Nr 21 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 1(21) Tid och plats Tisdagen den 20 oktober 2015, klockan 08.30 12.00, 13.00 16.30 i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Tommy W Johansson, ordf. (S) Andreas Jonsson (S) Gunnar Karlsson (C) Eva Pärsson, vice ordf. (M) Daniel Jensen (KD) 313-326 Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare 313-314 Anders Asklund, socialchef 315-316 Sölvie Linder, sektorchef vård- och omsorg 315-316 Patrik Högfelt, ekonom 315-316 Magnus Olsson, samhällsbyggnadschef 315, Linda Hamrin, projektingenjör 315 Torbjörn Svedung, administrativ chef 317 Helena Stor Hansson, kommunutvecklare 324-325 Övriga Utses att justera Justerare Ersättare Andreas Jonsson (S) Daniel Jensen (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 21 oktober 2015, klockan 09.00 Justerade paragrafer 313-330 Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande...... Tommy W Johansson Justerande...... Andreas Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 Datum då anslaget sätts upp 2015-10-22 Datum då anslaget tas ned 2015-11-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 2 Innehållsförteckning 313 Anslagstavlor i kommunen 3 314 Kultur- och fritidsfrågor 4 315 Lokaliserings- och planeringsutredning av framtidens äldreboenden i Mellerud, återrapport 316 Socialnämndens ekonomi, redovisning/rapport 7 317 Personalfrågor 8 318 Svenskt Näringslivs Workshop 9 319 Redovisning av öppna ärenden inom kommunstyrelsens verksamhetsområde 2015-10-12 320 Återrapportering av verkställda beslut inom kommunstyrelsens verksamhetsområde 2015-05-27--10-12 321 Remiss Fem skäl att satsa på Vänern / Vattenvårdsplan kampanjer 2016-2021, utredningsuppdrag 322 Medborgarförslag om att sätta upp trafik-spegel i korsningen Storgatan/P D Lundgrensgatan i Mellerud, utredningsuppdrag 323 Medborgarförslag om göra om Herrgårds-parken i Håverud till en lekpark, utredningsuppdrag 324 Utvecklingsmöjligheter i Håverud inför Dalslands kanals 150-årsjubileum 2018 325 Näringslivsfrågor 16 326 Företagsbesök 17 327 Kommunal grupp med ansvar för integration 18 328 Samordning av integrationsarbetet 19 329 Aktuella frågor 20 330 Rapporter 21 5 10 11 12 13 14 15
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 3 313 Dnr KS 2015/492.105 Anslagstavlor i kommunen Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar att ge kultur- och fritidsutvecklaren i uppdrag att 1. anskaffa en ny anslagstavla som placeras vid Resecentrum i Mellerud. 2. söka bygglov för anslagstavlan vid Resecentrum i Mellerud. 3. utreda placering av anslagstavla vid Köpmantorget i Mellerud. Investeringen finansieras inom kommunchefens budget centralt. Det saknas idag anslagstavlor i centrala Mellerud. De som finns i Åsensbruk och Dals Rostock är antingen mycket små eller i så dåligt skick att det är svårt att nyttja dem. Därför bör kommunen sätta upp offentliga anslagstavlor i tätorterna. Arbetsutskottet gav den 22 september 2015, 282, kultur- och fritidsutvecklaren i uppdrag att ta fram ett kostnadsförslag. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 20 oktober 2015. Kultur- och fritidsutvecklaren redogör för inkomna offerter och förslag på placering av anslagstavlor. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsutvecklarens tjänsteskrivelse. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet beslutar att ge kultur- och fritidsutvecklaren i uppdrag att 1. anskaffa en ny anslagstavla som placeras vid Resecentrum i Mellerud. 2. söka bygglov för anslagstavlan vid Resecentrum i Mellerud. 3. utreda placering av anslagstavla vid Köpmantorget i Mellerud. Investeringen finansieras av kommunchefens budget centralt. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas till Kultur- och fritidsutvecklaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 4 314 Kultur- och fritidsfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kultur- och fritidsutvecklaren redogör för aktuella kultur- och fritidsfrågor: Inventering av idrottsföreningar Arbetet tillsammans med SISU har påbörjats. Kulturnatta 7 november 2015 Preliminärt program klart. Julmarknad i Håverud Anordnas på Dalsland Center 28-29 november 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 5 315 Dnr KS 2015/228.293 Lokaliserings- och planeringsutredning av framtidens äldreboenden i Mellerud, återrapport Arbetsutskottet beslutar att ge arbetsgruppen i uppdrag att 1. presentera lokaliserings- och planeringsutredningen vid socialnämndens sammanträde den 27 oktober och vid kommunstyrelsens sammanträde den 4 november 2015 2. informera Kommunala pensionärsrådet och Melleruds Demensförening i samband med sammanträdet den 18 november 2015. De partier som önskar presentation av utredningen vid respektive gruppmöten ska kontakta kommunchefen. I den analys av äldreomsorgen i Melleruds kommun som togs fram på uppdrag av kommunstyrelsen och som presenterades i mars 2013 föreslog utredarna följande: Kommunen bör snarast tillsätta en grupp med ansvar för lokaliserings- och planeringsutredning för ett nytt boende. Gruppen måste även analysera var det i framtiden är bäst att lokalisera korttids- och rehabplatser; som en del av Fagerlid eller i en ny anläggning. I uppgifterna bör ingå att även studera alternativa former för byggande, förvaltning och drift. Som vi tidigare nämnt växer idag olika lösningar i dessa frågor fram och det är inte självklart att ett nytt boende ska byggas och/eller förvaltas av kommunen. Även driften kan skötas av kommunen alternativt privat operatör. Cirka 100 av landets kommuner har idag upphandlat drift av särskilda boenden och det finns enskilda exempel på kommuner där alla boendeplatser drivs av privata företag. Samtidigt är privata alternativ vanligare i storstadsregionerna. Byggande, ägande och förvaltning av en fastighet i regi av en privat aktör minskar belastningen på kommunens investeringsbudget och förvaltningsorganisation. Arbetsutskottet gav den 21 april 2015, 116, kommunchefen, socialchefen, sektorchefen för vård och omsorg och samhällsbyggnadschefen i uppdrag att bilda en arbetsgrupp med uppgift att ta fram ett beslutsunderlag för framtidens äldreboende i Melleruds kommun och tillstånd för att sätta igång projektet som är budgeterat till 500 tkr. Arbetsgruppen redovisar den framtagna lokaliserings- och planeringsutredningen. Beslutsunderlag Lokaliserings- och planeringsutredning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 6 Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet beslutar att ge arbetsgruppen i uppdrag att presentera lokaliserings- och planeringsutredningen vid kommunstyrelsens sammanträde den 4 november 2015. De partier som önskar presentation av utredningen vid respektive gruppmöten ska kontakta kommunchefen. Daniel Jensen (KD): Arbetsutskottet beslutar att ge arbetsgruppen i uppdrag att presentera lokaliserings- och planeringsutredningen vid socialnämndens sammanträde den 27 oktober och informera Kommunala pensionärsrådet och Melleruds Demensförening i samband med sammanträdet den 18 november 2015. Beslutsgång Ordförande frågar på förslagen och finner att arbetsutskottet bifaller dessa. Beslutet skickas till Socialnämndens presidium Socialchefen Sektorchefen för Vård och omsorg Kommunchefen Samtliga partigruppledare
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 7 316 Socialnämndens ekonomi, redovisning/rapport Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Socialchefen, sektorchefen för Vård- och omsorg och förvaltningsekonomen samt socialnämndens vice ordförande lämnar en aktuell redovisning av socialnämndens ekonomi och verksamhet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 8 317 Personalfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. T.f. personalchefen informerar om aktuella personalfrågor: Uppsägningar/rekryteringar Integrationskoordinatorn har sagt upp sig och ny behöver rekryteras omgående. Annons för plan- och byggchef och säkerhetsamordnare/utredare. Handledarutbildning Första informationsträffen genomförd. Ytterligare hålls inom kort. Därefter påbörjas utbildningen. Flextidsavtal Förhandling inom kort. Personalenheten Ökat stöd till förvaltningar/enheter när det gäller personalfrågor som t.ex. LAS. Krav på skadestånd från anställd Skrivelse om eventuell stämningsansökan från advokatbyrå.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 9 318 Svenskt Näringslivs Workshop Svenskt Näringsliv genomför tillsammans med kommunen en Walk & Talk om företagsklimatet i Melleruds kommun. Syftet är att kunna prata om förutsättningar för företagande, konkurrenskraft och jobbskapande i en lättsammare miljö.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 10 319 Redovisning av öppna ärenden inom kommunstyrelsens verksamhetsområde 2015-10-12 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Inom kommunstyrelsens verksamhetsområde sker en fortlöpande uppföljning av öppna ärenden genom att förteckningar över oavslutade ärenden regelbundet lämnas ut till samtliga handläggare för genomgång och åtgärd. Varje handläggare kan även själv kontrollera sina ärenden direkt i det digitala ärendehanteringssystemet W3D3. Kommunchefen/chefen för samhällsbyggnadsförvaltningen ska två gånger per år juni och november redovisa alla öppna ärenden till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Öppna ärenden kommunstyrelsekontoret 2015-10-12. Öppna ärenden samhällsbyggnadsförvaltningen 2015-10-12.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 11 320 Återrapportering av verkställda beslut inom kommunstyrelsens verksamhetsområde 2015-05-27--10-12 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Kommunchefen och samhällsbyggnadschefen ska lämna en återrapportering av verkställda beslut två gånger per år vid kommunstyrelsens sammanträden i juni och november. Beslutsunderlag Verkställda beslut kommunstyrelsekontoret 2015-05-27--10-12. Verkställda beslut samhällsbyggnadsförvaltningen 2015-05-27--10-12.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 12 321 Dnr KS 2015/524.011 Remiss Fem skäl att satsa på Vänern / Vattenvårdsplan kampanjer 2016-2021, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att ta fram ett förslag på remissvar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 17 november 2015. Vänerns vattenvårdsförbund har den 8 oktober 2015 skickat ut en remiss till medlemmarna i förbundet. Remissen rör uppföljning och utveckling av vattenvårdsplanen för Vänern. Under Vänerdagen den 5 november 2015 kommer förbundet att presentera förslaget och medlemmarna får möjlighet att diskutera planen. Förbundet vill gärna ha in synpunkter på följande: 1. Är kampanjer ett bra sätt att få en levande vattenvårdsplan? Om inte hur vill du istället att förbundet arbetar? 2. Har vi rätt tema/kampanjer? Saknar du något? 3. Under kampanjåret föreslår vi ett antal aktiviteter. Är dessa bra eller saknar du något? 4. Vad vill din organisation göra för aktiviteter för Vänern? Remissvar önskas senast den 11 december 2015. Beslutsunderlag Remisshandlingar. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att ta fram ett förslag på remissvar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 17 november 2015. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas till Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 13 322 Dnr KS 2015/518.512 Medborgarförslag om att sätta upp trafikspegel i korsningen Storgatan/P D Lundgrensgatan i Mellerud, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda medborgarförslaget och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 22 mars 2016. Stefan Jeansson, Mellerud, har den 6 oktober 2015 lämnat in ett medborgarförslag om att sätta upp en trafikspegel i korsningen Storgatan/P D Lundgrensgatan för att öka trafiksäkerheten. Beslutsunderlag Medborgarförslag. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda medborgarförslaget och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 22 mars 2016. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas till Utredaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 14 323 Dnr KS 2015/517.332 Medborgarförslag om göra om Herrgårdsparken i Håverud till en lekpark, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda medborgarförslaget och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 22 mars 2016. Stefan Jeansson, Mellerud, har den 6 oktober 2015 lämnat in ett medborgarförslag om att göra om Herrgårdsparken i Håverud till en lekpark för att alla leklystna barn och vuxna. Beslutsunderlag Medborgarförslag. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda medborgarförslaget och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 22 mars 2016. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas till Utredaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 15 324 Utvecklingsmöjligheter i Håverud inför Dalslands kanals 150-årsjubileum 2018 Arbetsutskottets godkänner redovisningen. Kommunutvecklaren redovisar förslag på utvecklingsmöjligheter i Håverud med utställningar och aktiviteter i Dalsland Center under kanalens 150-årsjubileum 2018.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 16 325 Näringslivsfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunutvecklaren redogör för aktuella näringslivsfrågor: MellerudsNavet Hur går kommunen och näringslivet vidare? Nya mötesplatser?
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 17 326 Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Vita Sandar Camping AB för att informera sig om företagets verksamheter och framtidsplaner.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 18 327 Dnr KS 2015/539.103 Kommunal grupp med ansvar för integration Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att inrätta en ledningsgrupp för integrationen av nyanlända. I arbetsgruppen ska ingå representanter för kommunens alla förvaltningar och gruppen leds av kommunchefen. Behov finns av att bilda en grupp av kommunanställda från berörda förvaltningar som tillsammans ska ansvara för integration av nyanlända. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att inrätta en ledningsgrupp för integrationen av nyanlända. I arbetsgruppen ska ingå representanter för kommunens alla förvaltningar och gruppen leds av kommunchefen. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas till Kommunchefen Förvaltningscheferna
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 19 328 Dnr KS 2015/540.130 Samordning av integrationsarbetet Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att snarast bjuda in alla intresseoch frivilligorganisationer samt de som driver asylboenden i Melleruds kommun till ett möte för att samordna integrationsarbetet. Behov finns av att anordna till ett möte med alla som på olika sätt arbetar med integration av nyanlända i kommunen. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att snarast bjuda in alla intresse- och frivilligorganisationer samt de som driver asylboenden i Melleruds kommun till ett möte för att samordna integrationsarbetet. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas till Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 20 329 Aktuella frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Tomt på Västerråda Byggnation av hyresrätter
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 21 330 Rapporter Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Information från Fyrbodals kommunalförbund