SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Tid Kl 13.30 14.30 Plats Vävsalen, Kinnaström Beslutande M Pär-Erik Johansson C Kent Persson MBP Henry Sandahl S Cecilia Samuelsson, tjänstgör för Bo Petersson (S) S Pauli Kuitunen Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare FP Paul Brusk MP Jessica Pettersson S Fredrik Turesson Tjänstemän Lars Jerrestrand Förvaltningschef 52-61 Lena Arvidsson Verksamhetschef 52 Gunnar Skoglund Enhetschef VA/Avfall 53 Robert Andersson Upphandlingssamordnare 53 Linda Insulán Praktikant, Upphandling 53 Ann Höök Trafikingenjör 54-58 Tomas Arvidsson Verksamhetschef 59-61 Catarina Modin Nämndsekreterare 52-61 Utses att justera Pauli Kuitunen (S) Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2015-06-05, kl 08.00 Underskrifter Sekreterare 52-61 Catarina Modin Ordförande Pär-Erik Johansson (M) Justerande Pauli Kuitunen (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(13) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-06-08 Datum för anslags nedtagande 2015-06-30 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(13) Innehållsförteckning Granskning av momshantering i Marks kommun - yttrande 52 Upphandling insamling och behandling av hushållsavfall - 53 godkännande av förfrågningsunderlag Detaljplan för Skene 5:21 granskning 54 Medborgarförslag om lekskulptur på Mor Kerstins torg 55 Medborgarförslag om att införa en begränsad högsta hastighet 56 På 30 km/h i Gärdes- och Kammarbergsområdet utredningsuppdrag Medborgarförslag om att anlägga cykelväg längs väg 156 från 57 Hällingsjö till Skene - utredningsuppdrag Medborgarförslag om att alla kommunens rännstensbrunnar 58 sugs rent utredningsuppdrag Medborgarförslag om att kommunen bygger en utomhusskate- 59 park - utredningsuppdrag Medborgarförslag om att anlägga en hinderbana i Skene - 60 utredningsuppdrag Medborgarförslag om att anlägga en Parkour-park vid Kunskapens 61 Hus - utredningsuppdrag
52/2015 Dnr 2015-50 007 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(13) Granskning av momshantering i Marks kommun yttrande Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämnden instämmer i valda revisorers synpunkter och ställer sig bakom förslag till åtgärder. Rutinförändringar och utbildningsinsatser planeras i samarbete med kommunledningskontorets ekonomienhet. Valda revisorer besvaras därmed. Förtroendevalda revisorer i Marks kommun har gett PwC i uppdrag att genomföra en granskning av momshanteringen. Granskningen omfattar transaktioner som har intresse ur momssynpunkt under räkenskapsåret 2013. Revisorerna önskar svar från teknik- och servicenämnden senast den 30 juni 2015. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 15 maj 2015. Teknik- och servicenämnden instämmer i valda revisorers synpunkter och ställer sig bakom förslag till åtgärder. Rutinförändringar och utbildningsinsatser planeras i samarbete med kommunledningskontorets ekonomienhet. Valda revisorer besvaras därmed. Dagens sammanträde Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
53/2015 Dnr 2015-146 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(13) Upphandling insamling och behandling av hushållsavfall - godkännande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget godkänns. Marks kommun, genom dess teknik och servicenämnd har att upphandla insamling och behandling av hushållsavfall, då nuvarande avtal på insamling löper ut 2015-12-31. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 1 juni 2015. Upphandlingen genomförs tillsammans med Bollebygds kommun, som till skillnad mot Marks kommun ämnar ingå avtal senare delen av 2016 mot i Marks kommuns fall från och med 2016-01-01. Utvärdering kommer att ske genom att priser för två olika alternativa förfaranden kommer att utvärderas. Anbud och alternativ med lägst livscykelkostnad kommer att antas. För Marks kommun avser avtalet gälla från 2016-01-01 till 2018-12-31, med möjlighet att med oförändrade förutsättningar förlänga avtalet med 1 år. Förfrågningsunderlaget godkänns. Dagens sammanträde Teknik- och serviceförvaltningen delar ut skrivelse daterad 1 juni 2015 och redogör ingående för ärendet.
54/2015 Dnr 2015-9 214 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(13) Detaljplan för Skene 5:12 m fl vid Skene Station granskning Arbetsutskottets förslag till beslut Teknik- och Servicenämnden har inget att invända mot detaljplanen. Förslag till ändring av detaljplan för Skene 5:12 m fl vid Skene station, har upprättats av Bygg- och miljökontoret. Förslaget har varit utsänt för samråd 2015-01-15 2015-02-16. Planförslaget har kompletterats i enlighet med kommentarerna i samrådsredogörelsen. Plan- och byggnadsnämnden har, 2015-05-13, beslutat genomföra granskning. Synpunkter på förslaget skall lämnas till Plan- och byggnadsnämnden senast den 12 juni 2015. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 26 maj 2015. Planens huvudsakliga syfte är att i en befintlig stationsbyggnad ändra användningen för att tillåta en bredare verksamhet med handel, kontor och icke störande verksamhet. Planens syfte är också att säkerställa att boende inte tillåts i stationsbyggnaden eller intilliggande postbyggnad. Teknik- och serviceförvaltningen har granskat handlingarna. Detaljplanens innehåll påverkar VA- och gatuverksamheten ytterst marginellt, några invändningar mot förslaget är svåra att se ur dessa aspekter. Teknik- och Servicenämnden har i stort inget att invända mot detaljplanen men påpekar att det inte finns något beslut än på att rusta upp området direkt sydväst om aktuellt område så som är beskrivet i granskningshandlingen. Dagens sammanträde Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och framför att beslut om upprustning nu finns. Ledamöternas förslag till beslut Pär-Erik Johansson (M) föreslår att teknik- och servicenämnd inte har något att invända mot detaljplanen. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet antar Johansson (M) förslag till beslut.
55/2015 Dnr 2015-64 332 Medborgarförslag om lekplats på Mor Kerstins torg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(13) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Medborgarförslaget avslås, men idén om en lekplats i Kinna centrum bör förverkligas i mån av investeringsmedel. En Kinnabo föreslår i medborgarförslag att man mitt på Mor Kerstins torg bygger en estetiskt tilltalande lekplats som är till nöje för besökarens ögon såväl som för barnens lek. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 maj 2015. Detaljplanen tillåter inte någon lekplats på torget. En skulptur tillåter dock planen. På den öppna torgytan sker ett flertal aktiviteter under olika delar av året: torghandel, matvagn, valstugor, marknader etc. En lekskulptur skulle sannolikt försvåra dessa aktiviteter. Av säkerhetsskäl skulle troligen underlaget kring skulpturen behöva ändras till den typ av mattor som används vid klätterställningar. Det skulle dock behövas en lekplats i Kinna centrum. En plats som har pekats ut som lämplig för detta är Stationsparken och en förprojektering har utförts. Medborgarförslaget avslås, men idén om en lekplats i Kinna centrum bör förverkligas i mån av investeringsmedel. Dagens sammanträde Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
56/2015 Dnr 2015-63 513 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(13) Medborgarförslag om att införa en högsta hastighet på 30 km/h i Gärdes- och Kammarbergsområdet i Kinna - utredningsuppdrag En Kinnabo har i ett medborgarförslag, daterat den 30 januari 2015, föreslagit att kommunen inför en begränsad högsta hastighet på 30 km/tim inom ett område bestående av hela Gärdes- och Kammarbergsområdet i Kinna. Förslagställaren tycker inte att chikaner eller gupp är ett alternativ. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 15 maj 2015.
57/2015 Dnr 2015-130 312 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(13) Medborgarförslag om att anlägga cykelväg längs väg 156 från Hällingsjö till Skene utredningsuppdrag En Hajomsbo har i medborgarförslag, daterat den 15 april 2015, föreslagit att Marks kommun beslutar anlägga en cykelväg längs Lv 156 från Hällingsjö till Skene. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 13 maj 0215.
58/2015 Dnr 2015-128 353 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(13) Medborgarförslag om att alla kommunens rännstensbrunnar sugs rent utredningsuppdrag En Örbybo har i medborgarförslag, daterat den 7 april 2015, föreslagit att Marks kommun beslutar att suga rent alla rännstensbrunnar i kommunen så att regnvattnet kommer dit det ska och inte orsakar invånarna besvär. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 13 maj 2015.
59/2015 Dnr 2015-129 332 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(13) Medborgarförslag om att kommunen bygger en utomhusskatepark utredningsuppdrag Ett par Kinnabor har i ett medborgarförslag, daterat den 13 april 2015, föreslagit att kommunen bygger en utomhusskatepark i Kinna eller Skene. Vidare föreslås att det med fördel skulle kunna byggas ett café/kiosk i anslutning till parken, vilket skulle kunna generera arbetstillfällen. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 13 maj 2015.
60/2015 Dnr 2015-131 332 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(13) Medborgarförslag om att anlägga en hinderbana i Skene - utredningsuppdrag En Hajomsbo har i medborgarförslag, daterat den 15 april 2015, föreslagit att Marks kommun beslutar anlägga en hinderbana vid Kunskapens Hus i Skene, lik den som finns vid Kransmossen i Borås. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 13 maj 2015.
61/2015 Dnr 2015-132 332 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(13) Medborgarförslag om att anlägga en Parkour-park vid Kunskapens Hus utredningsuppdrag En Hajomsbo har i medborgarförslag, daterat den 15 april 2015, föreslagit att Marks kommun beslutar anlägga en Parkour-park vid Kunskapens Hus i Skene. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 13 maj 2015.