Årlig utredning. Verktygslådan SMART RAPPORT

Transkript

1 Verktygslådan SMART Aktivitet Årlig utredning RAPPORT Datum Årlig utredning Den årliga utredningen syftar till att skapa en bild över de viktigaste riskerna som finns i verksamheten och därmed lägga grunden för att vi arbetar med rätt frågor. En årlig utredning genomförs i syfte att: 1. Bedöma riskerna i verksamheten (inom områdena säkerhet, arbetsmiljö, miljö och/eller kvalitet). 2. Identifiera de rutiner som kan hjälpa verksamheten att arbeta förebyggande. 3. Sammanställa er i årsplanen så att det klart framgår vad som ska göras, när det ska göras samt vem som ska göra det. De allvarligaste riskerna ska också målsättas. Den årliga utredningen ska genomföras av dig som enhetschef tillsammans med en eller flera representanter från medarbetarna (t.ex. skyddsombud eller arbetsmiljöombud när arbetsmiljörisker ska bedömas eller kvalitetsråd när kvalitetsrisker ska bedömas). Utredningen ska skapa engagemang och delaktighet hos alla chefer och medarbetare när det gäller att hantera riskerna i den egna verksamheten och i kommunen som helhet. Så här gör vi Nedanstående kan skrivas ut och användas som underlag vid genomförande av den årliga utredningen. Utredningen görs en gång per år, förslagsvis i anslutning till att en arbetsplan upprättas för enheten. Arbeta gärna i grupp med arbetsledare/chef och medarbetarrepresentanter/skyddsombud/arbetsmiljöombud/kvalitetsråd. Se till att ni har tillgång till relevant statistiskt underlag såsom resultatet från den senaste personalenkäten, statistik över sjukfrånvaro, skador och tillbud, avvikelser, synpunkter/klagomål etc. Steg 1: Identifiera och värdera risker. Detta steg är en grovscanning av riskerna i den egna verksamheten. Använd verksamhetens samlade kompetens och erfarenhet för ett så bra resultat som möjligt. Riskerna som identifieras bedöms med utgångspunkt från deras sannolikhet och konsekvens för att få ett underlag för hur de sedan ska hanteras. Sannolikhet Beskrivning Värde Bedömningsgrund Mycket låg sannolikhet 1 Inträffar troligen inte inom 10 år Låg sannolikhet 2 Kan inträffa inom 5-10 år Måttlig sannolikhet 3 Kan inträffa inom 2-5 år Hög sannolikhet 4 Kan inträffa under året Mycket hög sannolikhet 5 Kan inträffa flera gånger per år Konsekvens Beskrivning Värde Bedömningsgrund Försumbar 1 Saknar betydelse (för verksamheten, människor, miljö och/eller trovärdighet) Måttlig 2 Liten betydelse (för verksamheten, människor, miljö och/eller trovärdighet) Betydande 3 Påverkan (på verksamheten, människor, miljö och/eller trovärdighet) Allvarlig 4 Stor påverkan (på verksamheten, människor, miljö och/eller trovärdighet) Katastrofal 5 Mycket stor påverkan (på verksamheten, människor, miljö och/eller trovärdighet)

2 Steg 2: Identifiera rutiner. Gå igenom och identifiera de rutiner som enheten berörs av och som vi behöver tillämpa i förebyggande syfte, inom områden där riskerna har bedömts som låga. Steg 3: Årsplanering. Målsätt de risker från steg 1 som har bedömts som höga, identifiera behovet av resurser, tidsbestäm och fördela aktiviteter (fördjupade riskbedömningar) som systemet har valt ut utifrån de risker från steg 1 som har bedömts som höga eller medel, samt tidsbestäm och fördela uppgifterna att gå igenom de rutiner som identifierats i steg 2.

3 1. Riskbedömning Huvudkategori: Arbetsmiljö PSYKOSOCIAL ARBETSMILJÖ Låg risk Medel risk Hög risk Ej relevant Ej relevant för vår verksamhet 1. Hur stor är risken för att vi saknar rätt kompetens eller tillgång till det stöd vi behöver för att utföra vårt arbete? Risk att inte få tag i rätt kompetens inom vissa lärarkategorier, p.g.a. lärarbrist/kompetens. 2. Hur stor är risken för att det sker upprepat monotont arbete genom att vi gör samma sak hela tiden? 3. Hur stor är risken för att socialt ensamarbete förekommer (t.ex. beslutsfattande i betydande ärenden utan tillgång till stöd)? 4. Hur stor är risken för att mobbning, trakasserier eller annan kränkande särbehandling förekommer? Likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling finns och skrivs om årligen. Tappströmsskolan har aktivt anti-mobbningsarbete med en aktionsgrupp mot mobbning 5. Hur stor är risken för att vi har alltför mycket att göra? (t.ex många "deadlines", övertidsarbete etc.) Otydlighet i arbetstiden skapar övertidsarbete. Tydlighet i form av arbetsbeskrivningar, samt god framförhållning med hjälp av ett 6. Hur stor är risken för att det förekommer små eller inga möjligheter att påverka den egna arbetssituationen (t.ex. hur arbetet ska genomföras)? Stor frihet bland lärare att påverka sitt arbete t.ex. undervisningen. Inför varje nytt läsår begär rektor in önskemål från lärarna om ämnen, årskurser och lag man 7. Har föregående års personalenkät, skade- och olycksstatistik eller andra händelser visat på några andra psykosociala problem? Om ja, markera "hög risk". Vilka? personalenkät gjord I KIA finns följande händelser registrerade: 4 olyckor FYSISK ARBETSMILJÖ 8. Hur stor är risken för att felaktiga arbetsställningar, ensidiga rörelser eller tunga lyft förekommer? Tunga lyft för skolintendent. Hiss till källare saknas. Trängsel i idrottsförråd leder till lyft i felaktiga ställningar. Förråd och varor lämnas vid IT:s ingång, 9. Hur stor är risken för att t.ex. fall, fallande föremål, snubbling/halkning eller bränn-, stick- och skärskador förekommer? Halkolyckor har förekommit under vintertid. När underhåll inte sköts finns risk för fallande föremål (incident idrottshall). 10. Hur stor är risken för att problem med luftkvalitet/ventilation förekommer? OVK är gjord. Alla värden är godkända. 11. Hur stor är risken för att problem med bländning eller dålig allmän- och platsbelysning förekommer?

4 12. Hur stor är risken för att ljud- eller bullerproblem förekommer? I vissa miljöer: idrottshall, musiksal, matsal, klassrum. Hörselskydd ska köpas in till personal i behov. 13. Hur stor är risken för att problem med elsäkerheten förekommer (t.ex. trasiga eluttag/sladdar)? 14. Hur stor är risken för att arbetsutrustning (maskin, anordning, verktyg, redskap eller installation som används i arbetet) används med bristande underhåll eller utan att vara besiktade? 15. Hur stor är risken för att riskfylld hantering av kemikalier förekommer (t.ex. hantering utan korrekt skyddsutrustning, åtkomligt för elever, avsaknad av säkerhetsdatablad etc.)? Risk vid anställning av ny personal. Finns delegation för ansvar? Ska göras 16. Hur stor är risken för att ensamarbete som kan innebära risk för skada eller hotfull situation förekommer (t.ex. fysisk isolering, svårt att kontakta hjälp)? 17. Hur stor är risken för att ställage/lagerställ (ex. pallställ eller hyllställ) används med bristande skyddsanordningar och underhåll eller utan att vara förankrade? 18. Hur stor är risken för att maskiner för metallbearbetning används av obehöriga eller med bristande skyddsanordningar och underhåll eller utan att vara regelbundet kontrollerade? 19. Hur stor är risken för att maskiner för träbearbetning används av obehöriga eller med bristande skyddsanordningar och underhåll eller utan att vara regelbundet kontrollerade? 20. Har föregående års personalenkät, skade- och olycksstatistik eller andra händelser visar på några andra fysiska risker? Om ja, markera "hög risk". Vilka? ÖVRIGT 21. Hur stor är risken för att olyckor eller utanförskap förekommer för personer med funktionsnedsättning p.g.a. bristande tillgänglighet? Hur tillgängliga är vi för personal/elever med fysiska och neuropsykiska funktionshinder?

5 2. Rutininventering I detta steg identifieras de rutiner som är kopplade till era låga risker och som ni bör gå igenom i förebyggande syfte. I nästa steg (3. Årsplan) planeras vem som ska gå igenom rutinerna samt när detta ska vara gjort. Arbetsmiljö Psykosocial arbetsmiljö Rutin för att förebygga psykosociala arbetsmiljörisker Fysisk arbetsmiljö Åtgärdsplan vid hot, våld och pågående skadegörelse samt krisstöd i skolan Rutin för ensamarbete Säkerhet vid lagerarbete och truckkörning Rutin för arbetsutrustning och maskiner Rutin för att förebygga fysiska arbetsmiljörisker Rutin för personlig skyddsutrustning Rutin för bildskärmsarbete

6 3. Årsplan I detta steg ska de risker som identifierats i steg 1 och 2 målsättas, och aktiviteter ska planeras och fördelas. När du är färdig klickar du på knappen "Skapa rapport", varvid den årliga utredningen stängs och blir låst för redigering. Välj risk: Arbetsmiljö HÖG RISK: ARBETSMILJÖ 1. Mål Mätbart mål Resurser Ansvarig Deadline Minska risken för avsaknad av rätt kompetens eller stöd. På Tid, pengar, Tappströmsskolan är arbetskraft 100% av lärarna legitimerade. Skyddsrond för psykosocial arbetsmiljö: sammanställning Attrahera och rekrytera behöriga lärare Behålla och kompetensutveckla befintliga lärare Se över behov av stöd och behörighet/kompetens i medarbetarsamtal HT Mål Mätbart mål Resurser Ansvarig Deadline Minska risken för felaktiga arbetsställningar, ensidiga rörelser eller tunga lyft. Inga rapporterade händelser i KIA, rörande arbetsskador. Redskap, lokaler, pengar Skyddsrond för datorarbetsplatsen Skyddsrond fysisk allmän Skyddsrond storhushåll, restaurang, måltidsverksamhet Skyddsrond varumottagning och lager Fixa hissen i A-huset (ITavdelningen) för mottagning och transportering av gods/varor till Tappströmsskolan Köpa in en trappkärra/pirra Sätta dit plastsäck på

7 dokumentstrimlaren på expeditionen 3. Mål Mätbart mål Resurser Ansvarig Deadline Minska risken för ljud- och bullerproblem. Vid 17 augusti 2016 har inga nya bullerskador rapporterats in. Pengar, kunskap Skyddsrond fysisk - ljud/buller Skyddsrond fysisk allmän Hörselskydd köps in till personal i behov Mål Mätbart mål Resurser Ansvarig Deadline Minska risken för utbrändhet. Inga medarbetare blir långtidssjukskrivna på grund av utmattningsdepression. Kunskap Skyddsrond för psykosocial arbetsmiljö: sammanställning Medel risk: Arbetsmiljö 5. Åtgärd Ansvarig Deadline Minska risker i arbetet i form av t.ex. fall, fallande föremål, snubbling/halkning eller bränn-, stick- och skärskador. Skyddsrond fysisk allmän Skyddsrond storhushåll, restaurang, måltidsverksamhet Skyddsrond varumottagning och lager Utföra er efter skyddsronden mars Åtgärd Ansvarig Deadline Minska riskfylld hantering av kemikalier

8 Skyddsrond kemikalier Skyddsrond städning - förskola/skola Skyddsrond kemikalier på ÄK NO Åtgärd Ansvarig Deadline Minska risken för olyckor eller utanförskap för personer med funktionsnedsättning p.g.a. bristande tillgänglighet Riskbedömning gällande tillgänglighet: lokaler Åtgärd Ansvarig Deadline Minska risken för mobbning, trakasserier eller annan kränkande särbehandling Kontakta och behandla frågan med elevskyddsombudet/en Skyddsrond för psykosocial arbetsmiljö: sammanställning RUTINER ATT GÅ IGENOM: ARBETSMILJÖ Ansvarig Utförare Deadline Åtgärdsplan vid hot, våld och pågående skadegörelse samt krisstöd i skolan Ansvarig Utförare Deadline Rutin för att förebygga fysiska arbetsmiljörisker Ansvarig Utförare Deadline Rutin för att förebygga psykosociala arbetsmiljörisker