Sammanträdesdatum Sida 1/13 Plats och tid Sammanträdesrummet Stadshuset, övre plan kl 09:00 10:30 Beslutande Övriga Åsa Johansson (S) Ann-Sofie Ronacher (S) Stellan Andersson (C) Göran Eriksson (S) Pernilla Boström (S) Sten-Inge Olsson (S) Ingemar Tönnberg (S) Tomas Pettersson (S) Roger Brodin (M) Hans Liljas (L) Anna-Karin Berglund (C) Karl Persson (SD) Margot Karlsson (S) Anna-Greta Johansson (S) Lena Svensson (S) Lars T. Stenson (L) Jan Lilja, kommunchef Helena Granlund, kommunsekreterare Plats och tid för justering Administrativa enheten 2017-02-15 Avser paragrafer 10-17 Sekreterare Helena Granlund Ordförande Åsa Johansson Justerande Hans Liljas
Sammanträdesdatum Sida 2/13 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2017-02-15 Datum då anslaget tas ned 2017-03-09 Förvaringsplats för protokollet Administrativa enheten et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Helena Granlund
Sammanträdesdatum Sida 3/13 Innehållsförteckning Ärende Sida 10 Beslut om överlåtelse av mark för handelsetablering i enlighet med Begäran om planbesked, del av Hagfors 2:161... 4 11 Beslut om medel från kommunstyrelsens oförutsedda behov till personalens julklappar 2016... 5 12 Med anledning av beslut i Drift- och servicenämnden... 6 13 Medborgardialog 2017... 8 14 Rapport från kommunrevisorerna... 9 15 Anmälningar... 10 16 Delegeringsbeslut... 11 17 Information... 13
Sammanträdesdatum Sida 4/13 Dnr KS 2017/114 10 Beslut om överlåtelse av mark för handelsetablering i enlighet med Begäran om planbesked, del av Hagfors 2:161 CT Development har inkommit med begäran om planbesked för ett område inom fastigheten Hagfors 2:161 i anslutning till Lidl i Hagfors. Intentionen är att möjliggöra en handelsetablering så snart en ny detaljplan vunnit laga kraft. Inom ramen för förfrågan har exploatören även begärt att få förvärva aktuellt markområde i samband med att planprocessen påbörjas och erforderliga beslut om planbesked är beviljade. Föreslagen överlåtelse innebär att ett markområde om ca 11 600 kvm överlåts till CT Develpoment för en köpeskilling om 12 kr/kvm. I samband med överlåtelsen skall exploateringsavtal upprättas med krav om exploatering inom två år från det att ny detaljplan vunnit laga kraft. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsutskottets protokoll, 2017-01-31 3 Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2017-01-23 Karta Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner förslag om överlåtelse av markområde, del av Hagfors 2:161, motsvarande ca 11 600 kvm för en köpeskilling om 12 kr/kvm till CT Development och beslutar att ge samhällsbyggnadschef i uppdrag att upprätta och underteckna köpekontrakt och exploateringsavtal och därmed verkställa överlåtelsen. Beslutet skickas till Fastighetschef Louise Sjöholm
Sammanträdesdatum Sida 5/13 Dnr KS 2017/121 11 Beslut om medel från kommunstyrelsens oförutsedda behov till personalens julklappar 2016 Kostnaden för julklappar till personalen 2016 uppgick till 194 400 kronor. Medel bör tas från kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov. Handlingar i ärendet Kommunledningsutskottets protokoll, 2017-01-30 3 Åsa Johanssons skrivelse, 2017-01-24 Beslut beslutar att kostnaden 194 400 tas från kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov. Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson
Sammanträdesdatum Sida 6/13 Dnr KS 2017/132 12 Med anledning av beslut i Drift- och servicenämnden Drifts- och servicenämnden i Karlstads kommun, som Hagfors kommun ingår i, beslutade vid sitt möte den 2 december 2016 om inriktningsbeslut för gemensam upphandling av dokument- och ärendehanteringssystem. Karlstads kommuns avtal för ärendehanteringssystemet W3D3, med Formpipe som leverantör, löper ut den 31 augusti 2018. Den 1 januari 2017 startade ett projekt för att hantera upphandlingen av dokument- och ärendehanteringssystem. Genom drifts- och servicenämnden erbjuds de andra kommunerna och landstinget att delta i den planerade upphandlingen. Det innebär att Hagfors kommun måste ta upp ärendet till beslut i kommunstyrelsen senast den 1 april 2017 för att ta ställning till om intresse finns av att vara med eller inte. Handlingar i ärendet Administrativ chef Johnny Lövgrens skrivelse, 2017-02-06 Drift- och servicenämndens protokoll, 2016-12-02 Beslut Hagfors kommun, såsom samverkande part i den gemensamma drifts- och servicenämnden (DSN) befullmäktigar och uppdrar åt Karlstads kommun att genom DSN:s försorg genomföra upphandling av system för dokument- och ärendehantering. Hagfors kommun har intresse för samverkan genom DSN i frågor om drift, service, support och/eller utveckling av dokument- och ärendehanteringssystem. Uppdraget enligt punkt 1 är villkorat av att Hagfors kommun (a) godkänner förfrågningsunderlag för upphandlingen och (b) enas med övriga intresserade samverkande parter om sådant särskilt uppdrag enligt punkt 1 i samverkansavtalet. Detta ställningstagande görs när Karlstads kommun definierar vilka tjänster som man kan samverka om samt redogör för kostnaderna för dessa tjänster.
Sammanträdesdatum Sida 7/13 Beslutet skickas till Kommunledningskontoret i Karlstad, kommunledningskontoret@karlstad.se
Sammanträdesdatum Sida 8/13 Dnr KS 2017/126 13 Medborgardialog 2017 Under framtagandet av den nyligen antagna Hagforsstrategin 2017-2027 har det tydligt framgått att vi behöver arbeta mer systematiskt och strukturerat med medborgardialog. I 2016 års medborgarundersökning kan vi också se att både förtroendevalda och tjänstemän får låga betyg när det kommer till frågor kring påverkan, förtroende och inflytande. Inom Hagforsstrategin finns också ett antal områden där medborgardialog kan vara en viktig del i implementeringen och uppfyllanden av mål. Strategin kan också användas som ett verktyg i det kommande arbetet med medborgardialog. Medborgardialog fördjupar demokratin genom att ge medborgare möjlighet att komma med synpunkter och ha inflytande på aktuella frågor. Detta ger förtroendevalda och tjänstemän i kommunen en möjlighet att lyssna av medborgarnas synpunkter inför beslut och ger medborgarna möjlighet till inflytande även mellan valen. Både förtroendevalda och tjänstemän bör involveras i arbetet med att skapa en gemensam policy och principer för medborgardialog. Handlingar i ärendet Åsa Johanssons skrivelse, 2017-01-31 Förslag på framtagandeprocess för medborgardialogspolicy Beslut beslutar att ge kommunsekreterare och kommunikatör i uppdrag att ta fram en policy för medborgardialog och en handbok samt utbildning för politiker och tjänstemän. Policy för medborgardialog samt tillhörande handbok ska beslutas på kommunfullmäktiges sammanträde 24 april 2017. Eventuella medel tas från Hagforsstrategins budget för implementering. Beslutet skickas till Administrativa enheten Utvecklingsenheten Ekonomienheten Ledningsgruppen
Sammanträdesdatum Sida 9/13 Dnr KS 2017/131 14 Rapport från kommunrevisorerna Revisionen i Hagfors kommun har, efter utförd granskning avseende underhåll av gator, vägar och fastigheter, ställt frågan om fastighetsunderhållet och underhållet av gator och vägar sköts på ett ekonomiskt tillfredsställande sätt som ger förutsättningar för en god ekonomisk hushållning av kommunens fastigheter och vägnät. Revisionen rekommenderar kommunstyrelsen att vidta de åtgärder som presenteras i rapporten. Handlingar i ärendet Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse 2017-02-06 Rapport från kommunrevisorerna Beslut ger samhällsbyggnadschef tillsammans med ekonomichef i uppdrag att senast på kommunstyrelsens sammanträde 15 maj 2017 presentera ett svar om vilka åtgärder kommunstyrelsen avser att vidta med anledning av de i rapporten redovisade granskningsresultaten. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschef Kenneth Eriksson Ekonomichef Jonas Nilsson
Sammanträdesdatum Sida 10/13 Dnr KS 2017/23 15 Anmälningar UPH 2013-228 Förlängning av avtal 2013-228 Kyld mat och inhandling av dagligvaror UPH 2015-16 Avtal 2015-16 Laboratorietjänster Dnr 2016/209 handling 65 Förvaltningsrätten: Avslag på yrkande om inhibition Dnr 2017/1 handling 9 Brev till ordföranden i landstingsstyrelsen i Värmland Dnr 2017/11 handling 5 Tilläggsavtal: Visma Collectors AB Dnr 2017/11 handling 6 Licens- och användaravtal: Kommuninvest i Sverige Dnr 2017/11 handling 7 Förlängning av ramavtal 2010-179 Slamtömning Dnr 2017/11 handling 9 Samarbetsavtal Energirådgivning Forshaga Munkfors - Hagfors Dnr 2017/12 handling 1 Skolavtal: Göteborgs kommun Nyhetsbrev februari 2016 Beslut godkänner redovisningen av anmälningsärenden.
Sammanträdesdatum Sida 11/13 Dnr KS 2017/23 16 Delegeringsbeslut Delegeringsbeslut samhällsbyggnadsavdelningen 2016-12-17 tom 2017-01-24 Dnr 2016/5 handling 38 Personalärenden - december 2016 Dnr 2017/5 handling 1 Avskrivning av fodringar Dnr 2017/5 handling 2 Försvarsmakten - Hemortskommunens yttrande Dnr 2017/5 handling 3 Yttrande över ansökan om bidrag ur fonderade bygdemedel, Ekshärads Folkets Hus Dnr 2017/6 handling 1 Verksamhetschefs överlåtelse av enskilda ledningsuppgifter till medicinskt ansvarig skolsköterska inom skolhälsovården i Hagfors kommun. Dnr 2017/8 handling 1 Delegeringsbeslut Barn- och ungdomsenheten Dnr 2017/8 handling 2 Delegeringsbeslut Bostadsanpassning Dnr 2017/8 handling 3 Delegeringsbeslut Vård- och omsorg Dnr 2017/8 handling 4 Delegeringsbeslut Vård- och behandling Dnr 2017/8 handling 5 Delegeringsbeslut LSS och Socialpsykiatri Dnr 2017/8 handling 6 Delegeringsbeslut Ekonomiskt bistånd Kommunledningsutskottets protokoll, 2017-01-30 1-4 Individ-och omsorgsutskottets protokoll, 2017-01-30 1-5 Individ-och omsorgsutskottets sekretessprotokoll, 2017-01-30 S 1-20
Sammanträdesdatum Sida 12/13 Individ-och omsorgsutskottets sekretessprotokoll, 2017-02-06 S 21-29 Barn- och bildningsutskottets protokoll, 2017-01-31 50-57 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll, 2017-01-31 1-16 Beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.
Sammanträdesdatum Sida 13/13 17 Information s ordförande Åsa Johansson (S) informerade om Landsbygdskommitténs slutbetänkande För Sveriges landsbygder en sammanhållen politik för arbete, hållbar tillväxt och välfärd (SOU 2017:1). Hagfors kommun är inte en remissinstans men vill ändå ge sina synpunkter. ger ordföranden i uppdrag att lämna ett svar på slutbetänkandet för kommunens räkning. avslutades med en workshop för Hagforsstrategin för ledamöter och ersättare.