TILLSAMMANS för bättre avtal 100% förändrat. Lagen so RÄTT PRIS. vår t arbete. Vägen till. hösten. Från lägsta pris till

Relevanta dokument
Hur blir du leverantör till Vårgårda kommun?

Utbildning för chefer inom SDF Våren 2012 Inköpsprocesser i staden

Ramavtalet i fokus. Ing-Marie Trygg Upphandlingsbolaget. Så arbetar Upphandlingsbolaget med Ramavtal. Göran Brunberg

Inköps- och upphandlingspolicy

Utbildning för chefer inom SDF Våren 2012 Ramavtalet i fokus

Ramavtalet i fokus Beställ på rätt sätt Ing-Marie Trygg & Charlotta Martinsson Annelie Gärdmark & Göran Brunberg

BESTÄLLARE. -din guide till avtalen

HÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS DOM

Utbildningskatalog. Mercell. 1: Allmän, grundläggande kurs 2: Fördjupningskurser 3: Branschorienterade specialkurser

Policy. Inköps och upphandlingspolicy KS Föreskrifter. Plan. Program. Reglemente. Riktlinjer. Strategi. Taxa

INKÖPS- OCH UPPHANDLINGSPOLICY för Säffle kommun

Policy för inköp och upphandling inom Värmdö kommun

Upphandlingspolicy. Antagen i Kommunfullmäktige

Social hänsyn i offentlig upphandling inom Göteborg Stad

FÖRETAGARE. Bli leverantör till offentlig sektor

Upphandlingsprocessen enligt LOU - lagen om offentlig upphandling, är enkel:

Jämställda upphandlingar

Inköps- och upphandlingspolicy

Upphandlingspolicy för Lekebergs kommun

UPPHANDLINGSPOLICY. Reviderad av landstingsstyrelsen Antagen av landstingsfullmäktige (LS )

Nya upphandlingsregler. Upphandlingskonferens oktober 2015 Eva Sveman

RIKTLINJER FÖR INKÖP OCH UPPHANDLING

1. Upphandling. De grundläggande principerna innebär:

Upphandlings- och inköpspolicy för Växjö kommun

BOTKYRKA KOMMUN Författningssamling

Upphandlings- och inköpspolicy

Riktlinjer för upphandling och inköp

Goda avtal med UpphandlingsCenter

Västernorrland ligger i framkant gällande upphandling

Riktlinjer för upphandling

En lag om upphandling av koncessioner (SOU 2014:69)

Riktlinje för direktupphandling

INKÖPS OCH UPPHANDLINGSPOLICY för Umeå kommunkoncern. Antaget av Umeå kommunfullmäktige

Inköps- och upphandlingspolicy

Revidering riktlinjer för direktupphandling

Årsrapport, 2013, för arbetet med det i Göteborgs Stad prioriterade budgetmålet; Ökad social hänsyn vid upphandlingar av tjänster

Arkitekturfrukost. Välkomna! Dagens ämne: Allt om nya LOU. #arkfrukost.

Arbetsutskottets förslag till beslut. Landstingsstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att

Riktlinjer för upphandling i Alingsås kommun med tillhörande kommunala bolag samt kommunalförbund

Beställ på rätt sätt. Ing-Marie Trygg & Charlotta Martinsson Annelie Gärdmark & Göran Brunberg

DOM Meddelad i Stockholm

Så påverkas Lunds kommuns upphandlingsarbete

DOM Meddelad i Göteborg

Öka andelen lokal- och närproducerade samt ekologiska livsmedel

UPPHANDLINGSPOLICY. Datum RF Diarienr (5)

Rapport: Så ska EU:s upphandlingsdirektiv implementeras. Foto: Daniel Wadenius

Policy. Policy för inköp och upphandling i Tranemo kommun

Riktlinje för upphandling

Rättsfall m.m. på upphandlingsområdet. September 2017

Ramavtal och sen då? Magnus Josephson. Upphandling 24, 4 oktober

Ansökan om upphandlingsskadeavgift

Så får du som användare de produkter/tjänster du behöver vid upphandling av VA-verksamhet

Tilldelningsbeslut upphandling IT-arbetsplatsrelaterad

Upphandlings- och e-handelsenheten

Handläggningsordning vid genomförandet av direktupphandlingar vid Högskolan Dalarna

Upphandlingspolicy tör Karlsborgs kommun

Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande

Upphandling i kommunala bolag

Svedala Kommuns 1:06 Författningssamling 1(5)

Frågeformulär avseende uppföljning av landstingets Upphandling och Inköp år 2018

Policy. Inköps- och upphandlingspolicy KS Föreskrifter. Plan. Program. Reglemente. Riktlinjer. Strategi. Taxa

DOM Meddelad i Stockholm

HÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS DOM

Offentlig upphandling - affärer för miljoner -

HÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS DOM

På gång inom lagstiftningen Aktuella rättsfall. Advokat Roger Hagman Förbundsjurist Eva Sveman, SKL

Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande

Policy för inköp och upphandling

INKÖPS- OCH UPPHANDLINGS- POLICY FÖR HÖÖRS KOMMUN

Miljöhänsyn i upphandling

Upphandla livsmedel - en genomomgång av aktuella rättsfall -

Upphandlingsskadeavgift enligt 21 kap. 1 3 lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU)

Bostads AB Poseidon avrop från ramavtal rörande hantverkstjänster

Riktlinjer för upphandling i Norrtälje kommun

Upphandlingspolicy för Hjo kommun och dess bolag

Regler för inköp och upphandling

Välj energi för livet. Så är det att jobba på Skellefteå Kraft.

En leverantör har rätt att få en upphandling överprövad endast om denne har eller har haft ett intresse av att tilldelas kontrakt i upphandlingen.

HÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS DOM

Anna Ulfsdotter Forssell, advokat och delägare. Innovativa upphandlingar. Upphandling24:s konferens i Stockholm den 25 september 2008

Upphandlingsseminarium. Sotenäs 19 jan 2017 Ulrica Dyrke, Företagarna

DOM Meddelad i Stockholm

Regler för inköp och upphandling

Politikerutbildning 29 mars Peter Lindgren Upphandlingschef Kristianstads kommun

Ansökan om upphandlingsskadeavgift

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Upphandling. Kvalité, innovation, sociala krav. Thomaz Ohlsson Sveriges kommuner och landsting

Riktlinjer för upphandling i Norrtälje kommun

Datum Redovisning av uppdrag: Inventering av aktiviteter kring etiskt handlande

HÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS DOM

POLICY FÖR UPPHANDLING OCH INKÖP

Inköps- och upphandlingspolicy

Upphandling/Inköp. Nya regler som styr vår verksamhet

STOCKHOLMS STADS UPPHANDLINGSPOLICY

Rättspraxis m.m. inom upphandlingsområdet

Vad är på gång inom LOU/LUF?

Vi på Martin & Servera: Affärsidé, vision och värderingar

Etiska krav i offentlig upphandling. Mathias Sylwan Fairtrade city En möjlighet för din kommun Vänersborg 10 oktober 2013

Gråa hår av offentlig upphandling?

Lagen om offentlig upphandling (LOU) och Upphandlingsutredningens analys

Transkript:

r å 20 GET A L O B S G ANDLIN H MED UPP EN JUBILEUMSTIDNING FRÅN GÖTEBORGS STAD UPPHANDLINGSBOLAGET hösten 2014 m Lagen so förändrat vår t arbete Vägen till 100% Från lägsta pris till RÄTT PRIS TILLSAMMANS för bättre avtal

En resa mot verklig samhällsnytta I dag är hållbarhet en central fråga i alla upp handlingar. Genom politiska beslut har Upp handlingsbolaget fått i uppdrag att ställa krav på att stadens leverantörer ska leva upp till miljökrav, ta social hänsyn och följa etiska riktlinjer. Under de 20 år som har gått sedan Upphandlings bolaget startades 1994 har det hänt mycket. Uppdra get har förändrats från att spara pengar för Göteborgs Stad till att skapa verklig samhällsnytta. Och där talar siffrorna ett tydligt språk. I dag köper staden bara el från förnybara energi källor. Vi har en ambition om att ställa krav på social hänsyn i minst 50 procent av tjänsteupphandlingarna och genom det nya livsmedelsavtalet är det vissa varugrupper vi upphandlar helt ekologiskt. bara konstatera att Upphandlings bolaget gått från att vara en ganska liten enhet i Göteborgs Stads väldiga maskineri till att bli ett före tag med nästan 60 anställda. Det är i sig en spegling av vilken viktig roll upphandling har. För Göteborg och för den omkringliggande regionen. Tillsammans har vi kraft att ställa krav och är starka nog att påverka. Genom att serva staden med bra ramavtal kan vi bidra till att göra Göteborg till en hållbar stad öppen för världen. i dag kan jag I denna jubileumstidning vill vi lyfta fram ett ax plock av allt som har hänt under dessa år grattis Upphandlingsbolaget och grattis Göteborg till 20 år av upp handling! INGER EK, vd Upphandlingsbolaget Jubileumstidning med anledning av att Göteborgs Stad Upphandlingsbolaget AB fyller 20 år. UPPHANDLINGSBOLAGET Besöksadress: Kungsgatan 19 Postadress: Box 1111, 405 23 Göteborg Telefon: 031-334 37 00 ANSVARIG UTGIVARE: Inger Ek inger.ek@uhb.goteborg.se REDAKTÖR: Annelie Gärdmark annelie.gardmark@uhb.goteborg.se PRODUKTION: Medialaget Väst AB www.medialaget.com TRYCK Lenanders grafiska. Fördelen trycks på Svanenmärkt papper. OMSLAGSBILD Foto/illustration: Anders Västlund & Helena Bergendahl Illustration i hela tidningen av Helena Berhendahl 100 % EKO ÅR 2003 KÖPER GÖTEBORGS STAD in elva miljoner portioner mat per år till skolor, äldreboenden och liknande. Då sätter man målet att år 2004 endast servera fisk fångad med selektiva metoder. Dessutom vill man öka andelen miljömåltider i staden mål tider där köken använder mer ekologiska varor. I livsmedelsavtalen som drar igång 2008 finns två nya varu grupper: Ekologiskt kött och ekologiskt bröd. Redan då har staden ambitionen att använda mer ekologiska livsmedel och det finns fler ekologiska produkter att handla. Tre år senare, år 2011, sätter politikerna ner foten. 100 procent av det kött som upphandlas och serveras inom Göteborgs Stad ska vara ekologiskt. Och 2014 är staden där. I de nya livsmedelsavtalen finns bara ekologiska kött- och charkprodukter. 2006 BESTÄMDE sig stadsdelarna för att bara köpa ekologisk mjölk. Och redan första halvåret var 940 000 liter av de 1 400 000 liter mjölk som köptes av staden ekologisk. 2014 är 89 procent av den mjölk som köps in ekologisk. Över allt svävar juridiken Lagen om offentlig upphandling, LOU, är ledstjärnan för allt arbete på Upphandlingsbolaget. Men vad lagen egentligen säger är inte alltid solklart. Därför har Upphandlingsbolaget valt att driva en del frågor rättsligt. Här är några exempel. Läs mer om fallen på www.uhb.goteborg.se

För en hållbar framtid 1998 1991 Några nedslag... Inköpskommittén i Göteborgs Stad ställer miljökrav på de varor och tjänster som upphandlas. Detta kom att kallas Göteborgsmodellen. Upphandlingsbolaget ingår i Delegationen för ekologiskt hållbar upphandling som tillsätts av regeringen. 1999 Göteborgs Stad får en miljöpolicy och UHB blir både kvalitetsoch miljöcertifierade. Göteborgsmodellen är ett av de 800 miljöprojekt i världen som världsutställningen Expo2000 i Hannover lyfter fram som ett bra exempel på verktyg som kan påskynda en hållbar utveckling. foto: istockphoto 2014 1990 beslutades att alla kommunens nämnder, styrelser och bolag skulle införa miljögranskning vid varje inköpsbeslut. Arbetet har sedan utvecklats av Upphandlingsbolaget och Göteborg har uppmärksammats såväl nationellt som internationellt för sin lyckade strategi för grön upphandling. I dag är frågan mer aktuell än någonsin när EU:s nya upphandlings direktiv får genomslag i Sverige år 2016. I dem betonar man fler aspekter av upphandling än den rent ekonomiska. Miljöfrågor, social hänsyn och innovativa verksamheter lyfts fram. Det är fantastiskt roligt att se att Upphandlingsbolaget i dag är en stark, medveten inköpare som tydligt driver marknaden i en grön och socialt hållbar riktning. Att fortsätta på detta sätt vinner både göteborgarna och alla andra på, säger Karin Pleijel, ordförande i Upphandlingsbolagets styrelse. 2000 Under 20 år av upphandling har miljö och hållbarhet varit i fokus för Göteborgs Stad. Med EU:s nya upphandlingsdirektiv blir frågan viktigare än någonsin. Upphandlingsbolaget ger ut en hållbarhets redovisning. Den beskriver hur bolaget har arbetat för och bidragit till en eko nomiskt, ekologiskt och socialt hållbar utveckling. 2004 2005 Göteborg står värd för EcoProcura. En konferens för inköp och upphandling för offentlig sektor i hela Europa. Fokus är miljökrav i upphandling. Året därpå deltar bolaget i en europeisk satsning för att göra det lättare att ställa miljökrav vid offentlig upphandling. Arbetet kallas LEAP och redovisas på EcoProcura-konferensen i Barcelona år 2006. Komboavtal kan funka FÅR MAN KOMBINERA två beställningssätt (rangordning och förnyad konkurrensutsättning) i samma ramavtal? Nej, säger Högsta förvaltningsdomstolen i en tvist mellan UHB och ett antal konsultbolag år 2010. Domstolen konstaterar att valfrihet mellan två beställningssätt inom ett och samma intervall strider mot LOU, eftersom det inte är förutsebart (RÅ 2010 ref. 97). Domen har tolkats som att det i och för sig är tillåtet att använda så kallade komboavtal, men att det krävs tydliga villkor för när respektive beställningssätt ska användas. Nya omständigheter 2013 FÅR UHB en formellt rättslig fråga prövad i högsta instans. Frågan gäller om en klagande leverantör har rätt att föra in nya omständigheter kring brister i upphandlingen när förvaltningsrättens dom överklagas. Kammarrätten avslår överklagandet, men Högsta förvaltningsdomstolen anser att även de nya omständigheterna kan prövas och skickar målet tillbaka till kammarrätten (HFD 2013 ref. 5). Viktigt för vår trovärdighet HÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLEN ger år 2013 UHB rätt gällande en uteslutning av leverantör på grund av allvarligt fel i yrkesutövningen. Domen klargör också flera centrala frågor kring begreppet (HFD 2013 ref. 61). Vi anser att detta är viktigt för att vi ska ha en trovärdighet som upphandlare. Vi vill visa både beställare och leverantörer att vi vill ha seriösa anbud, säger Göran Brunberg. Onormalt låga anbud UHB VINNER ÅR 2013 fyra mål i kammarrätten om onormalt låga anbud. Domen får stor uppmärksamhet eftersom det är första gången som det tydligt fastslås att den anbudsgivare som lämnar ett lågt anbud har bevisbördan för att anbudet är seriöst. Tidigare har det varit vi som ska bevisa att ett anbud är oseriöst, vilket har varit nästan omöjligt även med anbud där vi vet att det inte går att leverera till det priset, säger bolagssjurist Fredrik Rogö. UHB väljder att driva frågan för att kunna lägga oseriösa anbud åt sidan, då de kan ge problem under avtalstiden.

av upphand 20 i Gö

år ling teborg

Debatt om miljöhänsyn UHB ORDNADE en miljöhearing med representanter från bygg- och transport branschen. De fick argumentera för hur miljöhänsyn ska tas vid upphandling. Sparambitioner & nya ideer UPPHANDLINGSBOLAGET (UHB) grundas. Sparpotentialen med gemensam upphandling för att sänka kommunens kostnader bedöms till cirka 550 miljoner kronor/år. SVERIGE går med i EU och LOU införs. Så formuleras ägardirektiven för UHB av kommunfullmäktige 2003 WEBBSIDAN upphandlingar.nu är färdig. Den ger inköpare i Göteborg och GR-kommunerna möjlighet att på ett enkelt sätt annonsera sina upphandlingar. clair renard foto sarah st UHB SPONSRAR ÅR 1997 projektet med att bygga den nya Ostindie fararen Götheborg. Skeppet sjösätts 2003 för att ett par år senare ge sig av på sin jungfrufärd till Kina. HUR GÖR JAG INKÖP? För att svara på frågan arrangeras för första gången kurser i inköp och upphandling. 1994 l l i t t e t i l a v k t t Rä lägsta möjliga kostnad. 1995 DEN FÖRVÄNTADE ökningen av utländska anbudsgivare gör att bolagets personal utbildar sig i affärsengelska. 1996 DE TOLV ANSTÄLLDA (varav bara åtta är med på bild i den nya tidningen Inköparen i Göteborg) på UHB flyttar från Dicksonska villan i Allén till Stora Badhusgatan. Göran K Johansson blir utsedd till vd. Inköpsvärdet för staden är 666 miljoner kronor. I LAGEN OM OFFENTLIG upphandling införs bestämmelsen att annonsering av upphandlingar ska ske även under de så kallade tröskelvärdena. Annonserna ska publiceras i en allmänt tillgänglig databas. Lars Parkbring tar rodret som vd. 1997 1998 1999 GÖTEBORGS STAD köper in varor och tjänster för cirka 7 8 miljarder kronor per år. Det finns 600 ramavtal inom 150 områden. 2000 2001 DET WEBBASERADE verktyget BoListan införs som en hjälp för socialsekreterare. UHB gör om sin verksamhetshandbok och får en ny ISO-certifiering. 2002 2003 Ny policy för inköp Verktyg för hållbarhet TILLSAMMANS MED Malmö och Stockholm arbetar UHB för att ställa gemensamma miljökrav på fordon. Dessutom får bolaget en plats i Delegationen för ekologiskt hållbar upphandling, som tillsätts av regeringen för att bland annat ta fram rutiner och verktyg för miljökrav i den offentliga upphandlingen. DEN 16 SEPTEMBER 2004 antar Göteborgs Stads kom munfullmäktige en gemensam inköps- och upphandlingspolicy. I policyn föreskrivs att stadens förvaltningar och bolag ska an vända de ramavtal som tecknas. Den slår också fast att staden ska köpa varor och tjänster som påverkar miljön så lite som möj ligt. Även social hänsyn kan tas. foto inköparen i göteborg 1994 m Lagen so förändrat oss i grunden text kalle lekholm I år fyller också Lagen om offentlig upphandling 20 år. En lag som fått en del skäll, men också förändrat upphandlingen i Sverige i grunden. Innan LOU infördes var kommunernas och landstingens upphandling inte lagreglerad. Många tyckte nog att de kunde sköta det själva. I dag finns en helt annan kompetens. Kommunerna och landstingen har behövt stärka sig, vilket jag tror är till stort gagn för hela samhället. Det säger Eva Sveman, förbundsjurist på Sveri ges kommuner och landsting (SKL). Hon var med i utredningen inför den ursprungliga lagen och har arbetat med den sedan dess. I dag svarar hon i sitt arbete på SKL på frågor från upphandlare i landets alla kommuner och landsting. Upphandling är ett jättekul juridikområde eftersom det händer så mycket. har lagen reviderats flera gång er när nya EU-direktiv har kommit. Den har också fått kritik för att vara svårbegriplig och komplex. Eva Sveman anser att det beror på att EU har en tradition av mer detaljerad lagstiftning än vad som är praxis i Sverige. Jag har jobbat med detta länge och bör ha bra koll på lagstiftningen. Ändå dyker det ofta upp fall sedan lou infördes 2004 då jag måste kolla vad som gäller. På senare tid har EU-direk tiven öppnat upp för att ställa krav på social och miljömässig hållbarhet. Eva Sveman spår att denna utveckling kommer fortsätta i nästa revision av LOU som kommer 2016. Min inställning som jurist är att det är bra om reglerna är flexibla, så att kommuner och landsting tillåts pröva egna vägar. 14 lådor i ett rum 38 KATEGORIER av konsulttjänster inom teknikområdet upphandlas. Sammanlagt köper kommunen år 2003 tekniska konsulttjänster för cirka 300 350 miljoner kronor per år. När anbudstiden går ut står 14 fulla flytt kartonger med handlingar och väntar. 851 anbud har kommit in från mer än 250 företag. Att bara gå igenom och handstämpla dessa anbud tar nästan en vecka.

UHB BLIR FÖRST i Sverige med elektronisk omvänd auktion. Jämfört med det gamla avtalet fick vi ett pris som sparar 300 miljoner kronor för staden på 5 år. Det var väldig spännande att följa hur anbudet gick ner ytterligare 9 miljoner kronor den sista förmiddagen auktionen var öppen, berättar Jan Andersson. Inger Ek K arin Pleijel Med sikte framåt röm, förd elen #1 20 07 2009 INFÖRS WINST en avtalsdatabas med beställningsmöjligheter. Användarna uppmanas att titta särskilt efter tummen upp-symboler som markerar nettoprissatta produkter. 2010 kompletteras Winst med ett leverantörskontrollverktyg för att enkelt kunna göra kontroll av leverantörer vid direktupphandling. 2011 beslutar kommunstyrelsen att Winst ska vara ett kommungemensamt system. Winst är inte helt enkelt för beställarna och Upphandlingsbolaget arbetar med utbildning på olika foto stig h edst elen #1 2008 larsson, förd foto jeanette 1:a i Sverige Winst ger vinst åt staden KARIN PLEIJEL (MP) OCH INGER EK tar över rodret i styrelsen respektive på vd-posten. Inger Ek aviserar i Fördelen att Upphandlingsbolaget ska ligga i framkant i Sverige och tillhandahålla användarvänliga ramavtal. Och Karin Peijel är inne på samma linje: Jag vill verka för en långsiktigt hållbar upphandling både miljömässigt, etiskt och socialt. FÖR FÖRSTA GÅNGEN finns gemensamma ramavtal på företagshälsovård som gäller för samtliga stadens 45 000 anställda. UPPHANDLINGSBOLAGET FIRAR 10 år och uppmärksammar detta bland annat med en framtidsresa på Folkets Hus på Järntorget. Framtiden är inte vad den brukade vara. Medel-Svensson är död och vi har ett informationskaos som bara ökar, säger kommunikationsstrategen Göran Adlén. faksimil fördelen #2 2004 FÖR ATT FÖLJA UPP etiska krav åker två medarbetare till Litauen för att vara med på en revision hos en underleverantör. Det är andra gången denna typ av kontroll görs, vilket gör Göteborg till en ledande aktör på området. 2009 UPPHANDLINGEN AV tekniska konsulter görs helt elektroniskt. Etiska krav UHB FLYTTAR FRÅN Stora Badhusgatan till Kungsgatan (800 kvadratmeter till 1700 kvadratmeter)och har nu cirka 30 anställda. Under året genomför bolaget en stor omorganisation för att möta Göteborgs Stads efterfrågan på bolagets tjänster och för att nå målsättningen om att vara en ledande upphandlingsorganisation. Bolaget får ett nytt ägardirektiv och en ny upphandlings- och inköpspolicy. Koll på kraven GÖRAN BRUNBERG och Jan Andersson blev utsedda till årets inköpare 2008 av Sveriges Offentliga Inköpare (SOI) för sitt arbete med en upphandling av telefoni som gjordes som en omvänd auktion. UHB FÖLJER FÖR första gången upp hela processen med etisk hänsyn, från krav i upphandling till kontroll av fabriker i tillverkningslandet. Bolaget är först i Sverige, troligen i hela EU, med att upphandla ramavtal för auditörer. Konsulttjänsten innebär att folk på plats i andra länder genomför kontroller och revisioner för att verifiera att leverantörer till Göteborgs Stad lever upp till de etiska krav som ställts på dem. Här är vi i dag Bolag med ny adress UHB HAR 25 anställda och gör cirka 30 40 upphandlingar per år. 2005 2006 2007 2008 KRAV STÄLLS PÅ information om hur leverantörer arbetar i etiska frågor. sätt. En interaktiv variant som ger Winst-körkort lanseras år 2012. Samma år påbörjas ett arbete med att se över kommunens ekonomihantering. Det innebär bland annat att Winst byggs på med fakturahantering. Hösten 2013 påbörjas projektet Beställning till betalning att ansluta stadens förvaltningar till Winst. 2014 blev Upphandlingsbolaget process ägare för e-handel inom staden. Och arbetet går vidare för att Winst ska ge vinst åt staden. 2010 Översikt för bättre kontroll 2010 GÖRS inköp för 20 miljarder kronor i Göteborgs Stad, 800 000 fakturor tas emot och 3,6 miljoner transaktioner sker. Staden köper årligen varor och tjänster från över 18 000 externa leverantörer. Fyra procent av dessa leverantörer representerar cirka 80 procent av inköpsvolymen. 2011 2012 2013 UNDER 2010 går cirka 2 000 av stadens medarbetare någon form av beställarutbildning i UHB:s regi. Det är fler under ett år än vad som deltagit i bolagets utbildningar under hela den föregående femårsperioden. I GÖTEBORG SKRIVS avtal om att 100 procent av all elenergi ska vara förnybar. Upphandlingsbolaget är nästan 60 anställda, det finns cirka 2 831 ram avtal och bolaget har en omsättning på nästan 50 miljoner kronor. Kraven på social hänsyn i upphandling skärps och under 2014 ska minst 50 procent av stadens tjänste upphandlingar göras med social hänsyn. UHB är sedan 2012 processägare av frågan. Miljöhänsyn och sociala aspekter kommer att bli ännu viktigare när EU:s nya upphandlingsdirektiv får genomslag i Sverige från den 1 januari 2016. 2014 ARBETET MED ATT nå 100 procent eko logiskt fortsätter. Bara 17 procent av inköpen av bananer är konventionella, det vill säga varken etiskt eller ekologiskt märkta. Vad gäller kaffe är samma siffra 19 procent. Service i tiden I SAMBAND MED flytten satsar UHB till exempel på en ordentlig reception. För beställare och leverantörer finns sju hjälpsamma personer på kundservice. De är till för att förbättra servicen och svara på frågor om upphandling och ramavtal. Vi fortsätter vår resa mot en hållbar stad öppen för världen!

Från början var det tio personer. I dag är det cirka 60. Men bara två har varit med under alla 20 år. Eva Brantäng och Göran Brunberg tar en fika och pratar om Upphandlingsbolagets resa från barndom till vuxenliv. Från lägsta pris till Göran Brunberg Chef upphandling Eva Brantäng Gruppchef upphandling text åsa rehnström foto anders västlund eva: När jag började på Upphandlingsbolaget var planen att jag skulle stanna ett halvår. Nu har det gått 20 år och det har varit en fantastisk resa. göran: Det var ett häftigt uppdrag vi fick att samordna Göteborgs Stads inköp. Inköpare ute i förvaltningar och bolag är ganska ensamma medan vi jobbar tillsammans med samma budskap och målsättning. Det är Upphandlingsbolagets styrka och något som varit en ynnest att få vara med att forma. eva: Det får man verkligen säga. Det fanns inga regler att följa. Vi hade bara EU-lagstiftningen som vi skulle anpassa till förutsättningarna i Göteborg. I början handlade det mest om priser, betalningsvillkor och lagerhållning. göran: Syftet med att bilda bolaget var att minska kostnaderna för Göteborgs Stad. Genom åren har den målsättningen förändrats drastiskt. Vår affärsidé har gått från lägsta pris till rätt pris, från pris fokusering till kvalitetsfokusering. Ordet tillsammans återkommer när ni pratar om UHB. Hur har bolaget varit som arbetsplats? göran: Utan vår sammanhållning och tro på det vi gör hade vi inte orkat. För det är inte alltid som folk har hurrat när man kommit dragandes med Lagen om offentlig upphandling. eva: Vi har dessutom rent konkret arbetat mycket tillsammans. Som när vi gjorde hantverkstjänster första gången och vi fick in över 300 anbud. Det tog en vecka att bara öppna alla brev och stämpla dem. Det var självklart för alla att hjälpa till. Vad tror ni att UHB:s arbete betytt för Göteborgs Stad? göran: Miljarder i insparade kostnader. eva: En kvalitetshöjning. göran: I dag är vi ett politiskt verktyg och styrinstrument med alla möjligheter att se till att staden får bra och seriösa leverantörer. Hur ser bolagets roll ut i framtiden? eva: Jag tror att vi kommer gå före inom områden som ekologisk mat och kläder och att vårt förhållningssätt kommer att smitta av sig även på den privata sektorn. Berätta något ROLIGT om ditt jobb Ulrika Levan Redovisningsekonom Ulrika Smith Upphandlingsledare Fredrik Rogö Bolagsjurist Röster från Upphandlingsbolaget foto: maria lagergréen västlund Jag gillar ordning och reda och siffror. Det som är bra med att jobba på UHB är att jag får ta mycket eget ansvar. Sen präglas också arbetet av att det är ett kommunalt bolag det är annorlunda mot att arbeta i ett privat företag. Att tänka efter före är det viktigaste jag lärt mig om upphandling och att förebygga fel i stället för att försöka reparera i efterhand. Samtidigt måste man våga utmana. Att testa nytt är viktigt för att få bra avtal för både beställare och leverantörer. Mitt område juridik genomsyrar allt. Jag jobbar framförallt med upphandlingsjuridiken, men också med bolagsjuridiska frågor. Det är roligt att jobba här för att det finns så mycket kompetens från olika håll. Jag måste ha förståelse för andra aspekter än den juridiska.

rätt pris Upphandlingsbolaget ÅLDER: 20 år. FAMILJ: Alla anställda, kunder, politiker och Göteborg Stad. BARN: LOU som vi alla vårdar och tar hand om på bästa sätt. BÄSTA EGENSKAP: Lyhörd, nyfiken och serviceminded. SÄMSTA EGENSKAP: Upptäcker vi en sådan gör vi något åt den. FAVORITPRYL: Winst fullt med ramavtal och en kommunikationsplattform. foto: anders västlund TROR PÅ: Ett hållbart samhälle. I mycket av det vi håller på med får vi nära kontakt med barn som i sin tur plockar med sig hållbarhetstankarna hem. Därför är Upphandlingsbolagets möjlighe ter i framtiden enorma. göran: Bjarne Johansson Gruppchef upphandling Fredrik Lindevall Upphandlare Jag var på fotbolls-vm i Tyskland när jag fick samtalet om att jag hade fått jobb här. Jag ville fortsätta att utvecklas och den möjligheten finns på UHB. Det är dock viktigt att tänka på att man måste ha bra balans mellan fritid, vänner och arbete. Det har man här. Upphandling är ett viktigt område och jag tror att det kommer få ännu större fokus i framtiden. Det jag gillar med UHB är arbetet med flera olika projekt samtidigt, att man träffar nya människor från staden och får lära sig hur deras verksam heter fungerar. Anna Mann Upphandlare Jag är jurist i grunden och arbetade som advokat innan jag hamnade här. När jag arbetar som upphandlare får jag vara med från början till slut på ett bra sätt. Och jag har nytta av min vana att både skriva och läsa juridiska texter. Jila Maleki, Leveran törs& avtalskoordinator Jag har bytt tjänst flera gånger och det är en rolig och viktig del av jobbet. Att få lära sig nya saker och anpassa sig till nya arbetsuppgifter. Den största skillnaden sedan jag började här är att vi är så många nu samtidigt är det samma goa gäng som är lätta att umgås med.

T? E R Å R A V T E VILK Tidningen Fördelen och avtalskatalogen tävla med har varit med under hela resan. Med inspiration från dessa undrar vi: Vilket är året? sbolaget g n i l d n a h pp U 1 2 3 1990 delas Göteborg upp i stadsdelar och arbetet med inköp blir mer komplicerat än innan. Inom staden inser man att något behöver förändras. Då bildas Upphandlingsbolaget. Det hänger också samman med att Sverige går med i EU och att Lagen om offentlig upphandling blir till. Under många år är det Avtalskata logen som gäller för att hålla koll på aktuella ramavtal. Man använder sig också av ett par digitala varianter. Och så kommer Winst en digital avtalsdatabas som på sikt ska hantera alla kommunens beställningar och betalningar. När införs Winst? Landstingets inköp- och logistik avdelning överförs till UHB, liksom GR:s samköpsfunktion. UHB är nu 107 årsarbetare. Därefter flyttar även Inköp- och logistik verksamheten inom Göteborgs sjukvård till bolaget som nu har en personalstyrka på cirka 200 personer. 1. 1995 X. 1994 2. 1996 1. 2008 X. 2009 2. 2010 1. 1997 X. 1998 2. 1999 #1 2004 Fördelen 2 E N T I D N I N G F R Å N G Ö T E B O R G S S TA D S U P P H A N D L I N G S A B Fördelen En tidning fr ån Göteborg s Stads Upp handling s AB Enklare system sparar tid 2 0 0 7 Sidan 12 fördelen en tidning från göteborgs stad upphandlingsbolaget # 2 2013 Nya ramavtal för Banktjänster Lättare välja rätt Miljömåltider väg en till medvetna kon sum enter med klädmässa Sidan 4 Matnyttiga tips på miljösmart utställning 4 Upphandlingsbolaget är först i Sverige med elektronisk omvänd auktion. Något som bedöms spara 300 miljoner kronor på fem år. Strax därefter tar Förändringarna LOU Inger två kvinnor ledande roller påi nya bolaget. Ek blir vd och Karin Pleijel ordförande i styrelsen. Pengar att spara 1. 2005 X. 2006 2. 2007 på kopiatorer 10 händelserika år Upphandlingsbo med laget Sidan 6 5 För att få koll på hur mycket 6Allt Göte borgs Stad egentligen köper för Efter tio år med offentlig upphandling i Upphandlingsbolagets regi firar man ordentligt på Folkets Hus. Dessutom inför Göteborgs Stad en ny inköpspolicy. Där pratar man för första gången om social hänsyn och börjar ställa krav på att leverantörer ska redovisa hur de arbetar med etiska frågor. görs 2010 en ordentlig inköpsanalys. Den ligger sedan till grund för en omorganisation av Upphandlingsbolaget. Antalet anställda ökar kraftigt och flytten går till större lokaler på Kungsgatan. 1. 2003 X. 2004 2. 2002 1. 2011 X. 2012 2. 2013 LYCKA TILL! idrott Så deltar du Mejla din svarsrad till kundservice@uhb.goteborg.se senast den 16 december. Bland de rätta svaren lottar vi ut biobiljetter. Vinnare meddelas vi mejl.