Verktygslådan SMART RAPPORT Aktivitet Datum Årlig utredning 2016-05- Organisation Organisatorisk del: Wasaskolan Deltagare: Utförare: I denna rapport finner du en sammanställning av resultaten från den årliga utredningen. Nuvarande år: SÄKERHET ARBETSMILJÖ MILJÖ Åtgärdat Låg risk Medel risk Hög risk Medel risk: Säkerhet Åtgärd Ansvarig Deadline Aktivitet Utförare Deadline 1. Minska risken för stöld av fysisk egendom. 10 Riskbedömning egendomsskydd Riskbedömning egendomsskydd 2016-06-21 2016-06-21
Medel risk: Arbetsmiljö Åtgärd Ansvarig Deadline Aktivitet Utförare Deadline 2. Minska risken för utbrändhet. 2016-06-21 Skyddsrond för Skyddsrond för 2016-05- 2016-05- 3. Minska risken för psykosocial ohälsa på grund av litet inflytande över den egna arbetssituationen. 4. Minska risken för problem med luftkvalitet/ventilation. 5. Minska risken för ljud- och bullerproblem. 2016-06-21 Skyddsrond för Skyddsrond för 2016-11-30 Kontroll av fuktproblem i förskolan/skolan - checklista Kontroll av fuktproblem i förskolan/skolan - checklista Skyddsrond allergi - Skyddsrond allergi - Skyddsrond städning - Skyddsrond städning - 2016-11-30 Skyddsrond fysisk - ljud/buller Skyddsrond fysisk - ljud/buller 2016-05- 2016-05- 2016-06-22 2016-06-22 Rutingenomgång: Säkerhet Rutiner Ansvarig Utförare Deadline Åtgärdsplan vid hot, våld eller pågående skadegörelse i skolan Åtgärdsplan vid behov av krisstöd Kontroll av fuktproblem i förskolan/skolan - checklista Åtgärdsplan vid brand och utrymning
Rutingenomgång: Arbetsmiljö Rutiner Ansvarig Utförare Deadline Rutin för att förebygga organisatorisk och social ohälsa Åtgärdsplan vid mobbning, kränkning eller andra trakasserier i skolan Åtgärdsplan vid kränkande särbehandling, mobbning och trakasserier på arbetsplatsen Rutin gällande sexuella trakasserier Rutin för att förebygga kränkande särbehandling (mobbning och trakasserier) Rutin för att förebygga fysiska arbetsmiljörisker Rutin för arbetsutrustning och maskiner Rutin för kemiska ämnen och produkter (skola) Åtgärdsplan vid hot, våld eller pågående skadegörelse Rutin för personlig skyddsutrustning Rutingenomgång: Miljö Rutiner Ansvarig Utförare Deadline Inköp och bedömning av leverantör Rutin för kemiska ämnen och produkter Rutin för brandfarliga och explosiva varor Ansökan om tillstånd för explosiva varor Rutin för avfallshantering Rutin för olyckor och tillbud Sammanfattning av riskbedömning
Säkerhet - Brottslighet, brand och vattenskador Risk Notering 5. Hur stor är risken för att stöld av fysisk egendom förekommer, t.ex. material, utrustning, datorer, mobiltelefoner etc.? 1. Hur stor är risken för att hot mot personal 2. Hur stor är risken för att fukt-/vattenskador 3. Hur stor är risken för att våld mot personal/elever 4. Hur stor är risken för att rån 6. Hur stor är risken för att stöld av information 7. Hur stor är risken för att skadegörelse 8. Hur stor är risken för att bedrägeri/förfalskning 9. Hur stor är risken för att brandskador Säkerhet - Interna oegentligheter Risk Notering 10. Hur stor är risken för att mutor och bestickning 11. Hur stor är risken för att interna bedrägerier och/eller stölder Arbetsmiljö - Organisatorisk & social arbetsmiljö Risk Notering 6. Hur stor är risken för att vi har alltför mycket att göra? (t.ex många "deadlines", övertidsarbete etc.) 7. Hur stor är risken för att det förekommer små eller inga möjligheter att påverka den egna arbetssituationen (t.ex. hur arbetet ska genomföras)? 1. Hur stor är risken för att det sker upprepat monotont arbete genom att vi gör samma sak hela tiden? 2. Hur stor är risken för att socialt ensamarbete förekommer (t.ex. beslutsfattande i betydande ärenden utan tillgång till stöd)? 3. Hur stor är risken för att föregående års personalenkät, skade- och olycksstatistik eller andra händelser visat på några andra psykosociala problem? Vilka? 4. Hur stor är risken för att mobbning, trakasserier eller annan kränkande särbehandling 5. Hur stor är risken för att det förekommer att vi saknar rätt kompetens eller tillgång till det stöd vi behöver för att utföra vårt arbete?
Arbetsmiljö - Fysisk arbetsmiljö Risk Notering 10. Hur stor är risken för att problem med luftkvalitet/ventilation 12. Hur stor är risken för att ljud- eller bullerproblem 8. Hur stor är risken för att felaktiga arbetsställningar, ensidiga rörelser eller tunga lyft 9. Hur stor är risken för att t.ex. fall, fallande föremål, snubbling/halkning eller bränn-, stickoch skärskador 11. Hur stor är risken för att problem med bländning eller dålig allmän- och platsbelysning 13. Hur stor är risken för att problem med elsäkerheten förekommer (t.ex. trasiga eluttag/sladdar)? 14. Hur stor är risken för att arbetsutrustning (maskin, anordning, verktyg, redskap eller installation som används i arbetet) används med bristande underhåll eller utan att vara besiktade? 15. Hur stor är risken för att transporter/bilkörning sker på ett riskfyllt sätt? 16. Hur stor är risken för att transporter/bilkörning sker med tjänstefordon som inte är i trafiksäkert skick? 17. Hur stor är risken för att riskfylld hantering av kemikalier förekommer (t.ex. hantering utan korrekt skyddsutrustning, åtkomligt för elever, avsaknad av säkerhetsdatablad etc.)?. Hur stor är risken för att ensamarbete som kan innebära risk för skada eller hotfull situation förekommer (t.ex. fysisk isolering, svårt att kontakta hjälp)? 19. Hur stor är risken för att ställage/lagerställ (ex. pallställ eller hyllställ) används med bristande skyddsanordningar och underhåll eller utan att vara förankrade? 20. Hur stor är risken för att maskiner för metallbearbetning används av obehöriga eller med bristande skyddsanordningar och underhåll eller utan att vara regelbundet kontrollerade? 21. Hur stor är risken för att maskiner för träbearbetning används av obehöriga eller med bristande skyddsanordningar och underhåll eller utan att vara regelbundet kontrollerade? Arbetsmiljö - Övrigt Risk Notering 22. Hur stor är risken för att olyckor eller utanförskap förekommer för personer med funktionsnedsättning p.g.a. bristande tillgänglighet? Miljö - Energianvändning Risk Notering 1. Hur stor är risken för att omotiverad användning av energi förekommer (t.ex att belysning och elektronisk utrustning lämnas påslagen över natt/helger, att dörrar lämnas öppna utan att beakta värmeförlust, eller att ventilation används felaktigt etc.)?
Miljö - Resursanvändning Risk Notering 2. Hur stor är risken för att omotiverad användning av resurser förekommer (t.ex. okontrollerad vattenanvändning, stora mängder icke förnyelsebara produkter etc.)? 3. Hur stor är risken för att brister förekommer i bedömningen av miljöbelastande produkter/tjänster vid inköp (avsaknad av långsiktighet)? Miljö - Kemiska ämnen och produkter Risk Notering 4. Hur stor är risken för att det förekommer inköp av kemiska ämnen och produkter som inte har riskbedömts? 5. Hur stor är risken för att felaktig användning av kemikalier förekommer (dosering, metod, användningsområde etc.)? 6. Hur stor är risken för att det saknas tillstånd för tillståndspliktig förvaring/hantering av farliga ämnen eller brandfarliga och explosiva varor (t.ex. etanol, bensin etc.)? 7. Hur stor är risken för att det förekommer förvaring och hantering av kemikalier så att miljö- och hälsorisker uppstår (utsläpp, reaktivitet eller tillgängligt för obehöriga)? Miljö - Avfall Risk Notering 8. Hur stor är risken för att att ingen eller felaktig sortering av avfall sker? 9. Hur stor är risken för att transport av farligt avfall förekommer utan anmälan/tillstånd? 10. Hur stor är risken för att felaktigt omhändertagande/mellanlagring av farligt avfall sker? Miljö - Utsläpp till luft Risk Notering 11. Hur stor är risken för att läckage av köldmedia från kylanläggningar, kylrum etc 12. Hur stor är risken för att omotiverat mycket utsläpp till luft från gods- och/eller persontransporter förekommer inom verksamheten (t.ex. brist på samåkning, planering av transporter, val av färdmedel)? 13. Hur stor är risken för att omotiverat mycket utsläpp till luft förekomma vid användning av lösningsmedel/gaser vid målning, rengöring eller laborativ verksamhet? Miljö - Utsläpp till vatten/mark Risk Notering 14. Hur stor är risken för att läckage av drivmedel och oljor förekommer från fordon på uppställningsplatser? 15. Hur stor är risken för att det förekommer spill eller utsläpp av kemiska ämnen och produkter till mark eller avlopp (inom- eller utomhus)?
Miljö - Buller och vibrationer Risk Notering 16. Hur stor är risken för att det förekommer ljud och/eller vibrationer från egna verksamheter (t.ex. från bygg- och markarbeten, maskiner, fordon, ventilation etc.)? 17. Hur stor är risken för att det förekommer ljud och/eller vibrationer från tillståndsgivna evenemang/aktiviteter (högtalarljud, stora folkmassor etc.) eller genom exploatering? Miljö - Olyckor Risk Notering. Hur stor är risken för att kemikalieolyckor förekommer (utsläpp till luft, mark och vatten)? 19. Hur stor är risken för att explosioner förekommer (utsläpp och förstörelse av den ursprungliga miljön)?