MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 17. Kommunstyrelsens arbetsutskott (22)

Relevanta dokument
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsen (29) Daniel Jensen (KD)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 23. Kommunstyrelsens arbetsutskott (21)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (14)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 7. Kommunfullmäktige (21)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 13. Kommunstyrelsens arbetsutskott (12)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 16. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18) Peter Ljungdahl (C) Eva Pärsson, vice ordf.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4. Melleruds Bolagshus AB (7) Lena Engdahl Stefan Hellman

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 20. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 16. Kommunstyrelsens arbetsutskott (13)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (16)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunstyrelsen (19)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Melleruds Bolagshus AB (7)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 21. Kommunstyrelsens arbetsutskott (21)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 16. Kommunstyrelsens arbetsutskott (14)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott (11)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 21. Kommunstyrelsens arbetsutskott (21) Andreas Jonsson (S)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Melleruds Bolagshus AB (6)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 13. Kommunstyrelsens arbetsutskott (10)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 20. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 23. Kommunstyrelsens arbetsutskott (32)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunfullmäktige (14) Anna Granlund, sekreterare Björn Lindquist, ekonomichef 19

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 11. Kommunstyrelsen (6) Peter Ljungdahl (C) Daniel Jensen Ulf Rexefjord

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) Eva Pärsson Ola Johansson

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsens arbetsutskott (17)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott (19) Eva Pärsson (M) Michael Melby

Sofia Vikström, Migrationsverket 44

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Kommunfullmäktige (15)

Närvarande 25 ordinarie ledamöter och 4 tjänstgörande ersättare, summa 29 beslutande, enligt bifogad närvarolista.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Kommunstyrelsens arbetsutskott (17) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson Michael Melby

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Valnämnden (7)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (23)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4

Socialnämnden (12) Tisdagen den 29 mars 2016, klockan , i Skållerudsrummet

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kommunstyrelsens arbetsutskott (22)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunfullmäktige (13) Ingmar Johansson, kommunchef Björn Lindquist, ekonomichef 10

Sida 1(10) PROTOKOLL Kommunfullmäktige. Plats och tid Aulan Varagårdsskolan i Bjuv, kl

Irene Homman (S) ordförande Tomas Fredén (S) Lars-Erik Granholm (KOSA) Svante Hanses (KOSA)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 23. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Socialnämnden (13) Tisdagen den 26 maj 2015, klockan , i Skållerudsrummet

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Valnämnden (14) Måndagen den 12 februari 2018, klockan , i Skållerudsrummet

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Miljö- och hälsorådet (10)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) Daniel Jensen (KD)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 20. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 24. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsen (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. AB Melleruds Bolagshus (7)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (22)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 20. Kommunstyrelsens arbetsutskott (23)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott (13)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 11

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 22. Kommunstyrelsens arbetsutskott (24)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 15. Kommunstyrelsens arbetsutskott (23)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunfullmäktige (10)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgith Åhs. Ordförande Eva Bertilsson-Styvén (s) Justerande. Bo Bertelsen (ka) BEVIS

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 22. Kommunstyrelsens arbetsutskott (22)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Kommunfullmäktige (11)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(9)

Socialnämnden (10) Melleruds kommunkontor senast den 16 januari 2015, klockan samt 8 justeras omedelbart vid sammanträdet.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 6. Kommunstyrelsens arbetsutskott (19) Ulf Rexefjord (SD)

Kommunhuset i Harmånger. Måndag 7 maj 2007 kl. 19:00. Eva Engström Sekreterare. Hans-Åke Bergman (c) Sven-Erik Sjölund (s)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott (23)

Sammanträdesdatum

Socialnämnden (12) Tisdagen den 27 maj 2014, klockan , i Skållerudsrummet, kommunkontoret. Ingela Lind

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4 Sammanträdesdatum Miljö- och hälsorådet sida 1(9) i Bolstadsrummet

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunfullmäktige (16)

Socialnämnden (10) Tisdagen den 31 mars 2015, klockan , i Skållerudrummet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunfullmäktige (14)

KS AU PROTOKOLL EXTRA

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18) Ulf Rexefjord (SD)

Henrik Karlsson (M) Sven-Inge Eriksson (KD) ledamot Göran Hellström (L) Marie Engström Rosengren (V) ledamot Carl-Gunnar Sand (SD)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 16. Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) Ulf Rexefjord

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 15. Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) Ulf Rexefjord (SD)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kommunstyrelsens arbetsutskott (19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(5) Kommunstyrelsens arbetsutskott

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Kommunstyrelsens arbetsutskott (19) Daniel Jensen (KD)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 24. Kommunstyrelsens arbetsutskott (22)

Therese Weckström. Malin Eriksson. Kommunstyrelsen. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Beslutande organ

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10

Kommunkontoret Djurås , kl. 14:

Beslutande Göran Dahl, (s) Christer Lundgren, (c) Frida Hallgren, kommunsekreterare

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunfullmäktige (16)

Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 6 oktober 2004, klockan. Eva Olsson (fp) ers f Kenneth Carlsson (fp) Rune Månsson (s) Magnus Malm (m)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 7. Kommunstyrelsen (10) Lena Engdahl Stefan Hellman

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 20. Kommunstyrelsens arbetsutskott (20)

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 18 februari 2008 kl. 08:30-11:30. Eva Engström Sekreterare

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (8) Helena Hultman-Karlsson (C) för vakant

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 13. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunfullmäktige (21) Ingmar Johansson, kommunchef Helena Stor Hansson, kommunutvecklare 1

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kultur- och utbildningsnämnden (13)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) Michael Melby (S)

Anders Einarsson, kommunchef Anders Simonsson, sekreterare Susanne Glans, ekonomichef 38. Tisdagen den 2 juni, klockan 8.

Transkript:

Nr 17 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-11 1(22) Tid och plats Tisdagen den 11 september 2018, klockan 08.30 12.20, 14.00 15.00 i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Tommy W Johansson, ordf. (S) Marianne Sand Wallin (S) 308-324 Peter Ljungdahl (C) Eva Pärsson, vice ordf. (M) Daniel Jensen (KD) Övriga närvarande Tjänstemän Sophia Vikström, kommunchef 308-324 Ingrid Engqvist, chefssekreterare Solveig Andersson, VD AB Melleruds Bostäder 309-310 Magnus Olsson, samhällsbyggnadschef 312-316 Lena Francke, ekonom 313-315 Margareta Gunnarsson, ekonom 313-315 Peter Mossberg, fastighetschef 316 Björn Lindquist, ekonomichef 317 Marie Hörnlund, näringslivsansvarig 318 Jeanette Johansson, HR-chef 319-321 Anna Granlund, säkerhetssamordnare 323 Mario Vasquez, verksamhetsutvecklare del av 324 Utses att justera Justerare Ersättare Eva Pärsson (M) Daniel Jensen (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 11 september 2018, klockan 13.00 308-310, 313-315, 317, 319, 322 justeras omedelbart vid sammanträdet. Övriga paragrafer justeras den 12 september 2018, klockan 08.00 Justerade paragrafer 308-325 Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Tommy W Johansson Justerande... Eva Pärsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-11 Datum då anslaget sätts upp 2018-09-11 308-310, 313-315, 317, 319, 322 2018-09-12 311-312, 316, 318, 320-321, 323-325 Datum då anslaget tas ned 2018-10-02 308-310, 313-315, 317, 319, 322 2018-10-03 311-312, 316, 318, 320-321, 323-325 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-11 2 Innehållsförteckning 308 Svar på remissen Uppdaterade bevarandeplaner för Natura 2000- områden Kabbo (SE0530157) 309 Delårsbokslut 2018-07-31 för AB Melleruds Bostäder 5 310 Prognos 2/2018 för AB Melleruds Bostäder 6 311 Samordningsmöjligheter mellan kommunen och bostadsbolaget AB Melleruds Bostäder 312 Ny gatumiljö vid Rådahallen (Rådaplatsen)/trafiklösning korsningen Bergsgatan-Norra Kungsgatan och modernisering av P D Lundgrens torg, redovisning av uppdrag 313 Delårsbokslut 2018-07-31 för kommunfullmäktige och kommunstyrelsens verksamheter 314 Prognos 2/2018 för kommunstyrelsens verksamheter 11 315 Uppföljning av intern kontrollplan för kommunstyrelsen 2018 12 316 Tekniska frågor 13 317 Attestreglemente för Melleruds kommun 14 318 Presentation av vikarierande näringslivs- och marknadsföringsansvarig 15 319 Revidering av reglemente för kommunal uppvaktning i Melleruds kommun 16 320 Uppvaktning av arbetsdeltagare efter 25 år på daglig verksamhet 17 321 Personalfrågor 18 322 Svar på remissen Förslag till strategisk plan för Position Väst det gemensamma företagsetablerings- och investeringsfrämjande arbetet 323 Säkerhetsfrågor 20 324 Aktuella frågor 21 325 Företagsbesök 22 3 7 9 10 19

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-11 3 308 Dnr KS 2018/434.336 Svar på remissen Uppdaterade bevarandeplaner för Natura 2000-området Kabbo (SE0530157) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun inte har något att erinra mot förslaget till uppdaterad bevarandeplan för Natura 2000-området Kabbo (SE0530157). Länsstyrelsen i Västra Götaland har under 2018 ett uppdrag att uppdatera bevarandeplanerna till länets Natura 2000-områden. Sedan förra bevarandeplanen skrevs 2005 har områdena inventerats ytterligare och Länsstyrelsen vill informera om nuvarande kunskapsläge om naturtyperna i områdena. I bevarandeplanerna finns kartor där som visar kända naturtyper (naturvärden) i området. Länsstyrelsen bedömer att förslagen på bevarandeplanerna är viktigt för markägare och förvaltare att känna till. Eventuella synpunkter ska ha kommit in till länsstyrelsen senast den 31 augusti 2018. Kommunen har fått förlängd remisstid till och med september månad 2018. Natura 2000-området Kabbo ligger cirka 2 km väster om Dals-Rostock i Melleruds kommun. Området består av tre delområden, vilka inkluderar tre näraliggande tjärnar (Långtjärnen, Grästjärnen och Dammtjärnen). I Natura 2000-området Kabbo är det prioriterade bevarandevärdet att bevara områdets agkärr. För att bevara agkärren behöver områdets tjärnar och närmast angränsande mark kring tjärnarna bevaras. Kring tjärnarna finns utöver agkärr fläckvis naturtyperna öppna mossar och kärr och taiga. Detta innebär indirekt att även dessa naturtyper blir prioriterade i området. Vid eventuell konflikt mellan utbredningen av myrnaturtyperna är agkärr mest prioriterat. Beslutsunderlag Länsstyrelsens förslag på bevarandeplaner för Natura 2000-området - Kabbo (SE0530157). Förslag till remissvar. Tommy W Johansson (S): Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun inte har något att erinra mot förslaget till uppdaterad bevarandeplan för Natura 2000- området Kabbo (SE0530157).

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-11 4 Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Tommy W Johansson Eva Pärsson

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-11 5 309 Dnr KS 2018/506.042 Delårsbokslut 2018-07-31 för AB Melleruds Bostäder Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner delårsbokslut 2018-07-31 för AB Melleruds Bostäder och överlämnar det till revisorerna. Delårsbokslutet för AB Melleruds Bostäder per 2018-07-31 visar på ett positivt resultat på 3 952 tkr. Beslutsunderlag Delårsbokslut 2018-07-31. AB Melleruds Bostäders beslut 2018-08-29, 68. Tommy W Johansson (S): Kommunfullmäktige godkänner delårsbokslut 2018-07- 31 för AB Melleruds Bostäder och överlämnar det till revisorerna. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Tommy W Johansson Eva Pärsson

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-11 6 310 Dnr KS 2018/265.042 Prognos 2/2018 för AB Melleruds Bostäder Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Andra prognosen för 2018 visar överskott och kommer att ge ett positivt resultat på 3 850 tkr. Beslutsunderlag Prognos 2/2018. Melleruds Bostäder AB:s beslut 2018-08-29, 69. Tommy W Johansson (S): Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Tommy W Johansson Eva Pärsson

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-11 7 311 Dnr KS 2017/655.001 Samordningsmöjligheter mellan kommunen och bostadsbolaget AB Melleruds Bostäder Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att, i samverkan med AB Melleruds Bostäder, utreda och ta fram förslag till; Samlokalisering och samverkan med Medborgarkontoret och dess personal samt AB Melleruds Bostäder administrativa personal. Sammanslagning av AB Melleruds Bostäder driftsorganisation och kommunens fastighetsenhet. Utredningen ska ge förslag på genomförande med tidsplan, inbegripa ekonomiska beräkningar på erforderliga lokallösningar samt beskriva de övriga konsekvenser och möjligheter som kan fastställas. Förslaget ska redovisas för arbetsutskottet den 4 december 2018. Dessförinnan ska en risk- och konsekvensanalys samt förhandling enligt MBL 11 ha genomförts. AB Melleruds Bostäder har till kommunstyrelsen inkommit med förslag om utökad samverkan mellan AB Melleruds Bostäder och kommunen avseende möjligheterna att samordna verksamheter/funktioner mellan kommunen och AB Melleruds Bostäder i syfte att bli mer personal- och kostnadsmässigt effektiva. Melleruds kommun behöver utreda hur detta kan genomföras på mest kostnadseffektiva sätt samt utreda vilka konsekvenser och möjligheter ett sådant förfarande för med sig. Beslutsunderlag AB Melleruds Bostäders beslut 2018-05-30, 56, med bilaga. Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att, i samverkan med AB Melleruds Bostäder, utreda och ta fram förslag till; Samlokalisering och samverkan med Medborgarkontoret och dess personal samt AB Melleruds Bostäder administrativa personal. Sammanslagning av AB Melleruds Bostäder driftsorganisation och kommunens fastighetsenhet. Utredningen ska ge förslag på genomförande med tidsplan, inbegripa ekonomiska beräkningar på erforderliga lokallösningar samt beskriva de övriga konsekvenser och möjligheter som kan fastställas.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-11 8 Förslaget ska redovisas för arbetsutskottet den 4 december 2018. Dessförinnan ska en risk- och konsekvensanalys samt förhandling enligt MBL 11 ha genomförts. Beslutet skickas till Kommunchefen AB Melleruds Bostäder HR-chefen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-11 9 312 Dnr KS 2017/508.311 Ny gatumiljön vid Rådahallen (Rådaplatsen)/trafiklösning korsningen Bergsgatan Norra Kungsgatan och modernisering av P D Lundgrens torg, redovisning av uppdrag Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att 1. genomföra ny gatumiljö vid Rådahallen (Rådaplatsen) enligt föreliggande förslag. 2. fortsätta beredningen av ärendet i den del som avser trafiklösning korsningen Bergsgatan Norra Kungsgatan och modernisering av P D Lundgrens torg. Det finns ett behov av ny gatumiljö framför Rådahallen. Arbetsutskottet beslutade den 12 september 2017, 325, att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att ta fram förslag med kostnadskalkyl för ny gatumiljö vid Rådahallen. Arbetsutskottet beslutade den 3 april 2018, 140, att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att ta fram en kostnadskalkyl för ny gatumiljö vid Rådahallen (Rådaplatsen)/trafiklösning korsningen Bergsgatan Norra Kungsgatan och att ta fram en kostnadskalkyl för en modernisering av P D Lundgrens torg. Arbetsutskottet beslutade den 17 april 2018, 154, att återremittera ärendet till samhällsbyggnadschefen och enhetschefen gata/park för ytterligare beredning enligt förd diskussion. Vidare fick samhällsbyggnadschefen och enhetschefen gata/park i uppdrag att ansöka om medel från Boverkets Bidrag för grönare städer. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2017-09-12, 325. Idéskisser. Arbetsutskottets beslut 2018-04-03, 140. Arbetsutskottets beslut 2018-04-17, 154. Boverkets beslut 2018-08-21. Tommy W Johansson (S): Kommunstyrelsen beslutar att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att 1. genomföra ny gatumiljö vid Rådahallen (Rådaplatsen) enligt föreliggande förslag. 2. fortsätta beredningen av ärendet i den del som avser trafiklösning korsningen Bergsgatan Norra Kungsgatan och modernisering av P D Lundgrens torg.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-11 10 313 Dnr KS 2018/506.042 Delårsbokslut 2018-07-31 för kommunfullmäktige och kommunstyrelsens verksamheter Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delårsbokslut 2018-07-31 för kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens verksamheter. Delårsbokslutet för år 2018-07-31 för Kommunfullmäktige och kommunstyrelsen (kommunstyrelseförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen) visar på ett positivt resultat med 2 584 tkr vilket är en positiv avvikelse jämfört med budgeterat resultat. Beslutsunderlag Delårsbokslut 2018-07-31 för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Tommy W Johansson (S): Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delårsbokslut 2018-07-31 för kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens verksamheter. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Tommy W Johansson Eva Pärsson

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-11 11 314 Dnr KS 2018/297.042 Prognos 2/2018 för kommunstyrelsens verksamheter Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av prognos 2/2018 för kommunstyrelsens verksamheter. Andra prognosen för 2018 för Kommunfullmäktige och kommunstyrelsens verksamheter visar en negativ prognos på 900 tkr, varav affärsdrivande verksamheter visar en negativ prognos på 1 050 tkr och skattefinansierade visar en positiv prognos på 150 tkr. Beslutsunderlag Prognos 2/2018 för kommunstyrelsen. Tommy W Johansson (S): Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av prognos 2/2018 för kommunstyrelsens verksamheter. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Tommy W Johansson Eva Pärsson

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-11 12 315 Dnr KS 2018/160.042 Uppföljning av intern kontrollplan för Kommunstyrelsen 2018 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner delredovisningen av arbetet enligt intern kontrollplan för kommunstyrelsen 2018. Enligt reglemente för intern kontroll (KF 140, 2017-11-22) ska styrelsen under året följa upp förvaltningens arbete med den interna kontrollplanen enligt 7 och 9. Styrelsen har också det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll enligt 2 i reglementet. I detta ligger bland annat att styrelsen ska utvärdera kommunens system för intern kontroll samt att informera sig om hur den interna kontrollen fungerar i de kommunala företagen och kommunalförbunden enligt 11. Enligt 10 i reglementet ska nämnden tre gånger per år, i samband med att första prognos redovisas till fullmäktige, i samband med delårsbokslut och årsbokslut, upprättande rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till styrelsen. Rapporteringen ska samtidigt ske till kommunens revisorer. Beslutsunderlag Intern kontroll. Uppföljning 2 september. Samhällsbyggnadsförvaltningen Intern kontroll. Uppföljning 2 september. Kommunstyrelseförvaltningen Tommy W Johansson (S): Kommunstyrelsen godkänner delredovisningen av arbetet enligt intern kontrollplan för kommunstyrelsen 2018. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Tommy W Johansson Eva Pärsson

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-11 13 316 Tekniska frågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Fastighet på Magasinsgatan Fastighetschefen redogör för förslag om rivning av fastighet på Magasinsgatan som eldhärjades förra året. Samhällsbyggnadsförvaltningen återkommer med beslutsunderlag. Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-11 14 317 Dnr KS 2018/505.003 Attestreglemente för Melleruds kommun Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att 1. anta Attestreglemente för Melleruds kommun enligt föreliggande förslag. 2. upphäva tidigare Attestreglemente för Melleruds kommun, antaget av kommunfullmäktige den 19 november 2008, 145. Av olika skäl har det funnits behov av att uppdatera kommunens attestreglemente, dels på grund av att när nuvarande reglemente antogs 2008, så var kommunens rutiner för elektroniska fakturor påbörjad. Idag är det pappersfakturor som är undantag. Nästa år blir det lag på att leverantörer endast får skicka elektroniska fakturor till offentlig sektor. Ett annat skäl är att tillämpningsanvisningar ofta behöver förändras snabbt för att möta en ny situation. Reglementet som beslutas av kommunfullmäktige upptar en och sex paragrafer och reglerar det övergripande. Till detta reglemente knyts tillämpningsanvisningar som anger hur förvaltningarnas attester förhåller sig till kommunens system och gällande lagstiftning. Dessa tillämpningsanvisningar anpassas och informeras av kommunens ekonomienhet. I tillämpningsanvisningarna uppmärksammas hanteringen av s.k. förtroendekänsliga transaktioner på ett mer tydligt sätt än tidigare. Beslutsunderlag Nuvarande Attestreglemente för Melleruds kommun. Förslag till nytt Attestreglemente för Melleruds kommun. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse. Tommy W Johansson (S): Kommunfullmäktige beslutar att 1. anta Attestreglemente för Melleruds kommun enligt föreliggande förslag. 2. upphäva tidigare Attestreglemente för Melleruds kommun, antaget av kommunfullmäktige den 19 november 2008, 145. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Tommy W Johansson Eva Pärsson

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-11 15 318 Presentation av vikarierande näringslivs- och marknadsföringsansvarig Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Vikarierande näringslivs- och marknadsföringsansvarig presenterar sig och sin bakgrund. Ordförande Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottets godkänner redovisningen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-11 16 319 Dnr KS 2018/502.003 Revidering av reglemente för kommunal uppvaktning i Melleruds kommun Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta justerat Reglemente för kommunal uppvaktning i Melleruds kommun enligt föreliggande förslag. Melleruds kommun har noterat i sina stadgar, rörande erhållande av minnesgåva för 25 års anställningstid, att minnesgåvans karaktär ska vara en valfri gåva från en i kommunen lokal verksamhetsidkare. Mot bakgrund av att det kan upplevas svårt att lokalt täcka in våra medarbetares skiftande önskningar om val av minnesgåva föreslås att jubilarerna i samband med den årliga uppvaktningen erhåller ett tackbrev innehållande ett värdedokument som ger besked på att jubilaren ges möjlighet att vid ett (1) tillfälle inom 12 månader mot överlämnande av rekvisition kvittera ut valfri gåva motsvarande 5 000 kronor inkl. moms. Beslutsunderlag Nuvarande Reglemente för kommunal uppvaktning. Arbetsutskottets beslut 2018-08-28, 303. Förslag till reviderat Reglemente för kommunal uppvaktning. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse. Tommy W Johansson (S): Kommunfullmäktige beslutar att anta justerat Reglemente för kommunal uppvaktning i Melleruds kommun enligt föreliggande förslag. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Tommy W Johansson Eva Pärsson

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-11 17 320 Dnr KS 2018/543.028 Uppvaktning av arbetsdeltagare efter 25 år inom daglig verksamhet Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ge HR-chefen i uppdrag att utreda om arbetsdeltagare inom daglig verksamhet ska uppvaktas efter 25 års deltagande. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 23 oktober 2018. För anställda som har arbetat i Melleruds kommun i 25 år så uppmärksammas detta genom att medarbetaren får en gåva som delas ut i samband med kommunfullmäktiges julbord i december varje år. Daniel Jensen (KD) väcker fråga om att kommunen även ska uppvakta arbetsdeltagare på daglig verksamhet så att de ska få ett tack och uppvaktas efter 25 års deltagande på daglig verksamhet. Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Beslutet skickas till HR-chefen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-11 18 321 Personalfrågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. HR-chefen informerar om aktuella personalfrågor: Arbetsmiljöpolicy HR-chefen informerar om personalenhetens pågående arbete med framtagande av arbetsmiljöpolicy och tillhörande handlingar. Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-11 19 322 Dnr KS 2018/424.106 Svar på remissen Förslag till strategisk plan för Position Väst det gemensamma företagsetablerings- och investeringsfrämjande arbetet Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun ställer sig positiv till förslag till strategisk plan för Position Väst det gemensamma företagsetablerings- och investeringsfrämjande arbetet enligt föreliggande förslag. Den tilltagande globaliseringen gör att konkurrensen om kompetens, kapital, teknik och jobb hårdnar. I VG2020 och Fyrbodals kommunalförbunds Delregionala plan 2014 2020 betonas vikten av att öka de samlade satsningarna för att attrahera företagsetableringar, som en del av insatserna för ett starkare näringsliv och ökad attraktivitet. Ett av målen i det dåvarande projektet Position Väst 2016 2017, som finansierades av Västra Götalands-regionen och Fyrbodals kommunal-förbund, var att en långsiktig strategi skulle tas fram för det gemen-samma företagsetablerings- och investeringsfrämjande arbete som bedrivs under varumärket Position Väst, tillväxtzonen mellan Göteborg och Oslo. Ett förslag, som spänner över åren 2019 2024, är därför framtaget. Fyrbodals direktion har den 14 juni 2018 beslutat att förslaget till strategisk plan för Position Väst skickas på remiss till medlemskommunerna med svar senast den 30 september, för beslut i direktionen 1 november 2018. Beslutsunderlag Förslag till strategisk plan för Position Väst. Tommy W Johansson (S): Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun ställer sig positiv till förslag till strategisk plan för Position Väst det gemensamma företagsetablerings- och investeringsfrämjande arbetet enligt föreliggande förslag. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Tommy W Johansson Eva Pärsson

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-11 20 323 Säkerhetsfrågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Säkerhetssamordnaren redovisar aktuella frågor inom arbetet med säkerhet och beredskap samt uppföljning av civilt försvar: Valet 2018 Säkerhetssamordnaren redovisar vilka säkerhetsåtgärder som vidtagits för genomförandet av valet 2018. Ett strömavbrott skedde i ett valdistrikt under röstsammanräkningen på kvällen den 9 september 2018. Lågt vattenstånd Säkerhetssamordnaren informerar om lågt vattenstånd på vissa delar av Dalslands kanalsystem och diskussioner om vilka åtgärder som kan vidtas långsiktigt. Trident Juncture 18 Säkerhetssamordnaren informerar om övningen som kommer att genomföras under september-november 2018 i Norge. Kommunen kan komma att påverkas vid fordonstransporter på vägar och järnvägar. Civilt försvar Säkerhetssamordnaren informerar om besök på nämndsmöten. Ny säkersamordnare har anställts i Åmåls kommun. Diskussioner pågår inom Dalslandskommunerna om olika samverkansområden Förhandlingar pågår mellan MSB och SKL om överenskommelsen om kommunernas arbete med civilt försvar. Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-11 21 324 Aktuella frågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Instruktion kommundirektör Eva Pärsson (M) frågar om hur det går med arbetet med instruktion för kommundirektör. Kommunchefen och ordförande informerar om att arbetet inom kort kommer att komma igång under hösten. Öppettider för växeln Eva Pärsson (M) frågar om varför kommunens växel har lunchstängt. Kommunchefen skickar frågan vidare till ansvarig enhetschef. Projekt PLASK Verksamhetsutvecklaren informerar om kommunens deltagande i projektet PLASK för att utveckla kulturturism och besöksnäring. Biogasstation Ordföranden informerar om att den nya biogasstationen på Västerråda kommer att öppnas och invigas under oktober månad. Statsbidrag till socioekonomiskt eftersatta kommuner Kommunchefen informerar om förslag på projekt som kommunen kommer att söka medel från statsbidrag till socioekonomiskt eftersatta kommuner. Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-11 22 325 Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Westbike i Melleruds kommun för att informera sig om deras verksamheter och framtidsplaner.