CASE INTERSPORT Effektiv allokering med startpack för mode- och klädindustrin Robert Fredholm
Intersport bakgrund och mål för samarbetet med RELEX Företaget Sportkedja 150 butiker i Sverige Intersport är mitt i en stor förändring av ägarstrukturen. I augusti 2015 köptes butiker motsvarande 75% av omsättningen upp centralt vilket medför stora förändringar på varuförsörjning Hög sortimentsomsättning med över 12 000 nya produkter per år Stor andel nya säsongsprodukter och utmaningar med produkter med många storlekar och låg omsättning på lägsta nivå Målen med RELEX Öka kontroll och styrning av varuflödet Effektivisera hanteringen och bättre stöd i varuförsörjningen för att öka tillgängligheten och minska lagret Effektivare process för att ta fram storleksbågar och startpack samt ökad automatisering vid skapande av inköpsorderförslag En viktigt del i samarbetet med RELEX var att funktionalitet för startpack utvecklades
Övergripande projektplan/implementering för att möta målen Varupåfyll butik Kampanjhantering Varupåfyll CL Varupåfyll butik direktlev. Allokeringar och omallokering butik Startpack/Säsongsinköp
Intersport använder RELEX in-season management för optimering av säsongsinköp Utmaningar med varuflödet Manuella och tidskrävande processer manuella beräkningar av pack och storleksbågar Nya artiklar referenser på för detaljerad nivå vid framtagningar av storleksbågar Kort tid mellan slutliga budgetförslag och inköpsdeadline Utmaningar att träffa efterfrågan. Dålig träffsäkerhet leder ofta till slut-i-hyllan eller prissänkningar/rea stora potentiella besparingar Intersport håller på att implementera funktionaliteten för allokering och startpack under hösten 2015 och har stora förväntningar
RELEX Startpack som en del av processerna i varuflödet Planering av sortimentet Försäljningsplan och budget Val av produkter inför säsong Effektiv leveransplanering Förhandlingar med leverantörer Metoder för profilering, pack, inköp och leveranser Kontinuerlig kontroll av flödet Butikernas varupåfyllning Ev. omallokeringar Övervakning och styrning inseason management RELEX Startpack
Processen för Säsongsinköp på Intersport Anpassa budgeten & efterfrågan Beräkning av startpack Se över startpack och skicka order Initialallokering av startpack för butikerna Hur mycket planerar jag att sälja? Hur mycket skall initialt allokeras till butikerna? Vilken andel har varje butik av storlek/färg? Vad skall varje pack innehålla (storlek/färg)? Hur mycket lös kvantitet skall jag beställa? Hur många pack av varje typ skall jag skicka till butikerna?
Processen för Säsongsinköp på Intersport Anpassa budgeten & efterfrågan Beräkning av startpack Se över startpack och skicka order Initialallokering av startpack för butikerna Hur mycket planerar jag att sälja? Hur mycket skall initialt allokeras till butikerna? Vilken andel har varje butik av storlek/färg? Vad skall varje pack innehålla (storlek/färg)? Hur mycket lös kvantitet skall jag beställa? Hur många pack av varje typ skall jag skicka till butikerna?
Processen för Säsongsinköp på Intersport Anpassa budgeten & efterfrågan Beräkning av startpack Se över startpack och skicka order Initialallokering av startpack för butikerna Hur mycket planerar jag att sälja? Hur mycket skall initialt allokeras till butikerna? Vilken andel har varje butik av storlek/färg? Vad skall varje pack innehålla (storlek/färg)? Hur mycket lös kvantitet skall jag beställa? Hur många pack av varje typ skall jag skicka till butikerna?
Best practises och erfarenheter Rätt referensnivå för profileringen och inför en robust metod för val av referens för nya artiklar Skapa en helt automatiskt process för storleksprofilering som ger ett bra resultat för den stora massan av produkter. Välj en homogen nivå, exempelvis produktgrupp & varumärke. Hantera avvikelser med referensprodukter eller manuella justeringar För finare storleksprofilering: använd information om tillgänglighet eller genomförsäljning för att begränsa perioden i försäljningshistoriken Trots perfekt planerade säsongsinköp levererar inte alltid leverantören i rätt tid eller beställd mängd Var beredd att genomföra omallokeringar på bas av senaste försäljningshistoriken eller basera din butiksallokering på valfri fördelningsnyckel Exempelvis butikens historiska försäljning eller framtida försäljningsprognos på produktgrupp Eller exempelvis bruttovinst, produktgrupp och varumärke osv
Best practises och erfarenheter Differentiera styrning av produkter på pris Startpack är effektivt, men dyra produkter som har låg försäljning per butik kan har stor andel löst inköpta storlekar för att minimera risken för överlager på fel butik Differentiera styrning av varupåfyll och prognos beroende på försäljningskaraktär Varupåfyll i säsong med utmaningar som exempelvis låg försäljning per butik/sku kan med fördel differentieras i styrningen att använda kombinationer av ren historisk försäljning, försäljningsbudget och prognos för bästa resultat i olika skeden av försäljningsperioden Använd inkommande order och annan information från säsongsinköpet och planeringen för att automatiskt ge lagret inleverans- och plockprognoser Planering av lagerpersonal och bra prognoser inom området kapacitetsplanering är en stor utmaning för säsongstunga detaljhandlare