Tid Torsdagen den 28 februari 2019 kl. 12:30 Plats Torsåsgatan 1B Omfattning 13-22 ande Michael Ländin (S), ordförande Måns Linge (M), 1:e vice ordförande Richard Deichmann (V), 2:e vice ordförande Magnus Lundén (S) Annica Portland Bengtsson (M) Kristina Podolak-Andersson (S) Kalle Winner (SD) tjänstgörande ersättare Kenneth Sjöström (S) Amanda Falk (L) Anna Johansson (S) Filip Qvarnström (C) Ersättare Marie Fransson (S) Siw Gyllensten (M) Annika Brundin (S) Michael ben Larbi Palmquist (V) Karl-Gustav Kyrk (KD) Övriga Mattias Ask Johan Råberg Alva Bergmark John Eliasson 13-14 Karolin Gleisner 13-14 Linda Erlandsson 14-15 Stefan Andersson 14-15 Marie Nilsson 14-15 Maja Jägerbrink 14-15 Anslaget på kommunens anslagstavla den 2019-03-12
2 (12) Eva Palmér 14-15 Lina Enochsson 14-15 Sarah Olsson 14-15 Patrik Ohlsson 13, 16, 18 Thomas Johansson 13, 16-18 Åsa Strandlund 16 Christina Erlandsson 13, 16 Annika Lindqvist 13, 17 Anders Bosson 13, 17 Sekreterare Peter Notini Justeras Michael Ländin Ordförande Richard Deichmann
3 (12) 13 Provsmakning av matdistribution Nämndsammanträdet inleds med en lunch där nämndsledamöterna får provsmaka ett urval av de kylda maträtter som köket på Oxhagshemmet producerar och leverarar till de omsorgstagare som har beviljats matdistribution.
4 (12) 14 Info kyld matdistribution, Serviceförvaltningen Enhetschef John Eliasson och kostchef Karolin Gleisner från Serviceförvaltningen, Kost omsorg, presenterar deras enhets organisation och verksamhet. De informerar om hur Oxhagshemmets kök renoverades/byggdes 2014-2015 efter att Kalmar kommun beslutat att producera kyld mat i egen regi. Köket producerar ca 300 kylda lunchrätter för matdistribution, ca 250 lunch för kommunens boenden samt att köket bedriver intern catering med mera. Totalt är 19 personer anställda på Oxhagshemmets kök med befattningarna såsom 1:e kock, kock samt ekonomibiträde. John går därefter igenom processen för hur omsorgstagarna får matdistribution, från det att de ansöker och beviljas matdistribution, genom biståndsbeslut, till det att den kylda maten levereras till omsorgstagarens bostad. Leveranser sker måndag, onsdag och fredag i olika turer med taxi. John berättat att maten som levereras tillagas på vanligt sätt på Oxhagshemmet. Efter tillagning kyls maten ner till +3 grader. Den snabba nedkylningen gör att maten behåller smak och näringsinnehåll. Maten ska förvaras kyld hela tiden fram tills den värms upp för att ätas. Avslutningsvis så visar John ett kort filmklipp som visar hur maten förpackas efter dess tillagning. antecknar informationen till protokollet.
5 (12) 15 Stipendieutdelning har sedan 2017 delat ut stipendier till väl utförda uppsatser inom omsorgsområdet. Studenter på Linnéuniversitet kan skicka in uppsatser som en jury bestående av representanter från omsorgsförvaltningen bedömer utifrån uppsatseras relevans för verksamhetsområdet samt dess kvalitet. Jurymedlemmarna Linda Erlandsson, Marie Nilsson, och Stefan Andersson berättar att uppsatsernas relevans bedöms utifrån hur väl uppsatserna täcker in ämnesområdet samt deras användbarhet. Kvaliteten bedöms utifrån analysens och slutsatsernas klarhet kopplat till tillämpbarhet, användbarhet och nytta för verksamheten. s två stipendier delas upp i två inriktningar; (1) hälso- och sjukvård för äldreomsorg och (2) socialt arbete alternativt ledarskap inom äldreomsorg. Stipendievinnarena inom området hälso- och sjukvård är Maja Jägerbrink och Eva Palmér som har skrivit uppsatsen Hemtjänstpersonals erfarenheter av att ge måltidsstöd till äldre personer i ordinärt boende - en kvalitativ intervjustudie. I uppsatsen belyser författarna måltidsstöd ur ett vårdvetenskapligt perspektiv. Maja och Eva berättar att resultatet i deras studie lyfter fram tre huvudområden. Det första beskriver organisationens inverkan på möjligheterna att ge ett bra måltidsstöd. Det andra beskriver kommunikationens betydelse för kunskap om omsorgstagaren mot att anpassa mötet och skapa delaktighet efter omsorgstagerens behov. Det tredje beskriver betydelsen av att medvetet anpassa och skapa måltidsmiljön. Stipendievinnarena inom området socialt arbete alternativt ledarskap är Lina Enochsson och Sarah Olsson som är författare till uppsatsen Psykisk ohälsa bland äldre. En kvalitativ studie med inriktning mot samverkan kring äldres psykiska ohälsa. I uppsatsen belyser författarna psykisk ohälsa i en samhällsvetenskaplig kontext. Lina och Sarah berättar att deras studie beskriver och analyserar hur kommunens äldreomsorg, primärvård och frivilligorganisationer arbetar och samverkar kring äldre med psykisk ohälsa för att förebygga, uppmärksamma och hantera den psykiska ohälsan hos äldre. Studiens resultat visar att kontinuitet, motivation och samarbete är viktiga faktorer för att förebygga, identifiera och hantera äldres psykiska ohälsa. Ordförande Michael Ländin beskriver att båda uppsatserna fångar in viktiga och aktuellt verksamhetsnära ämne som ligger i linje med äldreomsorgens verksamhetsmål. Studierna har ett nyttovärde och är användbar inom äldreomsorgen. Därmed belönas de två vinnande uppsatser med stipendier om 10 000 kr var. antecknar informationen till protokollet.
6 (12) 16 Introduktion ekonomi, kvalitet och miljö, ISO Verksamhetschef Christina Erlandsson inleder introduktionen med att presentera omsorgsförvaltningens HSL-verksamhet. Christina informerar om verksamhetens ansvarsområde enligt gällande lagar och föreskrifter. Därefter följer en beskrivning av omsorgsnämndens mål för hälso- och sjukvården samt verksamhetens kvalitetsmål. För att uppfölja dessa mål så finna det tydliga redskap för kvalitetsuppföljning genom tre nationella kvalitetsregister; Palliativregisteret, Senior Alert och BPSD. Avslutningsvis så informerar Christina om hur HSL-verksamheten är organiserad, dess ekonomi, vad verksamheten jobbar med och de utmaningar som verksamheten står inför. Enhetschef Patrik Ohlsson fortsätter introduktionen med att ge en presentation av förvaltningens ekonomienhet. Patrik presenterar dess personal, uppdrag och hur enhetens arbete har förändrats till att i högre grad verka som ett verksamhetstöd för förvaltningen. Patrik informerar om förvaltningens budgetram samt hur resursfördelningen ser ut för de olika verksamhetsgrenarna. Avslutningsvis så informerar Patrik om den ekonomiska effekten som har tillkommit med det förändrade ekomomiska arbetet där förvaltningen har gått från minus siffror 2013 till ett budgetöverskott 2018. Kvalitet- och miljöstrateg Thomas Johansson presenterar omsorgsförvaltningens verksamhetsledningssystem. Syftet med ledningssystemet är att styra, leda, kontrollera och följa upp verksamhet så att de följer de lokala och nationella regelverken. Det finns upprättade rutiner och processer inom verksamheter för till exempel hur avvikelsehanteringen ska gå tillväga. Thomas berättar att revisoner, både i egen regi och av utomstående revisorer, görs kontinuerligt för att säkerställa att det systematiska kvalitetsarbetet utförs. Kvalitén inom verksamheten mäts genom bland annat brukarundersökningar, som genomförs bland omsorgstagarna, och genom öppna jämförelser som utförs av Socialstyrelsen. Omsorgstagarnas synpunkter/klagomål om vad som kan förbättras kan framföras genom bland annat Tyck till blanketter som fylls in och skicka in till förvaltningen. Avslutningsvis så informerar miljö- och kvalitet samordnare Åsa Strandlund om omsorgsförvaltningens miljöpolicy. Omsorgsförvaltningens miljöpolicy är att förvaltningen ska arbetar på ett medvetet sätt för att nå ett ekonomiskt, ekologiskt och socialt hållbart samhälle. Åsa redogör för ett par praktiska exempel på hur omsorgsförvaltningen arbetar för att uppnå dess miljömål. Bland annat så har förvaltningen börjat ersätta dieselbilar med alltfler gas- och elbilar. Förvaltningen har ett även pågående projekt på Oxhagshemmet för minska matsvinnet på boendet. antecknar informationen till protokollet.
7 (12) 17 Demonstration läkemedelsrobot Evondos Medicinsk ansvarig sjuksköterska (MAS) Annika Lindqvist och sjuksköterska Anders Bosson informerar om de läkemedelsrobotar som produceras och hyrs ut av företaget Evondos till Kalmar kommun. En demonstration genomförs där nämndsledamöterna får se hur roboten fungerar. Läkemedelsroboten delar ut påsar med medicin efter ett fastställt tidschema till patienten/brukaren. Roboten påminner genom röstmeddelande under en specificerad tidperiod att brukaren ska ta och öppna medicinpåsen. Har brukaren inte tagit medicinen inom denna tidsperiod så faller påsen ner i ett fack i maskinen för att undvika dubbeldosering. Annika berättar att roboten möjliggör en säker och obruten läkemedelskedja för hemsjukvården. Till en börja med så måste ansvarig läkare skriva in brukaren i DOS systemet. På så sätt fastställs den dosering som brukaren ska tilldelas vid olika tidpunkter. Därefter packar Apoteket varje dosering i påsar på en rulle. De kommunala sjuksköterskorna tar emot påsarna samt kontrollera att läkemedlen stämmer med ordinationen. Dess läkemedelspåsar tas med till brukaren och placeras i roboten. Brukarens läkemedelshantering säkras även genom att roboten är kopplat till ett distansvårdsystem. Detta system möjliggör att kommunens personal får meddelande via dator eller app i telefonen om att personen inte tagit sin medicin, att det är något fel på rullen eller att strömmen har gått. Om det skulle uppstå fel med roboten så skickas den tillbaka till Evondos som leverarar en ny ersättningsrobot. Företaget tillhandahåller även support som är finns tillgänglig större delen av dygnet. Inom kommunen så förvaras läkemedelsrobotarna på Norrlidshemmet där de rengörs och laddas inför användning. För att roboten ska användas på säkert och tryggt sätt så ska dess införande sker stegvis. I första steget görs ett urval av möjliga brukare då de måste uppfylla vissa kriterier för att klara av sin läkemedelshantering. Anders informerar att dess kriterier utesluter bland annat personer med långt gången demenssjukdom och svår synnersättning. Nästa steg i införandet är en infasningsperiod då vårdpersonal är på plats som vanligt när patienten ska få sin medicin. Denna infasning pågår till dess att brukaren känner sig mer trygg med roboten och när brukaren klara sin läkemedelshantering med hjälp av roboten så genomför personalen enbart fortlöpande uppföljning för att säkerställa att allt fungerar som det ska. Anders berättar att Kalmar kommun har tillgång till 20 robotar varav 6 stycken är för tillfället i bruk. Av dessa så används fem stycken inom socialförvaltningen och en inom omsorgsförvaltningen. antecknar informationen till protokollet.
8 (12) 18 Årsrapport 2018 inklusive tertialuppföljning 3 Dnr ON 2019/0018 Handlingar Tjänsteskrivelse 2019-02-14 Årsrapport 2018 inklusive tertialuppföljning 3 Redovisning av aktiviteter kopplat till nämndens mål Bakgrund Årsrapport ska spegla omsorgsnämndens verksamhet och resultat för år 2018. Väsentliga händelser redovisas ur ett verksamhetsperspektiv. Det ekonomiska resultatet redovisas och analyseras. Utfallet för omsorgsnämnden är ett överskott på 11 mnkr. Årsrapporten sammanfattar också utfallet av de nämndsmål, aktiviteter och uppdrag som omsorgsförvaltningens verksamheter arbetat med under året för att uppnå målen. Måluppfyllelsen uppgick till 66 %. Delvis uppfyllda mål är 21 %. Årsrapporten sammanfattar också utfallet intern kontrollplan 2018. Uppföljning av intern kontrolplan 2018 har i sin helhet redovisats till nämnden i december 2018. fastställer årsrapport 2018 inklusive tertialuppföljning 3.
9 (12) 19 Avtalsuppföljning Vasallparken Dnr ON 2019/0017 Handlingar Tjänsteskrivelse 2019-02-12 Avtalsuppföljning Bakgrund Omsorgsförvaltningen har avtal med Norlandia Care AB avseende utförare för vård och omsorgsboende Vasallparken. Vasallparken har 35 vård och omsorgslägenheter och utföraren ansvarar för vård och omsorg. Omsorgsförvaltningen hyr lokalerna av Kalmarhem. Avtalet mellan utföraren och omsorgsförvaltningen anger vilka krav som omsorgsnämnden ställer på utföraren och som ska verkställas. Omsorgsförvaltningen ska följa upp om utföraren verkställer de krav som anges i avtalet. Avtalsuppföljning med Norlandia avseende Vasallaparken gjordes 181217. Medverkande vid avtalsuppföljningen var ansvarig verksamhetschef, sjuksköterska och undersköterskor. Sammanfattningen av uppföljningen är att samtliga granskade punkter i avtalet uppfylls för närvarande. tar informationen om avtalsuppföljning Vasallparken till protokollet.
10 (12) 20 Delegationsbeslut Sammanställning av delegationsbeslut under perioden 2019-01-30 till 2019-02-27. antecknar informationen till protokollet.
11 (12) 21 Anmälningsärenden om start av Detaljplan för Dörby 8:20, Dörby 8:21 Rinkabyholm IVO i ärende ON 2018/0158 IVO tillståndsbevis Norlandia Care AB för Liljan, ON 2019/0009 Sjukfrånvaro under januari månad 2019 antecknar informationen till protokollet.
12 (12) 22 Förvaltningschefen informerar Boendestatistik Boendeplan - 2025 Norlandia Utbildning för nyvalda politiker Omsorgsförvaltningen nominerades till Linnéuniversitetets samverkanspris Årets universitetspartner antecknar informationen till protokollet.