Hur svenska och danska Posten blir Posten Norden. Katarina Ekelöf Chefsarkivarie Corporate Records Manager

Relevanta dokument
ARKIVBESKRIVNING 1 ALLMÄNT ARKIVBESKRIVNING - ORGANISATION, VERKSAMHET OCH ARKIV ANSVAR TYPER AV HANDLINGAR I ARKIVET...

Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping

Inspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Jönköping

Arkivreglemente för Motala kommun

Förstudie e-arkiv Begreppslista Begreppslista 1.0

Arkivreglemente. Styrdokument

Förteckna och leverera arkiv

Svenska Vorstehklubben

ISO I PRAKTIKEN

STANDARDER FÖR DOKUMENTHANTERING RECORDS MANAGEMENT STANDARDEN BESKRIVER. 1: Dokumentation Dokumenthantering(Records Management) Del 1: Allmänt

Arkivföreskrifter för Kils kommun

Barn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet. Viktigare handlingsslag inom myndigheten

Riktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet

forskningens behov Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äger ensam.

ARKIVREGLEMENTE FÖR UMEÅ KOMMUN

Arkivbeskrivning för S:t Erik Markutveckling AB

Inspektion av arkivvården vid Statens historiska museer

Bo Johansson. Sollentuna - en plats för möten, utveckling och aktivitet

Dokumenthantering/VON/HSL-journal, SoL-akt, LSSjournal

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad

Dokumenthanteringsplan

Leverera DIGITAL OCH ANALOG INFORMATION. Koncernkontoret. Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning

Kommunal Författningssamling

ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN

Serierubrik Serie Gallras/ Medium Arkiv- Till Bevaras läggning slutarkivet Anmärkning

Införande av digital mellanarkivering, e-arkiv, i Knivsta kommun KS-2014/29

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NORRTÄLJE- MALSTA FÖRSAMLING

Inspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag 1. Ansvar och organisation Postadress: Besöksadress: Telefon: Telefax:

Inspektion av arkivvården vid Posten AB den 8 september 2014

Arkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige

Arkivreglemente för Kristianstads kommun

REGIONARKIVETS KURSER 2013

FALK 06 Sundsvall Från verksamhetsanalys till dokumentplan. T Sahlén

Lathund för att storstäda i närarkiv och arbetsrum

Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Vänersborg den 13 november 2013

Riksarkivet (RA) inspekterade den 19 mars 2012 arkivvården vid Smittskyddsinstitutet (SMI).

Erfarenheter ifrån CSAM hos Posten

Dokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION

Strategi för dokument och arkivhantering i Sundsvalls kommunkoncern

Söderhamns kommun. Granskning av kommunens rutiner för att upprätthålla en god offentlighetsstruktur. Revisionsrapport

Arkivreglemente för Staffanstorps kommun

Inspektionsrapport 1(5) Nationella divisionen Enheten för tillsyn Dnr RA /4277

Arbetsförmedlingen arkivredovisning Riksarkivet Liv Nyström Daniel Höffker

INSPEKTIONEN 1. Ansvar och organisation Förvaltningschefen är ansvarig för arkivverksamheten vid myndigheten.

Riktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet

Upprättande av arkivbeskrivning

Syftet med verksamhetsstyrningen inom DB Schenker Logistics är:

1(9) Ägardirektiv. Styrdokument

Arkivreglemente för Kristinehamns kommun

1(8) Projekttitel: EDP Vision Verksamhetsbaserad arkivredovisning Delprojekt 1: EDP Vision Delprojekt 2: Verksamhetsbaserad dokumenthantering Dnr:

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION. Utkast till KOMMISSIONENS BESLUT. av den [ ] om ändring av dess arbetsordning BILAGA

Inspektion av arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands län, Eskilstuna

Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde

Att hantera arkiv i Gotlands kommun DIREKTIV ANTAGNA AV KOMMUNSTYRELSEN

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING

Arkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige

Innehållsförteckning 2 (7)

Dokumentet ska fastställas på nytt, eller vid behov revideras, dock senast i juni månad året efter det att ny mandatperiod inletts.

Reviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.

ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN

Inspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013

Utredning av behov av åtgärder inför regionbildningen angående arkiv- och informationshantering

Reglemente för arkiv

Arkivreglemente för Helsingborgs stad

Regler och riktlinjer för överlämnande av statliga arkiv till Riksarkivet

Inspektion av arkivvården vid Lunds universitet, Universitetsförvaltningen

Arkivvården inom Håbo kommun

Arkivreglemente för Skövde kommun

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen

EU:s dataskyddsförordning, dataskyddslagen och myndigheters arkiv

Bo Johansson. Sollentuna - en plats för möten, utveckling och aktivitet

Stockholm Pressmeddelande. Trygg-Hansa Sak säljs till Codan. Överenskommelsen innebär i korthet:

Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013

ARKIVREGLEMENTE för Höörs kommun

Arkivreglemente för Götene kommun

Riktlinjer för digital arkivering

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1

Regler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering.

29 Likvidation av Regionförbundet Sörmland, verksamhetsövergång

Nu tar vi arkiven till en ny digital nivå - slutrapport Författare: projektledare Johan Eriksson

Policy för hantering av personuppgifter

Arkivreglemente för Köpings kommun

Tjänstebeskrivning Slutarkivering

Översyn av bolagsordningar och ägardirektiv för bolagen med anledning av ny politisk organisation

Datum Dnr HLA /5635. Inspektion av arkivvården vid AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors den 13 mars 2013

Dokumenthanteringsplan för Överförmyndarverksamheten

Regler för dokument- och ärendehantering

Riksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet inspektera arkivverksamheten vid statliga myndigheter och vissa andra organ.

Posten Norden. Bokslut Extern

ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN

Inspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB

PROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen. Peder Björn

Förvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att:

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Ägardirektiv för Tjörns Kommunala Förvaltnings AB

Riksarkivet konstaterar att arkivvården vid HSAN är god och att inga förelägganden är aktuella.

Vad är MoReq1? Falk Sundsvall 2006

PROTOKOLL Överlämnande av allmänna handlingar till andra myndigheter

Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator

Transkript:

Hur svenska och danska Posten blir Posten Norden Katarina Ekelöf Chefsarkivarie Corporate Records Manager

Historiskt samgående Posten Norden AB är moderbolag i den gemensamma koncern som bildats efter det historiska samgåendet mellan Post Danmark A/S och Posten AB Sid 2

En gemensam koncern för stärkt konkurrenskraft En meddelandeverksamhet i Danmark Ledande nationella distributionslösningar för mottagare i hushåll och företag En meddelandeverksamhet i Sverige Ledande nationella distributionslösningar för mottagare i hushåll och företag En logistikverksamhet i Norden Ledande på effektiva flöden till, från och inom Norden En informationslogistikverksamhet för Europa Ledande på informationslösningar för effektiv kundkommunikation Sid 3 3

Operativ struktur Sid 4

Appendix: Legal struktur Sid 5

Kort historik Bildades 1634 Bolagiserades 2002 Avreglering Bildades 1636 Bolagiserades 1994 Avreglering/Privatisering April 2008 avsiktsförklaring Juni 2008 godkännande i folketinget/riksdagen Februari 2009 avtal transportmin./näringsdep. Februari-Juni 2009 konkurrensprövning EU Hösten 2009 Target Picture Process Sid 6

Vilken verksamhet skall vi ha? Stoppes Non-Core Core Inhouse Outsource Sid 7

Arkivet i Bernstorffsgade 36 (ca 3 280 hm) Här förvaras delar av myndighetsarkivet (-2001) som ännu inte förtecknats och levererats till rigsarkivet. Det är främst personalakter för personer som slutat. Det kommer fortfarande in akter från personalcenter och lokala enheter. Det finns även gallringsbart material som reklamationer och interna brev (sparas 10 år). Sid 8 Inget arkivmaterial från bolaget Post Danmark levereras hit. Michael Suszkiewicz (anställd vid Trafikministeriet hanterar sökuppdrag, förteckning och gallring)

Kulturella skillnader Nordens araber möter Nordens ingenjörer Sid 9

Språkliga skillnader Politikk Gemme Skabelon Kasse Kassation Opbevaringsperiod Journalfører Sag Referat Notat Forretning Policy Spara Mall Arkivbox Gallring Arkiveringstid Registrator Ärende Protokoll PM Verksamhet Sid 10

Legala skillnader Tingslysningsloven EU direktiv EuroSox Export/Import Bokföringslagen Postloven Bokføringsloven Postlagen Kontroll - Revision Persondataloven Aktiebolagslagen Lov om aktie- og anpartsselskaber Patentloven Försörjningslagen Værdipapirhandelsloven Konkurrenslagen Preskriptionslagen Arbetsmiljölagen Sid 11 Arkivlagen PUL Årsregnskabsloven Varemærkeloven Lov om finansiel virksomhed Överenskommelser och Avtal Lov om ansættelsebeviser Standarder: Arkivloven ISO 9001 Skattekontrolloven ISO 14001 Offentlighedsloven m.fl. Forældelseloven Skattekontrolloven

Riktlinjer för arkivering i Danmark Generellt bevaras skriftligt material 5 år Det kan fattas beslut om längre eller kortare bevarandetid av rättsliga eller administrativa skäl För räkenskapsmaterial hänvisas till ekonomihandboken Dokument som gäller köp och försäljning (ej förhyrning) av fast egendom, avtal om penninglån samt dokument som fastslår tillgodohavanden hos kreditorer (förlikningar, domar, skuldebrev etc.) bevaras 20 år eftersom de omfattas av 20 årig prespription Sid 12

Uppdrag Att koncernens dokument hanteras och bevaras på ett professionellt sätt med ett strategiskt perspektiv. Sid 13

Strategisk dokumenthantering Work in Progress Ägaransvar för processen hantera dokument och arkiv Centralt ansvar för Postens dokumentplan. - Alla gemensamma processer skall ha en dokumentplan. Verksamhetskritisk dokumentation skall alltid styras. - Alla ska följa Postens dokumentplan och de minimikrav för dokumenthantering som fastställs. Chefsarkivarien har ett formaliserat samarbete med Juridik och BIS för samordning av fysisk och elektronisk arkivering inom Posten Norden - Information Governance Board Sid 14

Koncernfunktion Juridik Sid 15

Mogenhetskurvan Integrerat tvärorganiserat Samarbete om RM Ledningen Livscykel från vaggan till graven E-mail policy Wake-up call - brandsläckning RM policy Ny teknologi, metoder Synlighet Kompetenscenter + resurser BETYDELSE IT policy Placerat långt ner i organisationen Decentraliserade pappersarkiv Arkiv Records Management Sid 16 TID

Sid 17 Frågor