Kårstyrelsesammanträde 1 14/15

Transkript

1 Föredragningslista Umeå, Sid 1(2) Kårstyrelsesammanträde 1 14/15 Föredragningslista Datum: Tid: Lokal: MC323 F14-1 FORMALIA ANMÄRKNING F Mötets öppnande F Avstängning av mobiltelefoner F Val av mötessekreterare F Val av justerare, tillika rösträknare, samt justeringsdatum F Justering av röstlängd F Mötets behöriga utlysande F Godkännande av föredragningslista F Adjungeringar M14-1 MEDDELANDEN ANMÄRKNING M Kårstyrelsen informerar M Sektionerna informerar M Råden och arbetsgrupper rapporterar M Anmälan av beslut Bilaga ksm a c Föredragande: Vice kårordförande Viktor Lundström Kårstyrelsen föreslås besluta att lägga presidiebesluten i bilaga ksm a-c till handlingarna M Uppföljning av förgående Föredragande: Kårordförande Linn Raninen sammanträde M Remisser Föredragande: Vice kårordförande Viktor Lundström M Övriga meddelanden Föredragande: Kårordförande Linn Raninen B14-1 BESLUT ÅTGÄRD/BESLUT B Arbetsbeskrivning doktorandombud Bilaga ksb14-1.1a c Föredragande: Kårordförande Linn Raninen Kårstyrelsen föreslås besluta att fastställa arbetsbeskrivningen för doktorandombud enligt bilaga ksb14-1.1b B Detalj budget Bilaga ksb14-1.2a-b Föredragande: Kårordförande Linn Raninen Kårstyrelsen föreslås besluta att fastställa detaljbudget för kårens medlemsfinansierade verksamhet enligt bilaga ksb14-1.2a Kårstyrelsen ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

2 Föredragningslista Umeå, Sid 2(2) att fastställa detaljbudget för kårens övriga verksamheter enligt bilaga ksb14-1.2b. B B Handlingsplan Bilaga ksb a Krisplan Bilaga ksb a b Föredragande: Kårordförande Linn Raninen Kårstyrelsen föreslås besluta att fastställa handlingsplanen enligt bilaga ks a Föredragande: Vice kårordförande Viktor Lundström Kårstyrelsen föreslås besluta att anta den nya krisplanen enligt bilaga ksb b Som en temporär lösning tills en mer komplett krisplan kan antas. V14-1 VAL ANMÄRKNING V Val av representanter beredda av doktorandsektionen Bilaga ksv a Föredragande: Kårordförande Linn Raninen Kårstyrelsen föreslås besluta att välja Mina Sedaghat och Narges Mortezaei till suppleanter i forskningskommittén vid teknisk naturvetenskaplig fakultet att välja Eleonora Borén till studentrepresentant i Forskningsstrategiska rådet att välja Jakub Krzywda till studentrepresentant i Arbetsgrupp för dubbel och gemensam examen på forskarnivå att välja Jakub Krzywda till studentrepresentant i Arbetsgrupp för effektivare forskarladok A14-1 AVSLUTANDE FORMALIA ANMÄRKNING A Övriga frågor A Mötets högtidliga avslutande I tjänsten Linn Raninen, Kårordförande Kårstyrelsen ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

3 Presidiebeslut Bilaga ksm a Umeå, Sid 1(1) Studentrepresentanter till fakultetens kommitté för utbildning på forskarnivå Rätten att valbereda studentrepresentanter till fakultetens kommitté för utbildning på forskarnivå är delegerad till doktorandsektionen. Under våren fattade doktorandsektionen beslut om att nominera Mina Sedaghat ( ) och John Skottheim Honn ( ) till ordinarie representanter i kommittén för utbildning på forskarnivå. Däremot togs inte något kårstyrelsebeslut på att de skulle vara valda. För att dessa platser inte ska stå tomma tills höstens första kårstyrelsemöte fattas beslutet tills vidare av kårstyrelsens presidium, i enlighet med kårens delegationsordning. Kårstyrelsens presidium beslutar att välja Mina Sedaghat ( ) och John Skottheim Honn ( ) till ordinarie studentrepresentanter i kommittén för utbildning på forskarnivå under verksamhetsåret I tjänsten, ort och datum som ovan Linn Raninen, Kårordförande 14/15 Viktor Lundström, Vice kårordförande 14/15 Kårstyrelsens presidium ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

4 Presidiebeslut Bilaga ksm b Umeå, Sid 1(1) Äskan från Interaktion & Design gällande vattenballonger Interaktion & Design har äskat bidrag för vattenballonger till ett vattenkrig mellan studenterna på Civilingenjörsprogrammen Interaktion & design, Industriell ekonomi, Öppen ingång och Datavetenskap/Kandidatprogrammet i datavetenskap (äskan bifogas beslutet). Kårstyrelsen uppskattar sektionsöverskridande mottagningsaktiviteter, men anser att summan är något hög i förhållande till den av kårstyrelsen förfogade äskningspotten. Eftersom beslutet måste fattas innan mottagningen börjar för att ge effekt, och därmed innan höstens första kårstyrelsemöte, fattas det tills vidare av kårstyrelsens presidium, i enlighet med kårens delegationsordning. Kårstyrelsens presidium beslutar att bifalla äskan från Interaktion & Design till vattenballonger, dock max till en summa om 1000:-. Utbetalning sker först efter inlämning av relevanta kvitton. I tjänsten, ort och datum som ovan Linn Raninen, Kårordförande 2014/2015 Viktor Lundström, Vice kårordförande 2014/2015 Kårstyrelsens presidium ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

5 Presidiebeslut Bilaga ksm c Umeå, Sid 1(1) Bidrag till overaller för att starta upp ny overallstradition Vid många av den teknisk-naturvetenskapliga fakultetens utbildningar finns en overallstradition som binder samman studenterna inte bara med sina medstudenter på det egna programmet utan också med andra studenter på fakulteten och på så vis med NTK. Vid arkitektutbildningen finns i dagsläget ingen sådan tradition, men under förra året har ett antal studenter engagerat sig i att skapa en sådan. De har nu äskat bidrag till inköp av overaller och färg för att kickstarta den nya traditionen, som de själva beskriver som viktig för sammanhållningen och engagemanget i mottagningen (se bilaga). En diskussion vid kårstyrelsens arbetsmöte ledde fram till förslaget i beslutsmeningen nedan. I vanliga fall beviljas inte äskanden som inte rör sektionsöverskridande aktiviteter. Detta ska inte räknas som prejudicerande för framtida äskanden, förutom för äskanden rörande just nya overallstraditioner för program där sådan inte finns. Eftersom beslutet måste fattas innan mottagningen börjar för att ge effekt, och därmed innan höstens första kårstyrelsemöte, fattas det tills vidare av kårstyrelsens presidium, i enlighet med kårens delegationsordning. Kårstyrelsens presidium beslutar att att kåren bidrar med 100:- per overall för de av NTKs medlemmar som finns med på listan över intresserade senast , och som kan visa upp en färdig overall med ett väl synligt påsytt NTK-märke på kårens kansli. Bidrag utgår till högst 20 overaller. Utbetalning sker först efter att relevanta kvitton lämnats in och märke visats upp. kåren bidrar med ett NTK-märke per person för de av NTKs medlemmar som finns med på listan över intresserade senast I tjänsten, ort och datum som ovan Linn Raninen, Kårordförande 2014/2015 Viktor Lundström, Vice kårordförande 2014/2015 Kårstyrelsens presidium ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

6 Ny arbetsbeskrivning för doktorandombud Bilaga ksb14-1.1a Umeå, Sid 1(1) Ny arbetsbeskrivning för doktorandombud Personal på NTK ska ha en gällande arbetsbeskrivning. Dessa fastställs av kårstyrelsen. Nu gällande arbetsbeskrivning för doktorandombudet har titeln arbetsordning, vilket antyder att doktorandombudet är ett organ och inte en anställd. Dessutom är titeln för doktorandombudet doktorandhandläggare, vilket inte är beskrivande för doktorandombudets arbetsuppgifter och funktion inom kåren. Därtill innehåller den vissa formella fel, t.ex. är anställningsformen inte korrekt beskriven. Arbetsbeskrivningen i bilaga ksb14-1.1b har uppdaterats för att rätta till dessa fel, och dessutom förtydligats genom att vissa arbetsuppgifter har bytt rubrik och rubriken ombudsverksamhet har tillkommit. Gällande arbetsordning går att läsa i bilaga ksb14-1.1c. Kårstyrelsen föreslås besluta att fastställa arbetsbeskrivningen för doktorandombud enligt bilaga ksb14-1.1b I tjänsten, dag och ort som ovan Linn Raninen Kårordförande 2014/2015 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA Kårstyrelsen ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS MIT-huset MIT-huset, plan 3

7 Arbetsbeskrivning doktorandombud Bilaga ksb14-1.1b Umeå, Sid 1(2) Arbetsbeskrivning doktorandombud Bakgrund Den del av utbildningsbevakningen som bedrivs kring utbildning på forskarnivå skiljer sig från övrig utbildningsbevakning. Precis som för övrig utbildningsbevakning innebär uppgiften som doktorandombud att bevaka utbildningsverksamheten på forskarnivå, i allmänhet vid Umeå universitet, och i synnerhet vid Teknisk-naturvetenskaplig fakultet, och att verka för att denna följer lagar, förordningar, och av universitetet fattade beslut samt bedrivs på ett, för de forskarstuderande studenter, fördelaktigt sätt. Doktorandombudet skall även jobba för att upplysa studenterna på forskarnivå vid Teknisk-naturvetenskaplig fakultet om dessa lagar, förordningar och beslut samt agera som ombud för studenterna på forskarnivå vid eventuella problem. Förtydligande Mot bakgrund av att studier på forskarnivå skiljer sig avsevärt från studier på grund och avancerad nivå, är det mycket viktigt att de utbildningsbevakningsärenden som rör studier på forskarnivå behandlas av en person som är insatt i de aktuella frågorna. Det är även nödvändigt att detta ombud kan avsätta mer tid för uppgiften än vad som vore möjligt med enbart ideell arbetskraft. För att genomföra detta har Umeå naturvetar- och teknologkår inrättat en deltidsanställning (på 20 % av en heltid) som doktorandombud, vilken är en visstidsanställning under 12 månader. Anställningen erbjuds den Teknisk-naturvetenskapliga fakultetens studerade på forskarnivå, som utför denna uppgift för kåren, till exempelvis istället för att bedriva undervisning på sin ordinarie institution. Umeå naturvetar- och teknologkårs doktorandombud är kårens huvudansvarig i frågor rörande utbildning på forskarnivå. Till dessa hör bland annat frågor som rör antagning, studiestöd, kvalitetsoch utvecklingsarbete, regler och rättigheter för doktorander. Allmänt Det är doktorandombudets uppgift att bevaka och delta i universitetets arbete med frågor rörande utbildning på forskarnivå och att driva kårens talan i dessa att bevaka universitets verksamhet med studerande på forskarnivå och verka för att denna bedrivs på ett fördelaktigt sätt för studerande och blivande studerande på forskarnivå. Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS (vxl) ntk@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet

8 Arbetsbeskrivning doktorandombud Bilaga ksb14-1.1b Umeå, Sid 2(2) Representation Det är doktorandombudets uppgift att vara ledamot i Teknisk-naturvetenskaplig fakultets kommitté för utbildning på forskarnivå. Kontaktperson Det är doktorandombudets uppgift att vara kårens expert på frågor rörande utbildning på forskarnivå att vara kårens kontaktperson för studerande på forskarnivå som har problem med sin utbildning att hålla kontakt med ansvariga för frågor rörande utbildning på forskarnivå inom Skogshögskolans studentkår, Umeå medicinska studentkår samt Umeå studentkår. att vara Umeå naturvetar- och teknologkårs kontaktperson mot Doktorandkommitteen, SFS DK, under Sveriges förenade studentkårer, SFS. Ombudsverksamhet Det är doktorandombudets uppgift att ansvara för att hjälpa studerande på forskarnivå som har problem under sin utbildning att ansvara för att dokumentera fall med studerande på forskarnivå som har problem med sin utbildning att föra ett diarium med tydlig dokumentation över de studentfall rörande utbildning på forskarnivå som inkommer till doktorandombudet att ansvara för att förebygga utbildningsrelaterade problem för studerande på forskarnivå. Samarbete Det är doktorandombudets uppgift att hålla nära kontakt och ha ett bra samarbete med kårstyrelsen i allmänhet och med utbildningsbevakaren i synnerhet att hålla nära kontakt och ha ett bra samarbete med ansvariga för frågor rörande utbildning på forskarnivå inom andra studentkårer vid Umeå universitet att hålla nära kontakt och ha ett bra samarbete med doktorandrepresentanter från samtliga institutioner vid Teknisk-naturvetenskaplig fakultet. Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS (vxl) ntk@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet

9 Arbetsordning doktorandombud Bilaga ksb14-1.1c Umeå, Sid 1(2) Arbetsordning doktorandombud Bakgrund Den del av utbildningsbevakningen som bedrivs kring utbildning på forskarnivå skiljer sig från övrig utbildningsbevakning. Precis som för övrig utbildningsbevakning innebär uppgiften som doktorandombud att bevaka utbildningsverksamheten på forskarnivå, i allmänhet vid Umeå universitet, och i synnerhet vid Teknisk-naturvetenskaplig fakultet, och att verka för att denna följer lagar, förordningar, och av universitetet fattade beslut samt bedrivs på ett, för de forskarstuderande studenter, fördelaktigt sätt. Doktorandombudet skall även jobba för att upplysa studenterna på forskarnivå vid Teknisk-naturvetenskaplig fakultet om dessa lagar, förordningar och beslut samt agera som ombud för studenterna på forskarnivå vid eventuella problem. Förtydligande Mot bakgrund av att studier på forskarnivå skiljer sig avsevärt från studier på grund och avancerad nivå, är det mycket viktigt att dem utbildningsbevakningsärenden som rör studier behandlas av en person som är insatt i de aktuella frågorna. Det är även nödvändigt att detta ombud kan avsätta mer tid för uppgiften än vad som vore möjligt med enbart ideell arbetskraft. För att genomföra detta har Umeå naturvetar- och teknologkår inrättat en anställning som doktorandombud, vilken är en deltidsanställning, 20%, löpande under 12 månader per år. Anställningen erbjuds den Teknisknaturvetenskapliga fakultetens studerade på forskarnivå, som utför denna uppgift för kåren, till exempelvis istället för att bedriva undervisning på sin ordinarie institution. Umeå naturvetar- och teknologkårs doktorandombud är kårens huvudansvarig i frågor rörande utbildning på forskarnivå. Till dessa hör bland annat frågor som rör antagning, studiestöd, kvalitetsoch utvecklingsarbete, regler och rättigheter för doktorander. Allmänt Det är doktorandhandläggarens uppgift att bevaka universitetets arbete med frågor rörande utbildning på forskarnivå att delta i universitetets arbete med frågor rörande utbildning på forskarnivå och att driva kårens talan i dessa att bevaka universitets verksamhet med studerande på forskarnivå och verka för att denna bedrivs på ett fördelaktigt sätt för studerande och blivande studerande på forskarnivå (vxl) ntk@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKADRESS WEBBPLATS Umeå Umeå universitet

10 Arbetsordning doktorandombud Bilaga ksb14-1.1c Umeå, Sid 2(2) Representation Det är doktorandhandläggarens uppgift att vara ledamot i Teknisk-naturvetenskaplig fakultets kommitté för utbildning på forskarnivå. att vara Umeå naturvetar- och teknologkårs representant mot Doktorandkommitteen, SDok, under Sveriges förenade studentkårer, SFS. Kontaktperson Det är doktorandhandläggarens uppgift att vara kårens expert på frågor rörande utbildning på forskarnivå att vara kårens kontaktperson för studerande på forskarnivå som har problem med sin utbildning att ansvara för att hjälpa studerande på forskarnivå som har problem under sin utbildning att ansvara för att dokumentera fall med studerande på forskarnivå som har problem med sin utbildning att föra ett diarium med tydlig dokumentation över de studentfall rörande utbildning på forskarnivå som inkommer till doktorandombudet att ansvara för att förebygga utbildningsrelaterade problem för studerande på forskarnivå. att vara Umeå naturvetar- och teknologkårs kontaktperson mot Doktorandkommitteen, SDok, under Sveriges förenade studentkårer, SFS. Samarbete Det är doktorandhandläggarens uppgift att hålla nära kontakt och ha ett bra samarbete med kårstyrelsen i allmänhet och med utbildningsbevakaren i synnerhet att hålla nära kontakt och ha ett bra samarbete med ansvariga för frågor rörande utbildning på forskarnivå inom andra studentkårer vid Umeå universitet att hålla kontakt med ansvariga för frågor rörande utbildning på forskarnivå inom Skogshögskolans studentkår, Umeå medicinska studentkår samt Umeå studentkår. att hålla nära kontakt och ha ett bra samarbete med doktorandrepresentanter från samtliga institutioner vid Teknisk-naturvetenskaplig fakultet (vxl) ntk@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKADRESS WEBBPLATS Umeå Umeå universitet

11 Detaljbudget - Verksamhetsår 2014/2015 Medlemsfinansierad verksamhet Bilaga ksb14-1.2a 1. Kårkansli och adm inistration (STYR) Underlag Fastställd 2014/ /2014 Konto KS KS INTÄKTER 3010 Kåravgifter, helår Försäljning kårexpeditionen Kåravgifter begränsad, helår Medlemkort, avgifter Kåravgifter, termin Arrangemangsintäkter (Andra arr.) Kåravgifter begränsad, termin Kopiering Fakultetsbidrag Intäkt resor (Bil) Studentski Skidkort IFK Umeå Brännbollsyran Vårbalen Röda korset/nydalarundan Cancerfonden (rosa bandet m.fl.) Övriga sidointäkter Bidrag från UmU, statligt anslag Bidrag från UmU, uni. gemensamt Bidrag från UmU, vårbal Fakturerande kostnader, sektioner Ränteintäkter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER 4011 Inköpskostnader försäljning kårexpeditionen Medlemsregistershantering (Montania) Medlemkort (Mecenat) Studentski Skidkort IFK Umeå Brännbollsyran Vårbalen Arrangemangskostnader Arrangemangskostnader, årshögtid Arrangemangkostnader, höstbaluns Hyra kanslilokaler Hyra lagerlokal Hyra kortterminaler Förbrukningsinventarier

12 5411 Dator och tillbehör Dataprogram och licensavgifter Förbrukningsmaterial (kontorsmat. & övrig mat.) Reparation och underhåll inventarier Drivmedel Försäkring och skatt, personbil Övriga personbilskostnader Resor kårordförande Resor vice kårordförande Resor studerandeledamöter Resor SFSfum Deltagaravgifter (SFSfum mfl.) Kontokortsavgifter, Kårexpen Intern representation Extern representation Telekommunikation och fax Mobiltelefoni Portokostnader Företagsförsäkringar Revisionskostnader Kopiering Bankkostnader Övriga externa tjänster Övriga externa tjänster, proff. samtalspart Styrelsens strategiska medel Avgift SFS (2013/2014: 5 kr * HST vid TekNat) Övriga kostnader Lämnade bidrag och gåvor Interna bidrag, fakultetstjänsteköp Gåvor till Cancerfonden (rosa bandet m.fl.) Gåvor till Röda korset/nydalarundan Lön tjänstemän, kanslist Arvode kårordförande Arvode studerandeledamöter Övriga arvoden Övriga traktamenten (kårordförande, ledamöter, SFS) Alecta/Collectum, tjänstemän, kanslist Arbetsgivaravgift, kanslist Lagstadgade sociala avgifter, kårordförande Arbetsgivaravgift studerandeledamöter Arbetsgivaravgift övriga arvoden Löneskatt för pensionsavsättningar Utbildning, kanslipersonal Utbildning, kårstyrelsen Personalkonferens Teambuilding, kårstyrelsen Överlämning Arbetsglädje kårstyrelsesammanträden

13 7617 Friskvård Övriga personalkostnader Avskrivning maskiner och teknisk anläggning Avskrivning inventarier, verktyg och installationer Avskrivningar programlicenser Övriga skuldrelaterade poster SUMMA KOSTNADER RESULTAT OBJEKTET Fastställd preliminär ekonomisk ram för STYR 14/15 FUM " SEK < x < SEK"

14 2. Arbetsm arknadsenheten (ARB) Underlag Fastställd 2014/ /2014 Konto Benäm ning KS KS INTÄKTER 3012 Intäkter (Medverkan inskrivning) Arrangemangsintäkter Ex. infobord., lunchför., workshops Uniaden Företagskvällar Sponsorintäkter Uthyrning av personal (proj. Uniaden m.fl) SUMMA INTÄKTER KOSTNADER 4023 Företagskvällar Arrangemangskostnader (Uniaden mfl) Deltagaravgifter, Arbetsmarknadsansvarig Deltagaravgifter, Uniaden Resekostnader arbetsmarknadsansvarig Resekostnader eventgrupp Resekostnader projektledare Uniaden Mobiltelefoni Övriga kostnader Arvode arbetsmarknadsansvarig Arvode projektledare Uniaden Övriga arvoden, Uniaden Traktamente arbetsmarknadsansvarig samt övrigt Traktamente Uniaden Arbetsgivaravgift arbetsmarknadsansvarig Arbetsgivaravgift projektledare Uniaden Arbetsgivaravgift övriga arvoden Arbetsglädje arbetsmarknadsenheten SUMMA KOSTNADER RESULTAT OBJEKTET Fastställd preliminär ekonomisk ram för ARB 14/15 FUM " SEK < x < SEK"

15 3. Studiesociala enheten (STUM) Underlag Fastställd 2014/ /2014 Konto Benäm ning KS KS INTÄKTER 3018 Arrangemangsintäkter Tjänsteköp mottagningsverksamhet Tjänsteköp studiesocialt ansvarig SUMMA INTÄKTER KOSTNADER 4025 Arrangemangskostnader Äskanden Kostnader mottagning Resekostnader studiesocialt ansvarig Deltagaravgifter Mobiltelefoni Övriga kostnader Arvode Studiesocialt ansvarig Traktamente Arbetsgivaravgifter Studiesocialt ansvarig Arbetsglädje SUMMA KOSTNADER RESULTAT OBJEKTET Fastställd preliminär ekonomisk ram för STUM 14/15 FUM " SEK < X < 0 SEK"

16 4. Utbildningsbevakningsenheten (UTB) Underlag Fastställd 2014/ /2014 Konto Benäm ning KS KS INTÄKTER 3024 Bidrag utbildningsbevakning Bidrag doktorandhandläggare Bidrag studeranderepresentantutbildning. STURE SUMMA INTÄKTER KOSTNADER 4025 Arrangemangskostnader Resekostnader utbildningsbevakare Deltagaravgifter Mobiltelefoni Övriga kostnader Lön doktorandhandläggare Semesterersättning doktorandhandläggare Arvode utbildningsbevakare Traktamente Alecta doktorandhandl Arbetsgivaravgifter utbildningsbevakare Arbetsgivaravgift doktorandhandläggare Löneskatt för pensionsavsättning doktorandhandläggare Arbetsglädje utbildningsbevakningsenheten SUMMA KOSTNADER RESULTAT OBJEKTET Fastställd prelminär ekonomisk ram för UTB 14/15 FUM " SEK < x < SEK"

17 5. Kom m unikationsenheten (KOMM) Underlag Fastställd 2014/ /2014 Konto Benäm ning KS KS INTÄKTER 3014 Reklamutskick, per mail, brev Bidrag studenthandbok Försäljning av annonsplatser SUMMA INTÄKTER KOSTNADER 5800 Resekostnader Deltagaravgifter Gruppkonto Reklam och PR Mobiltelefoni Övriga kostnader Arvode kommunikationsansvarig Traktamente Arbetsgivaravgifter kommunikationsansvarig Arbetsglädje SUMMA KOSTNADER RESULTAT OBJEKTET Fastställd preliminär ekonomisk ram för KOMM 14/15 FUM " SEK < x < SEK"

18 6. Ordföranderådet (SEKTORD) Underlag Fastställd 2014/ /2014 Konto Benäm ning KS KS INTÄKTER SUMMA INTÄKTER 0 KOSTNADER 4025 Arrangemangskostnader, sektionsstyrelseutb. (sektionspepp Arrangemangskostnader, övrigt Arrangemangskostnader, revisorsutbildning Arbetsglädje SUMMA KOSTNADER RESULTAT OBJEKTET Fastställd preliminär ekonomisk ram för SEKTORD 14/15 FUM " SEK < x < SEK" 7. Fullm äktige (FUM) Underlag Fastställd 2014/ /2014 Konto Benäm ning KS KS INTÄKTER SUMMA INTÄKTER 0 KOSTNADER 4025 Arrangemangskostnader ex. utbildning fullmäktigeledamöt Arvode, fullmäktiges presidium Arbetsgivaravgift, fullmäktiges presidium Arbetsglädje Fullmäktige SUMMA KOSTNADER RESULTAT OBJEKTET Fastställd preliminär ekonomisk ram för FUM 14/15 FUM " SEK < x < SEK"

19 8. Fullm äktiges valberedning (VAL) Underlag Fastställd 2014/ /2014 Konto Benäm ning KS KS INTÄKTER SUMMA INTÄKTER 0 0 KOSTNADER 4025 Arrangemangskostnader Arrangemangskostnader ex. utbildning Arbetsglädje SUMMA KOSTNADER RESULTAT OBJEKTET Fastställd preliminär ekonomisk ram för VAL 14/15 FUM " SEK < x < SEK" 9. Tsurr (RED) Underlag Fastställd 2014/ /2014 Konto Benäm ning KS KS INTÄKTER SUMMA INTÄKTER 0 0 KOSTNADER SUMMA KOSTNADER 0 0 RESULTAT OBJEKTET 0 0 Fastställd preliminär ekonomisk ram för RED 14/15 FUM "0 SEK" RESULTAT MEDLEMSFINANSIERADVERKSAMHET

20 Handlingsplan 14/15 Bilaga ksb a Umeå, Sid 1(4) Handlingsplan 14/15 Denna handlingsplan beskriver hur kårstyrelsen tänker arbeta för att nå de målsättningar som fastställdes i årets verksamhetsplan. Arbetsmarknad Målsättning 1: Att skapa principer och riktlinjer för att underlätta arrangemang av företagsevenemang. Skapa ett levande dokument med råd och riktlinjer för varje typ av event som kommer kunna användas av såväl efterträdare som sektioner. Använda arbetsmarknadsenheten som referensgrupp för arbetet med de levande dokumenten. Sammanställa de levande dokumenten i slutet av året. Uppdatera dokumentet som styr hur sektioner och arbetsmarknadsenheten ska arbeta med arbetsmarknads- och näringslivsfrågor. Målsättning 2: Att öka inslagen av internationalisering i kårens arbetsmarknadsarbete Se över ett samarbete med studentföreningen IAESTE Anordna minst ett företagsevent på engelska Aktivt leta efter företag som arbetar internationellt som kan ha intresse av att nå ut till NTKs studenter. Studiesocialt Målsättning 1: Att undersöka och utvärdera arbetsmiljön på fakultetens campus och tentamenslokaler Uppmuntra studiesociala enheten till att både genomföra sin utbildning inom SAMO och systematiskt utföra arbetsmiljö ronder. Sammanställa protokollen från arbetsmiljöronderna för att finna systematiska fel inom arbetsmiljön inom TekNat. Vid framtida uppkomster av dåliga tentamensalar så skall försök göras att bjuda in universitetsledningen på en rundtur av dessa. Målsättning 2: Att intensifiera kårens arbete med bostadsfrågan, samt sträva efter att öka antalet aktörer inom studentbostadsbranschen Uppmuntra Universitet att ta krafttag i bostadsfrågan. Kårstyrelsen ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

21 Handlingsplan 14/15 Bilaga ksb a Umeå, Sid 2(4) Arbeta för att kommunen ska ha en större förståelse för bristande bostadsläget för studenter och se till att de är medvetna om vad studenterna efterfrågar för typ av lägenheter som har en acceptabel levnadsstandard men ändå ekonomiskt hållbara för en student att bo i. Upplysa privata aktörer inom bostadsmarknaden om den brist som råder samt om tillfälle ges bör detta arbete fokusera på aktörer som ej har ett fäste än i denna marknad. Målsättning 3: Att påverka aktörer som kan öka tillgången till lokaler som kan nyttjas av studenter för sociala aktiviteter som tillför gemenskap samt studentkultur Återskapa goda relationer med universitetslokalansvariga som ska leda till fler lokaler kan utlånas till studenter på kvällar och helger. De lokaler som kommer ha största fokus är KBC-fiket, Mitum i MIT-huset, Naturvetarhusets entré och kulvertana under NHSF ansvar. Föra dialoger med bostaden för att behålla de lokaler de har kvar men även få dem att utveckla nya. I samarbete med Superfesteriet försöka påverka allmänhetens syn på problemet genom olika arrangemang. Utbildning Målsättning 1: Att utbilda kårens studentrepresentanter Genomföra Sture för programrådsrepresentanter och enhetsledamöter i början av november Genomföra kontinuerlig utbildning under året på enhetsträffar Målsättning 2: Att följa upp fakultetens arbete med åtgärdspaket efter universitetskanslersämbetets utvärderingar Löpande bevaka detta i olika grupper på fakultets- och universitetsnivå Målsättning 3: Att förbättra situationen för studenter i samband med skriftliga tentamina Få fram mer fakta om dåliga tentamenslokaler under våren Förhindra att icke-godkända tentamenslokaler används Genomföra SAMO-rond i tentamenslokaler Uppmärksamma universitetsledningen på problemet med dåliga tentamenslokaler Målsättning 4: Att öka kunskapen hos berörd personal kring reglerna som gäller vid tentamen och examination, samt verka för en bättre regel-efterlevnad Delta vid kvalitetsrådets utbildning för programansvariga och förklara hur reglerna fungerar och konsekvenserna för studenterna om de inte efterlevs. Kårstyrelsen ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

22 Under året ha en träff för att diskutera regelverket med tentamenspersonal I kontakter med universitetet verka för att regelverket ska översättas till engelska. Handlingsplan 14/15 Bilaga ksb a Umeå, Sid 3(4) Kommunikation Målsättning 1: Att marknadsföra och informera om engagemang i kåren på ett tydligare sätt genom kårens kommunikationskanaler Använda kommunikationsenheten för olika projekt, t.ex. intervjua engagerade studenter Inom kommunikationsenheten se över sektionernas kommunikationskanaler, med särskild fokus på nyhetsbrev, tidningar och liknande Målsättning 2: Att arbeta mer med direktkommunikation till fakultetens studenter för att rekrytera medlemmar och engagerade Kommunicera via facebook, affischer på anslagstavlor och i bunkrarna samt direktmail Anordna frågestund med kåren, infobord, på olika ställen kontinuerligt under året. Mitum, KBC, naturvetarhuset, teknikhuset, designhögskolan och arktiekthögskolan. Två gånger per station under hösten, minst en per station under våren. Vid frågestunder, organiserat fråga medlemmar vad de tycker om specifika aktuella frågor minst en gång per termin Genomföra värva-en-vän-kampanjer (både i oktober/november och i februari/mars) Ekonomi Målsättning 1: Att nå en anslutning om minst 2100 medlemmar Genomföra kommunikationsinsatser enligt ovan Lyfta fram medlemsportalen i vår medlemsvärvande kommunikation Lyfta fram fördelar för medlemmar i allt kåren (inklusive sektionerna) gör, sammanställa dessa till jul för att få en lista att använda under våren. Endast godkänna äskningar för aktiviteter riktade till kårmedlemmar. Under hösten identifiera och under våren göra punktinsatser för svårrekryterade studentkategorier/sektioner. Målsättning 2: Att se över förutsättningarna för kårens övriga verksamheter samt genomföra eventuella förändringar Se över personalsituationen på Origo. Se över NTK-priser i Mitum. Kårstyrelsen ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

23 Handlingsplan 14/15 Bilaga ksb a Umeå, Sid 4(4) Kårens organisation Målsättning 1: Att ta fram en syftesbeskrivning av och strategi för medlemskapet i SFS Under hösten tillsätta en arbetsgrupp för detta, med målet att de ska kunna redovisa resultat i januari. Målsättning 2: Att aktivera kårens enheter och utbilda deras ledamöter för att de ska kunna bidra mer i arbetet mot kårens mål Genomföra ett enhetsutbildningsinternat (Sture) Utreda möjligheten att tillsätta vice enhetsordföranden Målsättning 3: Att utforma och implementera strategier för att utveckla kårens arbete gentemot fakultetens internationella-, basårs- och distansstudenter, samt mot studenter på konstnärligt campus. Internationella studenter: o Integrera tankar om internationella studenter i mottagningsutbildningen inför nästa år. o Förstärka kårens kommunikation på engelska. o Inför nästa år verka för mer tid till kårerna på international day. o Under våren ha ett möte för att förbättra kontakten med buddy-programmet och international office. Basårsstudenter: o Arrangera basårspubar i samarbete med fakulteten. o Undersöka om det går att ha en mottagning för basåret nästa år. o Prata med berörda sektioner och undersöka hur de integrerar basårsstudenter i sin verksamhet (FOT, F, InSekt). Distansstudenter: o Undersöka vilka distansstudenter vi har, se till att tydlig information finns till överlämningen. o Prata med berörda sektioner om bl.a. mottagning för distansstudenter i Umeå. o Besöka våra externcampus minst en gång under året. Studenter på konstnärligt campus: o Starta upp sektionen. o Ha löpande frågestunder på Konstnärligt campus. Målsättning 4: Att se över kårens valberedningsprocess för att göra den stabilare och effektivare Arrangera valberedningsutbildning/överlämning i god tid inför första valomgången. Se över och uppdatera arbetsinstruktioner för valberedningen, inklusive postbeskrivningar. Ge valberedningen tydligt och tillräckligt stöd i kommunikationsarbetet. Kårstyrelsen ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

24 Beslutsunderlag Bilaga ksb a Umeå, Sid 1(1) Revidering av krisplan 2014/2015 NTK har en krisplan som verkar som riktlinjer för kårstyrelsens handlande under en kris inom kåren. Denna krisplan skall revideras och aktualiseras varje år. Detta innebär att kontaktpersoner och deras kontaktuppgifter har uppdaterats, allt för att underlätta förfarandet under en kris. Kårstyrelsens föreslås besluta att anta den nya krisplanen enligt bilaga ksb b Som en temporär lösning tills en mer komplett krisplan kan antas. I tjänsten, ort och datum som ovan Viktor Lundström Studiesociala enhetens ordförande 14/15 Erik Sjödin studiesocialt@ntk.umu.se Studiesociala enhetens ordförande 12/13 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

25 O2 Bilaga ksb b Umeå, Sid 1(5) Krisplan Inledning När någonting händer en student som är medlem i Umeå naturvetar- och teknologkår vid Umeå universitet eller av kåren anställd kan kris uppstå hos enskilda individer, grupper eller i organisationen. Det är då viktigt att ha en beredskap för detta. Det övergripande ansvaret ligger på Umeå universitetet men det påverkar även kåren. Denna krisplan har skapats för att ge tydliga riktlinjer hur en kris skall hanteras av kåren samt även för att säkerhetsställa att samtliga arvoderade och anställda vet vad som hänt för att förebygga felaktiga rykten. Vid kårordförandes bortfall ersätter vice kårordförande denne enligt delegationsordningen. Vid medlemsansvarigs bortfall ersätter vice kårordförande denne. Vid bortfall av den i kårstyrelsen som ansvarar för kontakten med den övriga verksamheten, ersätter vice kårordförande denne. Syfte Att fastställa kårens handlande vid krissituationer. Historik Krisplanen fastställdes första gången av kårstyrelsen den 12 februari 2008 och reviderades den 25 september 2008, den 12 augusti 2009 och den 16 augusti Uppdatering Varje höst skall krisplanen gås igenom av kårstyrelsen. I samband med detta ska förteckningen över vilka krisplanen omfattar samt listan på närmast anhöriga för dessa uppdateras. En lätt tillgänglig kopia av krisplanen skall årligen uppdateras av medlemsansvarig med aktuella namn, telefon-, person- och anhörignummer till arvoderade samt anställda. Krisplanen skall följas av: Umeå naturvetar- och teknologkårs styrelse Uniadens projektledare Umeå naturvetar- och teknologkårs kanslipersonal Anställd och arvoderad personal vid kårens övriga verksamheter Personal enligt ovan skall vid tillträde samt en gång årligen sätta sig in i krisplanen. Kårstyrelsen ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

26 O2 Bilaga ksb b Vad är en kris? Umeå, Sid 2(5) Kris kan uppstå vid t.ex. dödsfall, olycksfall, våldtäkt, sexuella övergrepp, övriga sexuella brott, hot och rån. Vid en akut kris blir man utsatt för hög stress och det kan vara svårt att fatta rationella beslut. Vid akut kris Följande gäller för den som först upptäcker den akuta krissituationen: Andas djupt och försök att bevara ditt lugn Ring 112 Tala om vem du är, vad som har hänt och var det hänt Stanna på platsen tills räddningstjänsten har anlänt Informera universitetets säkerhetschef, Studenthälsans verksamhetschef samt kårordförande för Umeå naturvetar- och teknologkår Vid kris Intern information En krissituation kan ha olika dignitet och karaktär vilket kommer att påverka den interna informationsspridningen. Det är viktigt att informationen är relevant och sprids på ett sådant sätt att ryktesspridning förhindras. När information sprids inom organisationen om den aktuella krisen, är det viktigt att den personliga integriteten bevaras så att ingen enskild person blir uthängd. Extern information Då en kris uppstår som bidrar till att någon eller flera av kårens verksamheter stänger för dagen är det viktigt att studenterna blir informerade om detta, dock så kan, beroende på krisens karaktär, informationen om varför man stänger vara känslig. Med anledning av detta så skall kårordförande i samråd med medlemsansvarige bestämma vad för information som sprids och hur den ska spridas. Mediahantering Vid kårordförandes bortfall ersätter vice kårordförande, enligt delegationsordningen. Vid en kris skall samtliga kårens kontakter med media rörande krisen gå igenom kårordförande. Kårordföranden avgör i samråd med anhöriga vad för information som får förmedlas till media. Vid kontakter vid media är det viktigt att kåren vet vad de vill förmedla samt att all eventuell information som ges skall vara korrekt. Information som det är osäkert om den är korrekt skall ej förmedlas. Kårstyrelsen ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

27 O2 Bilaga ksb b Umeå, Sid 3(5) När den drabbade är anställd eller arvoderad Vid kårordförandes bortfall, ersätter vice kårordförande enligt delegationsordningen. Vid bortfall av den i kårstyrelsen som ansvarar för kontakten med den övriga verksamheten, ersätter vice kårordförande denne. När det händer någon arvoderad eller anställd något som utlöser en kris skall: Omedelbart Den som först upptäcker krissituationen kontakta kårordförande eller den i kårstyrelsen ansvarig för kontakten med den övriga verksamheten. Kårordförande och den i kårstyrelsen ansvarig för kontakten med den övriga verksamheten, kontakta varandra Anhöriga kontaktas av polis eller annan myndighet, INTE av Umeå naturvetar- och teknologkår Kårordförande informera Studenthälsans verksamhetschef samt universitets säkerhetschef Inom en timme skall Kårordförande informera samtliga arvoderade i samråd med Studenthälsan Kårordförande informera övriga anställda. Alla erbjudas någon att prata med t.ex. kurator eller präst Kårordförande kontakta ordförande vid Medicinska studentkåren och Umeå studentkår Inom samma arbetsdag skall Efter samråd mellan kårordförande och den i kårstyrelsen ansvarig för kontakten med den övriga verksamheten: Arvoderade och anställda samlas för att få information om vad som hänt Alla erbjudas att lämna arbetsplatsen All verksamhet avbrytas Umeå naturvetar- och teknologkårs expedition samt övriga verksamheter stänga för dagen Information spridas om varför vi har stängt Kårstyrelsen ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

28 O2 Bilaga ksb b Umeå, Sid 4(5) När den drabbade är engagerad inom NTK Vid kårordförandes bortfall, ersätter vice kårordförande enligt delegationsordningen. Vid medlemsansvarigs bortfall ersätter vice kårordförande denne. När det händer någon engagerad student något som utlöser en kris skall: Omedelbart Den som först upptäcker krissituationen kontakta kårordförande Anhöriga kontaktas av polis eller annan myndighet, INTE av Umeå naturvetar- och teknologkår Kårordförande informera Studenthälsans verksamhetschef samt universitets säkerhetschef Inom en timme skall Kårordförande informera samtliga arvoderade Kårordförande informera medlemsansvarig Kårordförande informera berörd sektionsordförande Inom samma arbetsdag skall Efter samråd mellan kårordförande och medlemsansvarig: Kårordförande kontakta övriga anställda Alla erbjudas någon att prata med t.ex. kurator eller präst Kårordförande kontakta ordförande vid Medicinska studentkåren och Umeå studentkår All verksamhet skall avbrytas Arvoderade och anställda samlas för att få information om vad som hänt Alla erbjudas att lämna arbetsplatsen När den drabbade är övrig medlem Vid kårordförandes bortfall, ersätter vice kårordförande enligt delegationsordningen. Vid medlemsansvarigs bortfall ersätter vice kårordförande denne. När det händer någon medlem något som utlöser en kris skall: Omedelbart Den som först upptäcker krissituationen kontakta kårordförande Anhöriga kontaktas av polis eller annan myndighet, INTE av Umeå naturvetar- och teknologkår Kårordförande informera Studenthälsans verksamhetschef samt universitets säkerhetschef Kårstyrelsen POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

29 O2 Bilaga ksb b Umeå, Sid 5(5) Inom en timme skall Kårordförande informera samtliga arvoderade Kårordförande informera medlemsansvarig Kårordförande informera berörd sektionsordförande Inom samma arbetsdag skall Efter samråd mellan kårordförande och medlemsansvarig: Kårordförande informera övriga anställda Alla erbjudas någon att prata med t.ex. kurator eller präst Efterarbete Vid dödsfall är det viktigt att studenten plockas ut ur Umeå naturvetar- och teknologkårs system, detta ansvarar kårordförande för. Kårordförande ansvarar också för att skicka lämpliga kondoleanser till anhöriga. När minnesstund anordnas bör Umeå naturvetar- och teknologkår representeras, förslagsvis av kårordförande och studiesociala enhetens ordförande. Krisplan för Umeå universitet Krisplan för Umeå universitet hittas på dess hemsida. ( Kontaktuppgifter Kårordförande Linn Raninen Privat nr Vice kårordförande Viktor Lundström Privat nr Studenthälsans verksamhetschef Helena Lindvall Umeå universitets säkerhetschef Jörgen Sandström , Umeå universitets krisgrupp journummer Kårstyrelsen POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA

30 Bilaga ksv a Umeå, Sid 1(1) Val av studentrepresentanter beredda av doktorandsektionen Doktorandsektionen har ansvar för att bereda val till vissa studentrepresentantposter som bedöms som särskilt doktorandnära. Vissa av dessa ska sedan formellt väljas av kårstyrelsen. Doktorandsektionen har vid sitt stormöte valt att nominera följande personer till följande poster: Mina Sedaghat och Narges Mortezaei till suppleanter i forskningskommittén vid teknisk naturvetenskaplig fakultet Eleonora Borén till studentrepresentant i Forskningsstrategiska rådet Jakub Krzywda till studentrepresentant i Arbetsgrupp för dubbel och gemensam examen på forskarnivå Jakub Krzywda till studentrepresentant i Arbetsgrupp för effektivare forskarladok Kårstyrelsen föreslås besluta: att att att att välja Mina Sedaghat och Narges Mortezaei till suppleanter i forskningskommittén vid teknisk naturvetenskaplig fakultet välja Eleonora Borén till studentrepresentant i Forskningsstrategiska rådet välja Jakub Krzywda till studentrepresentant i Arbetsgrupp för dubbel och gemensam examen på forskarnivå välja Jakub Krzywda till studentrepresentant i Arbetsgrupp för effektivare forskarladok I tjänsten, dag och ort som ovan Linn Raninen Kårordförande 2014/2015 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA Kårstyrelsen ordforande@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS MIT-huset MIT-huset, plan 3