Ändring I följande dokument har rubrikerna "Syfte", "Omfattning" och "Genomförande" lagts till:

Transkript

1 Verktygslådan SMART Titel Utgåva Kommentarer till uppdateringar Ändring Risk- och sårbarhetsanalys (RoSA) - rutin. Har bytt namn till "Risk- och sårbarhetsanalys (RoSA)" och anpassats till metodiken som Myndigheten för samhällsskydd och beredskap föreskriver. Bilagorna finns numera i samma dokument (tidigare enskilda dokument). Ändring Rutin för egenkontroll och miljörapport - vad textdelen i en miljörapport ska innehålla anges i 18 punkter, och de verksamheter som ska lämna in en emissionsdeklaration anges i bilaga 1 till Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 166/2006 (länk finns i dokumentet). Ändring Tillträde till förskolan/skolan - första stycket har uppdaterats med undantag från tillträdesreglerna. Ändring Rutin för minderåriga i verksamheten - har ändrat till hänvisningar till den nya föreskriften Minderårigas arbetsmiljö (AFS 2012:3) samt justerat hänvisningar kring arbetstid. Asbest har lagts till på listan över förbjudna arbetsuppgifter. Ändring I följande dokument har rubrikerna "Syfte", "Omfattning" och "Genomförande" lagts till: Anvisningar och regler för laddning och hantering av batterier Handlingsplan vid anställds dödsfall Inköp och bedömning av leverantör Instruktion för rengöring och tvätt Ordningsregler - brand Rutin för användning av motorkedjesåg Rutin för användning av röjsåg Rutin för användning av traktor Rutin för arbetsmiljöplan och förhandsanmälan Rutin för arbetsutrustning och maskiner Rutin för att förebygga elevers droganvändande Rutin för att förebygga fysiska arbetsmiljörisker Rutin för egenkontroll och miljörapport Rutin för hantering och förvaring av medicinsk gas Rutin för jämställdhetsplan Rutin för köldmedia Rutin för lagar och andra krav Rutin för livsmedelshygien (allmänt) Rutin för livsmedelshygien (förebyggande arbete) Rutin för lyftanordning (travers) Rutin för läkarundersökning vid nattarbete Rutin för läkemedelshantering Rutin för medicinsk kontroll Rutin för minderåriga i verksamheten Rutin för personlig skyddsutrustning Rutin för provtagning i vissa verksamheter

2 Rutin för skyddsombud/arbetsmiljöombud Rutin för stick- och skärskador Rutin för strandbad Rutin för tillgänglighet Rutin gällande matförgiftning Rutin gällande märken, symboler och åsiktsyttringar Rutin gällande sexuella trakasserier Rutin om skyddskommittéer Ändring utredning 9-punktersprogram - Har bytt namn till "utredning". Ändring Riskbedömning trygg skolmiljö - Avsnitt 1: Riskinventering - har bytt namn till "Riskbedömning trygg skolmiljö - Del 1: Riskinventering" Riskbedömning trygg skolmiljö - Avsnitt 2: Fördjupad riskbedömning - har bytt namn till "Riskbedömning trygg skolmiljö - Del 2: Fördjupad riskbedömning". Inledande text kring var larm finns är borttagen. Detta bör framgå av annan dokumentation och ska inte upprepas här. Information om uppgiftsfördelning har flyttats ner till formulärets första del. Riskbedömning hot och våld - Avsnitt 2: Fördjupad riskbedömning, 8-punktersprogram - har bytt namn till "Riskbedömning hot och våld - Del 2: Fördjupad riskbedömning, 8-punktersprogram". Även redaktionella ändringar. Fördjupad riskbedömning för hot/våld i skola, omsorg och socialtjänst - Bilaga 2: Sammanställning - har bytt namn till "Fördjupad riskbedömning för hot/våld i skola, omsorg och socialtjänst - Del 2: Sammanställning" Fördjupad riskbedömning för hot/våld i skola, omsorg och socialtjänst - Bilaga 1: rapportering - har bytt namn till "Fördjupad riskbedömning för hot/våld i skola, omsorg och socialtjänst - Del 1: rapportering" Riskbedömning säkerhet i lokaler (handläggare inom socialtjänst/vård) - Tydliggörande i fråga 1.8, 2.6 samt 3.6 att ensamarbete ej får förekomma om riskbedömning visar att det inte är lämpligt. Ändring Åtgärdsplan vid försvunnen elev eller försök till människorov - Sektion 2 "Åtgärder vid försök till bortförande av barn" har tagits bort då den upprepade vad som sägs i sektion 1. Formuleringar har ändrats så att det gäller både barn och elever. Ansvaret för åtgärderna har förtydligats Ändring Riktlinje för brandskydd - Hänvisning till 7-punktersprogram är borttaget under rubriken "Riskbedömning". Dokumentet som åsyftats heter Riskbedömning brand och har strukturerats om och innehåller nu endast 6 punkter/områden, varför det är bättre att ta bort hänvisningen. Ändring Rutin för utbildning och Rutin för utbildning bilaga 1: Utbildningskrav och årlig utbildningsplanering har slagits ihop och ligger nu under namnet Rutin för utbildning inkl. bilaga 1:

3 utbildning och planering. Ändringar Skyddsrond buller - Nytt namn ("Skyddsrond fysisk - ljud/buller") samt ytterligare ett par frågor tillagda, i syfte att anpassa skyddsronden även för t.ex. kontorsverksamhet, där man inte nyttjar ljudliga maskiner eller där miljön vid första anblicken inte ter sig innehålla störande ljud. Skyddsrond elsäkerhet - Nytt namn ("Skyddsrond fysisk - elsäkerhet") samt ett par frågor tillagda, bl.a. om timer och säker användning av apparater. Ändringar Rutin för strandbad - uppdaterat och utökat innehåll för att passa ändringarna i föreskriften från Naturvårdsverket om badvatten (bl.a. om information som ska tillgängliggöras för allmänheten samt nya symboler för att informera om avrådan från bad). Ändringar Rutin för kemiska ämnen och produkter (allmän, förskola och skola) - uppdaterat och utökat innehåll för att passa nya föreskriften från verket om kemiska arbetsmiljörisker. Egenkontroll kemikaliehantering samt Egenkontroll kemikaliehantering i skolan - utökade punkter för att passa nya föreskriften från verket om kemiska arbetsmiljörisker. Ändringar Kemikalieförteckning - nya rubriker/kolumner för att passa nya föreskriften från verket om kemiska arbetsmiljörisker. Ändringar Psykosocial skyddsrond, frågeformulär och sammanställning - Utökning med fler frågor. Ändringar Avfallshantering bilaga 2 - Transportdokument - Bilagan "Mall för transportdokument" har uppdaterats enligt nu gällande regler. Ändringar bilar och miljöklasser - Har uppdaterats med nya regler kring "Supermiljöbil" samt ny premie. Ändringar

4 Rutin för arbetsutrustning och maskiner - något mer specifik beskrivning av vilka övergripande krav som ställs på arbetsutrustning, inkl. service och underhåll. Ändringar Generella ändringar De mappar som dokumenten tidigare låg i har bytts ut mot Rullistor under fliken "Dokument". Där finns en rullista med "Huvudområde" och en med "Delområde". Genom att välja en dokumentkategori i listan för huvudområde dyker det upp underkategorier i listan för delområde. I stort sett motsvarar huvudområden och delområden de mappar som tidigare fanns i Verktygslådan SAM. Delområdet "Personskydd" under huvudområdet "Säkerhet" har bytt namn till "Personsäkerhet". Övergripande rutiner Utökad gränsdragningslista - Har bytt namn till "Gränsdragningslista" och inkluderar nu även gränsdragning för det systematiska brandskyddsarbetet. I och med har dokumentet bytt plats och finns nu under huvudområde Säkerhet och delområde Brandskydd. Gränsdragningslista SBA - Har slagits ihop med dokumentet Gränsdragningslista. Säkerhet Rutin för obehöriga på arbetsplatsen, inbrott, stöld och egendomsskada - Har bytt namn till "Åtgärdsplan vid obehöriga på arbetsplatsen, inbrott, stöld och egendomsskada" för att förtydliga att det är en plan för agerande/åtgärder när något händer. Rutiner vid anmälningar mot personal - Har bytt namn till "Anmälan mot personal i barn- och ungdomsverksamhet". Rutin för kontroll av inomhusmiljö - Har bytt namn till "Kontroll av fuktproblem - checklista". Checklista för datorarbetsplatsen - Har bytt namn till "Skyddsrond för datorarbetsplatsen" Allmän riskinventering och skyddsrond för hemtjänst och personlig assistans - Har bytt namn till "Skyddsrond för hemtjänst och personlig assistans". Fysisk skyddsrond för äldreboenden - Har bytt namn till "Fysisk skyddsrond för vårdinrättningar". Skyddsrond för trafik - Har delats upp i två dokument; "Skyddsrond för trafik - chef" samt "Skyddsrond för trafik - underhållsansvarig".

5 Oplanerat ensamarbete - Checklista - Har bytt namn till "Riskbedömning vid oplanerat ensamarbete". "Riskbedömning för arbete med enskild vårdtagare i hemtjänst och personlig assistans" och "Riskbedömning av personalens arbetsmiljö i brukarens enskilda hem" - Har slagits ihop till 1 dokument vid namn "Riskbedömning av personalens arbetsmiljö i brukarens enskilda hem". Ensamarbete - Checklista - Har bytt namn till "Riskbedömning vid ensamarbete". Instruktion för renhållning och städning - Har bytt namn till "Instruktion för rengöring och tvätt". Handlingsplan vid misstanke om missbruk - Har bytt namn till "Åtgärdsplan vid misstanke om missbruk bland elever". Dokumentet har bytt plats och finns nu under "Övergripande arbetsmiljörutiner". Råd vid hantering av läkemedel - Har integrerats i dokumentet "Läkemedelsahantering". Checklista Agenda 21 - Har bytt namn till "Agenda 21 - riskbedömning". Uppföljning och internkontroll Egenkontroll utemiljö - Checklista - Har bytt namn till "Skyddsrond utemiljö i förskolan/skolan", och därmed även bytt plats till huvudområde "" och delområde "Skyddsrond fysisk". Nya dokument Övergripande rutiner Delegation av SBA-uppgifter - Dokumentet är placerat under Övergripande rutiner och Uppgiftsfördelning. Säkerhet Riskbedömning brand (socialtjänst och vård) - Riskbedömningen har anpassats för socialtjänst och vård. Ligger under Säkerhet och Brandskydd. Åtgärdsplan vid brand och utrymning - Dokumentet är placerat under Säkerhet och Brandskydd. Skyddsrond för arbete med djur - Dokumentet är placerat under och Skyddsrond fysisk. Rutin för arbete med djur - Dokumentet är placerat under och Fysiska Skyddsrond traktor - Dokumentet är placerat under och Skyddsrond fysisk. Rutin för användning av traktor - Dokumentet är placerat under och Fysiska Skyddsrond fuktskador - Dokumentet är placerat under och Skyddsrond - fysisk.

6 Säkerhet vid arbete på lager och varumottagning - Är en enklare variant av dokumentet "Säkerhet vid lagerarbete och truckkörning" för verksamheter med varumottagning men ingen truckkörning. Dokumentet är placerat under och Fysiska Åtgärdsplan vid kränkande särbehandling, mobbning och trakasserier på arbetsplatsen - Dokumentet har endast funnits för skola tidigare men är nu anpassat efter alla arbetsplatser. Dokumentet är placerat under och Psykosociala Rutin för jämställdhetsplan - Dokumentet är placerat under och Psykosociala Tobaksrökning - Dokumentet är placerat under och Övergripande Tillgänglighet - Dokumentet är placerat under och Övergripande Tillgänglighet: riskbedömning - Dokumentet är placerat under och Övergripande Riskbedömning minderårig - Dokumentet är placerat under och Övergripande