Verktygslådan SMART. Årlig utredning

Transkript

1 Verktygslådan SMART RAPPORT Aktivitet Datum Årlig utredning Organisation Organisatorisk del: Kumla skola Åk 6-9 Deltagare: Utförare: Björn Åkerblom,Elisabeth,Johanna Heisenberger,Lena Purokallas,Heidi Karlsson,Anna-Lena Konga,Mats Ohlsson,Christer Herrlin I denna rapport finner du en av resultaten från den årliga utredningen. Föregående år: SÄKERHET ARBETSMILJÖ Åtgärdat Låg risk risk Hög risk Nuvarande år: SÄKERHET ARBETSMILJÖ MILJÖ Åtgärdat Låg risk risk Hög risk

2 Hög risk: Arbetsmiljö Mål Mätbart mål Ansvarig Deadline Resurser Aktivitet Utförare Deadline 1. Minska risken för problem med luftkvalitet/ventilation. Ventilationslufte ns värden ska motvara den verksamhet som bedrivs i respektive lokal Kontakt med fastighetsavdelni ngen Kontroll av fuktproblem i förskolan/skolan - checklista Skyddsrond allergi - förskola/skola Peppe Skyddsrond fysisk allmän Skyddsrond städning - förskola/skola 2. Minska risken för ljud- och bullerproblem. Ljudnivån vid normal verksamhet ska inte överstiga 70 db Kontakt med fastighetsavdelni ngen Skyddsrond fysisk - ljud/buller Peppe Skyddsrond fysisk allmän 3. Minska risken för mobbning, trakasserier eller annan kränkande särbehandling. Antalet mobbningsärende n ska minska Fortsatt arbete av antimobbningsgr uppen Kontakta och behandla frågan med elevskyddsombudet/en Skyddsrond för Elisabeth 4. Minska risken för utbrändhet. Resultatet på frågor som rör arbetsbelastning på nästa medarbetarunders ökning ska förbättras Skolledning ledningsgrupp och arbetslagen fortsätter att arbeta med frågan. Skyddsrond för Elisabeth risk: Säkerhet Åtgärd Ansvarig Deadline Aktivitet Utförare Deadline 3. Minska risken för stöld av fysisk egendom. Riskbedömning egendomsskydd 5. Minska risken för fukt-/vattenskador Skyddsrond fuktskador Peppe 6. Minska risken för våld mot personal/barn/elever. Riskbedömning trygg skolmiljö - Del 1: Riskinventering risk: Arbetsmiljö Åtgärd Ansvarig Deadline Aktivitet Utförare Deadline 2. Minska risken för bländning och dålig allmän- och platsbelysning. Skyddsrond för datorarbetsplatsen Skyddsrond fysisk allmän 8. Minska risken för avsaknad av rätt kompetens eller stöd. 10. Minska risken för psykosocial ohälsa på grund av litet inflytande över den egna arbetssituationen. Skyddsrond för Skyddsrond för Elisabeth Elisabeth

3 risk: Miljö Åtgärd Ansvarig Deadline Aktivitet Utförare Deadline 11. Minska risken för negativ miljöpåverkan från energianvändning. 12. Minska risken för negativ miljöpåverkan från resursanvändning. Miljöutredning Peppe Miljöutredning Peppe 13. Minska risken för utsläpp av kemiska ämnen och produkter till mark eller avlopp. Miljöutredning Peppe Skyddsrond kemikalier Jakob Meyerson 14. Minska risken för ljud och vibrationer från verksamheten. Miljöutredning Peppe Rutingenomgång: Säkerhet Rutiner Ansvarig Utförare Deadline Åtgärdsplan vid hot, våld och pågående skadegörelse samt krisstöd i skolan Gå hem för dagen - checklista Peppe Rutingenomgång: Arbetsmiljö Rutiner Ansvarig Utförare Deadline Rutin för att förebygga psykosociala arbetsmiljörisker Rutin för arbetsutrustning och maskiner Christian Holmqvist Rutin för kemiska ämnen och produkter (skola) Jakob Meyerson Rutingenomgång: Miljö Rutiner Ansvarig Utförare Deadline Rutin för brandfarliga och explosiva varor Christian Holmqvist Rutin för avfallshantering Peppe Sammanfattning av riskbedömning

4 Säkerhet - Brottslighet, brand och vattenskador Risk Notering 2. Hur stor är risken för att fukt-/vattenskador 3. Hur stor är risken för att våld mot personal/elever 5. Hur stor är risken för att stöld av fysisk egendom förekommer, t.ex. material, utrustning, datorer, mobiltelefoner etc.? 1. Hur stor är risken för att hot mot personal 4. Hur stor är risken för att rån 6. Hur stor är risken för att stöld av information 7. Hur stor är risken för att skadegörelse 8. Hur stor är risken för att bedrägeri/förfalskning 9. Hur stor är risken för att brandskador Gamla lokaler. Platta tak på flera byggnader Särskilt bland de yngre eleverna Idrotten Säkerhet - Interna oegentligheter Risk Notering 10. Hur stor är risken för att interna bedrägerier och/eller stölder 11. Hur stor är risken för att otillåtet utnyttjande av annans identitet/konto 12. Hur stor är risken för att vi inte följer bestämmelser i lagar, förordningar, föreskrifter eller kollektivavtal? 13. Hur stor är risken för att mutor och bestickning Arbetsmiljö - Psykosocial arbetsmiljö Risk Notering 4. Hur stor är risken för att mobbning, trakasserier eller annan kränkande särbehandling 5. Hur stor är risken för att vi har alltför mycket att göra? (t.ex många "deadlines", övertidsarbete etc.) 1. Hur stor är risken för att vi saknar rätt kompetens eller tillgång till det stöd vi behöver för att utföra vårt arbete? 6. Hur stor är risken för att det förekommer små eller inga möjligheter att påverka den egna arbetssituationen (t.ex. hur arbetet ska genomföras)? 2. Hur stor är risken för att det sker upprepat monotont arbete genom att vi gör samma sak hela tiden? 3. Hur stor är risken för att socialt ensamarbete förekommer (t.ex. beslutsfattande i betydande ärenden utan tillgång till stöd)? 7. Har föregående års personalenkät, skade- och olycksstatistik eller andra händelser visat på några andra psykosociala problem? Om ja, markera "hög risk". Vilka? Hög - Hög - Arbetsbelastningen för skolpersonal har ökat. Vissa yrkeskategorier är svåra att få tag i,till exempel fritidspedagoger

5 Arbetsmiljö - Fysisk arbetsmiljö Risk Notering 10. Hur stor är risken för att problem med luftkvalitet/ventilation 12. Hur stor är risken för att ljud- eller bullerproblem 11. Hur stor är risken för att problem med bländning eller dålig allmän- och platsbelysning 8. Hur stor är risken för att felaktiga arbetsställningar, ensidiga rörelser eller tunga lyft 9. Hur stor är risken för att t.ex. fall, fallande föremål, snubbling/halkning eller bränn-, stickoch skärskador 13. Hur stor är risken för att problem med elsäkerheten förekommer (t.ex. trasiga eluttag/sladdar)? 14. Hur stor är risken för att arbetsutrustning (maskin, anordning, verktyg, redskap eller installation som används i arbetet) används med bristande underhåll eller utan att vara besiktade? 15. Hur stor är risken för att transporter/bilkörning sker på ett riskfyllt sätt (vilotider, tidspress, påverkade förare etc.)? 16. Hur stor är risken för att transporter/bilkörning sker med fordon som inte är i trafiksäkert skick (besiktigade och servade)? 17. Hur stor är risken för att riskfylld hantering av kemikalier förekommer (t.ex. hantering utan korrekt skyddsutrustning, åtkomligt för elever, avsaknad av säkerhetsdatablad etc.)? 18. Hur stor är risken för att ensamarbete som kan innebära risk för skada eller hotfull situation förekommer (t.ex. fysisk isolering, svårt att kontakta hjälp)? 19. Hur stor är risken för att ställage/lagerställ (ex. pallställ eller hyllställ) används med bristande skyddsanordningar och underhåll eller utan att vara förankrade? 20. Hur stor är risken för att stegar och arbetsbockar används med bristande skyddsanordningar och underhåll? 21. Hur stor är risken för att maskiner för metallbearbetning används av obehöriga eller med bristande skyddsanordningar och underhåll eller utan att vara regelbundet kontrollerade? 22. Hur stor är risken för att maskiner för träbearbetning används av obehöriga eller med bristande skyddsanordningar och underhåll eller utan att vara regelbundet kontrollerade? Hög - Hög Trångt. Gamla dåligt isolerade lokaler. - Arbetsmiljö - Övrigt Risk Notering 23. Hur stor är risken för att olyckor eller utanförskap förekommer för personer med funktionsnedsättning p.g.a. bristande tillgänglighet?

6 Miljö - Energianvändning Risk Notering 1. Hur stor är risken för att omotiverad användning av energi förekommer (t.ex att belysning och elektronisk utrustning lämnas påslagen över natt/helger, att dörrar lämnas öppna utan att beakta värmeförlust, eller att ventilation används felaktigt etc.)? - Miljö - Resursanvändning Risk Notering 2. Hur stor är risken för att omotiverad användning av resurser förekommer (t.ex. okontrollerad vattenanvändning, stora mängder icke förnyelsebara produkter etc.)? 3. Hur stor är risken för att brister förekommer i bedömningen av miljöbelastande produkter/tjänster vid inköp (avsaknad av långsiktighet)? Köket och elevtoaletter Miljö - Kemiska ämnen och produkter Risk Notering 4. Hur stor är risken för att det förekommer inköp av kemiska ämnen och produkter som inte har riskbedömts? 5. Hur stor är risken för att felaktig användning av kemikalier förekommer (dosering, metod, användningsområde etc.)? 6. Hur stor är risken för att det saknas tillstånd för tillståndspliktig förvaring/hantering av farliga ämnen eller brandfarliga och explosiva varor (t.ex. etanol, bensin etc.)? 7. Hur stor är risken för att det förekommer förvaring och hantering av kemikalier så att miljö- och hälsorisker uppstår (utsläpp, reaktivitet eller tillgängligt för obehöriga)? Miljö - Avfall Risk Notering 8. Hur stor är risken för att att ingen eller felaktig sortering av avfall sker? 9. Hur stor är risken för att transport av farligt avfall förekommer utan anmälan/tillstånd? 10. Hur stor är risken för att felaktigt omhändertagande/mellanlagring av farligt avfall sker? Miljö - Utsläpp till luft Risk Notering 11. Hur stor är risken för att omotiverat mycket utsläpp till luft från gods- och/eller persontransporter förekommer inom verksamheten (t.ex. brist på samåkning, planering av transporter, val av färdmedel)? 12. Hur stor är risken för att omotiverat mycket utsläpp till luft förekomma vid användning av lösningsmedel/gaser vid målning, rengöring eller laborativ verksamhet? Miljö - Utsläpp till vatten/mark Risk Notering 14. Hur stor är risken för att det förekommer spill eller utsläpp av kemiska ämnen och produkter till mark eller avlopp (inom- eller utomhus)? 13. Hur stor är risken för att läckage av drivmedel och oljor förekommer från fordon på uppställningsplatser? Avskiljare saknas i bildsalar och vissa lektionssalar

7 Miljö - Buller och vibrationer Risk Notering 15. Hur stor är risken för att det förekommer ljud och/eller vibrationer från egna verksamheter (t.ex. från bygg- och markarbeten, maskiner, fordon, ventilation etc.)? - Miljö - Olyckor Risk Notering 16. Hur stor är risken för att kemikalieolyckor förekommer (utsläpp till luft, mark och vatten)? 17. Hur stor är risken för att explosioner förekommer (utsläpp och förstörelse av den ursprungliga miljön)?