2013-10-23 1 (15) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag den 23 oktober, kl. 9.00 12.00 Beslutande Ledamöter Jan-Åke Lindgren (S), ordförande Carina Nordqvist (S), vice ordförande Anna-Greta Söderlund (S) Lars Jingåker (S) Eilert Isaksson (M) Lena Westling (C) Deisy Hellsén (C) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Siver Karlsson (S) Gunnar Mering (FP) Anita Wallin (MP) Isa Wallmyr (KD) Monica Hansson (C) Ingrid Olsson (C) Tjänstemän Anette Forsblom Socialchef Per-Olov Olars Socialsekreterare 104 Johan Brodin Ekonom 105 Christian Olars Kvalitetsutvecklare 108-109 Linnea Jonsson Socialsekreterare 110-112 Kaisa Nilsson Biståndschef 113 Maria Hedström Sekreterare Övriga Justering Justerare Deisy Hellsén Plats och tid Kommunkontoret tisdag den 29 oktober 2013, kl. 14.30 Justerade paragrafer 103-115
2013-10-23 2 (15) Underskrifter Sekreterare Maria Hedström Ordförande Jan-Åke Lindgren Justerare Deisy Hellsén Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 23 oktober 2013. Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på socialförvaltningen och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 29 oktober och tas ned den 15 november 2013. Under den tiden har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Behöver du hjälp, kontakta socialnämndens sekreterare... Maria Hedström s sekreterare Tfn 0271-571 15 maria.hedstrom@ovanaker.se
2013-10-23 3 (15) Sn 103 Godkännande av dagordningen Beslut godkänner dagordningen. Beslutsunderlag Kallelse 16 oktober.
2013-10-23 4 (15) Sn 104 Dnr 2013. 071 751 Aktualiseringar Ärende Socialsekreterare Per-Olov Olars redovisar sammanställning av statistik för aktualiseringar från alla tio kommunerna i Gävleborgs län under helåret 2012 med fokus på Ovanåkers kommun. I syfte att kvalitetssäkra arbetet inom socialtjänsten förs idag en diskussion om evidensbaserad praktik (EBP) som innebär att insatser väljs med utgångspunkt i en sammanvägning av bästa tillgängliga vetenskapliga kunskap, den professionelles expertis och brukarens erfarenheter. Inom Socialstyrelsen tar man fram systematiska forskningsöversikter som presenterar den vetenskapliga kunskap som hittills finns inom olika områden. Inom FoU Välfärd, Region Gävleborg, bedrivs projektet Att dokumentera insatser för barn och unga i samarbete med en referensgrupp bestående av representanter för socialtjänsten i länets kommuner. Syftet med projektet är att förbättra dokumentation och uppföljning inom socialtjänstens barn- och ungdomsarbete. Projektet bedrivs genom att vi löpande arbetar oss igenom processen i handläggning enligt framtagna modeller. Uppföljningar kan göras under utvecklingen av ett enhetligt dokumentationssystem. Utvärderingar kommer att bli möjliga när dokumentationssystemet är utvecklat och enhetligt och används på samma sätt i länets kommuner. tackar för denna rapport
2013-10-23 5 (15) Sn 105 Dnr 2013. 022 040 Ekonomisk rapport Beslut mottar den ekonomiska rapporten. Bakgrund Ekonom Johan Brodin redogör för den ekonomiska rapporten där utfallet till och med september är ca 160,3 miljoner kronor, vilket motsvarar 72,4 % av den totala budgeten på ca 221 miljoner kronor, riktpunkten är 75 %. Utbetalt försörjningsstöd i september månad är 808 tusen kronor. Handlingar Budgetuppföljning för augusti 2013, ekonomiavdelningen
2013-10-23 6 (15) Sn 106 Information från socialförvaltningen Förvaltningschef Anette Forsblom informerar: Att det är i dagsläget 8 personer som väntar på särskilt boende och det finns 4st lediga lägenheter. Rapport från chefsforum: Idag så har varje chef ansvar för sin arbetsgrupp när det gäller rehab ansvaret, det behövs förvaltningsövergripande rutiner som gäller för samtliga verksamheter för att säkerställa att vi gör lika och att vi dokumenterar lika. Därför har en arbetsgrupp utsetts för att ta fram gemensamma rehab rutiner. Information om behovet av ett förtydligande av ansvar/uppdrag för socialtjänsten, SoL och HSL. Det blir lättare att arbeta tillsammans mellan verksamheterna om man först förtydligar respektive verkasamhets ansvar. Att verksamhetsplanerna, Ovanåker 2020 redovisades. Hur det ser ut i verksamheten, stämmer dagsläget med vad man såg och planerade tidigare och vad har ändrats/reviderats utifrån den ursprungliga planen. Arbetsgruppen som är utsedd att arbeta med värdighetsgarantierna har kommit igång och ska innan året slut träffa pensionärsorganisationernas representanter, för det fortsatta arbetet. Christian Olars redogör för nämnden angående de Lex Sarah anmälningarna som är utredd och hur man går till väga vid en anmälan. tackar för denna information
2013-10-23 7 (15) Sn 107 Dnr 2013. 023 041 Övergripande handlingsplan 2013 Ingen information denna gång då det inte varit någon träff för uppdateringar.
2013-10-23 8 (15) Sn 108 Dnr 2013. 024 700 Uppföljning av kvalitetsplan 2013 Beslut beslutar att godkänna de kvalitetsinsatser som genomförts och redovisats, samt den fortsatta planering som redogjorts för gällande kvalitetsarbetet 2013. Sammanfattning av ärendet Med utgångspunkt i de områden som SOSFS 2011:9 fastslagit, samt de områden som tidigare beslutat om, har en plan för kvalitetsarbetet upprättats som innefattar de kvalitetsinsatser som ska genomföras under 2013. I 2013 års upplaga av socialförvaltningens kvalitetsplan görs en ny disposition där samtliga stora uppdrag förs in i kvalitetsplanen och ansvarsområden samt tidsramar struktureras och förtydligas för respektive kvalitetsinsats. Detta innebär att kvalitetsplanen kommer att vara ett levande dokument som fortlöpande kommer att revideras och uppdatetras allt eftersom nya ålägganden, uppdrag och kvalitetsinsatser tillkommer. Beslutsunderlag Skrivelse, Uppföljning kvalitetsinsatser för 2013 Yttrande av Christian Olars, daterad 2013-10-15
2013-10-23 9 (15) Sn 109 Dnr 2013. 075 730 Utvärdering av semestervikariernas upplevelser 2013 Ärendet Christian Olars redovisar resultatet av enkätundersökningen Sommarvikariernas upplevelser 2013; Under 2011 genomfördes en enkätundersökning. Tanken var att undersöka hur de upplevde bemötandet från personalen samt den introduktion som de fick. Vi gjorde därför om samma förfarande under sommaren 2012, men nu med en ny inriktning. Tanken var att undersöka hur man upplever bemötandet av våra brukare/klienter och utförandet av våra tjänster. Vi upplevde att enkäten var ett bra verktyg för att utvärdera, utveckla och kvalitetssäkra vår verksamhet och därför valde förvaltningen att göra om samma förfarande under sommaren 2013. Samma enkät som sommaren 2012 användes med ett tillägg i form av frågeställningen, kan du tänka dig att i framtiden arbeta på den arbetsplats där du har vikarierat i sommar? Utifrån denna enkätundersökning presenterar Christian en sammanställning utifrån de svar som inkommit i samband med 2013 års sommarvikarieundersökning. Det kom in sammanlagt 78 stycken ifyllda enkäter. Resultat visar att förvaltningens anställda gör ett bra jobb och bemöter både brukare och vikarier på ett mycket bra sätt samt på frågan hur vikarierna ser på den teknik som verksamheterna använder sig av, detta är en intressant signal till den personal som ställer sig tveksam till denna teknik. tackar för denna redovisning
2013-10-23 10 (15) Sn 110 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess Beslut beslutar att efter övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående familjehemsplacering jml SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, lägger övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. Sammanfattning av ärendet Ärende är anmält av socialsekreterare Linnea Jonsson Handlingar Utredning av socialsekreterare Linnea Jonsson, daterad 2013-10-08 SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterare Linnea Jonsson
2013-10-23 11 (15) Sn 111 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess Beslut beslutar att efter övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående familjehemsplacering jml SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, lägger övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. Sammanfattning av ärendet Ärende är anmält av socialsekreterare Linnea Jonsson Handlingar Utredning av socialsekreterare Linnea Jonsson, daterad 2013-10-10 SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterare Linnea Jonsson
2013-10-23 12 (15) Sn 112 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess Beslut beslutar att efter övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående familjehemsplacering jml SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, lägger övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. Sammanfattning av ärendet Ärende är anmält av socialsekreterare Linnea Jonsson Handlingar Utredning av socialsekreterare Linn Malmberg, daterad 2013-10-11 SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterare Linnea Jonsson
2013-10-23 13 (15) Sn 113 Dnr 2013.006 700 Inspektion för vård och omsorg, IVO Rapportering av ej verkställda beslut och avbrott enligt 9 och rapportering enligt 28 F g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS samt enl. 16 kap. 6 f och 6g SoL - sekretess Beslut lämnar rapporter till IVO, revisionen och kommunfullmäktige. Bakgrund har att var tredje månad rapportera ej verkställda, bifallsbeslut inom SoL/ LSS till IVO, kommunfullmäktige och kommunrevisionen. Ivo har möjlighet att initiera beslut om sanktionsavgift hos Förvaltningsrätten om kommunen inte verkställer besluten inom skälig tid. 2013-09-27 Inrapporterade ej verkställda beslut kvartal 3 (juli - september 2013): Tidigare inrapportering: Kontaktfamilj enligt SoL/IFO, datum för avbrott 2012-02-10, rapporterat som avslutat på egen begäran 2013-09-18 Kontaktfamilj enligt SoL/IFO, beslut daterat 2012-11-07 Kontaktperson enligt SoL/IFO beslut daterat 2013-01-21 Kontaktfamilj enligt SoL/IFO beslut daterat 2013-01-11, rapporterat som verkställt 2013-05-23 Öppenvård personligt stöd/föräldrastöd SoL/IFO beslut daterat 2013-02-21, rapporterat som verkställt 2013-09-02 Öppenvård personligt stöd/föräldrastöd SoL/IFO beslut daterat 2013-02-21, rapporterat som verkställt 2013-09-02 Öppenvård personligt stöd/föräldrastöd SoL/IFO beslut daterat 2013-02-21, rapporterat som verkställt 2013-09-02 Öppenvård personligt stöd/föräldrastöd SoL/IFO beslut daterat 2013-02-21, rapporterat som verkställt 2013-09-02 Ny inrapportering: Kontaktfamilj enligt SoL/IFO, beslut daterat 2013-06-14 SKICKAS TILL För handläggning: IVO, revisionen, kommunfullmäktige För kännedom: Kaisa Nilsson
2013-10-23 14 (15) Sn 114 Delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegeringsordning. Besluten skall redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Handlingar Delegeringsbeslut: Beslut om försörjningsstöd (sekretess) Beslut enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (sekretess) Tillsvidareanställningar Ledighetsansökningar
2013-10-23 15 (15) Sn 115 Meddelanden Handlingar A. Protokoll Samverkansträff, Socialtjänsten, daterad 2013-10-16 B. Protokoll Samverkansträff FAS 10 Backa, daterad 2013-09-24 C. Protokoll Samverkansträff Gyllengården och resursen, daterad 2013-09- 19 D. Protokoll Samverkansträff Alfta, daterad 2013-09-26