Fullmäktigesammanträde 6 16/17

Protokoll Bilaga fumf16-6.5 2017-03-29 Sid 1(6) Fullmäktigesammanträde 6 16/17 Datum: 2017-03-29 Tid: 17.15 Lokal: Kårhuset Origo F16-6 Formalia Anmärkning F16-6.1 Mötets öppnande Talman Adam Bonnedahl förklarar mötet öppnat 17:20 F16-6.2 F16-6.3 F16-6.4 F16-6.5 Avstängning av mobiltelefoner Justering av röstlängd Fullmäktige finner mötet behörigt med 19 närvarande ledamöter och tjänstgörande suppleanter Mötets behöriga utlysande Fullmäktige finner mötet behörigt utlyst Godkännande av föredragningslista Fullmäktige godkänner föredragningslistan med följande ändringar: Lägga till bilagorna fumv16-6.3a-b ta bort bilagorna fumv16-6.6 a-c samt redaktionella ändringar F16-6.6 F16-6.7 Val av två justerare samt justeringsdatum Till justerare väljs Adam Sjögren, F-sektionen, Fredrik Orrmalm, I-sektionen. Justeringsdatum sätts till den 7 april. Adjungeringar Inga adjungeringar Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

Protokoll Bilaga fumf16-6.5 2017-03-29 Sid 2(6) M16-6 MEDDELANDEN Anmärkning M16-6.1 Beslutsuppföljning Bilaga fumm16-6.1 Muntligt: Fastställde delegater till SFS FUM. Uppdaterat Kårens webb-policy och grafiska profil (grafiska webb-profil?). Pristagare av NTK:s pedagogiska pris är bestämd. Läggs till handlingarna M16-6.2 M16-6.3 M16-6.4 M16-6.5 M16-6.6 Rapport från kårstyrelsen Bilaga fumm16-6.2 Läggs till handlingarna Rapport från enheterna Bilaga fumm16-6.3a-d Muntligt: Utbildningsbevakarna från studentkårerna vid Umeå universitet kommer anordna en studentfacklig dag kallad Studentfokus. Om studenter har åsikter om kurser kan man kontakta utbildningsbevakarna denna dag för att snabbt kunna framföra sina åsikter direkt. Läggs till handlingarna Rapport från Fullmäktiges Presidium Bilaga fumm16-6.4 Läggs till handlingarna Meddelanden från övriga råd och enheter Inga meddelanden har inkommit till mötet Övriga meddelanden Muntligt: Kårens kanslist (Kerstin) kommer vara sjukskriven ett tag framöver. Om en har frågor som annars skulle beröra Kerstin så kan man fråga någon från Kårstyrelsen istället. Läggs till handlingarna Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

Protokoll Bilaga fumf16-6.5 2017-03-29 Sid 3(6) Linnea Häreskog justeras in 17.20 M16-6.7 M16-6.8 Remisser Bilaga fumm16-6.7 Läggs till handlingarna Interpellationer och enkla frågor Inga interpellationer eller enkla frågor har inkommit till mötet B16-6 Beslut B16-6.1 Fastställande av presidiebeslut Bilaga fumb16-6.1 Föredragande: Kårordförande 2016/2017, Johannes Henriksson Fullmäktige föreslås besluta att fastställa kårstyrelsens presidiebeslut enligt bilaga fumb16-6.1 Fullmäktige beslutar enligt liggande att-sats Mötet ajourneras för paus 17.34 Mötet återupptas 18:13 V16-6 Val Amanda Vikström justeras ut under samtliga valpunkter. V16-6.1 Val av Kårordförande 2017/2018 Föredragande: Adam Bonnedahl, Talman 16/17 Yrkande 1: Jakob Nordström, CS-sektionen att häva nomineringsstoppet för samtliga poster i kårstyrelsen som inte tillsätts under fullmäktigesammanträde 6. Läggs till handlingarna Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

Protokoll Bilaga fumf16-6.5 2017-03-29 Sid 4(6) Fullmäktige beslutar att häva nomineringsstoppet för kårordförande 2017/2018 i enlighet med Yrkande 1. V16-6.2 Val av Studiesociala enhetens ordförande 2017/2018 Bilaga fumv16-6.2a-c Föredragande: Valberedningen Fullmäktige beslutar genom sluten votering bifall enligt valberedningens förslag att välja Emilia Modig till Studiesociala enhetens ordförande för verksamhetsåret 2017/2018 V16-6.3 Val av Arbetsmarknadsenhetens ordförande 2017/2018 Föredragande: Adam Bonnedahl, Talman 16/17 Fullmäktige beslutar genom sluten votering bifall att välja Therese Sandén till studerandeledamot för verksamhetsåret 2017/2018 V16-6.4 Val av Kommunikationsenhetens ordförande 2017/2018 Bilaga fumv16-6.4a-c Föredragande: Valberedningen Fullmäktige beslutar genom sluten votering bifall enligt valberedningens förslag att välja Amanda Vikström till Kommunikationsenhetens ordförande för verksamhetsåret 2017/2018 V16-6.5 Val av Studerandeledamöter 2017/2018 Bilaga fumv16-6.5a-f Föredragande: Valberedningen Fullmäktige beslutar genom sluten votering bifall enligt valberedningens förslag att välja Filip Christiansen till studerandeledamot för verksamhetsåret 2017/2018 Fullmäktige beslutar genom sluten votering bifall enligt valberedningens förslag att välja Hanna Mellberg till studerandeledamot för verksamhetsåret 2017/2018 Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

Protokoll Bilaga fumf16-6.5 2017-03-29 Sid 5(6) V16-6.6 Val av Utbildningsbevakningsenhetens ordförande 2017/2018 Bilaga fumv16-6.6a-c Föredragande: Adam Bonnedahl, Talman 16/17 Fullmäktige bestämmer att häva nomineringsstoppet för utbildningsbevakningsenhetens ordförande 2017/2018 i enlighet med Yrkande 1. A16-6 Avslutande formalia Anmärkning A16-6.1 Övriga frågor Ylva Karlberg, Ordförande i valberedningen: Ylva påminner fullmäktige att hjälpa till med att leta kandidater till de poster som inte har tillsatts under detta möte. Fråga: Johannes Henriksson, Kårordförande 16/17 Fakulteten håller på att leta en ny Dekan och pro-dekan. Det finns i nuläget mycket tankar bland valberedningen kring hur denna person ska vara och Johannes undrar nu hur FUM ser på hur denna person ska vara. Fullmäktige kände att de inte var riktigt förberedda på frågan och det framfördes delade åsikter om bland annat att kompetensen hos personen är viktigast men också att det viktigaste är att få en spridning på institutionstillhörighet. Johannes ber fullmäktiga att framföra eventuella åsikter i frågan till honom under de närmsta veckorna. Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

Protokoll Bilaga fumf16-6.5 2017-03-29 Sid 6(6) A16-6.2 Mötets högtidliga avslutande Talman Adam Bonnedahl förklarar mötet avslutat 20.40 I tjänsten, ort och datum som ovan Adam Bonnedahl Kristoffer Landfors Talman 2016/2017 Vice talman 2016/2017 Adam Sjögren F-sektionen Justerare Fredrik Orrmalm I-sektionen Justerare Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

Förordan Bilaga fumv16-6.2a Umeå, 2017-03-29 Sid 1(1) Förordan till Studiesociala enhetens ordförande för verksamhetsåret 2017/2018 Fullmäktiges valberedning har vid sitt sammanträde 2017-03-06 beslutat att förorda Emilia Modig till posten som Studiesociala enhetens ordförande under verksamhetsåret 2017/2018. Emilia har en hög tolerans för stress och med hennes nuvarande och tidigare engagemang inom kåren är hon redan nu insatt i studiesocialt arbete. Emilia var under sin gymnasietid med och startade upp en helt ny elevkår (då hennes gymnasium saknade en) och visar därmed att hon brinner för att öka möjligheterna till påverkan och göra studietiden så bra och minnesvärd som möjligt för sina medstudenter. Med hennes konkreta ambitioner och bekvämlighet att ta på sig ledarrollen tror vi att hon kommer passa utmärkt på denna post. Fullmäktiges valberedning genom Amanda Ryman och Ylva Karlberg, valberedningen 2016/20 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST Fullmäktiges valberedning 090-786 92 90 val@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKADRESS WEBBPLATS MIT-huset MIT-huset, plan 3 www.ntk.umu.se

Förordan Bilaga fumv16-6.4a Umeå, 2017-03-29 Sid 1(1) Förordan till Kommunikationsenhetens ordförande för verksamhetsåret 2017/2018 Fullmäktiges valberedning har vid sitt sammanträde 2017-03-06 beslutat att förorda Amanda Vikström till posten som Kommunikationsenhetens ordförande under verksamhetsåret 2017/2018. Vi tror att Amanda kommer göra ett strålande arbete som Kommunikationsenhetens ordförande då Amanda har många, breda erfarenheter inom kåren. Hon har tydliga och sunda tankar om vad kåren står för och stora visioner för vad hon vill utföra som Kommunikationsenhetens ordförande. Amanda är strukturerad och gillar att jobba i team. Vi tror att hon kommer vara på rätt plats vid rätt tillfälle och vi under hennes (andra) år på kåren kommer kunna se en utveckling inte bara av kåren utan även av henne som person. Fullmäktiges valberedning genom Filip Bark och Ylva Karlberg, valberedningen 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST Fullmäktiges valberedning 090-786 92 90 val@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKADRESS WEBBPLATS MIT-huset MIT-huset, plan 3 www.ntk.umu.se

Förordan Bilaga fumv16-6.5a Umeå, 2017-03-29 Sid 1(1) Förordan till Studerandeledamot för verksamhetsåret 2017/2018 Fullmäktiges valberedning har vid sitt sammanträde 2017-03-06 beslutat att förorda Filip Christiansen till posten som studerandeledamot under verksamhetsåret 2017/2018. Vi tror att Filip kommer utföra ett bra arbete som studerandeledamot då han redan sedan tidigare har goda erfarenheter inom kåren. Han är driven och ser till att det som ligger på hans bord blir gjort. Vi tror att att posten som studerandeledamot kommer vara honom lärorik och utvecklande. Filip har god disciplin och ett öga för vad som behöver göras. Detta i kombination med att han från tidigare arbetslivserfarenheter lärt sig att vara självgående tror vi är en stabil grund för att han ska inte bara kunna genomföra sina arbetsuppgifter på bästa möjliga vis, utan också ta initiativ, och göra det mesta av posten. Fullmäktiges valberedning genom Tobias Blomé och Ylva Karlberg, valberedningen 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST Fullmäktiges valberedning 090-786 92 90 val@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKADRESS WEBBPLATS MIT-huset MIT-huset, plan 3 www.ntk.umu.se

Förordan Bilaga fumv16-6.5d Umeå, 2017-03-29 Sid 1(1) Förordan till Studerandeledamot för verksamhetsåret 2017/2018 Fullmäktiges valberedning har vid sitt sammanträde 2017-03-06 beslutat att förorda Hanna Mellberg till posten som studerandeledamot under verksamhetsåret 2017/2018. Vi tror att Hanna Mellberg är rätt person för posten som studerandeledamot. Hon har, trots mindre erfarenhet än övriga förordade, helt rätt attityd till kåren. Hon visar stor mognad och har ett strategiskt tänkande som vi tror kommer hjälpa henne vara ett bra stöd till heltidarna. Hon visar prov på stresstålighet och har inga problem att ta ansvar för egna uppgifter och projekt. Fullmäktiges valberedning genom Filip Bark och Ylva Karlberg, valberedningen 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST Fullmäktiges valberedning 090-786 92 90 val@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKADRESS WEBBPLATS MIT-huset MIT-huset, plan 3 www.ntk.umu.se

PM Bilaga fumf16-6.5a Umeå, 2017-03-27 Sid 1(1) Promemoria om kompletterande handlingar De kompletterande handlingarna till FUM 6 2016/2017 utgörs av Bilaga fumf16-6.5a, denna PM Bilaga fumm16-6.3a-d, Meddelandebilaga från enhetsordförandena samt kårhuschefen Bilaga fumm16-6.4, Meddelandebilaga från fullmäktiges presidium Bilaga fumm16-6.1, Beslutsuppföljning Bilaga fumm16-6.7, Remissförteckning Bilaga fumv16-6.3a-b, Kandidat till posten som arbetsmarknadsenhetens ordförande 2016/2017 Yrkande Fullmäktige föreslås besluta att till föredragningslistan lägga följande handlingar och att-satser enligt ovan I tjänsten, dag och ort som ovan Adam Bonnedahl Kristoffer Landfors Talman 2016/2017 Vice Talman 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON TELEFAX E-POST 090 786 92 90 090 786 97 85 ntk@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan 3 www.ntk.umu.se 901 87 Umeå Umeå Universitet

Meddelandebilaga Bilaga fumm16-6.1 Umeå, 2017-03-27 Sid 1(2) Beslutsuppföljning Kårstyrelsebeslut verksamhetsåret 2016/2017 Ärendenummer Rubrik Beskrivning Ansvarig Avslutat Ny bilpolicy till nya kårbilen som är anpassat för hur bilen KSB16-1.2 Bilpolicy används idag Petra (UEO) Ja KSB16-1.3 KSB16-2.1 Funktionärsregister Godkännande av verksamhetsberättelse och bokslut för Reftec 15/16 Ett system US köpt in för att enklare hålla koll på personer valda till olika poster, förfrågan om NTK vill bli en del av systemet Johannes (KO) Ja Godkännande av verksamhetsberättelse och bokslut för Reftec 15/16 Johannes (KO) Ja KSB16-2.2 Fastställande av sektionsfadderskap Sektionsfadderskapsfördelning inom kårstyrelsen Johannes (KO) Ja KSB16-3.3 Fotopolicy Policy för utlåning och användande av kårens kamera med tillbehör Lina (KEO) Ja KSB16-4.1 Krisplan Uppdatering av kårens krisplan Hanna (SEO) Ja Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS <Namn> <Telefonnummer> <Mailadress> www.ntk.umu.se <Position och år> POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan 3

Meddelandebilaga Bilaga fumm16-6.1 Umeå, 2017-03-27 Sid 2(2) Fullmäktigebeslut verksamhetsåret 2016/2017 Ärendenummer Rubrik Beskrivning Ansvarig Avslutat FumB16-2.2 FumB16-5.1 Implementation av kårens miljöpolicy i de övriga verksamheterna Återremiss revidering av förlag till ny ekonomisk ram för externa verksamheter för verksamhetsåret 16/17 Se över hur miljöpolicyn följs i kårens övriga verksamheter samt användningen av engångsartiklar i Mitum-fiket Johannes (KO) Ja Fastställande av reviderad ekonomisk ram för kårens externa verksamheter Johannes (KO) Ja Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS <Namn> <Telefonnummer> <Mailadress> www.ntk.umu.se <Position och år> POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan 3

Meddelandebilaga Bilaga fumm16-6.2 Umeå, 2017-03-27 Sid 1(4) Till kårfullmäktige 29 mars 2017 2017-02-17 t.o.m. 2017-03-29 Kårstyrelsen och dess ordförande I denna bilaga går det att läsa vad kårstyrelsen och dess ordförande har arbetet med sedan föregående fullmäktigesammanträde. Kårstyrelsen har som kårens högsta beredande och verkställande organ, i överensstämmelse med av fullmäktige fastställda styrdokument och av fullmäktige fattade beslut, det omedelbara ledningsansvaret för kårens verksamhet. Kårstyrelsen har rätt att mellan fullmäktiges sammanträden företräda kåren. I rollen som ordförande för kårstyrelsen ingår det övergripande ansvaret för styrelsens arbete. Detta innebär att leda styrelsens arbete och samordna de olika posterna i styrelsen. Kårordförande leder kårens operativa verksamheter samt är arbetsgivare för kårens anställda personal. I uppgiften ingår även påverkansarbete mot universitetet, fakulteten, kommunen och andra intressenter. Allmänt Den sjätte perioden som kårordförande kännetecknas av början på slutet, med stundande nyval och slutet på året skymtande. Revidering av styrdokument har påbörjats och planer för slutförande av projekt har skapats. Under perioden mellan FUM 5 och FUM 6 har det varit 25 arbetsdagar. Onsdagen den 22 februari och 25 timmar framåt var det hackathlon i nya Mit-space, med syfte att ta fram kreativa idéer på hur en studentapp skulle kunna se ut. De tre kårordförande var med som domare tillsammans med representanter från sponsrande företag. Det var väldigt hög kvalitet på de förslag som presenterade men trotts detta kunde ett vinnande lag koras. Det vinnande konceptet tillsammans med övriga förslag ska ligga som grund till en studentapp som universitetet tillsammans med studenter och studentkårerna sta ta fram. Målsättningen är att lansera innan HT 17. Open University är ett projekt mellan de tre studentkårerna där de arrangerar integrationsprojekt på Umeå campus med syfte att främja samtal mellan personer i asyl- och etableringsfas. - Den första mars var det IQ-diplomutdelning för projektet Open University Nobelsittning. Där tog de tre studentkårerna emot diplom för sitt arbete med den alkoholfriaintegrationssittningen under Nobeldagen i november. - NTK har skrivit ett antal projektförslag till projektledningskurs och ett av dessa förslag som en grupp tog på sig att genomföra var en Open University skridskodag och onsdagen den *Om det är per medlem eller per student som tillhör kåren har jag blandat ihop, återkommer med uppdatering Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS <Namn> <Telefonnummer> <Mailadress> www.ntk.umu.se <Position och år> POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan 3

Meddelandebilaga Bilaga fumm16-6.2 Umeå, 2017-03-27 Sid 2(4) åttonde mars. Eventet blev något av en succé, med uppskattat till 300 deltagare skridskoåkande under hela lunchen. - Kårerna bjöd på integrationsfika fredagen den 24 mars, inför våffeldagen den 25 mars. Det blev ett väldigt uppskattat event, där många student kom förbi och åt lite våfflor och internationella bakverk. Kårstyrelsen blev ombedd att utse en representant till fakultetens valberedning och valde kårordförande som NTK:s representant. Under mars månad har valberedningen träffats och börjat boka in intervjuer med nominerande personer. Onsdagen den tionde maj fyller kårhuset Origo tio år. Detta tänker kåren fira med tio evenemang under sju dagar, en vecka med fest. Den åttonde till 14e maj kommer kårhuset stå öppet och Origo kommer firas varje dag. Planering av denna vecka har påbörjats av kårstyrelsen och Origos personal. För detta tioårsjubileum kommer kåren att ta fram jubileumsmedaljer. I samma tillfälle kommer en kårmedlaj att ses över. Tidsplanen är att ha både en jubileumsmedalj och en NTK-medlaj till jubileumsveckan på Origo i maj. Tillsammans med Umeå studentkår kommer en bilaga till första Vertex tidningen HT17 att skapas. Bilagan är en utveckling på den folder kåren gör inför höstterminsstart. Bilagan kommer vara som en fortsättning på kårens informationsmaterial och innehålla karta med viktiga platser. Kårens ekonomiska situation Kåren går relativt bra, det är svårt att med den information vi har idag att se hur kåren centralt kommer att gå, men i stora drag går Origo bättre än väntat och Mitum går sämre än väntat. Medlemsfinansierad verksamhet Kåren har 1652 medlemmar 2017-03-03 av totalt 3546 potentiella medlemmar (46.6%). Övriga verksamheterna Större fattade beslut Kårstyrelsens presidium beslutar att välja Jakob Nordström, CS-sektionen, och Johannes Henriksson, Designsektionen till NTK:s delegater till SFSFUM Uppföljning av verksamhetsplanen 2016/2017 *Om det är per medlem eller per student som tillhör kåren har jag blandat ihop, återkommer med uppdatering Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS <Namn> <Telefonnummer> <Mailadress> www.ntk.umu.se <Position och år> POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan 3

Meddelandebilaga Bilaga fumm16-6.2 Umeå, 2017-03-27 Sid 3(4) De mål som rör områdena Arbetsmarknad, Studiesocialt, Utbildning respektive Kommunikation redovisas i motsvarande enheters rapport. I kårstyrelsens/kårordförandens rapport redovisas en lägesrapport för målen under området övergripande. Engagemang NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för att lyfta ideellt engagemang Kårfiket Mitum och Slipum Status: Påbörjad, informerar i nyhetsbrev och planera större åtgärder. Slipum blev inte av. Kårhuset Origo Status: Påbörjad, informerar i nyhetsbrev och planerar större åtgärder. organisera event kårcentralt för kårens alla medlemmar och aktiva Status: Påbörjad, Origos 10årsdag börjar planeras lyfta det arbete som sker kårcentralt och på sektionsnivå Status: Påbörjad, planer på utförande diskuteras och planeras öka närvaron på konstnärligt campus Status: Påbörjad, projekt kommer att genomföras på KC samt finns planer om att Origo ska stå och marknadsföra sig där Kunskap NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för att se över kårens varumärke gentemot studenter och övriga parter Status: Ej påbörjad utveckla kårens kanaler till medlemmar och icke medlemmar Status: Påbörjad, har påbörjat arbete med sektionslathund Övrigt NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för att lansera den nya hemsidan Status: Genomförd undersöka möjlighet för medaljer inom kåren Satus: Påbörjad, inhämtar information om hur andra kårer och föreningar i Umeå har gjort utreda arbetsbelastningen inom kårstyrelsen *Om det är per medlem eller per student som tillhör kåren har jag blandat ihop, återkommer med uppdatering Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS <Namn> <Telefonnummer> <Mailadress> www.ntk.umu.se <Position och år> POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan 3

Meddelandebilaga Bilaga fumm16-6.2 Umeå, 2017-03-27 Sid 4(4) Status: Påbörjad, en tidrapporteringsmall har börjat användas av KS för att senare kunna utvärdera hur arbetsbelastningen sett ut, utöver det har kårordförande börjat med medarbetarsamtal med KS ta fram informationsmaterial om de förtroendevalda på kårcentral och kårlokal nivå Status: Påbörjad, den så kallade sektionspärmen har påbörjats fortsätta arbetet med alkoholkulturen på campus Status: Påbörjad, vi har fått bilen IQ godkänd och funderar på flera IQ projekt I tjänsten ort och dag som ovan Johannes Henriksson Kårordförande 2016/2017 *Om det är per medlem eller per student som tillhör kåren har jag blandat ihop, återkommer med uppdatering Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS <Namn> <Telefonnummer> <Mailadress> www.ntk.umu.se <Position och år> POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan 3

Meddelandebilaga Bilaga fumm16-6.3a Umeå, 2017-03-27 Sid 1(2) Till fullmäktige den 29:de mars 2017 Arbetsmarknadsenhetens ordförande Perioden 2017-02-22 2017-03-29 Allmänt Denna period har NTK ingått två samarbeten, ett nytt och ett återkommande. Det nya är med Orangeriet där NTK med de andra kårerna har en exklusiv rabatt att kårmedlemmar får spela boule gratis måndagar till torsdagar. Det återkommande samarbetet är med Toughest där NTKmedlemmar får rabatt på eventet. Samarbetet har precis börjat så mer info kommer. Arbetsmarknadsenhetens ordförande har haft en liten semester. Produktportföljen är näst intill klar, det är bara småjusteringar kvar. Produktportföljen har gjorts om så att istället att den är för verksamhetsåret 16/17 gäller den för hela 2017. Detta för att då kan efterträdaren lättare komma in i arbetet om hen redan har en klar produktportfölj och kan efter ett halvår göra en ny då hen har mer erfarenhet. Arbetsmarknadsenheten Pratade om vad som hade sagts på det senaste ARG-mötet. Pratade bland annat om hur de olika strukturerna så ut hos de andra kårerna när det gäller dem och deras sektioner. Umeå energi vill ha event och då diskuterades vilka program som skulle passa i olika sorters event. Är i planeringsstadiet. Arrangemang En kort sammanfattning av några av de event som skett under perioden av NTK: Monterevent, Sveriges ingenjörer ARG-möte i Lund Monterevent, Academic Work Räkmackamöten Ingått samarbete med Orangeriet, gratis boule mån-tors. Monterevent, Unionen Räkmacka Deluxe Haft Mångfaldsfika i Lindellhallen med de andra kårerna Ingått samarbete med Toughest Kommande/preliminära arrangemang: ARG-möte i Kiruna Räkmackaevent, för maskinteknik samt tekniska fysiker 6 april. Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS Jonathan Johansson Ekstrand 070-606 62 80 arbetsmarknad@ntk.umu.se www.ntk.umu.se Arbetsmarknadsenhetens ordförande 16/17 POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan 3

Meddelandebilaga Bilaga fumm16-6.3a Umeå, 2017-03-27 Sid 2(2) Umeå energi event. Uppföljning av verksamhetsplanen 2016/2017 NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för: att undersök möjligheten att ordna en alumni träff Status: Inväntar svar på vem som har information om hur universitetets alumnnätverk är idag. Verkställda beslut från fullmäktige Inga beslut rörande arbetsmarknadsenheten har tagits för berörd period. Remissvar Inga remisser har kommit in under berörd period. I tjänsten, ort och dag som ovan Jonathan Johansson Ekstrand Arbetsmarknadsenhetens ordförande 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS Jonathan Johansson Ekstrand 070-606 62 80 arbetsmarknad@ntk.umu.se www.ntk.umu.se Arbetsmarknadsenhetens ordförande 16/17 POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan 3

Meddelandebilaga Bilaga fumm16-6.3b Umeå, 2017-03-27 Sid 1(1) Till fullmäktige den 29:e mars 2017 Kommunikationsenheten Perioden 2017-02-23 till 2017-03-28 Allmänt Uppdateringen av den grafiska profilen mot web och tryck pågår. NTK:s årshögtid arrangeras och planeras. Möten med köket på Origo och Barmästeriet kring mat och dryck har hållts. Möte gällande stormöte i vår med Ingenjörssektionen. Fotografering kring studiesociala enhetens ergonomiprojekt har utförts. Två affischer har utformats tillsammans med studiesociala enhetens ordförande. Enheten Enhetsmöte 3 2017-02-01 kl 16-17 i Tsurr. Enheten har nu representanter från sju av åtta sektioner. Ändringarna i den grafiska profilen har presenterats och ska diskuteras med kårstyrelsen. Uppföljning av verksamhetsplan att lyfta det arbete som sker kårcentralt och på sektionsnivå - Planer om att FUM-beslut ska göras lättlästa för att medlemmar ska få veta vad som bestäms. att visa upp kårens arbete, samt PR om kommande evenemang - Kommande evenemang PR:as som vanligt. att skapa en plan över hur KS och sektionerna kan sprida kunskap om kåren - Samarbete med sektionerna genom enheten. Sektionsöverlämningsdokument skapas för att enklare få in sektionerna i sitt arbete. - Ett sätt att enklare hitta till Mitum jobbas på. I tjänsten, ort och dag som ovan Lina Ögren Kommunikationsenhetens ordförande 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Lina Ögren 070-606 62 78 090-786 92 90 kommunikation@ntk.umu.se Kommunikationsenhetens ordförande 2016/2017 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan 3 www.ntk.umu.se

Meddelandebilaga Bilaga fumm16-6.3c Umeå, 2017-03-23 Sid 1(2) Till fullmäktige den 29:e Mars 2017 Studiesociala enheten Perioden 2016-02-22 till 2016-03-29 Allmänt Enkäten hur mår teknologen och naturvetaren? är nu avklarad och NTK har fått ett första resultat från enkätfabriken. I början på april skall Studiesocialt ansvarig ha en träff med STORK i Luleå och analysera resultatet och skriva en slutrapport. Har fått förfrågan från fakulteten att även presentera resultatet och vår analys på ett möte med dem senare i juni. Mottagningsutbildningen är nu i full gång och ungefär halva utbildningen är genomförd. Det flyter på som det skall enligt planerna och har nu börjat att detaljplanera mer inför generalsinternatet som är i slutet på maj. Påbyggnadsutbildningen den 15 mars som har varit ett nytt inslag för i år tillsammans med studenthälsan, kyrkan på campus och lika villkors samordnare på Umeå universitet har gått bra och det var uppskattat att universitetet kom och föreläste om sina regler och sin syn på mottagningen. NTK har även fått en ny IQ- inspiratör som Studiesocialt ansvarig har haft möte med och diskuterat framtida projekt och initiativ som NTK har planerat. Har bland annat tillsammans med Origos kårhuschefer planerat och genomfört en drinkutbildning på Origo för dess personal den 16 mars som Studiesocialt ansvarig just nu håller på att skriva en IQ-projekt ansökan för. Har fortsatt med att strukturera och rensa de sista mapparna på NTKs samba, för att dessa även ska följa samma struktureringssystem som resten. Har närvarat på Superfesteriets stormöte som nu har valt en ny styrelse. Enheten Ergonomiaffischen är nu klar och blev två istället för en då allt ej fick plats på en. Kommunikationsenhetens ordförande gjorde ett färdigt förslag på dessa affischer och på mötet med enheten den 16 april så godkändes den av de närvarande ledamöterna. Det som är kvar nu är att ledamöterna från respektive sektion skall prata med sina institutioner och be om lov att få sätta upp affischerna i sina datasalar, deadline för detta är 23 april. Efter detta är projektet avslutat. Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Hanna Norberg 070-606 62 77 090-786 92 90 studiesocialt@ntk.umu.se Studiesociala enhetens ordförande 2016/2017 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan 3 www.ntk.umu.se

Meddelandebilaga Bilaga fumm16-6.3c Umeå, 2017-03-23 Sid 2(2) Uppföljning av verksamhetsplan Öka studenters kunskap om ergonomi och arbetsmiljö Angående ergonomifilmen så är läget oförändrat sen senaste gången. Har informerat kårmedlemmar om stress och vikten av en bra organisatorisk arbetsmiljö i NTKs nyhetsbrev. Informera studenter om deras möjlighet att anmäla arbetsmiljöproblem Lika villkors broschyren har nu fått klartecken att tas upp på USSR och det blir den 5 april. Fortsätta arbetet med alkoholkulturen på campus Som nämnt under allmänt så har det genomförts en drinkutbildning på Origo, där alkoholfria drinkar och alkoholhaltiga drinkar likställs får samma utrymme. planeringen inför NTKs årliga temasittning med temat pokémon fortsätter tillsammans med kårhuscheferna och den kommer att äga rum den 28 april och man kan nu köpa biljetter på NTKs kansli. Verkställda beslut från fullmäktige Inga beslut rörande studiesociala enheten har gjorts för berörd period. Remissvar Inga officiella remisser har inkommit I tjänsten, ort och dag som ovan Hanna Norberg Studiesociala enhetens ordförande 2017/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Hanna Norberg 070-606 62 77 090-786 92 90 studiesocialt@ntk.umu.se Studiesociala enhetens ordförande 2016/2017 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan 3 www.ntk.umu.se

Meddelandebilaga Bilaga fumm16-6.3d Umeå, 2017-03-27 Sid 1(2) Till fullmäktige den 29:e mars 2017 Utbildningsbevakningsenheten Perioden 2017-02-24 till 2017-03-29 Allmänt I mitt arbete som NTKs utbildningsbevakare har jag under den angivna tiden företagit mig att arrangera en nationell kårträff i Umeå samt genomfört träffen. Den studentfackliga utbildningsdagen Studentfokus blev inställd och framflyttad flyttad till den 10 april. Planera in detta och spana efter anmälan då det kommer bli ett tillfälle att fråga utbildningsledarna från fakulteten frågor, att påverka sin utbildning! Har, tillsammans med övriga kårerna vid Umeå universitet rekryterat studenter till en webbintervju som kommer att ingå i UKÄ s pilotgranskning av universitetet. Till intervjun ingår nu studenter och doktorander som representerar mångfalden av utbildningar vid Umeå universitet. Nomineringarna till NTKs pedagogiska pris håller nu på att bearbetas av utbildningsbevakningsenheten och början av april kommer vinnaren att annonseras. Har, tillsammans med övriga medlemmar i kårstyrelsen, reviderat NTK s stadgar, reglemente, delegationsordning och valordning. Ett led i kårstyrelsens strävan om att strukturera upp NTK s dokumentation till nästa kårstyrelse. Har deltagit vid I-sektionens samt Design-sektionens sektionsmöten i egenskap av att jag är deras sektionsfadder från kårstyrelsen. Ett av arbetena som jag, i egenskap av utbildningsbevakare, deltar vid är att ta fram en utbildningskompass 2.0. Dokumentet ska vara en riktlinje till fakulteten för hur man som fakultet ska prioritera kring framtagande av nya utbildningar samt prioritering vid nedläggning. Då budgeten för fakultetens utbildning kommer att vara detsamma i framtiden behövs ett sådant dokument för att få en gemensam riktlinje bland institutionerna kring utbildningssatsningar. Planeringen av Origo 10års jubileum är i full gång. Där kårstyrelsen tillsammans med kårhuscheferna har delat upp eventen mellan sig. Till alla i fullmäktige, save the date under v.19 och håll koll på hemsidan om de kommande aktiviteterna. Vill tro att det kommer bli en magisk vecka! Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Petra Holmbom 070-606 62 79 090-786 92 90 utbildning@ntk.umu.se Utbildningsbevakningsenhetens ordförande 2016/2017 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan 3 www.ntk.umu.se

Meddelandebilaga Bilaga fumm16-6.3d Umeå, 2017-03-27 Sid 2(2) Utöver ovan nämnda arbetsinsatser har dagarna varit fyllda med diverse studentärenden. Enheten Mystery Student projektet genomförs nu under denna läsperiod. Alltså finns det nu slumpmässigt utvalda studenter på slumpmässigt utvalda kurser där studenterna kommer att fylla i en enkät under kursens förlopp som tar upp bemötande där man utgår i tre olika fokusområden. Områdena är baserade på problematik vid universitetet som beskrivits i de senaste studentkårskrivelserna och är; lärarledd undervisning, kommunikation och administration. Enkäten är tänkt som ett komplement till kursutvärderingen och förhoppningen är att skapa ett underlag som kommer att vara till hjälp i strävan efter att förbättra bemötandet vid fakulteten. Uppföljning av verksamhetsplan: Öka närvaron på konstnärligt campus - Nationell kår samverkan. Organisera event kårcentralt för kårens alla medlemmar och aktiva - Arrangera kommande studentfacklig utbildnings eftermiddag 10 april. Öka studenters medvetenhet om deras rättigheter och skyldigheter - Inget specifikt, informerar studenter som kommer med frågor och funderingar. I tjänsten, ort och dag som ovan. Petra Holmbom, Utbildningsbevakningsenhetens ordförande 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Petra Holmbom 070-606 62 79 090-786 92 90 utbildning@ntk.umu.se Utbildningsbevakningsenhetens ordförande 2016/2017 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan 3 www.ntk.umu.se

Meddelandebilaga Bilaga fumm16-6.4 Umeå, 2017-03-27 Sid 1(1) Till kårfullmäktige den 29:e mars 2017 Fullmäktiges presidium Presidiet fortsatt med arbetet med de dagliga arbetsuppgifterna samt påbörjat arbetet med att få in en ny dator till fullmäktiges presidium. I tjänsten, ort och dag som ovan Adam Bonnedahl Kristoffer Landfors Talman 2016/2017 Vice talman 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår Fullmäktiges presidium 2016/2017 E-POST fum-presidietp@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan 3 www.ntk.umu.se 901 87 Umeå Umeå Universitet

Remisser Bilaga fumm15-1.6 Umeå, 2017-03-29 Sid 1(2) Förteckning över inkomna remisser verksamhetsåret 2016/2017 Inkom Svarsdatum Ärende Från Relevans Behan dland e organ 2016-06-21 2016-08-29 Regler för utnämnande av hedersdoktorer vid Umeå universitet Planeringsenhet en 2016-06-21 2016-10-15 Polis i framtiden Statsrådsberedni ngen 2016-06-26 2016-09-05 Hur mänskliga rättigheter, mäns våld mot kvinnor och våld mot barn beaktas i högre utbildning 2016-06-28 2016-10-10 Redovisning av uppdrag till Vetenskapsrådet att justera modellen för indikatorerna vetenskaplig produktion och citeringar som underlag till resursfördelning 2016-07-11 2016-11-15 Hur står det till med den personliga integriteten? 2016-07-14 2016-11-15 Vägen in till det svenska skolväsendet 2016-08-22 2016-09-22 Fakultetens implementation av UMU's kvalitetssystem på grund- och avancerad nivå Besvarad Hög KO 2016-08-25 Låg UEO 2016-10-06 Utan synpunkter då ingenting kunde förknippas med våra studenters utbildning. UKÄ Låg SEO Ej besvarad Den ej är relevant för våra studenter. Utb.dep Hög DH Ej besvarad Var inte relevant för våra studenter. Justitiedepartem entet Hög KO Ej besvarad Vi saknar kunskap för att kunna besvara Utb.dep Låg UEO 2016-09-29 utan synpunkter. TekNat Hög KO 2016-09-20 2016-08-24 2016-10-19 Rättssäker examination UKÅ Hög UEO Ej besvarad Vi saknar kunskap för att kunna besvara 2016-09-14 2016-09-21 Revidering av arbetsordning för Umeå universitet 2016-10-17 2016-11-07 Rektors delegationsordning för Umeå universitet UmU Hög KO 2016-09-14 UmU Hög KO Ej besvarad Inga synpunkter 2016-11-03 2017-01-31 Umeå kommuns bostadsförsörj- Umeå kommun Hög KO Besvarad, Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON TELEFAX E-POST 090-786 92 90 090 786 97 85 ntk@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan 3 www.ntk.umu.se 901 87 Umeå Umeå Universitet

Remisser Bilaga fumm15-1.6 Umeå, 2017-03-29 Sid 2(2) 2016-11-07 2016-11-30 2016-11-28 2016-12-12 ningsprogram 2017 2017-01-31 UmU Hög DH Ej besvarad Kvalitetssystem för utbildning på Remissen är bra forskarnivå vid Umeå universitet och har tagit hänsyn till doktorander Handläggningsordning för utseende UmU Hög KO Inga synpunkter av prefekter samt villkor och avtalsmall för dekaner/prodekaner samt prefekter 2016-12-14 2017-01-23 2017-01-25 2017-03-01 2017-03-24 2017-04-25 Handläggningsordning för individuellt stöd till studenter med funktionshinder N ny organisation för etikprövning av forskning Tillträde för nybörjare ett öppnare och enklare system för tillträde till högskoleutbildning UmU Hög SEO Besvarad 2017-01- 09 Inga synpunkter UmU Hög DH Ej besvarad Utb.dept Hög UEO Behandlande organ avgör relevans enligt följande kategorier: Noll Berör inte studenter, utbildning, forskning eller studentkårer på något märkbart vis. Låg Berör utbildning på lägre nivåer. Berör till viss del forskning, högre utbildning eller universitet. Hög Berör studenter eller studentkårer. Berör i stor utsträckning forskning, högre utbildning eller universitet. Förkortningar AEO Arbetsmarknadsenhetens ordförande DH Doktorandombud Doktorandsekt. Doktorandsektionen KEO Kommunikationsenhetens ordförande KO Kårordförande SEO Studiesociala enhetens ordförande TekNat - Teknisk-naturvetenskaplig fakultet UE Utbildningsbevakningsenheten UEO Utbildningsbevakningsenhetens ordförande UKÄ Universitetskanslersämbetet UmU Umeå universitet Univ.ledn. Universitetsledningen Utb.dep. Utbildningsdepartementet LH Lärarhögskolan Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON TELEFAX E-POST 090-786 92 90 090 786 97 85 ntk@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan 3 www.ntk.umu.se 901 87 Umeå Umeå Universitet