TRANAs KOMMUN KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 2011-10-24 Sida 1(13) Plats och tid Tranåsbygdens Konstförening kl. 13.30-16.30 Beslutat Frida Gårdmo, (FP) Ordförande Bengt E Carlsson, (S) Vice ordförande Matiida Forsärla, (MP) Ledamot ej 130-131 Anna Hultman, (C) Ledamot Mats Holmstedt, (M) Ledamot Claes Lindell, (S) Ledamot Jan Borg, (S) Ledamot Passiva ersättare Erik Nygårds, (FP) Ersättare Nenad Lukic, (S) Ersättare Övriga närvarande Eva Gullberg Förvaltningschef Barbara Engbom Sekreterare Karolina Antonsson Tf stadsbibliotekschef Claes Sjökvist Kultur- och ungdomssekreterare Hans Ahlsen Anläggningschef Anna-Lena Larsson Liljenberg Ordf Tranåsbygdens Konstförening Bo Akterin Vice ordf " Martina Lymer Sekreterare Anitha Mickelsson Kassör Justerare Justeringens plats och tid Mats Holmstedt (M) Kultur- och fritidskontoret 2011-10-31 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 130-138 Ordförande Justerare Kultur & Fritid lfn 0140-B81 00 ANSVAR TYDLIGHET RESPEKT KREATIVITET
I :,... 2011-10-24 Sida 2 (13) ANSLAG/BEVIS Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden 2011-10-24 2011-11-01 2011-11-23 Kultur- och fritidskontoret b~~~
",'m TRANÅS KOMMUN 2011-10-24 Sida 3 (13) KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Kultur- och fritidsnämnden håller sitt sammanträde i Tranåsbygdens Konstförenings lokaler på Storgatan 48. Innan sammanträdet startar hälsar ordförande Anna-Lena Larsson Liljenberg välkommen, Föreningens styrelse presenterar sig och därefter presenterar sig Kultur- och fritidsnämnden och medverkande tjänstemän, Ordförande börjar berätta om föreningen, vice ordförande Bo Akterin fortsätter därefter. Program för ett helt år presenteras med utställningsverksamhet, resor, föreläsningar, kurser och konstlotteri. Se bilaga. Styrelsen berättar om sitt arbete, föreningens ekonomi och framtidsplaner. Genom olika aktiviteter hoppas man kunna få fler medlemmar för att ytterligare kunna bredda verksamheten. Framförallt yngre publik och yngre medlemmar är ett mål för föreningens framtida överlevnad. Den pågående utställningen har nämnden möjlighet att se under kaffepausen. Bo Akterin, vice ordförande guidar. Under pausen har nämnden även möjlighet att ytterligare bekanta sig med föreningens styrelsemedlemmar.
I ll...,.."'k... ~...l,,........l,.. 2011-10-24 Sida 4 (13) Avd B: Kultur- och fritidsnämndsärenden 130 Dnr 129/11 Medborgarförslag angående actionpark, kufnau 119/11 ÄRENDEBESKRIVNING Kommunfullmäktige beslutade 2011-08-22 145 att överlämna medborgarförslag från Olle Hettefelt till Kultur- och fritidsnämnden för beslutsfattande. Olle Hettefelt, 7 år, har som förslag att kommunen gärna skall bygga en actionpark i Tranås. Den skall ligga på en plats "nära för alla" och den föreslagna platsen är vid Frejavallen som idag inrymmer ett antal boulebanor. Se bilaga. MOTIVERING AV FÖRSLAG TILL BESLUT Kultur- och fritidsförvaltningen håller med om att det är en bra ide att bygga en actionpark! Tranås kommun har redan beslutat och avsatt pengar att bygga en sådan under 2012. Området kring Frejavallen och idrottshuset skulle kunna vara en bra plats för en skatepark men Kultur- och fritidsnämnden har sedan tidigt i våras sett ut den mest optimala platsen för en framtida skatepark, nämligen i Ekmarks park på den tomt där "Villa Villekulla" idag ligger. Den kommer att byggas in i befintlig angränsande parkmiljö och på så sätt bli unik. Dessutom finns det andra framtida planer för området kring idrottshus/simhall. Det som är avgörande för valet av placering är tillgänglighet, attraktivitet och estetik. Tillgängligheten med tanke på att brukarna antingen kommer resandes med buss och tåg från hela landet (tillfälliga besökare) och bör därför enkelt hitta till anläggningen. Skateåkare reser land och rike runt för att uppleva och utmana sig själv och andra i de olika parker som finns då alla skateparker är unika i utformning och design. Det är också viktigt att de ungdomar som bor i kommunen får en rättvis närhet till anläggningen. KONSEKVENSER Kultur- och fritidsförvaltningen anser att den mest optimala platsen för Tranås framtida skate/actionpark är den avsedda tomten "Gillestugan" i Ekmarks park. FÖRSLAG TILL BESLUT att medborgarförslaget avslås. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Expedieras till Olle Hettefelt Kommunfullmäktige
I 1" 1- ;... 131 Dnr 134/11 S~NTRÄDESPROTOKOLL 2011-10-24 Sida 5 (13) Medborgarförslag angående BMX-park i Tranås. kufnau 120/11 ÄREt\IDEBESKRIVNING Kommunfullmäktige beslutade 2011-09-05 163 att överlämna medborgarförslag från Eivor Glaadh till Kultur- och fritidsnämnden för beslutsfattande. Glaadh föreslår i sitt medborgarförslag att Kungsparken i Tranås skulle bli en utmärkt plats för BMX-parken. Glaadh motiverar sitt förslag med att det är en stor öppen plats som bara används när cirkusen kommer. Se bilaga. MOTIVERING AV FÖRSLAG TILL BESLUT Kultur- och fritidsförvaltningen har sammanställt ett yttrande. Se bilaga. Fördelen att kunna anvisa Kungsparkenområdet för cirkus är att platsen är centralt belägen (vilket efterfrågas). det finns förhållandevis stora parkeringar vid Vårdcentrum och på hamnområdet som kan nyttjas, samt att föreningsverksamhet inte påverkas eftersom det inte finns schemalagd verksamhet här. Norrskolan använder Kungsparksplanen under för- och sensommar då lektionerna i ämnet idrott och hälsa hålls utomhus. Skolan anser att planen skall förbli tillgänglig för både lektioner och boende i området. Eftersom planen tidvis är lerig och gyttjig bör en grusplan anläggas i stället. Om en grusplan anläggs kan Tranås dessutom ta emot motorshower eller liknande. Skulle en BMX-park anläggas på Kungsparken blir kvarvarande ytan allt för liten att ta emot t ex cirkus på. KONSEKVENSER I denna del av kommunen finns ingen större yta där barn och ungdomar kan hålla till. En grusplan skulle bli ett positivt tillskott som går att använda för flera ändamål. Möjligheten för Tranåsbor att uppleva kulturevenemang typ cirkus med levande aktörer bör finnas kvar, därför bör Kungsparken fortsatt kunna användas för cirkus eller t ex motorshower eftersom det ej finns alternativa platser. Dessutom är Kungsparken den enda centrala plats med parkeringsmöjligheter som finns att tillgå. FÖRSLAG TILL BESLUT att avslå medborgarförslaget med motiveringen att evenemang som cirkus och andra typer av besökande eventföretag fortsatt skall kunna bedrivas på Kungsparken eftersom annan liknande central plats saknas. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Expedieras till Eivor Glaadh Kommunfullmäktige
m - TRANÅS KOMMUN KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 2011-10-24 Sida 6 (13) 132 Dnr 138/11 Regional kulturplan 2012-2014, kufnau 121/11 ÄREf\IDEBESKRIVNING Landstingets kulturavdelning fick under 2010 i uppdrag att inventera kulturlivet i länet och därtill författa en regional kulturplan. Tranås har deltagit i olika möten på tjänstemannanivå under hösten 2010 och i januari inbjöds allmänheten (samt särskilt föreningsutskick) till en öppen diskussion i Tranås församlingshem om kulturområdet/kulturlivet i kommunen. Resultatet av denna diskussion har sedan kompletterats med information om kommunens ekonomiska stöd etc och ett utkast till kulturplan skickades ut till kommunerna i länet i slutet av maj. Regional kulturplan 2012-2104 har remitterats till Kultur- och fritidsnämnden. Se bilaga. MOTIVERING AV FÖRSLAG TILL BESLUT Förvaltningschef Eva Gullberg har avgett synpunkter från Tranås angående remissförslaget på Kulturplan för Jönköpings län. Se bilaga. Redovisade uppgifter om Tranås kulturliv är långt ifrån fullständiga och behöver kompletteras. Förvaltningen har uppfattningen att det är för tidigt att upprätta en kulturplan när regionfrågan ännu inte är avgjord. FÖRSLAG TILL BESLUT att förvaltningen får i uppdrag att upprätta en lokal kulturplan för Tranås. att förvaltningen får i uppdrag att komplettera uppgifterna för Tranås. Ledamöterna i AU diskuterar remissförslaget och bedömer förslaget om en lokal kulturplan för Tranås som viktig, för att man därigenom kan visa hur en utveckling av kulturlivet kan ske. Kultur och fritidsnämndens AU överlämnar ärendet till Kultur och fritidsnämnden utan eget yttrande. Nämnden diskuterar den regionala planen och kopplingen till regionfrågan som ännu ej är löst. Den regionala planen får tyvärr ses som ett hastverk som ytterligare behöver bearbetas. En framtida lokal kulturplan anses viktig för den fortsatta utvecklingen av kulturlivet i Tranås. Kultur och fritidsnämnden beslutar att förvaltningen får i uppdrag att upprätta en lokal kulturplan för Tranås. att anta förvaltningens kompletteringsförslag. Expedieras till Landstinget i Jönköpings län
2011-10-24 Sida 7(13) 133 Dnr 116/11 Diskussion kring taxor på museer! kufnau 122/11 ÄRENDEBESKRIVNING Det händer ofta att besökare vänder i dörren när de ser att man måste betala inträde. Förvaltningen gör bedömningen att Tranås invånare skulle besöka Eriksbergs Museum vid de utställningar som anordnas om inträdet slopades. Eriksbergs Museums taxor: Gratis entre för barn och ungdom t o m 26 år. Enstaka biljett vuxen 20 kr. Årskort vuxen 40 kr. Museikort (årskort) gällande Eriksbergs Museum, VagnsmuseetIHembygdsmuseet och Gammelbyn Hultet 100 kr. MOTIVERING AV FÖRSLAG TILL BESLUT Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att inträdet på Eriksbergs Museum tas bort eftersom intäkterna är försumbara. En låda för frivilligt bidrag kan ersätta entreavgiften för enstaka biljetter. Endast vid guidade turer föreslås taxan att behållas. FÖRSLAG TILL BESLUT att ta bort entreavgiften för enstaka biljetter. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att uppdra till förvaltningen att fortsätta utveckla årskortet till museer för att ge besökarna mervärden. att slopa inträdet (enstaka biljetter) till Eriksbergs Museum, dock ej guideavgiften. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. I 1" : l I I~ "' _...l_
I I "',..: n.. ~. TRANÅS KOMMUN KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 2011-10-24 Sida 8 (13) 134 Dnr 139/11 Mötesdatum 2011 och 2012, kufnau 123/11 ÄRENDEBESKRIVNING Kommunledningsförvaltningen har upprättat förslag på sammanträdesdatum 2012. Se bilaga. Återstående mötesdatum för 2011: må 24 oktober kl. 13.30 och må 14 november kl. 13.30 samt mötet i december föreslås flyttas till onsdagen den 14 december. Samling kl. 11.00 för gemensam träff med Kultur- och fritidsförvaltningens hela personalstyrka, julbord kl. 12.00 och därefter start för sammanträde kl. 13.00. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar överlämna ärendet utan eget yttrande. Kultur- och fritidsnämnden önskar ej sammanträda så långt fram i juni månad år 2012. Föreslås att minska på ett sammanträde under vårterminen genom att slopa majsammanträdet och flytta fram juni-sammanträdet till den 4 juni. Det sista sammanträdestillfället för 2012 föreslås flyttas till onsdagen den 12 december för gemensam träff med Kultur &Fritids personal. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att flytta sista sammanträdet i december till onsdagen den 14 december. Samling på Hembygdsgårdens servering kl. 11.00 för gemensam träff med Kultur- och fritidsförvaltningens hela personalstyrka, julbord kl. 12.00 och därefter start för sammanträde kl. 13.00. att ändra föreslagna sammanträdesdatum genom att stryka mötet i maj och flytta fram mötet i juni till den 4:e juni samt att flytta fram mötet i december till onsdag 12/12 kl. 11.00. att följande sammanträdesdatum för Kultur- och fritidsnämnden 2012 (måndagar kl. 13.30) gäller: 30/1, 27/2, 26/3, 23/4, 4/6, 27/8, 24/9, 29/10, 19/11, 12/12 (start kl. 11.00 den 12/12). Expedieras till Kommunledningskonloret
2011-10-24 Sida 9(13) 135 Dnr 151/11 Ekonomisk rapport En ekonomisk rapport för årets tre första kvartal har upprättats. Se bilaga. Riktlinje för hur stor andel av budget som högst har förbrukats är 75% för nio månader 2011-01-01-2011-09-30. Den föreliggande rapporten visar att endast 64% har utnyttjats hittills. Fritidsavdelningen beräknar vid årets slut göra ett överskott på knappt 1 milj kr. Det förväntade överskottet kommer väl till pass till det planerade utbytet av ispist och läktare i ishallen under 2012. Projekteringsarbetet har redan påbörjats. Se bilaga. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga rapporterna till handlingama.
) ~ KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TRANÅS KOMMUN 2011-10-24 Sida 10(13) 136 Dnr 152/11 Ej avslutade ärenden Vid dagens sammanträde sker en genomgång av de ärenden som ej avslutats under rubricerad period. Se bilaga. Kultur och fritidsnämnden beslutar att inför nästa AU uppdra till förvaltningen att bereda ärendet: 125, 2010, Motion för integrationspolitiskt handlingsprogram
2011-10-24 Sida 11 (13) 137 Rapporter BIBLIOTEK Biblioteksavdelningen har sammanställt rapporter från programverksamheten under september månad. Barnteater - Den vilda bebin och mamman. Vernissage - Karin Sissek och Joakim Becker - Dikt och bilder. Ett plågsamt liv - om kvinnlig omskärelse, föreläsare Ifrah Kihirin. Se bilaga. Projekt Sommarlovsläsning på bibblan 2011. I ca 10 års tid har biblioteket haft en sommarlovsutmaning vilket inneburit att barn och ungdomar skall läsa ett antal böcker över sommaren, skriva om dem och rita en bild. Utfallet sommaren 2011 innebar en ökning med 25% fler inkomna bidrag. Se bilaga. Boken kommer: Transport av media till personer som inte kan ta sig till biblioteket på egen hand. Nytt för hösten är att dagverksamheten distribuerar böckerna. Se bilaga. Tf stadsbibliotekschef Karolina Antonsson rapporterar om Östgötasamarbetet: 31/10-1/11 är biblioteket stängt pga konverteringen till det östgötagemensamma katalogsystemet Bookit. Samarbetet Göta, med bl.a möjlighet till beställningar och leverans över hela samarbetsområdet, kommer igång först den 1/1 2012 pga problem med överföringar av utlånade exemplar vid konverteringen. Karolina rapporterar vidare om att en pensionsavgång innebär en tillfällig pressad situation på biblioteket nu under hösten pga många sparade semesterdagar. Rapport om program och utställningar på Tranås Stadsbibliotek i oktober och november. Se bilaga. Förvaltningschef Eva Gullberg rapporterar angående rekrytering av bibliotekschef. Se bilaga. KULTUR Kulturavdelningen rapporterar: Musikcafekonsert den 28 september hade tyvärr färre åhörare än vanligt. Gestaltning av Storgatan från år 2012 och framåt: Från och med nästa år kommer Kultur och fritid ansvara och planera för den framtida omdaningen/utsmyckningen i centrala Tranås, gäller då främst Storgatan. Det betyder att förvaltningen i ett första skede måste ta fram förslag på vad Storgatan kan innehålla i form av strukturer, konst samt övriga funktioner som exempelvis en scen, Speakers corner mm. Sedan utses en ansvarig arbetsgrupp innehållandes representanter från exempelvis Plan och bygg, gatuavdelningen, Tranås konstråd, Svensk Handel m.fl. där man gemensamt diskuterar vad, var och när utförandet skall ske. Totalt finns budgeterat 18 milj. sek. 28 år framåt. Kulturavdelningen har under året tillsammans med Tranås United jobbat med att skapa ett digitalt bildarkiv där man på ett enkelt sätt kan lägga ut gamla foton från Tranås med omnejd. Det handlar främst om miljöbilder som skildrar forna tider, t.ex. stadsbilder, industrier, händelser av olika slag mm. Förhoppningen är att bildarkivet skall vara publikt före årets slut. Utställningen "Håret &Hakan" på Eriksbergs museum med och av Ulf Johansson har varit flitigt besökt. Onsdagen den 5 oktober besökte hårkullan Nina Sparr från Våmhus, Dalarna Tranås och mötte upp nyfikna besökare med sina alster i människohår. Kuriosa: En dam
I :... ' '" fil TRANÅS KOMMUN 2011-10-24 Sida 12(13) KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 137 skänkte en påse hår som tillhört en släkting. Utställningen är förlängd fram till 11 november. Rekrytering pågår på ungdomsgården för att ersätta fritidsledare som är föräldraledig. Fantasifågel på torget skall iordningställas med ny förgyllning. Samtidigt tar man bort trädet som står tätt inpå och sliter på skulpturen. Stadshusscenen "Gapskrattet" skall fräschas upp och förvaltningen tittar idag på ett okrossbart "plastglas" - Hammerglass - som eventuellt skall ersätta det befintliga glaset som tyvärr idag krossas med jämna mellanrum. Dessutom skall hela takkonstruktionen målas. Rapport angående sommarutställning och besöksstatistik t o m2011-09-26. Se bilaga. FRITID Fritidsavdelningen informerar om att en vuxensimskola har startats, onsdagar kl. 20.30 i simhallen. Hans Ahlsen, anläggningschef rapporterar om pågående arbete med projektering av hiss, utbyte av ispist från grusbädd till betongpist och utbyte av den gamla lektarsektionen med sittplatser. Lektarsektionen var begagnad redan vid uppförandet av ishallen 1978 (den har tidigare stått vid uterinken i Ängaryd). Arbetet bör komma igång så fort isen släpps i mars nästa år för att det skall vara möjligt att vara klart till att issäsongen startar den 15 augusti. Uppfrysning av bandybanan pågår. Allmänhetens åkning pågår i ishallen och så fort isen är klar på bandybanan kommer allmänheten att ha tillgång som tidigare år. Ledamot Claes Lindell (S) pekar på vikten av att alla kommunala förvaltningar tänker på tillgänglighetsaspekter nu och i framtiden. Det finns fortfarande mycket kvar att förbättra. När man planerar åtgärder är det bra att ha kontakt med olika organisationer så att det man planerar verkligen innebär en förbättring. Rapporterna lades med godkännande till handlingarna.
I ;",.....,. TRANÅS KOMMUN ~ KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 2011-10-24 Sida 13 (13) 138 Anmälningsärenden Anmäldes och lades till handlingarna: a) Kultur- och fritidsnämndens AU-protokoll 2011-10-03. b) Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2011-09-26. c) Kultur- och fritidsnämndens AU-protokoll 2011-09-05. d) Kommunstyrelsen, Tranås kommun. 120, 2011-08-23. Investeringar stadsvisionen, upprustning av hamnen med ca 400 båtplatser. e) Kommunfullmäktige, Tranås kommun. 166, 2011-09-05. Information från kommunrevisionen. n Kommunfullmäktige, Tranås kommun. 174, 2011-09-05. Val av ny vice ordförande och ledamot i kultur- och fritidsnämnden. g) Polismyndigheten i Jönköpings län. Polisanmälan, skadegörelse genom att krossa en glasruta, Stadshusscenen. Dm 135/11 h) Kommunrevisionen. Fördelning av ansvarsområden för revisionen. i) Plan- och byggavdelningen. Kungörelse - Utställning. Detaljplan för Kronhjorten 1 och del av Asvallehult 2:1 Tranås stad. Dnr 106/11 j) Plan- och byggavdelningen. Kungörelse - Utställning. Detaljplan för del av Vätinge 1: 118 (Stationsvägen) i Gripenbergs samhälle i Tranås kommun. Dm 105/11