1 Miljöskyddsnämnden
2 Miljöskyddsnämnden Plats och tid Skräddaren, Sveagatan 12 Paragrafer 10-16 kl. 08:30-11:35 ande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Lady France Mulumba (KD) (ordförande) Anna Hansson (MP) (vice ordförande) Eva Helgesson (S) Kent Engh (S) Martin Olson (MP) Carin Östh (M) Björn Albinsson (KD) Johan Larsson Utter (S) (ersätter Maria B Nilsson (S)) Gunno Wallmyr (L) (ersätter Christina Carlsson (C)) Amanda Andersson (MP) Natalie Andersson (M) Maria Jacobsson (tf.förvaltningschef) Anna Ebbesson (avdelningschef livsmedel/hälsa) Thomas Lenberg (miljöskyddsinspektör) 10 Peter Porss (nämndsekreterare) Anna Hansson (MP) Miljöskyddskontoret, 2018-03-05 12:00 Sekreterare... Peter Porss Ordförande Justerande.... Lady France Mulumba (KD).... Anna Hansson (MP) ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Miljöskyddsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2018-03-06 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Miljöskyddskontoret, Sveagatan 12 protokollet Underskrift... Peter Porss 2018-03-28
3 10 Information 11 Årsbokslut 2017 (MR 2017-0218) 12 Verksamhetsberättelse 2017 (MR 2018-0170) 13 Delegation av arbetsmiljöansvar (MR 2018-0391) 14 Revidering av attesträttigheter för 2018 15 Delegerade beslut 2018 16 Inkomna skrivelser/meddelanden
4 10 Information Sekreterare Förvaltningschef Övriga Tillsyn avlopp 2017 Information GR Överklagade ärenden Aktuella ärenden
5 11 2017.011 MN Årsbokslut 2017 (MR 2017-0218) Miljöskyddsnämnden ska enligt kommunens styrmodell varje år upprätta ett bokslut enligt styrmodellens anvisningar. Årsbokslutet ska vara nämndbehandlat och expedierat KS senast den 21 februari 2018. Beredning Miljöskyddskontoret har i skrivelse den 6 februari lämnat följande yttrande: Miljöskyddsnämnden gör ett överskott för 2017 på motsvarande 422 tkr. Nämnden har under året kämpat med att nå en budget i balans och genom att inte genomföra vissa planerade aktiviteter under hösten lyckades nämnden skapa ett litet överskott. Under våren prognostiserade nämnden ökade kostnader för konsulter med anledning av flera vakanser framförallt inom miljöskydd, detta för att klara vissa åtaganden. De planerade aktiviteterna skulle inneburit ökade konsultkostnader men med hänvisning till kommunfullmäktiges beslut om allmän återhållsamhet genomfördes inte dessa aktiviteter. Problematiken med att rekrytera inspektörer kvarstår varav flera tjänster varit vakanta under året. Annars har andelen debiterade timmar ökat helt i linje med nämndens intention. Arbetsutskottet har behandlat ärendet under sitt sammanträde 2018-02-09, 17. Yrkande Ändringsyrkande Anna Hansson yrkar på följande ändring under Åtagande 8. Under rubriken Resultat ska meningen Några processer har inte identifierats än strykas och följande mening läggas till 3 typer av processer som är lämpliga för digitalisering har identifierats. Miljöskyddsnämnden beslutar att godkänna årsredovisningen 2017 för miljöskyddskontorets ansvarsenhet (41) enligt arbetsutskottets förslag med följande ändring under åtagande 8: Under rubriken Resultat ska meningen Några processer har inte identifierats än strykas och följande mening läggas till 3 typer av processer som är lämpliga för digitalisering har identifierats.
6 Omedelbar justering. Expedieras till KS sunderlag Årsbokslut 2017 Miljöskyddsnämnden 20180206 reviderad efter au 2018-02-09
7 12 2018.008 MN Verksamhetsberättelse 2017 (MR 2018-0170) Miljöskyddsnämnden har redovisat en verksamhetsberättelse under flera år, dock har den inte redovisats under 2015 och 2016. Verksamhetsberättelsen är ett komplement till årsbokslutet. Mycket av det som tidigare skrivits i verksamhetsberättelsen återfinns idag i årsbokslutet. Beredning Miljöskyddskontoret har i skrivelse den 7 februari lämnat följande yttrande: Miljöskyddskontoret har sammanställt verksamheten för 2017. Arbetsutskottet har behandlat ärendet under sitt sammanträde 2018-02-09, 18. Miljöskyddsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen för 2017 enligt arbetsutskottets förslag. Notering: Efter arbetsutskottets sammanträde har kolumnerna 2015 och 2016 i tabellen på sidan 7 kompletterats med värden. Efter nämnden skall siffran för raden administrativa läggas till för 2017. sunderlag Verksamhetsberättelse 2017 reviderad MNau 18 2018
8 13 2018.010 MN Delegation av arbetsmiljöansvar (MR 2018-0391) Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar på arbetsgivaren. Det är arbetsgivarens ansvar att bedriva ett aktivt och praktiskt arbetsmiljöarbete. Arbetsgivarens yttersta företrädare är kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har fördelat arbetsmiljöuppgifter till nämnden i dess reglemente. Nämnden har därmed det övergripande ansvaret för att det finns ett fungerande arbetsmiljöarbete på förvaltningen. Beredning Miljöskyddskontoret har i skrivelse den 13 februari lämnat följande yttrande: Förvaltningens yttrande I Miljöskyddsnämndens reglemente anges vilket ansvar som nämnden har avseende arbetsmiljön. Där anges bland annat att nämnden ansvarar för att: ge uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet till förvaltningschefen med rätt för förvaltningschefen att delegera arbetsmiljöuppgifter så långt ut i förvaltningen som lämpligt. Mot bakgrund av detta ska nämnden dels fatta beslut om att ge förvaltningschefen uppgifter i arbetsmiljöarbetet, dels ska nämndordförande fördela arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen. Fördelningen sker genom att ordförande och förvaltningschef undertecknar uppgiftsfördelningen. Förvaltningen fördelar i sin tur skriftligen arbetsmiljöuppgifter så långt ut i förvaltningen som är lämpligt. Miljöskyddsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet med rätt för förvaltningschefen att delegera arbetsmiljöuppgifter så långt ut i förvaltningen som är lämpligt. Nämndens ordförande fördelar arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen genom att ordförande och förvaltningschef undertecknar uppgiftsfördelningen i dokumentet Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från nämnd till förvaltningschef.
9 14 2017.036 MN Revidering av attesträttigheter för 2018 Den 14 december 2017 fattade miljöskyddsnämnden beslut om attesträttigheter för 2018, MN 59. Med anledning av att Maria Jacobsson från och med 2018-02-01 är utsedd till tillförordnad miljöskyddschef för miljöskyddskontoret behöver attesträttigheterna revideras. Beredning Miljöskyddskontoret har i skrivelse den 2 februari lämnat följande yttrande: Maria Jacobsson föreslås ha beslutsattesträttigheter för hela nämndens verksamhet, ansvar 41, enligt sammanställningen nedan. Godkännare: För hela nämndens verksamhet, ansvar 41 Maria Widell Andersson med Anita Friskopp Claesson som ersättare. : För hela nämndens verksamhet, ansvar 41 Maria Jacobsson med Anita Friskopp Claesson som ersättare : För avdelning Livsmedel och hälsa, ansvar 411 Anna Ebbesson : För avdelning Miljö och vatten, ansvar 412 Maria Jacobsson Arbetsutskottet har behandlat ärendet under sitt sammanträde 2018-02-09, 19. Nämnden godkänner kontorets förslag till ekonomiska godkännanden och beslut för 2018. Omedelbar justering. Expedieras till MK, KLK, Ekonomiavdelningen SBK
10 15 2018.001 MN Delegerade beslut 2018 Delegationsbeslut 42/18-85/18 har fattats sedan förra sammanträdet. Beredning Miljöskyddskontoret har i skrivelse den 5 februari lämnat följande yttrande: En förteckning över besluten som fattats sedan förra sammanträdet har upprättats och finns tillgänglig tillsammans med kallelsen. Pärmar med delegationsbesluten finns tillgängliga på miljöskyddskontoret och på nämndens sammanträden. Arbetsutskottet har behandlat ärendet under sitt sammanträde 2018-02-09, 20. Miljöskyddsnämnden tar del av delegationsbesluten. sunderlag Delegerade beslut 2018
11 16 2018.006 MN Inkomna skrivelser/meddelanden Inkomna skrivelser/meddelanden som redovisas under egen punkt. Samtliga skrivelser lämnas till handläggare för eventuell åtgärd och för kännedom till miljöskyddsnämnden. Inga inkomna skrivelser/meddelanden finns att redovisa sedan förra nämnden. Miljöskyddsnämnden tar del av att inga inkomna skrivelser och meddelanden finns att redovisa.