METADATASTANDARDER EN ORIENTERING FREDRIK SAMSON 29 NOVEMBER 2016
Innehåll Översikt över standarder som hanterar metadata Hur förhåller sig standarderna till varandra Praktiska erfarenheter 2
Standarder för metadata OAIS Oberoende Arkivinformationssystem Dublin Core FGS Förvaltningsgemensamma specifikationer PREMIS Preservation Metadata, Implementation Strategy METS Metadata Encoding and Transmission Standard EAD Encoded Archival Description EAC Encoded Archival Context 3
Situationer Söka, visa och förstå information Arkivera information E-arkiv Leverera/migrera information Information Lagra information 4
Olika nivåer Metadata om paket (leveranser) Metadata om samlingar av information Metadata om arkivbildare Beskrivande metadata Beskrivande metadata Metadata om klassificering Teknisk metadata Data (fil) Teknisk metadata Data (fil) 5 PDF/A XML TIFF JPEG
OAIS ISO 14721 Oberoende Arkivinformationsystem Modell för arkivsystem inklusive roller, ansvar, informationsmodeller, processer och funktioner Inga tekniska specifikationer Informationsmodellen i kap 2.2 är obligatorisk Bevarandemetadata Ursprung (från vem, konverterad och validerad) Kontext (relation till andra arkivobjekt) Referens (unik identifierare ) Beständighet (kontrollsumma...) Åtkomsträttigheter (sekretess, upphovsrätt ) 6
Exempel arkivpaket enligt OAIS Dokumentnummer: Titel: Skapad av: Tillhör ärende: Sekretess: Konverterad av: Kontrollsumma: Information om bevarande Innehållsinformation 7
Dublin Core Generell metadatauppsättning för att beskriva information En basuppsättning med 15 termer identifier title type subject description creator date source rights contributor coverage format publisher language relation 8
PREMIS Preservation Metadata, Implementation Strategies XML-specifikation Teknisk metadata för bevarande, om filerna och dess format Omfattar beskrivningar av Objekt med relationer Händelser vid förvaltning (konvertering, validering) Rättigheter Agenter 9
FGS för paketstruktur (METS) Baserat på METS (profil) Metadata Encoding and Transmission Standard XML, XSD, mera XML Beskriver paket som skickas mellan system XML-fil listar innehåll i ett paket (ID, typ, checksumma för filer) Beskriver leveransen, från vem, till vem, innehåll mm Bra för att tekniskt kontrollera att ett paket är intakt 10
https://riksarkivet.se/fgs-earkiv 11
Exempel FGS för paketstruktur MyndighetenSystemX2012-03-31T10-15-26.zip 12 sip.xml Information om leverans och ingående filer Innehåll t ex: Ärenden och handlingar Fakturor Journaler Webbplatser Filmsamlingar
FGS för ärendehantering Utkast från eard-projektet XML för många ärenden, handlingar, dokument Överföringsformat Leveransobjekt ArkivobjektListaÄrenden ArkivobjektÄrende Systemidentifierare ArkivobjektID Skapad Ärendemening ArkivobjektListaHandlingar ArkivobjektHandling Systemidentifierare ArkivobjektID ArkivobjektListaHandlingar 13 ArkivobjektHandling Bilaga
En till många Arkivering 14
EAD, EAC Encoded Archival Description Beskrivning av arkiv och klassificering för återsökning av arkiverad information Encoded Archival Context Beskrivning av arkivbildare, (EAC-CPF) organisationer, personer, familjer XML, överföringsformat för arkivredovisning Inget specifikt stöd för verksamhetsbaserad arkivredovisning FGS för arkivredovisning 15
Summering Dublin Core OAIS FGS Paket METS Metadata om paket (leveranser) FGS Ärende Metadata om samlingar av information Beskrivande metadata Beskrivande metadata Metadata om arkivbildare Metadata om klassificering EAC EAD PREMIS Teknisk metadata Data (fil) Teknisk metadata Data (fil) 16 PDF/A XML TIFF JPEG
Standarder i ett sammanhang ISO 30300 (Ledningssystem för verksamhetsinformation) RA-FS 2009:1 ISO 15489 MoReq2010 Dublin Core Webb RA-FS 2008:4 RA-FS 2009:2 Riksarkivets FGS METS, PREMIS PDF/A, ISO 19005-1 OAIS, ISO 14721 EAD, EAC Riksarkivets FGS PREMIS PDF/A, ISO 19005-1 Ärendehantering Verksamhetssystem E-arkiv 17
TACK! Frågor? fredrik.samson@idainfront.se 18