sid 1 (9) Tid och plats Torsdag den 31 januari 2019, kl. 10.00-12.00 Gustav, Karlstad CCC Tjänstgörande Ersättare Justerare Mattias J Fröding (KD), ordförande Patrik Fornander (M) (Region Värmland), 2:e vice ordförande Peter Söderström (S) (Arvika) Johanna Söderberg (C) (Eda) Thorbjörn Parling (S) (Filipstad) Göran Adrian (C) (Forshaga) Tomas Nilsson (S) (Grums) Jens Fischer (OR) (Hagfors) Kent Karlsson (KD) (Hammarö) Christian Sjöholm (S) (Kil) Torsten Bergstedt (M) (Kristinehamn) Desirée Lavén (S) (Storfors) Tobias Eriksson (S) (Sunne) Ola Johansson (M) (Säffle) Kjell-Erik Mattsson (S) (Torsby) Lisa Levin (S) (Arvika) Ulf Söhrman (M) (Filipstad) Ulrika Jacobs (M) (Grums) Linda Larsson (S) (Karlstad) Christina Bertilsson (M) (Kil) Mats Sandström (S) (Region Värmland) Peter Söderström (S) (Arvika) Tid och plats för justering Karlstad den 27 februari 2019 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Drift- och servicenämnden Sammanträdesdatum 2019-01-31 Datum då anslaget sätts upp 2019-02-28 Datum då anslaget tas ner 2019-03-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift
sid 2 (9) Övriga närvarande Viktoria Grännsjö, kommunikatör, Karlstads kommun Ann Otto Nemes, utvecklingsdirektör, Karlstads kommun Lotta Wahlén, IT-chef, Karlstads kommun Peter Jönarp, IT-strateg, Karlstads kommun Marie Edwinson, stadsjurist, Karlstads kommun Dan Tågmark, stadsjurist, Karlstads kommun Anders Jonsson, IT-controller, Karlstads kommun Henrik Svensson, utvecklingsdirektör, Region Värmland Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Viktoria Grännsjö Mattias J Fröding Peter Söderström
sid 3 (9) 1 Nominering av vice ordförande Dnr DSN-2019-1 Dpl 00 Mathias Lindquist (S) Munkfors kommun, föreslås som 1:a vice ordförande för den gemensamma drifts- och servicenämnden för tiden fram till och med den 31 december 2022. Enligt den gemensamma drifts- och servicenämndens reglemente ska Karlstads kommuns kommunfullmäktige besluta om vice ordförande för den gemensamma drifts- och servicenämnden. Kommunfullmäktige
sid 4 (9) 2 Nämndens sammanträdesdatum 2019 Dnr DSN-2019-5 Dpl 00 Drifts- och servicenämnden sammanträder: torsdagen den 28 mars klockan 09:00-12:00 onsdagen den 29 maj 2019 klockan 09:00-12:00 onsdagen den 25 september klockan 09:00-16:00 onsdagen den 27 november 2019 klockan 09:00-12:00 Enligt nämndens samverkansavtal ska nämnden sammanträda minst fyra gånger per år. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 30 januari Kommunledningskontorets tjänsteyttrande den 30 januari Samtliga parter i drift- och servicenämnden.
sid 5 (9) 3 Verksamhetsberättelse och bokslut 2018 Dnr DSN-2019-2 Dpl 10 Nämnden godkänner upprättad verksamhetsberättelse och bokslut för 2018. Den gemensamma drifts- och servicenämndens långsiktiga vision är - det ska bli bättre att vara medborgare i Värmland. Nämnden skapar förutsättningar för samverkan mellan kommuner samt mellan kommuner och landstinget. Genom samverkan kan resurser nyttjas på ett mer kostnadseffektivt sätt och kvalitén samt möjligheten att följa utvecklingen förbättras. Nämnden ska för varje verksamhetsår anta verksamhetsplan och budget samt hantera nämndens verksamhetsberättelse och bokslut efter genomfört verksamhetsår. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 8 januari 2019 Kommunledningskontorets tjänsteyttrande den 8 januari 2019 Samtliga parter i drifts- och servicenämnden.
sid 6 (9) 4 Verksamhetsplan och budget 2019 Dnr DSN-2019-3 Dpl 10 Kommunledningskontorets förslag till verksamhetsplan och budget 2019 godkänns. Nämnden ska inför varje verksamhetsår anta verksamhetsplan och budget. Föreliggande ärende avser nämndens verksamhet och budget för 2019. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 8 januari 2019 Drifts- och servicenämndens verksamhetsplan och budget 2019 Samtliga parter i drifts- och servicenämnden.
sid 7 (9) 5 Avtalshantering gymnasiesamverkan Dnr DSN-2019-4 Dpl 00 1. Nämnden accepterar att med verkan från och med den 1 januari 2019 åta sig uppdrag i form av att i kommunalförbundet Region Värmlands ställe ikläda sig ansvar för och enligt samverkansavtal för elevantagning inom gymnasieskolan i Värmland ingånget den 1 november 2014. 2. Nämnden bekräftar särskilt att uppdraget enligt punkt 1 innefattar att Karlstads kommun genom nämnden inträder som part i befintligt avtal om system för elevantagning istället för kommunalförbundet Region Värmland. 3. Nämnden accepterar att med verkan från och med den 1 januari 2019 åta sig uppdrag i form av att i kommunalförbundet Region Värmlands ställe ikläda sig ansvar för och enligt avtal om utbildningssamordnare med Lernia Utbildning AB från mars 2016. Kommunalförbundet Region Värmland var vid utgången av 2018 part i avtal gällande gymnasieskolan i Värmland och möjligheten för kommuner inom gymnasiesamverkan att avropa vuxenutbildning. Till följd av att kommunalförbundets uppgifter från och med den 1 januari 2019 övertagits av den juridiska person som fram till årsskiftet benämndes landstinget i Värmland - numera Region Värmland - måste kommunalförbundets juridiska roll enligt dessa avtal övertas av annan part per samma datum. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 23 januari 2019. Kommunledningskontorets tjänsteyttrande den 23 januari 2019. Sammanträdesprotokoll från styrgruppen för gymnasiesamverkan i Värmland den 23 november 2018. Samverkansavtal för gymnasieskolan i Värmland den 30 november 2012. Samverkansavtal för elevantagning inom gymnasieskolan i Värmland den 1 november 2014. Avtal om utbildning mellan Region Värmland och Lernia Utbildning AB mars 2016.
sid 8 (9) Samtliga parter i drifts- och servicenämnden Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden
sid 9 (9) Information Drifts- och servicenämndens uppdrag och hittills uppnådda resultat Peter Jönarp, IT-strateg Karlstads kommun och Ann Otto Nemes, utvecklingsdirektör Karlstads kommun. Status upphandling dokument- och ärendehanteringssystem Marie Edwinson, stadsjurist Karlstads kommun.