SÄKERHET ARBETSMILJÖ MILJÖ

Transkript

1 Verktygslådan SMART RAPPORT Aktivitet Datum Årlig utredning Organisation Organisatorisk del: Hälso- & sjukvårdsenheten Deltagare: APT grupperna dag samt kväll/natt Utförare: I denna rapport finner du en sammanställning av resultaten från den årliga utredningen. Föregående år: SÄKERHET ARBETSMILJÖ MILJÖ Åtgärdat Låg risk risk risk Nuvarande år: SÄKERHET ARBETSMILJÖ MILJÖ Åtgärdat Låg risk risk risk risk: Säkerhet Mål Mätbart mål Ansvarig Deadline Resurser Aktivitet Utförare Deadline 1. Minska risken för hot mot personal. Gå igenom de nya personlarmen med all personal Tid Riskbedömning hot och våld - Del 1: Riskinventering

2 risk: Arbetsmiljö Mål Mätbart mål Ansvarig Deadline Resurser Aktivitet Utförare Deadline 2. Minska risken för felaktiga arbetsställningar, ensidiga rörelser eller tunga lyft. Genomföra skyddsrond för vårdinrättningar med patrullen Tid och arbetskraft Fysisk skyddsrond för vårdinrättningar datorarbetsplatsen Skyddsrond varumottagning och lager 3. Minska risker i arbetet i form av t.ex. fall, fallande föremål, snubbling/halkning eller bränn-, stick- och skärskador. Meddela snöröjningen så fort det inte är bra plogat Tid Fysisk skyddsrond för boenden (utan måltidsverksamhet) Meddela snöröjning så fort det inte är bra plogat Skyddsrond varumottagning och lager Minska risken för att arbetsutrustning används med bristande underhåll eller utan att vara besiktade. Informera alla enheter om att patrullen uppmärksammat att deras blodtrycksmanch etter inte fungerar Tid arbetskraft Informera alla enheter om att patrullen uppmärksammat att deras blodtrycksmanchetter inte fungerar arbetsutrustning - allmän 5. Minska risken för att transporter/bilkörning sker på ett riskfyllt sätt. Ta upp på APT att de måste vara uppmärksamma på medtrafikanter som inte följer trafikreglerna. Tid och arbetskraft trafik - chef Ta upp på APT att de måste vara uppmärksamma på medtrafikanter som inte följer trafikreglerna. 6. Minska risken för avsaknad av rätt resurser för de krav som ställs i arbetet. (tid, kompetens, för mycket att göra, etc.) Handlingsplan gjord på samverkan4x4 metod genomförd Tid och arbetskraft Individuell rond arbetsmiljö 4+4-metoden 7. Minska risken för otydlighet gällande arbetsuppgifter, förväntningar, arbetssätt och prioriteringar. Alla skall ha fått ett medarbetarsamtal genomfört Tid och arbetskraft Genomför medarbetarsamtal arbetsmiljö: sammanställning 8. Säkerställ att personer som arbetar i särskilt krävande roller får det stöd de behöver. Rekrytera ordinarie paersonal så att de fast tjänsterna blir tillsatta Tid, arbetskraft, pengar Revidera arbetsbeskrivning så att den innehåller en prioritetsordning

3 risk: Säkerhet Åtgärd Ansvarig Deadline Aktivitet Utförare Deadline 10. Minska risken för skadegörelse. Riskbedömning egendomsskydd 9. Minska risken för våld mot personal. Gå igenom de nya personlarmen med LSSteamet Riskbedömning hot och våld - Del 1: Riskinventering risk: Arbetsmiljö Åtgärd Ansvarig Deadline Aktivitet Utförare Deadline 11. Minska risken för problem med luftkvalitet/ventilation. Fysisk skyddsrond för vårdinrättningar Kontaktat Telje fastigheter som skall se över ventilationen Kontroll av fuktproblem - checklista (socialtjänst och vård) Skyddsrond städning Skyddsrond storhushåll, restaurang, måltidsverksamhet 12. Minska risken för bländning och dålig allmän- och platsbelysning. Se över möblering på rehabs kontor datorarbetsplatsen Skyddsrond fysisk allmän 13. Minska risken för bristande elsäkerhet. Felanmäla elen i köket Skyddsrond fysisk - elsäkerhet Skyddsrond fysisk allmän 14. Minska risken för ensamarbete som kan innebära risk för fysisk skada eller hotfull situation. Gå igenom personlarmen med LSS-teamet Riskbedömning vid ensamarbete Riskbedömning vid oplanerat ensamarbete 15. Minska risken för att ställage/lagerställ används med med bristande skyddsanordningar och underhåll samt utan att vara förankrade. Be att enheterna placerar sina akutlådor så att alla kan nå dessa Skyddsrond ställage/lagerställ (ex. pallställ eller hyllställ) 16. Minska risken för mobbning, trakasserier eller annan kränkande särbehandling. Följa framtagen handlingsplan för detta arbetsmiljö 4+4-metoden

4 17. Säkerställ att samtliga chefer och arbetsledare har tillräcklig kompetens om förebyggande arbete, hantering av ohälsosam arbetsbelastning och kränkande särbehandling. arbetsmiljö: sammanställning Utbilda de medarbetare som är chefer eller arbetsledare i arbetsmiljö 18. Minska risken för att arbetstidernas förläggning påverkar hälsan negativt hos de anställda. arbetsmiljö: sammanställning 19. Säkerställ att målen för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön är kända av alla på arbetsplatsen. Kommunicera målen för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön till samtliga medarbetare i verksamheten arbetsmiljö: sammanställning risk: Miljö Åtgärd Ansvarig Deadline Aktivitet Utförare Deadline 20. Minska risken för felaktig hantering av avfall. 21. Minska risken för inget eller felaktigt omhändertagande/mellanlagring av farligt avfall. Märka upp sopsorteringen i köket bättre Miljöutredning Lyfta problemet med läkemedelskassering till metodutvecklaren Märka upp sopsortering i köket bättre Miljöutredning Rutingenomgång: Arbetsmiljö Rutiner Ansvarig Utförare Deadline Rutin för att förebygga organisatorisk och social ohälsa Rutingenomgång: Miljö Rutiner Ansvarig Utförare Deadline Rutin för avfallshantering Sammanfattning av riskbedömning

5 Säkerhet - Brottslighet, brand och vattenskador Risk Notering 1. Hur stor är risken för att hot mot personal 4. Hur stor är risken för att våld mot personal 8. Hur stor är risken för att skadegörelse 2. Hur stor är risken för att fukt-/vattenskador 3. Hur stor är risken för att fukt-/vattenskador 5. Hur stor är risken för att rån 6. Hur stor är risken för att stöld av fysisk egendom förekommer, t.ex. material, utrustning, datorer, mobiltelefoner etc.? 7. Hur stor är risken för att stöld av information 9. Hur stor är risken för att bedrägeri/förfalskning 10. Hur stor är risken för att brandskador Säkerhet - Interna oegentligheter Risk Notering 11. Hur stor är risken för att interna bedrägerier och/eller stölder 12. Hur stor är risken för att givande och tagande av mutor Personer ute på natten, anhöriga och personal Aggressiva patienter re än rikssnittet

6 Arbetsmiljö - Organisatorisk & social arbetsmiljö Risk Notering 5. Hur stor är risken för att kraven som ställs på oss är högre än resurserna vi har (t.ex. för lite tid, saknar kompetens, för mycket att göra, dåliga system/verktyg)? 7. Hur stor är risken för att det saknas tydlighet gällande arbetsuppgifter, förväntningar, arbetssätt och prioriteringar? 11. Hur stor är risken att personer som arbetar i särskilt krävande roller inte får det stöd de behöver? (t.ex. där man arbetar med människor som har det svårt eller utsätts för stor press) 3. Hur stor är risken för att mobbning, trakasserier eller annan kränkande särbehandling 8. Hur stor är risken att det saknas praktisk kunskap om förebyggande arbete, hantering av ohälsosam arbetsbelastning samt kränkande särbehandling hos chefer och arbetsledare? 9. Hur stor är risken att arbetstidens förläggning påverkar hälsan negativt (t.ex. vid skiftarbete, mycket övertidsarbete, nattarbete)? 10. Hur stor är risken att målen för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön inte är kända av alla på arbetsplatsen? 1. Hur stor är risken för att det sker upprepat monotont arbete genom att vi gör samma sak hela tiden? 2. Hur stor är risken för att socialt ensamarbete förekommer (t.ex. beslutsfattande i betydande ärenden utan tillgång till stöd)? 4. Hur stor är risken för att det förekommer små eller inga möjligheter att påverka den egna arbetssituationen (t.ex. hur arbetet ska genomföras)? 6. Hur stor är risken för att föregående års personalenkät, skade- och olycksstatistik eller andra händelser visat på några andra organisatoriska och social problem? Vilka? - Låg Låg I patrullen: Tid, ProCapita, LSSI LSS-teamet: Dåliga system I patrullen: Dropp, blod mm på kvällen, vård i livets sluti LSS-teamet: Arbete med rutiner pågår Patrullen: När man arbetar två är det svårt att få hjälp.jobbig attityd från omvårdnadspersonalen "Du ska...mm" I patrullen upplevs den som medel. Konflikthantering på vissa boenden Nattarbete, helgarbete Bestäms till en del av dagssk Konstig fråga

7 Arbetsmiljö - Fysisk arbetsmiljö Risk Notering 12. Hur stor är risken för att felaktiga arbetsställningar, ensidiga rörelser eller tunga lyft 13. Hur stor är risken för att t.ex. fall, fallande föremål, snubbling/halkning eller bränn-, stickoch skärskador 18. Hur stor är risken för att arbetsutrustning (maskin, anordning, verktyg, redskap eller installation som används i arbetet) används med bristande underhåll eller utan att vara besiktade? 19. Hur stor är risken för att transporter/bilkörning sker på ett riskfyllt sätt? 14. Hur stor är risken för att problem med luftkvalitet/ventilation 15. Hur stor är risken för att problem med bländning eller dålig allmän- och platsbelysning 17. Hur stor är risken för att problem med elsäkerheten förekommer (t.ex. trasiga eluttag/sladdar)? 22. Hur stor är risken för att ensamarbete som kan innebära risk för skada eller hotfull situation förekommer (t.ex. fysisk isolering, svårt att kontakta hjälp)? 23. Hur stor är risken för att ställage/lagerställ (ex. pallställ eller hyllställ) används med bristande skyddsanordningar och underhåll eller utan att vara förankrade? 16. Hur stor är risken för att ljud- eller bullerproblem 20. Hur stor är risken för att transporter/bilkörning sker med tjänstefordon som inte är i trafiksäkert skick? 21. Hur stor är risken för att riskfylld hantering av kemikalier förekommer (t.ex. hantering utan korrekt skyddsutrustning, avsaknad av säkerhetsdatablad etc.)? 24. Hur stor är risken för att stegar och arbetsbockar används med bristande skyddsanordningar och underhåll? Kateterisering (patientarbete) Halkning på vintern, stickskador Blodtryckmanchetter, katetrar mm Medtrafikanter är en risk För kallt, för varmt, torr luft Takbelysning rehab, bordslampor patrullen Säkringarna i köket går ofta LSS-teamet: Aggressiva brukare Akutlådor står högt upp Miljö - Energianvändning Risk Notering 1. Hur stor är risken för att omotiverad användning av energi förekommer (t.ex att belysning och elektronisk utrustning lämnas påslagen över natt/helger, att dörrar lämnas öppna utan att beakta värmeförlust, eller att ventilation används felaktigt etc.)? Miljö - Resursanvändning Risk Notering 2. Hur stor är risken för att omotiverad användning av resurser förekommer (t.ex. okontrollerad vattenanvändning, stora mängder icke förnyelsebara produkter etc.)? 3. Hur stor är risken för att brister förekommer i bedömningen av miljöbelastande produkter/tjänster vid inköp (avsaknad av långsiktighet)?

8 Miljö - Kemiska ämnen och produkter Risk Notering 4. Hur stor är risken för att det förekommer inköp av kemiska ämnen och produkter som inte har riskbedömts? 5. Hur stor är risken för att det förekommer förvaring och hantering av kemikalier så att miljö- eller hälsorisker uppstår (utsläpp, reaktivitet eller tillgängligt för obehöriga)? 6. Hur stor är risken för att felaktig användning av kemikalier förekommer (dosering, metod, användningsområde etc.)? 7. Hur stor är risken för att det saknas tillstånd för tillståndspliktig förvaring/hantering av farliga ämnen eller brandfarliga och explosiva varor (t.ex. etanol, bensin etc.)? Miljö - Avfall Risk Notering 8. Hur stor är risken för att att ingen eller felaktig sortering av avfall sker? 10. Hur stor är risken för att felaktigt omhändertagande/mellanlagring av farligt avfall sker? 9. Hur stor är risken för att transport av farligt avfall förekommer utan anmälan/tillstånd? Patrullen: LäkemedelskasseringLSS-teamet: Kökssortering Läkemedel Miljö - Utsläpp till luft Risk Notering 11. Hur stor är risken för att omotiverat mycket utsläpp till luft från gods- och/eller persontransporter förekommer inom verksamheten (t.ex. brist på samåkning, planering av transporter, val av färdmedel)? Miljö - Utsläpp till vatten/mark Risk Notering 12. Hur stor är risken för att läckage av drivmedel och oljor förekommer från fordon på uppställningsplatser? 13. Hur stor är risken för att det förekommer spill eller utsläpp av kemiska ämnen och produkter till mark eller avlopp (inom- eller utomhus)? Miljö - Buller och vibrationer Risk Notering 14. Hur stor är risken för att det förekommer ljud och/eller vibrationer från egna verksamheter (t.ex. från bygg- och markarbeten, maskiner, fordon, ventilation etc.)? Miljö - Indirekt påverkan Risk Notering 15. Hur stor är risken för att övrig indirekt påverkan på miljön förekommer genom egen verksamhet (t.ex. beslut och aktiviteter kopplade till tillsyn, infrastruktur, bebyggelse, avverkning etc.)? Ange vad: Miljö - Olyckor Risk Notering 16. Hur stor är risken för att kemikalieolyckor förekommer (utsläpp till luft, mark och vatten)? 17. Hur stor är risken för att explosioner förekommer (utsläpp och förstörelse av den ursprungliga miljön)?