1(9) Tid: 9.00 12.05 Plats: Drabantsalen, Wiks slott Närvarande ledamöter: Ordförande, professor och rektorsråd Vice ordförande Irene Molina, professor Kalle Berggren, doktorand Janju Drammeh, jämlikhetsansvarig Uppsala studentkår Mikael Hansson, universitetslektor Thérèse Hartman, SACO-representant Emma Jidhamre, student Uppsala studentkår Isabelle Nesterud, bibliotekarie, universitetsbiblioteketet Ellena Papaioannou, SEKO-representant Ulrike Schnaas, pedagogisk utvecklare Karin Stensjö, universitetslektor Frånvarande ledamöter: Lars Holmer, professor Anna Höglund, universitetslektor Mats Karlsson, professor Martin Mickelsson, ST-representant Axel Wilson, student Uppsala studentkår Övriga Mikael Landsten, lika villkorsspecialist Ann-Sofie Wigg Bodin, samordnare för lika villkor Föredragande Emma Jidhamre Irene Molina Ulrike Schnaas Sekreterare Ann-Sofie Wigg Bodin
2(9) 1 Justeringsperson beslutar att utse Janju Drammeh att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Föregående protokoll Protokoll från 2014-04-09 är justerat och läggs till handlingarna. 3 Vetenskapsområdena och personalorganisationernas meddelanderunda Karin Stensjö, teknisk-naturvetensakliga vetenskapsområdet, meddelar: - att vetenskapsområdets jämställdhetsutskott byter namn den 1/ 7. Det nya namnet är utskottet för lika villkor. Gruppen kommer att ha en annan sammansättning med stf. vicerektor som ordförande. Ledamöterna kommer att utses från fakultetsnämndens/områdesnämndens tre berednings grupper (utbildning, forskning, samverkan) samt två ytterligare ledamöter. - att hon kommer att fortsätta att arbeta med lika villkorsfrågorna på 10 %. Mikael Hansson, humanistiska och samhällsvetenskapliga vetenskapsområdet meddelar: - att han har försökt få till ett samarbete med sina motsvarigheter på de övriga fakulteterna inom vetenskapsområdet. Isabelle Nesterud, universitetsbiblioteket meddelar: - att universitetsbiblioteket har fastställt en jämställdhetsplan för 2014-2016. - att de diskuterar hur universitetsbiblioteket ska organisera sitt lika villkorsarbete. Idag finns det inte jämställdhetspiloter på alla biblioteksfilialer men det finns skyddsombud som eventuellt skulle kunna utöka sitt uppdrag med lika villkorsfrågor. - att de ska genusgranska sin förvärvspolicy.
3(9) Ulrike Schnaas, universitetsförvaltningen meddelar: - att förslag till jämställdhetsplan för universitetsförvaltningen är lämnad till universitetsdirektör Ann Fust men planen är ännu inte fastställd. - att hon under 2 års tid och på 20 % kommer att arbeta med den del av EU-projektet FESTA som handlar om forskarhandledning. Thérèse Hartman, SACO meddelar: - att den 27/5 släppte SULF för andra året i rad statistik över andelen tidsbegränsade anställningar på landets lärosäten vad avser lärare och forskare (www.sulf.se). Fler kvinnor, 40 %, mot 34 % av männen har tidsbegränsade anställningar. Thérèse ska undersöka om det går att få statistik som visare fördelning utifrån födelsebakgrund. Ellena Papaioannou, SEKO meddelar: - att hon har arbetat med ett lokalt avtal för lokalvården som nu är fastställt. Avtalet innebär att personal inom universitetets lokalvård har samma rättigheter till exempelvis lunch efter sex timmars arbete och upp till 30 timmar övertid. 4 Uppsala studentkår informerar Emma Jidhamre, studiebevakare på teologiska fakulteten meddelar: - att hon har arbetat för att lika villkorsarbetet inom ramen för kårsamverkan ska leva vidare. Ett exempel på samverkansarbete är att alla studentkårer har bidragit till att utforma skrivelsen angående tentamensdatorer. Janju Drammeh, Emma Jidhamre och Kalle Berggren Janju Drammeh, jämlikhetsansvarig Uppsala studentkår, meddelar: - att den 13/5 fastställdes Uppsala studentkårs Åsiktsprogram för lika villkor. - att Uppsala studentkårs jämlikhetsgrupp ska sammanställa en uppföljning av genomförandandet av åtgärder i vetenskapsområdenas och fakulteternas likabehandlingsplaner.
4(9) Kalle Berggren, doktorand Uppsala studentkår, meddelar: - att han efterträds av Phil Creswell som är doktorand på sociologiska institutionen. 5 Ordförande och vice ordförande informerar Rektorsråd för lika villkor Den 10 juni är sista dag för att lämna in intresseanmälan för att bli rektorsråd för lika villkor. och Irene Molina Besök på Campus Gotland 28 april Ordförande, vice ordförande, studentrepresentant Emma Jidhamre samt lika villkorsspecialist Mikael Landsten och samordnare för lika villkor Ann-Sofie Wigg Bodin besökte Campus Gotland för att informera om universitetets lika villkorsarbete och att presentera och dess arbete. Det framkom att det finns ett behov av internutbildning om lika villkorsfrågor bland de anställda. Emma Jidhamre träffade studentkåren Rindis ordförande och vice ordförande. De framhöll också att anställda behöver utbildning i lika villkorsfrågor. Remiss nya Mål och strategier Rådets remissvar är inlämnat till rektor. Rådets budget Under våren har rådets budget diskuterats till följd av att såväl rådets löpande kostnader och rådets utdelning av medel har finansierats via ett överskott som funnits i universitetsförvaltningens medel för gemensamma ändamål. Nu har rådet tilldelats 170 000 kr för sin löpande verksamhet. Medel för utdelning ska finansieras med avkastning från universitetets fonder. 6 Rådets arbetsgrupper informerar Nationella minoriteter - Minikonferens om Sveriges nationella minoriteter genomfördes den 15/5. Det var knappt 50 personer anmälda. Flera av rådets ledamöter deltog och delade med sig av sina intryck från minikonferensen. och Irene Molina
5(9) Studenternas studie- och arbetsvillkor Arbetsgruppen kommer att starta sin verksamhet i början av höstterminen. Irene letar efter en forskarrepresentant. Rådet föreslår att hon kontaktar Karin Jöreskog som är föreståndare på Centrum för forskning om funktionshinder. Universitetets Föräldrapolicy och villkor för studenter med barn Rådets skrivelse är skickad till rektor. 7 Enheten för lika villkor informerar Include-konferens 8-9 maj De av ledamöterna som deltog i konferensen informerade om sina intryck. Mikael Landsten och Ann-Sofie Wigg Bodin Personalavdelningen omorganiseras Enheten för lika villkor kommer att tas bort. Lika villkorsspecialisterna blir färre och kommer att ingå en enhet som är stöd i alla arbetsgivarfrågor såsom: arbetsmiljö, arbetsrätt, lika villkor. Det finns en risk att universitetets lika villkorsarbete blir ännu mer osynligt och att studenterna får svårt att veta vart de ska vända sig med frågor som rör diskriminering och trakasserier. Utbildning: Praktiskt lika villkorsarbete 26 november 2014 Årets utbildning för universitetets jämställdhetsombud kommer att utökas med att Catrin Schulze på Studentavdelningen har ett pass om stöd till studenter med funktionsnedsättning. Alla ombud kommer att bjudas in men det blir först till kvarn eftersom det kan maximalt vara 30 deltagare. Centrum för rättvisa och DO Centrum för rättvisa har drivit ett ärende som gällde Mittuniversitetets meriteringsstöd till underrepresenterat kön. DO har också bedömt att meriteringsstödet till underrepresenterat kön är att likna vid kvotering och stämmer Mittuniversitetet till Arbetsdomstolen.
6(9) 8 Igångsättningsmånader för doktorander Ordförande redogör för bakgrunden och tidigare skrivelser rörande igångsättningsmånader. Dnr UFV 2014/743 Diskussion beslutar att dess arbetsgrupp för studenternas studie- och arbetsvillkor utformar förslag till skrivelse som presenteras under hösten 2014. 9 Utlysning medel 2014 Ordförande presenterar förslag till annons och text på medarbetarportalen. Dnr UFV 2014/744 Diskussion Rådet beslutar att årets utlysning påbörjas den 18 augusti och att sista dag för ansökan blir den 3 oktober. Rådet beslutar att det finns förklarande text på medarbetarportalen avseende social bakgrund och begreppet intersektionalitet används för att uppmuntra till ansökningar som kombinerar flera områden inom lika villkor. 10 Lika villkorsdag Ordförande presenterar förslag på tematisk inriktning för årets lika villkorsdag. Dnr UFV 2014/531 Lika villkorsdagen 2014 föreslås vara inriktad på hbtq-frågor: - Bisexuellas utsatthet (RFSL?) - Heteronormativa uppfattningar om djur (Malin Ah-King) - HBTQ-medveten undervisning (Renita Sörensdotter/Lena Roos)
7(9) 11 Uppföljning av universitetets arbete med lika villkor Ordförande sammanfattar rådets diskussion föregående kväll. Ordförande och vice ordförande beslutar att göra en sammanfattning av inkomna svar från kärnverksamheten. Förslag till sammanfattning presenteras på rådets sammanträde den 3 september. 12 Lika villkorsarbetet hösten 2014 Nätverk för lika villkorsfrågor 15/10 kl.9.00 12.00 Universitetets nätverk för mångfaldsfrågor har bytt namn till nätverk för lika villkorsfrågor. Målgruppen för nätverket är institutionsföreträdare. Nätverket har möte en gång per termin. Till höstens möte kommer även universitetets alla jämställdhetsombud bjudas in. Samrådsgrupp för lika villkorsfrågor 22/10 kl.13.15 16.00 Är en informell samrådsgrupp för informationsutbyte. I gruppen ingår ordförande för fakulteternas, universitetsbibliotekets samt universitetsförvaltningens arbetsgrupper/motsvarande. I gruppen ingår även Uppsala studentkårs jämlikhetsansvariga/motsvarande. Gruppen har möte en gång per termin. 13 Rådets sammanträden hösten 2014 2014-09-03 9.00 12.00 2014-10-22 9.00 12.00 2014-12-17 9.00 12.00 Dnr UFV 2014/745 Beredningsutskottet sammanträder kl. 9.00 12.00, två veckor före respektive datum.
8(9) 14 Övriga frågor Tentamensdatorer Uppsala studentkår har tillsammans med Farmacevtiska Studentkåren, Rindi, UTN och Föreningen dyslektikerna påbörjat förslag till skrivelse till rektor angående tentamensdatorer. Rådet välkomnar skrivelsen och kommer att diskutera hur rådet bäst kan stödja studentkårernas och Föreningen dyslektikernas arbete. Suppleant till universitetsförvaltningens ledamot Ulrike Schnaas informerade rådet att hon under våren tvingats utebli från rådets sammanträden. Hon efterfrågar möjligheten att ha en suppleant eller att det är två ledamöter som representerar universitetsförvaltningen på samma sätt som det är organiserat för vetenskapsområdenas ledamöter. Emma Jidhamre Ulrike Schnaas En omedelbar lösning är att någon annan i Universitetsförvaltningens jämställdhetsgrupp utses att vara Ulrikes ersättare i rådet och att hen vid de aktuella tillfällena adjungeras. Det kommande rektorsrådet för lika villkor kan lämpligen ta upp frågan med rektor. Grön ungdoms inbjudan att delta i antirasistisk vecka Den 1-5/9 avser Gröna studenter att arrangera en antirasistisk vecka. De har kontaktat enheten för lika villkor för att undersöka om universitetet på något sätt vill anordna aktiviteter. Rådet kommer att sprida informationen om den antirasistiska veckan.
9(9) Campus Gotlands lika villkorsarbete Rådet diskuterade hur lika villkorsarbete som genomförs på Uppsala universitet även implementeras på Campus Gotland. En del i det arbetet är att säkerställa att rådets verksamhet kommuniceras till Campus Gotland. Ett förslag är att rådets vice ordförande får ansvar för att återrapportera till Campus Gotlands intendenturorganisation och/eller arbetsmiljögrupp. Rådet kommer att fortsätta diskutera lika villkorsarbetet på Campus Gotland på rådets sammanträde den 3/9. Vid protokollet Ann-Sofie Wigg Bodin Justeras Janju Drammeh