Relex Automatorder generation II

Transkript

1 Relex Automatorder generation II

2 Konsum Värmland Ekonomisk Förening Drygt medlemmar 77 butiker över hela Värmland Lågprishandel, fackhandel, E-handel etc. Charkfabrik, Bageri, Transport och Lagercentral i Karlstad både detaljist och grossist Varor och tjänster från ett 80-tal underleverantörer för cirka 600 Mkr per år Drygt 90% av landskapets hushåll är medlemmar Cirka anställda Försäljning 3,9 miljarder Marknadsandel drygt 48% (2015)

3 Bakgrund implementerades automatorder med hjälp av den funktionalitet som finns i föreningens affärssystem M3. Minimalt med anpassningar i systemet Begräsningar i systemet MRP reagerar i efterhand Missar säsong och storhelg Manuellt arbete in och utfasning Personberoenden inom vissa varuavsnitt Sedan 2010 har vi undersökt andra system som vi skall kunna använda och implementera i vårt affärssystem krävs mera avancerad funktionalitet.. Därmed har vi valt att komplettera affärssystemet med RELEX prognostiserings- och varupåfyllningslösning

4 För att lyfta varupåfyllningen till nästa nivå och höja automationsgraden Även för de allra färskaste varorna, Frukt och grönt Kött och chark Bröd Mejeri (Arla) Effektivare hantera kampanjer högtider säsonger

5 Förstudie Genomfördes i två gånger Lagercentralen 2011 Utfall Lagercentral Lagernivåsänkning 40% Inbesparning 3,4 miljoner per år Butiker 2012 CE Hammarö, CE Sunne, CK Herrhagen, CK Sysslebäck, CN Högboda, CN Lysvik Utfall Butik Lagernivåsänkning 45 % Hylltillgänglighet 3,8% Försäljningsökning på över 1% Svinn beräknad minskning om 16,4 Miljoner per år

6 Möjligheter med nytt prognossystem Möjligheter att hantera Halvpallar Ersättningsartikel Referensartikel Presentationslager Orderkvantitet ABC och XYZ klassning Kvantkrav Prognostisering Intelligenta algoritmer för att identifiera efterfrågemönster och välja samt optimera prognosmodellerna automatiskt på produkt- och butiksnivå Modeller som beaktar basefterfrågan, säsongsvariation, trender och sporadisk försäljning Hanterar statistik för tre år tillbaka Prognostiseringen sker på dagsnivå Kampanjhantering Nya funktioner för att få fram köporderförslag

7 Detta har hänt

8 Detta har hänt Piloten startade vecka 37 på 5 butiker Vi började med ca 120 artiklar på alla 5 butiker från alla sortiment exklusive frukt & grönt samt kött Följande veckor la vi på sortiment för sortiment och vecka 46 var allt pålagt inför jul och nyårshandeln. Vi väntade med kött medvetet för vi stod inför en omläggning från att ha kundpackat kött från egen chark till att få det förmedlat från Scan. I den omläggningen fick vi ett skarpt test på att ersättningsartiklar fungerar i Relex. Frukt & grönt har fått stå åt sidan då det krävdes mycket intern registervård som inte fanns på plats.

9

10 Utmaningar vi stött på och åtgärdat Rutiner butik Arbetssätt och kontroller av lagersaldo Funktioner i handdator Bröd Fyllnadsgrad Leveranser av dagsfärskt bröd Avvikande leveransdagar på vissa artiklar, t ex paltbröd Leveransschema i Relex Komplex lösning Lagervaror Beställningsvaror Cross-Dock Direktleverans Tillverkat Huvudleveransdag Önskemål från butik att styra huvudleveransdag Presentationslager Kundupplevelsen

11 Informations och utrullningsplan

12 Informationsplan/Utrullningsplan Information på kedjeträffar och kontinuerliga möten med driftchefer Informera ut på intern-tv att vi kommer byta ut befintlig automatorderlösning Maila ut till Affärscheferna information och uppdaterad handledning La ut utrullningsplan och handledningar på vårt intranät Besökte de större butikerna och presenterade mål och syfte med det nya systemet Hård utrullningsplan, bemanning 3 personer Vecka 2-14 butiker Vecka 3-14 butiker Vecka 4-14 butiker Vecka 7-14 butiker

13 Tillvägagångssätt Eftersom vi har en komplex leveransplan och vi vill minimera eventuella brus som kan uppstå får vi lägga på sortiment efter frekvensen på leveranser. Vi kommer att lägga på efter hur butikernas leveranser ser ut per sortiment

14 Vi är Värmland Jag måste bara få säjje, guuuu så bra detta va med autoorder på kött, jag bara älskert! Tänk va tid ja spar, så häls det till den som kom på detta Vi är Värmland