Verktygslådan SMART. Årlig utredning

Transkript

1 Verktygslådan SMART RAPPORT Aktivitet Datum Årlig utredning Organisation Organisatorisk del: Ekgården Deltagare:, Helena Stagnell, reneé Nordensson, Elenor Witick, Utförare: I denna rapport finner du en sammanställning av resultaten från den årliga utredningen. Nuvarande år: ARBETSMILJÖ Åtgärdat Låg risk Medel risk Hög risk Hög risk: Arbetsmiljö Mål Mätbart mål Ansvarig Deadline Resurser Aktivitet Utförare Deadline 1. Minska risken för felaktiga arbetsställningar, ensidiga rörelser eller tunga lyft. Att alla nyanställda samt ordinarie löpande får fortbildning och påminns om vikten av ergonomiskt riktiga arbetsställningar samt hjälpmedel Fortbildning/ rehab Fortbildning 1 ggr/termin Fortbildning 1 ggr/termin datorarbetsplatsen (S) hemtjänsten och personlig assistans (S) Skyddsrond fysisk allmän (S) Minska risken för avsaknad av rätt resurser för de krav som ställs i arbetet. (tid, kompetens, för mycket att göra, etc.) Rätt ambitionsnivå/ rätt schema till befintliga resurser Alla medarbetare och ledning i dialog Arebst färdigt med resultatet av psykosocial enkät Arebst färdigt med resultatet av psykosocial enkät Medel risk: Arbetsmiljö Åtgärd Ansvarig Deadline Aktivitet Utförare Deadline

2 3. Minska risken för psykosocial ohälsa på grund av upprepat monotont arbete. Redan åtgärdat Redan åtgärdat Minska risken för problem med luftkvalitet/ventilation. Fortsätta med kontroll, mätning samt rengöra filter m.m. Fortsätta med kontroll, mätning samt rengöra filter m.m. Kontroll av fuktproblem - checklista (S) Kontroll av fuktproblem - checklista (S) Skyddsrond fysisk allmän (S) Skyddsrond städning (S) Skyddsrond städning (S) 5. Minska risken för ensamarbete som kan innebära risk för fysisk skada eller hotfull situation. 6. Minska risken för psykosocial ohälsa på grund av litet inflytande över den egna arbetssituationen. i möjligaste mån unvika ensamarbete, alltid larmtelefon i fickan! i möjligaste mån unvika ensamarbete, alltid larmtelefon i fickan! ensamarbete (S) ensamarbete (S) oplanerat ensamarbete (S) oplanerat ensamarbete (S) Att ha en gemensam dialog kring HUR vi arbetar över hela verksamheten, fördelninga av resurser. Att ha en gemensam dialog kring HUR vi arbetar över hela verksamheten, fördelninga av resurser.

3 7. Minska risken för organisatoriska och sociala problem som visat sig i föregående års personalenkät, skade- och olycksstatistik eller andra händelser. Fortsätta arbeta aktivt med dessa frågor. Fortsätta arbeta aktivt med dessa frågor. 8. Minska risken för att arbetstidernas förläggning påverkar hälsan negativt hos de anställda. Forsätta arbetet med schemaplanering utifrån både verksamhet och personalens bästa. Forsätta arbetet med schemaplanering utifrån både verksamhet och personalens bästa.

4 Rutingenomgång: Arbetsmiljö Rutiner Ansvarig Utförare Deadline Rutin för ensamarbete (S) Rutin för att förebygga organisatorisk och social ohälsa (S) Rutin gällande sexuella trakasserier (S) Åtgärdsplan vid kränkande särbehandling på arbetsplatsen (mobbning och trakasserier) (S) Rutin för att förebygga kränkande särbehandling (mobbning och trakasserier) (S) Policy - Organisatorisk och social arbetsmiljö (S) Ta del av de organisatoriska och sociala arbetsmiljömålen för verksamheten Rutin för stick- och skärskador (S) Rutin för att förebygga fysiska arbetsmiljörisker (S) Rutin för bildskärmsarbete (S) Rutin för arbetsutrustning och maskiner (S) Rutin för handhavande av tjänstebil (S) Rutin för kemiska ämnen och produkter (S) Rutin för tillgänglighet (S) Sammanfattning av riskbedömning

5 Arbetsmiljö - Organisatorisk & social arbetsmiljö Risk Notering 4. Hur stor är risken för att kraven som ställs på oss är högre än resurserna vi har (t.ex. för lite tid, saknar kompetens, för mycket att göra, dåliga system/verktyg)? 1. Hur stor är risken för att det sker upprepat monotont arbete genom att vi gör samma sak hela tiden? 3. Hur stor är risken för att det förekommer små eller inga möjligheter att påverka den egna arbetssituationen (t.ex. hur arbetet ska genomföras)? 5. Hur stor är risken för att föregående års personalenkät, skade- och olycksstatistik eller andra händelser visat på några andra organisatoriska och social problem? Vilka? 9. Hur stor är risken att arbetstidens förläggning påverkar hälsan negativt (t.ex. vid skiftarbete, mycket övertidsarbete, nattarbete)? 2. Hur stor är risken för att socialt ensamarbete förekommer (t.ex. beslutsfattande i betydande ärenden utan tillgång till stöd)? 6. Hur stor är risken att kränkande särbehandling förekommer men inte uppmärksammas eller hanteras? (t.ex. mobbning, trakasserier, utfrysning) 7. Hur stor är risken för att det saknas tydlighet gällande arbetsuppgifter, förväntningar, arbetssätt och prioriteringar? 8. Hur stor är risken att det saknas praktisk kunskap om förebyggande arbete, hantering av ohälsosam arbetsbelastning samt kränkande särbehandling hos chefer och arbetsledare? 10. Hur stor är risken att målen för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön inte är kända av alla på arbetsplatsen? 11. Hur stor är risken att personer som arbetar i särskilt krävande roller inte får det stöd de behöver? (t.ex. där man arbetar med människor som har det svårt eller utsätts för stor press) Hög -

6 Arbetsmiljö - Fysisk arbetsmiljö Risk Notering 24. Hur stor är risken för att felaktiga arbetsställningar, ensidiga rörelser eller tunga lyft förekommer? 13. Hur stor är risken för att problem med luftkvalitet/ventilation förekommer? 21. Hur stor är risken för att ensamarbete som kan innebära risk för skada eller hotfull situation förekommer (t.ex. fysisk isolering, svårt att kontakta hjälp)? 12. Hur stor är risken för att t.ex. fall, fallande föremål, snubbling/halkning eller bränn-, stickoch skärskador förekommer? 14. Hur stor är risken för att problem med bländning eller dålig allmän- och platsbelysning förekommer? 15. Hur stor är risken för att ljud- eller bullerproblem förekommer? 16. Hur stor är risken för att problem med elsäkerheten förekommer (t.ex. trasiga eluttag/sladdar)? 17. Hur stor är risken för att arbetsutrustning (maskin, anordning, verktyg, redskap eller installation som används i arbetet) används med bristande underhåll eller utan att vara besiktade? 18. Hur stor är risken för att transporter/bilkörning sker på ett riskfyllt sätt (vilotider, tidspress, påverkade förare etc.)? 19. Hur stor är risken för att transporter/bilkörning sker med fordon som inte är i trafiksäkert skick (besiktigade och servade)? 20. Hur stor är risken för att riskfylld hantering av kemikalier förekommer (t.ex. hantering utan korrekt skyddsutrustning, avsaknad av säkerhetsdatablad etc.)? 22. Hur stor är risken för att stegar och arbetsbockar används med bristande skyddsanordningar och underhåll? 23. Har föregående års personalenkät, skade- och olycksstatistik eller andra händelser visar på några andra fysiska risker? Om ja, markera "hög risk". Vilka? Hög Risk förekommer alltid då vi arbetar med människor även om ergonomiutbildning/ hjälpmedel finns. Arbetsmiljö - Övrigt Risk Notering 25. Hur stor är risken för att olyckor eller utanförskap förekommer för personer med funktionsnedsättning p.g.a. bristande tillgänglighet?