Kallelse till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden 2018-11-15 Kallelse till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden Onsdag 28 november 2018 Kl. 10.30 Barn- och utbildningsnämnd Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik Gruppmöten från kl. 09.00 i Tjustsalen, Lagmannen och Fiskalen Ärendelista och förteckning över särskilt kallade bifogas. Anne-Marie Norman (SD) är i tur att justera. Ordinarie ledamot som inte har möjlighet att närvara kontaktar själv sin personliga ersättare alternativt meddelar nämndsekreterare Birgitta Aldebert barn- och utbildningskontoret, tfn 0490-25 42 17, e-post: birgitta.aldebert@vastervik.se för inkallande av ersättare. Presskonferens äger rum torsdag 29 november kl. 10.00 i konferensrum Juristen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik. Gunnar Jansson Ordförande Birgitta Aldebert sekreterare Barn- och utbildningsnämnden, 593 80 Västervik, Besöksadress Fabriksgatan 21, Växel 0490-25 40 00 E-post: barn.utbildning@vastervik.se Webbplats: www.vastervik.se

Barn- och utbildningsnämnden Särskilt kallade till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 28 november 2018. Kl 13.00 Förvaltningscontroller David Johansson - Ekonomirapport september 2018 - Ekonomirapport oktober 2018 - Verksamhetsplan och detaljbudget 2019 - Resursfördelning i förskola, skola samt prislista för gymnasiet och gymnasiesärskolan 2019 Kl 14.15 Utredningssamordnare Charlotte Löthman - Internkontrollplan 2019 Kl 14.30 Verksamhetschef för förskola Christine Andersson, grundskolechef Ewa Myhrén, gymnasiechef Jörgen Jonsson och rektor Emma Sohlman - Rapport kunskap, utveckling och lärande Kl 15.15 Kostchef Gina Svensson - Ungdomsmotion Skolmat svar på uppdrag Barn- och utbildningsnämnden, 593 80 Västervik, Besöksadress Fabriksgatan 21, Växel 0490-25 40 00 E-post: barn.utbildning@vastervik.se Webbplats: www.vastervik.se 2 (2)

LL 1 (26) 2018-11-13 Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 28 november 2018 1. Val av justerare. 2. Barn- och utbildningskontoret informerar 3. Ekonomirapport september 2018 4. Ekonomirapport oktober 2018 5. Verksamhetsplan och detaljbudget 2019 6. Resursfördelning i förskola, skola samt prislista för gymnasiet och gymnasiesärskolan 2019 7. Delegationsbeslut Beslut om bidrag till fristående verksamheter extra ärendet 8. Internkontrollplan 2019 9. Rapport kunskap, utveckling och lärande 10. Ungdomsmotion Skolmat svar på uppdrag 11. Skolriksdag 2019 12. sammanträdesplan 2019 13. Inbjudningar och kallelser 14. Rapporter 15. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 16. Anmälan om delegationsbeslut 17. Meddelanden

2018-11-13 2 (26) 1. Val av justerare Barn- och utbildningsnämnden utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Anne-Marie Norman (SD).

2018-11-13 3 (26) 2. Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och särskilt kallade kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde informera om aktuella ärenden.

2018-11-13 4 (26) Au 66 3. Ekonomirapport september 2018 Dnr 2018/663-042 Förvaltningscontroller David Johansson kommer vid ets sammanträde redogöra för ekonomirapport september 2018 för barnoch utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport för september 2018 för barnoch utbildningsnämnden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Förvaltningscontroller David Johansson redogör ekonomirapport september 2019. Månadsrapport september 2018 Barn- och Utbildningsnämnden Utfall jan- sep Budget jan- sep Resultat jan - sep Prognos 2018 Budget 2018 Avvik mot budget Övergripande verksamhet 30,1 33,0 3,0 42,9 43,9 1,0 Förskola 144,4 146,0 1,6 194,2 196,2 2,0 Obligatorisk skola & SBO 313,0 306,1-6,8 415,6 405,6-10,0 Gymnasieskola 112,0 116,9 4,9 150,2 155,6 5,5 Komvux & SFI 15,1 15,8 0,7 19,5 21,0 1,5 Summa, mkr 614,5 617,7 3,3 822,3 822,2 0,0 Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar efter september månad en helårsprognos utan avvikelse gentemot budget. För perioden är resultatet +3,3 mnkr. Både intäkter och kostnader släpar något för andra halvåret, men detta påverkar inte prognosen. Främst är det statsbidrag från Skolverket som saknas. Huvuddelen av dessa förväntas inkomma under oktober och november. På verksamhetsnivå finns flera avvikelser som dock balanseras på förvaltningsnivå. Den övergripande verksamheten prognostiseras till en positiv avvikelse på +1,0 mnkr. Resultatet på +3,0 mnkr beror delvis på att kostnader för främst IT kommer mot slutet av året. Prognosavvikelsen beror främst på vakanser. Forts nästa sida.

2018-11-13 5 (26) Au 66 forts. Förskolan lämnar +2,0 mnkr i helårsprognos. Under våren finns färre barn i verksamheten än vad som var budgeterat, detta ger ett överskott på barnpengen. I resultatet är den retroaktiva löneökningen korrigerad för perioden. Den obligatoriska skolan & SBO visar för perioden ett resultat på -6,8 mnkr, och lämnar en helårsprognos med ett underskott på -10,0 mnkr. Den största orsaken till underskottet på helåret är lönekostnader på skolenheterna främst kopplat till elever i behov av stöd. Större del av underskottet beror på enheter som inte varit i ekonomisk balans under våren. Under den tidiga hösten finns det grundskoleenheter som fortsatt aviserar att de inte kommer vara i ekonomisk balans. Skolskjutsen går med cirka -1,0 mnkr i underskott. I resultatet är den retroaktiva löneökningen korrigerad för perioden. Gymnasiet lämnar +5,5 mnkr i prognos gentemot budget, vilket beror på lägre lönekostnader för perioden samt att kostnader kopplade till nybyggnationen på gymnasiet kommer att senareläggas. I resultatet är den retroaktiva löneökningen korrigerad för perioden. Komvux och SFI lämnar ett överskott på +1,5 mnkr, vilket kopplas främst till lägre lönekostnader för perioden. Totalt på förvaltningen ligger prognosen på +/-0 gentemot budget. Yrkande Ordförande Anette Torstensson (C) yrkar att et beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport för september 2018. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport för september 2018.

2018-11-13 6 (26) Au 67 4. Ekonomirapport oktober 2018 Dnr 2018/679-042 Arbetsutskottets behandling av ärendet Förvaltningscontroller David Johansson redovisar ekonomirapport föroktober 2018. Månadsrapport oktober 2018 Barn- och Utbildningsnämnden Utfall jan- okt Budget jan- okt Resultat jan - okt Prognos 2018 Budget 2018 Avvik mot budget Övergripande verksamhet 35,6 36,6 1,0 42,9 43,9 1,0 Förskola 161,8 162,8 1,0 195,7 196,2 0,5 Obligatorisk skola & SBO 347,4 339,3-8,1 415,6 405,6-10,0 Gymnasieskola 121,5 129,8 8,3 148,6 155,6 7,0 Komvux & SFI 16,9 17,5 0,6 19,5 21,0 1,5 Summa, mkr 683,1 686,0 2,9 822,3 822,2 0,0 Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar efter oktober månad en helårsprognos utan avvikelse gentemot budget. För perioden är resultatet +2,9mnkr. Både intäkter och kostnader släpar något för andra halvåret, men detta påverkar inte prognosen. Främst är det statsbidrag från Skolverket som saknas. Huvuddelen av dessa förväntas inkomma under november. På verksamhetsnivå finns flera avvikelser som dock balanseras på förvaltningsnivå. Den övergripande verksamheten prognostiseras till en positiv avvikelse på +1,0 mnkr. Prognosavvikelsen beror främst på vakanser, samt IT-kostnader som ej har tagits fullt ut. Förskolan lämnar +0,5 mnkr i helårsprognos. Under våren fanns färre barn i verksamheten än vad som var budgeterat, detta ger ett mindre överskott på barnpengen vilket ger den positiva prognosen. I resultatet är den retroaktiva löneökningen korrigerad för perioden. Den obligatoriska skolan & SBO visar för perioden ett resultat på -8,1 mnkr, och lämnar en helårsprognos med ett underskott på -10,0 mnkr. Forts nästa sida.

2018-11-13 7 (26) Au 67 forts. Den största orsaken till underskottet på helåret är lönekostnader på skolenheterna främst kopplat till elever i behov av stöd. Större del av underskottet beror på enheter som inte varit i ekonomisk balans under våren. Under hösten finns det grundskoleenheter som fortsatt aviserar att de inte kommer vara i ekonomisk balans. Skolskjutsen går med cirka -1,0 mnkr i underskott. I resultatet är den retroaktiva löneökningen korrigerad för perioden. Gymnasiet lämnar +7,0 mnkr i prognos gentemot budget, vilket beror på lägre lönekostnader för perioden samt att kostnader kopplade till nybyggnationen på gymnasiet kommer att senareläggas. I resultatet är den retroaktiva löneökningen korrigerad för perioden. Komvux och SFI lämnar ett överskott på +1,5 mnkr, vilket kopplas främst till lägre lönekostnader för perioden. Totalt på förvaltningen ligger prognosen på +/-0 gentemot budget. Yrkande Ordförande Anette Torstensson (C) yrkar att et beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport för oktober. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport för oktober 2018.

2018-11-13 8 (26) Au 68 5. Verksamhetsplan och detaljbudget 2019 Dnr 2018/665-041 Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och förvaltningscontroller David Johansson kommer vid ets sammanträde redogöra för förslag gällande verksamhetsplan och detaljbudget 2019 för barnoch utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till verksamhetsplan och detaljbudget 2019 för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och förvaltningscontroller David Johansson redogör för förslag gällande verksamhetsplan och detaljbudget 2019 för barn- och utbildningsnämnden. verksamhetsområden styrs av både nationella mål och riktlinjer och de av fullmäktige beslutade övergripande målen för verksamheter i Västerviks kommun samt den av kommunfullmäktige beslutade ekonomiska ramen. Utifrån visionen för Västerviks kommun så finns åtta prioriterade inriktningsområden och under varje inriktningsområde finns mätbara mål. De åtta inriktningsområdena i visionen är styrande för samtliga nämnder och bolag. Inom de olika områdena formuleras mål och uppdrag som respektive nämnd och bolag skall konkretisera, utveckla och anpassa till sina respektive verksamheter. Även barn- och utbildningsnämnden har beslutat om en vision som är specifik för nämndens verksamhetsområden. Skollagens (2010:800 4 kap 3 ) krav på systematiskt kvalitetsarbete innebär att huvudmannen systematiskt och kontinuerligt ska följa upp verksamheten, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen, och utifrån det planera och utveckla utbildningen. Barn- och utbildningskontoret föreslår målområden för verksamhetsåret 2019 samt en detaljbudget. Forts nästa sida.

2018-11-13 9 (26) Au 68 forts. Målområdena är framtagna så att verksamheterna kan nå såväl de nationella som de övergripande kommunala målen. Aktiviteterna ligger även i linje med barn- och utbildningsnämndens vision. Aktiviteterna tar också sin utgångspunkt i de utvecklingsområden som det systematiska kvalitetsarbetet pekat på. Detaljbudgetens syfte är att fördela den av kommunfullmäktige satta ekonomiska ramen till barn- och utbildningsnämndens olika verksamheter. Yrkande Ordförande Anette Torstensson (C) yrkar att et beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till verksamhetsplan och detaljbudget 2019 för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till verksamhetsplan och detaljbudget 2019 för barn- och utbildningsnämnden.

2018-11-13 10 (26) Au 69 6. Resursfördelning i förskola, skola samt prislista för gymnasiet och gymnasiesärskolan 2019 Dnr 2018/666-049 Förvaltningscontroller David Johansson kommer vid ets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag gällande Resursfördelning i förskola, skola samt prislista för gymnasiet och gymnasiesärskolan 2019 Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag gällande Resursfördelning i förskola, skola samt prislista för gymnasiet och gymnasiesärskolan 2019. Arbetsutskottets behandling av ärendet Förskola och skola Resursfördelningen i förskola och skola grundar sig på en barn- och elevpeng som utgår från barn- och utbildningsnämndens nettobudgetramar samt externa intäkter för verksamheternas förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, fritidshem och fritidsklubb. Budgeten för förskola och pedagogisk omsorg utmynnar i en barnpeng för följande kategorier: o Förskola, 1-2 år o Förskola, 3-5 år o Pedagogisk omsorg, 1-2 år o Pedagogisk omsorg, 3-5 år Budgeten för grundskolan, fritidshemmen och fritidsklubbarna utmynnar i en elevpeng för följande elevkategorier: o Förskoleklass o Grundskola åk 1-3 o Grundskola åk 4-6 o Grundskola åk 7-9 o Fritidshem 6-12 år o Fritidsklubb 10-12 år Forts nästa sida.

2018-11-13 11 (26) Au 69 forts. Beroende på om verksamheterna är enskilt eller kommunalt drivna, är olika barnrespektive elevpeng framräknade. Detta beror på att en stor del av den kommunala verksamheten förvaltas och utnyttjas gemensamt. Den enskilda verksamheten får därför en högre peng för att kompenseras för den kommungemensamma delen. Pengen till den enskilda verksamheten inkluderar också ett påslag om 3 % för administration och ett påslag om 6 % för momskompensation. Ersättning för föräldraavgifter tillkommer till respektive enskild enhet. Uppbyggnaden av barn- och elevpengen följer skollagens uppdelning för grundbeloppet. Barn- och elevpengen kompletteras med en fördelning av resurser per enhet och år utifrån socioekonomiska variabler (Salsamedel). Elevpengen kompletteras också med en fördelning av resurser per enhet och år utifrån kommunens skolstruktur (Strukturmedel). Gymnasiet För gymnasiet har en prislista tagits fram för interkommunal ersättning (IKE) samt en prislista för enskilda verksamheter. Prislistan för enskilda verksamheter inkluderar ett påslag om 3 % för administration och 6 % för momskompensation. Gymnasiesärskolan För gymnasiesärskolan har en prislista tagits fram för interkommunal ersättning (IKE). Yrkande Ordförande Anette Torstensson (C) yrkar att et beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag gällande Resursfördelning i förskola, skola samt prislista för gymnasiet och gymnasiesärskolan 2019. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag gällande Resursfördelning i förskola, skola samt prislista för gymnasiet och gymnasiesärskolan 2019.

2018-11-13 12 (26) 7. Delegationsbeslut Beslut om bidrag till fristående verksamheter extra ärende Dnr 2017/75-002 När det gäller bidrag till fristående verksamheter ska kommunen fatta ett särskilt beslut om bidrag för varje enskild huvudman där det finns barn och elever hemmahörande i kommunen. Dessa beslut ska fattas senast i december inför det kommande året. Barn- och utbildningsnämnden fattar beslut om själva principerna för hur bidragen ska fastställas. Bidragsbeslut ska därefter fastställas för var och en av de enskilda huvudmännen. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för förslaget att förvaltningscontroller David Johansson ges delegation på att fatta bidragsbeslut för var och en av de enskilda huvudmännen. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att förvaltningscontroller David Johansson ges delegation på att fatta bidragsbeslut för var och en av de enskilda huvudmännen.

2018-11-13 13 (26) Au 70 8. Internkontrollplan 2019 Dnr 2018/674-041 Syftet med intern kontroll är att kommunstyrelsen, nämnder och bolagstyrelser ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande uppnås: ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm I barn- och utbildningsförvaltningens internkontrollplan 2019 är förslaget att kontrollera åtta moment inom förvaltningen för att uppnå syftet. Utredningssamordnare Charlotte Löthman kommer vid ets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag gällande internkontrollplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag gällande internkontrollplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Utredningssamordnare Charlotte Löthman redogör för barn- och utbildningskontorets förslag gällande internkontrollplan 2019 för barnoch utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontorets förslag till kontrollerade områden och moment är: Utdrag ur belastningsregistret - Att utdrag ur belastningsregistret inhämtas vid anställning av all personal som arbetar inom förskolan/skolans lokaler Systematiskt brandskyddsarbete - Kontroll av att fastställda riktlinjer efterlevs Dataskyddsförordningen och den enskildes integritet - Kontroll av framtagande av rutiner för hantering av personuppgifter Forts nästa sida.

2018-11-13 14 (26) Au 70 forts. Arbetsmiljö - Kontroll av att rutiner för uppföljning av organisatorisk och social arbetsmiljö finns och efterlevs för både elever och personal Bisysslor - Kontroll av att riktlinjer för bisyssla finns och efterlevs Skolskjuts Kontroll av att rutiner för uppföljning av kvalitén på skolskjutsar finns och efterlevs. Ekonomistyrning - Kontroll av rutiner för uppföljning av budgetansvar. Statsbidrag - Kontroll av rutiner för ansökan, rekvisition, redovisning och information till barn- och utbildningsnämnden av statsbidrag. Kunskapsutveckling och systematiskt kvalitetsarbete - Kontroll av att skolverkets allmänna råd följs samt att skolinspektionens identifierade brister åtgärdas. Yrkande Ordförande Anette Torstensson (C) yrkar att et beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag gällande internkontrollplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden. Forts nästa sida.

2018-11-13 15 (26) Au 70 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag gällande internkontrollplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden.

2018-11-13 16 (26) Au 71 9. Rapport kunskap, utveckling och lärande Dnr 2018/664-607 Det systematiska kvalitetsarbetet tar sin utgångspunkt i nationella och kommunala dokument som styr verksamheternas arbete mot målen. Avstämningar sker i form av delsårsbokslut och bokslut samt verksamhetsplan. Arbetet följer läsåret, avstämningar mot de nationellt och lokalt uppställda målen sker regelbundet både på verksamhets- och förvaltningsövergripande samt politisk nivå. Utöver nämnda avstämningar följs verksamhetens resultat upp vid tre temadagar då förvaltningsledning, förskolechefer och rektorer träffas tillsammans med barn- och utbildningsnämnden för gemensam analys av verksamhetens resultat Det systematiska kvalitetsarbetet genererar tre avstämningsrapporter som delges barn- och utbildningsnämnden och som utmynnar i verksamhetsberättelse och kommande verksamhetsplan. Föreliggande rapport omfattar området kunskap, lärande och utveckling. Verksamhetschef för förskola Christine Andersson, grundskolechef Ewa Myhrén, gymnasiechef Jörgen Jonsson och rektor Emma Sohlman kommer vid ets sammanträde redogöra för rapport kunskap, lärande och utveckling. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad rapport för området kunskap, utveckling och lärande. Arbetsutskottets behandling av ärendet Verksamhetschef för förskola Christine Andersson, grundskolechef Ewa Myhrén, gymnasiechef Jörgen Jonsson och rektor Emma Sohlman redogör för rapport kunskap, lärande och utveckling. Yrkande Ordförande Anette Torstensson (C) yrkar att et beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad rapport för området kunskap, utveckling och lärande. Forts nästa sida.

2018-11-13 17 (26) Au 71 forts. Arbetsutskottet beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad rapport för området kunskap, utveckling och lärande.

2018-11-13 18 (26) Au 72 10. Ungdomsmotion Skolmat svar på uppdrag Dnr 2018/609-109 Tre elever på Västerviks Gymnasium har skrivit en ungdomsmotion om att dagens skolmat inte håller måttet. Kommunfullmäktige beslutade 2018-03-05 55 att ge barn- och utbildningsnämnden i samråd med kommunstyrelsen i uppdrag att återkomma till kommunfullmäktige med förslag på hur man kan ersätta de produkter (smörgåsmargarin) som nu används med naturligare produkter utan skadliga tillsatser. Kostchef Gina Svensson kommer vid ets sammanträde redogöra för ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson ger information att kostchef Gina Svensson kommer ge information i ärendet vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2018-11-28. Yrkande Ordförande Anette Torstensson (C) yrkar att et beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information. Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad information.

2018-11-13 19 (26) Au 73 11. Skolriksdag 2019 Dnr 2018/590-609 Ordförande Gunnar Jansson (S) kommer vid ets sammanträde ge information om konferens skolriksdag 2019 som äger rum på Stockholm Waterfront Congress Centre 6-7 maj 2019. Skolriksdagen är Sveriges största mötesplats för huvudmän, tjänstemän, rektorer och förskolechefer. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information. Arbetsutskottets behandling av ärendet Anmälan till Skolriksdagen 2019 öppnas i december. Då presenteras också mer information om programmet och konferensen. Ordförande Annette Torstensson (C) redogör för förslaget att barn- och utbildningsnämndens presidium, två från majoriteten och två från oppositionen deltar från barn- och utbildningsnämnden vid Skolriksdag 6-7 maj 2019 i Stockholm. Yrkande Ordförande Anette Torstensson (C) yrkar att et beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att barn- och utbildningsnämndens presidium, två från majoriteten och två från oppositionen deltar från barn- och utbildningsnämnden vid Skolriksdag 6-7 maj 2019 i Stockholm. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att barn- och utbildningsnämndens presidium, två från majoriteten och två från oppositionen deltar från barn- och utbildningsnämnden vid Skolriksdag 6-7 maj 2019 i Stockholm.

2018-11-13 20 (26) Au 74 12. sammanträdesplan 2019 Dnr 2018/670-006 Nämndsekreterare Birgitta Aldebert kommer vid ets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Nämndsekreterare Birgitta Aldebert redogör för barn- och utbildningskontorets förslag gällande sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden 2019. Yrkande Ordförande Anette Torstensson (C) yrkar att et beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden med ändring av ets sammanträde 19 februari 2019 till annat datum då den 19 februari är sportlovsvecka. Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden med ändring av ets sammanträde 19 februari 2019 till annat datum då den 19 februari är sportlovsvecka.

2018-11-13 21 (26) Au 75 13. Inbjudningar och kallelser Dnr 2018/687-009 Ordförande Gunnar Jansson (S) kommer vid ets sammanträde redogöra för inkomna inbjudningar och kallelser ställda till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Ordförande Annette Torstensson (C) ger information att det inte finns några inbjudningar eller kallelser att ge information om vid ets sammanträde. Yrkande Ordförande Anette Torstensson (C) yrkar att et beslutar godkänna lämnad information. Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad information.

2018-11-13 22 (26) 14. Rapporter

2018-11-13 23 (26) 15. Rapporter från kontaktpolitikerbesök

2018-11-13 24 (26) 16. Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2018/581-023 Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde 20180806 20181120. Dnr 2018/582-023 Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått förlängd anställning inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde 20180701 20180917. Dnr 2018/685-619 Rektor Ann-Catrine Leichts delegationsbeslut 2018-11-05 gällande de ämnen som undervisas i elevens val under kommande period vid Marieborgsskolan. Övrigt Dnr 2018/367-049 Elevhälsochefens beslut att bevilja ansökan om tilläggsbelopp motsvarande 10 tim/vecka läsåret 2018/2019 för elev vid Gamlebygymnasiet. Dnr 2018/364-049 Elevhälsochefens beslut att bevilja ansökan om tilläggsbelopp motsvarande 20 tim/vecka läsåret 2018/2019 för elev vid Gamlebygymnasiet. Dnr 2018/366-049 Elevhälsochefens beslut att bevilja ansökan om tilläggsbelopp motsvarande 20 tim/vecka läsåret 2018/2019 för elev vid Gamlebygymnasiet. Dnr 2018/365-049 Elevhälsochefens beslut att bevilja ansökan om tilläggsbelopp motsvarande 10 tim/vecka läsåret 2018/2019 för elev vid Gamlebygymnasiet. Dnr 2018/595-623 Sammanställning skolskjutshandläggares beslut gällande skolskjutsar daterad 2018-10-03 Dnr 2018/657-619 Elevhälsochef Gerd Henrikssons beslut att inte bevilja mottagande av elev grundsärskolan

2018-11-13 25 (26) Dnr 2018/659-049 Elevhälsochef Gerd Henrikssons beslut att bevilja ansökan för elev om tilläggsbelopp motsvarande 20 timmar/vecka läsåret 2018-2019. Dnr 2018/688-623 Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om skolskjuts vid växelvis boende läsåret 2018/2019 för elev vid Blackstad skola. Dnr 2018/689-623 Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om dispens från skolskjutsreglerna för elev vid Skogshagaskolan. Dnr 2018/690-623 Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om skolskjuts vid växelvis boende med busskort för elev vid Ellen Key läsåret 2018/2019 Dnr 2018/691-623 Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om skolskjuts för elev vid Skogshagaskolan läsåret 2018/2019 de gånger det finns turer som stämmer. Dnr 2018/692-623 Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om skolskjuts vid växelvis boende med morgonturen och de eftermiddagar som stämmer med en befintlig tur för elev vid Lidhemsskolan läsåret 2018/2019.

2018-11-13 26 (26) 17. Meddelanden Dnr 2018/594-606 Sammanställning kränkande behandlingar daterad 2018-10-03. Dnr 2018/630-606 Ordförande Gunnar Jansson (S) beslut om fortsatt avstängning av elev från Västerviks Gymnasium 2018-10-22 2018-10-26. Dnr 2018/630-606 Ordförande Gunnar Jansson (S) beslut om fortsatt avstängning av elev från Västerviks Gymnasium 2018-10-29 2018-11-09. Dnr 2018/630-606 1:e vice ordförande Annette Torstensson (C) beslut om fortsatt avstängning av elev från Västerviks Gymnasium 2018-11-12 2018-11-19. Dnr 2018/637-049 Bidrag till deltagande skolor i Västerviks kommun i forskningsprojektet - Barn och ekonomi i den digitala världen Dnr 2018/694-606 Rapport/sammanställning anmälan om kränkande behandlingar Dnr 2018/695-023 Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde 20180806 20190102. Dnr 2018/696-023 Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått förlängd anställning inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde 20180901-20190101