Kårstyrelsesammanträde 2 14/15

Transkript

1 Protokoll Umeå, Sid 1(4) Kårstyrelsesammanträde 2 14/15 Protokoll Datum: Tid: Lokal: Tsurr F14-2 FORMALIA ANMÄRKNING F Mötets öppnande Mötet öppnas F Avstängning av mobiltelefoner På ordförandes uppmaning stängs mobiltelefoner av F Val av mötessekreterare Jennifer Wallace, kommunikationsansvarig, väljs till mötessekreterare F Val av justerare, tillika rösträknare, samt justeringsdatum F Justering av röstlängd Närvarande ledamöter: Linn Raninen Johannes Virenfeldt Kristoffer Landfors Viktor Lundström Christian Öberg Tam Huynh Jennifer Wallace Övriga närvarande: Rasmus Lindquist Johan Jarnmo F Mötets behöriga utlysande Mötet finnes behörigt utlyst F Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns F Adjungeringar Inga adjungeringar Tam Huynh, utbildningsansvarig, väljs till justerare tillika rösträknare och justeringsdatum sätts till den 1 december 2014 M14-2 MEDDELANDEN ANMÄRKNING M Kårstyrelsen informerar Viktor Lundström, studiesocialt ansvarig: -Jobbat med Studentski, alla biljetter är slutsålda -Mustaschkampen ska snart genomföras där det ska hållas en skönhetstävling och få in pengar till cancerforskning. -Planering för en humorkväll har påbörjats. Kristoffer Landfors, arbetsmarkasansvarig: -Jobbar mycket med vårens arbetsevent. -Startat upp ett samarbete med Podio. -Alumi kontakter. - En till räkmacka ska börja planeras. Christian Öberg, studerandeledamot: -Jobbat tillsammans med Fredrik Gabrielsson, kårhuschef, att få fram en plan för att få mer engagerad personal på kårhuset Origo. Kårstyrelsen ordforande@ntk.umu.se

2 Protokoll Umeå, Sid 2(4) Johannes Virenfeld, studerandeledamot: -Jobbar med Viktor Lundström och skrivit en äskningspolicy. -Påbörjat arbete att titta på medlemsantal i programmen. Linn Raninen, kårordförande: -Varit på många möten. -Tittat på vad som har gjorts och vad som inte har gjorts från föregående år. - Jobbat med kårsavtalet och arbetet med detaljbudget. Tam Huynh, utbildningsbevakare: -Studentfall. -Möten. -Planerat och genomfört STURE. -Ordnat en viceordförande i enheten. -Försökt lösa problemet med studierandepresentanter. Jennifer Wallace, kommunikationsansvarig: - Varit nere i Stockholm på SFS medlemsmöte. - Skrivit Vertex artikel - Beställt mössor till studentski M Sektionerna informerar Rasmus Lindquist, InSekt: -Planerar för Inski. M Råden och arbetsgrupper rapporterar Ordföranderådet: -Haft ett uppstartsmöte med oorådet. Middag hemma hos Rasmus, det diskuterades äskningspolicy, FOT-sektionen och studieplatser på kårhuset Origo. Studiesociala enheten: -Tagit del av SAMO utbildning, ätit middag tillsammans och diskuterat studieplatser på kårhuset Origo. Arbetsmarknadsenheten: -I helgen var det kick-off middag. MHS har hittat två företag som vill hitta på något med respektive studenter. Fortsatt diskussion ang. inkomster när sektioner gör event. Utbildningsenheten: -Enheten har tidigare år fått för lite information av sektionen och kåren. Har fått bra feedback från enheten med STURE. Susanne Kadelbach har blivit vald till viceordförande för utbildningsenheten. M Anmälan av beslut M Uppföljning av föregående Föredragande: Kårordförande Linn Raninen sammanträde M Remisser Föredragande: Vice kårordförande Viktor Lundström Kårstyrelsen ordforande@ntk.umu.se

3 Protokoll Umeå, Sid 3(4) M Övriga meddelanden Föredragande: Kårordförande Linn Raninen B14-2 BESLUT ÅTGÄRD/BESLUT B Arvodering av vice ordförande för utbildningsbevakningsenheten Bilaga ksb Föredragande: Utbildningsbevakningsenhetens ordförande Tam Huynh att arvodera viceordföranden för utbildningsbevakningsenheten med 5 % av prisbasbeloppet per termin som motsvarar resterande terminsarvoderingen inom kåren. att arvodera viceordföranden för utbildningsbevakningsenheten med 5 % av prisbasbeloppet per termin som motsvarar resterande terminsarvoderingen inom kåren. B B B Detaljbudget Bilaga ksb Humorkväll Bilaga ksb Äskningspolicy Bilaga ksb14-2.4a-c Föredragande: Kårordförande Linn Raninen att fastställa detaljbudget för kårens medlemsfinansierade verksamhet enligt bilaga ksb att fastställa detaljbudget för kårens medlemsfinansierade verksamhet enligt bilaga ksb Föredragande: Vice kårordförande Viktor Lundström Att genomföra det föreslagna eventet och täcka upp kostnader för eventuellt uteblivna intäkter. Att genomföra det föreslagna eventet och täcka upp kostnader för eventuellt uteblivna intäkter. Föredragande: Studiesociala enhetens ordförande Viktor Lundström att godkänna äskningspolicyn enligt bilaga ksb14-2.4a-c och låta den verka inom hela NTK. att godkänna äskningspolicyn enligt bilaga ksb14-2.4a-c och låta den verka inom hela NTK. Kårstyrelsen ordforande@ntk.umu.se

4 Protokoll Umeå, Sid 4(4) A14-2 AVSLUTANDE FORMALIA ANMÄRKNING A Övriga frågor A Mötets högtidliga avslutande Mötet avslutades Vid protokollet Justeras Jennifer Wallace, Mötessekreterare tillika Kommunikationsenhetens ordförande Tam Huynh, Justerare tillika utbildningsenhetensordförande Linn Raninen, Kårordförande tillika mötesordförande Kårstyrelsen

5 Bilaga ksb06/ Umeå, Sid 1(1) Till KS-möte 2, den 24:e november 2014 Utbildningsbevakningsenheten Bakgrund Posten som utbildningsbevakare har alltid haft mycket på sitt bord och att jobbar övertid är vardagsmat för utbildningsbevakare på NTK. Eftersom posten är mycket omfattande behövs det egentligen två heltidstjänster för att hinna med och lyckats med det strategiska kvalitetsarbetet. Utöver det har fjolårets kårstyrelses personalbortfall skapat ytterligare komplikationer som försvårar arbetet. Under våren 2014 har FUM beslutat att varje enhet ska välja ut en viceordförande som kan avlasta kårstyrelsens enhetsordförande. Vid senaste utbildningsbevakningsenhetens sammanträde, enhetsmöte 2, valdes Susanne Kadelbach, Sigma sektion, till vice ordförande för verksamhetsåret 2014/15. Som viceordförande har man ett mycket större ansvar och det krävs mer av personen vad det gäller kunskap och egen initiativ, just för att klara av att vara stöd för enhetsordföranden och kunna avlasta denna med enheten. Ansvaret motsvarar det som studerandeledamöterna samt fullmäktigas presidium har. En motsvarande arvodering vore därför lämpligt. att arvodera viceordföranden för utbildningsbevakningsenheten med 5 % av prisbasbeloppet per termin som motsvara resterande terminsarvoderingen inom kåren. I tjänsten, ort och dag som ovan Tam Huynh Utbildningsbevakningsenhetens ordförande 2014/2015 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Tam Huynh utbildning@ntk.umu.se Utbildningsbevakningsenhetens ordförande 2014/ Umeå Umeå universitet

6 Detaljbudget - Verksamhetsår 2014/2015 Medlemsfinansierad verksamhet 1. Kårkansli och adm inistration (STYR) Konto KS KS KS Kåravgifter, helår Försäljning kårexpeditionen Kåravgifter begränsad, helår Medlemkort, avgifter Kåravgifter, termin Arrangemangsintäkter (Andra arr.) Kåravgifter begränsad, termin Kopiering Fakultetsbidrag Intäkt resor (Bil) Studentski Skidkort IFK Umeå Brännbollsyran Vårbalen Röda korset/nydalarundan Cancerfonden (rosa bandet m.fl.) Övriga sidointäkter Bidrag från UmU, statligt anslag Bidrag från UmU, uni. gemensamt Bidrag från UmU, vårbal Fakturerande kostnader, sektioner Ränteintäkter SUMMA Inköpskostnader försäljning kårexpeditionen Medlemsregistershantering (Montania) Medlemkort (Mecenat) Studentski Skidkort IFK Umeå Brännbollsyran Vårbalen Arrangemangskostnader Arrangemangskostnader, årshögtid Arrangemangkostnader, höstbaluns Hyra kanslilokaler Hyra lagerlokal Hyra kortterminaler Förbrukningsinventarier Dator och tillbehör Dataprogram och licensavgifter Förbrukningsmaterial (kontorsmat. & övrig mat.) Reparation och underhåll inventarier Drivmedel Försäkring och skatt, personbil Övriga personbilskostnader Resor kårordförande Resor vice kårordförande Resor studerandeledamöter Resor SFSfum Deltagaravgifter (SFSfum mfl.) Kontokortsavgifter, Kårexpen Intern representation Extern representation Telekommunikation och fax Mobiltelefoni Portokostnader Företagsförsäkringar Revisionskostnader Kopiering

7 6570 Bankkostnader Övriga externa tjänster Övriga externa tjänster, proff. samtalspart Styrelsens strategiska medel Avgift SFS (2013/2014: 5 kr * HST vid TekNat) Övriga kostnader Lämnade bidrag och gåvor Interna bidrag, fakultetstjänsteköp * Gåvor till Cancerfonden (rosa bandet m.fl.) Gåvor till Röda korset/nydalarundan Lön tjänstemän, kanslist Arvode kårordförande Arvode studerandeledamöter Övriga arvoden * Övriga traktamenten (kårordförande, ledamöter, SFS) Alecta/Collectum, tjänstemän, kanslist * Arbetsgivaravgift, kanslist Lagstadgade socialavgifter, kårordförande Arbetsgivaravgift studerandeledamöter Arbetsgivaravgift övriga arvoden Löneskatt för pensionsavsättningar Utbildning, kanslipersonal Utbildning, kårstyrelsen Personalkonferens Teambuilding, kårstyrelsen Överlämning Arbetsglädje kårstyrelsesammanträden Friskvård Övriga personalkostnader Avskrivning maskiner och teknisk anläggning Avskrivning inventarier, verktyg och installationer Avskrivningar programlicenser Övriga skuldrelaterade poster SUMMA RESULTAT OBJEKTET Fastställd ekonomisk ram för STYR 14/15 FUM "0 SEK < x< SEK" 2. Arbetsm arknadsenheten (ARB) Konto Benämning KS KS KS Intäkter (Medverkan inskrivning) Arrangemangsintäkter Ex. infobord., lunchför., workshops m.m Uniaden Företagskvällar Sponsorintäkter Uthyrning av personal (proj. Uniaden m.fl) SUMMA Företagskvällar Arrangemangskostnader (Uniaden mfl) Deltagaravgifter, Arbetsmarknadsansvarig Deltagaravgifter, Uniaden Resekostnader arbetsmarknadsansvarig Resekostnader eventgrupp Resekostnader projektledare Uniaden Mobiltelefoni Övriga kostnader Arvode arbetsmarknadsansvarig

8 7226 Arvode projektledare Uniaden Övriga arvoden, Uniaden * Traktamente arbetsmarknadsansvarig samt övrigt Traktamente Uniaden Arbetsgivaravgift arbetsmarknadsansvarig Arbetsgivaravgift projektledare Uniaden Arbetsgivaravgift övriga arvoden * Arbetsglädje arbetsmarknadsenheten SUMMA RESULTAT OBJEKTET Fastställdekonomisk ram för ARB 14/15 FUM " SEK < x < SEK" 3. Studiesociala enheten (STUM) Konto Benämning KS KS KS Arrangemangsintäkter Tjänsteköp mottagningsverksamhet Tjänsteköp studiesocialt ansvarig SUMMA Arrangemangskostnader Äskanden Kostnader mottagning Resekostnader studiesocialt ansvarig Deltagaravgifter Mobiltelefoni Övriga kostnader Arvode Studiesocialt ansvarig Traktamente Arbetsgivaravgifter Studiesocialt ansvarig Arbetsglädje SUMMA RESULTAT OBJEKTET Fastställd ekonomisk ram för STUM 14/15 FUM " SEK < X < 0 SEK" 4. Utbildningsbevakningsenheten (UTB) Konto Benämning KS KS KS Bidrag utbildningsbevakning Bidrag doktorandhandläggare Bidrag studeranderepresentantutbildning. STURE SUMMA Arrangemangskostnader Resekostnader utbildningsbevakare Deltagaravgifter Mobiltelefoni Övriga kostnader Lön doktorandhandläggare

9 7222 Semesterersättning doktorandhandläggare Arvode utbildningsbevakare Traktamente Alecta doktorandhandl Arbetsgivaravgifter utbildningsbevakare Arbetsgivaravgift doktorandhandläggare Löneskatt för pensionsavsättning doktorandhandläggare Arbetsglädje utbildningsbevakningsenheten SUMMA RESULTAT OBJEKTET Fastställd ekonomisk ram för UTB 14/15 FUM " SEK < x < SEK" 5. Kom m unikationsenheten (KOMM) Konto Benämning KS KS KS Reklamutskick, per mail, brev Bidrag studenthandbok Försäljning av annonsplatser, affischering, bordsprater/toapratare SUMMA Resekostnader Deltagaravgifter Gruppkonto Reklam och PR Mobiltelefoni Övriga kostnader Arvode kommunikationsansvarig Traktamente Arbetsgivaravgifter kommunikationsansvarig Arbetsglädje SUMMA RESULTAT OBJEKTET Fastställd ekonomisk ram för KOMM 14/15 FUM " SEK < x < SEK" 6. Ordföranderådet (SEKTORD) Konto Benämning KS KS KS SUMMA Arrangemangskostnader, sektionsstyrelseutb. (sektionspepp) Arrangemangskostnader, övrigt Arrangemangskostnader, revisorsutbildning Arbetsglädje SUMMA RESULTAT OBJEKTET Fastställd ekonomisk ram för SEKTORD 14/15 FUM " SEK < x < SEK"

10 7. Fullm äktige (FUM) Konto Benämning KS KS KS SUMMA Arrangemangskostnader ex. utbildning fullmäktigeledamöter Arvode, fullmäktiges presidium Arbetsgivaravgift, fullmäktiges presidium Arbetsglädje Fullmäktige SUMMA RESULTAT OBJEKTET Fastställd ekonomisk ram för FUM 14/15 FUM " SEK < x < SEK" 8. Fullm äktiges valberedning (VAL) Konto Benämning KS KS KS SUMMA Arrangemangskostnader Arrangemangskostnader ex. utbildning Arbetsglädje SUMMA RESULTAT OBJEKTET Fastställd ekonomisk ram för VAL 14/15 FUM " SEK < x < SEK" 9. Tsurr (RED) Konto Benämning KS KS KS SUMMA SUMMA RESULTAT OBJEKTET Fastställd ekonomisk ram för RED 14/15 FUM "0SEK < x < 0 SEK" RESULTAT MEDLEMSFINANSIERADVERKSAMHET Fastställd ekonomisk ram för medlemsfinansierad verksamhet 14/15 FUM " SEK < x < SEK"

11 Beslutsunderlag Bilaga ksb Umeå, Sid 1(1) Humorevent 2.0 Bakgrund NTK har vid ett tidigare tillfälle försökt höja attraktionsvärdet av sitt medlemskap genom att skapa ett humorevent. Detta event vart varmt mottaget och därför vi anordna det igen under liknande omständigheter. Humorkvällen kommer innehålla kända komiker som uppträder till ett medlemsvänligt pris. Har varit i kontakt med Babben och André Wickström som båda har varit positiva till att samarbeta med oss. Vår förhoppning är att få samma deal med biljettcentrum som sist. Eventet föreslås hållas på Aula Nordica lokalen rymmer upp till tusen sittande samt att lokalen är lätt tillgänglig. Beslutsförslag Kostnaden för att hyra Aula Nordica är 760kr/h. Babben tar kr plus moms och André Wickström tar 3100 euro inklusive moms. Båda komikerna vill även få betalt för resa och boende. Med biljettpriser på 150kr för NTK medlem blir en beräknad biljettintäkt med 80 % fyllda platser kr, vilket täcker utgifterna. Vid slutförsäljning och köp av biljetter från andra är NTK medlemmar ökar intäkterna ytterligare. Biljettpriserna är dock preliminära då ingen diskussion med biljettcentrum än har ägt rum. Kårstyrelsens föreslås besluta att genomföra det föreslagna eventet och täcka upp kostnader för eventuellt uteblivna intäkter. I tjänsten, ort och datum som ovan Viktor Lundström Studiesociala enhetens ordförande 14/15 Viktor Lundström studiesocialt@ntk.umu.se Studiesociala enhetens ordförande 14/15

12 Beslutsunderlag Bilaga ksb14-2.4a Umeå, Sid 1(1) Äskningspolicy Bakgrund NTK har länge tillåtet att man äskar för olika aktiviteter och inköp. Dessa kan godkänts både av sektionen och kårstyrelsen. Eftersom det är olika individer på dessa poster år till år skiljer sig besluten drastiskt. Detta gäller även inom sektioner och mellan sektioner. Därför har en allmän äskningspolicy tagits fram, denna gäller för hela kåren och skall göra det enklare att fatta beslut i äskningsfrågor. Beslutsförslag Att godkänna äskningspolicyn enligt bilaga ksb14-2.4b och låta den verka inom hela NTK. I tjänsten, ort och datum som ovan Viktor Lundström Studiesociala enhetens ordförande 14/15 Viktor Lundström studiesocialt@ntk.umu.se Studiesociala enhetens ordförande 14/15

13 Bilaga ksb06/ b Umeå, Sid 1(2) Äskningspolicy Inledning För studenter vid Umeå naturvetar- och teknologkår, NTK, erbjuds det via kåren att man kan ansöka om medel så kallade äskningar för att anordna olika former av aktiviteter. Dessa aktiviteter skall vara en positiv och naturlig del av studentlivet och skapar såväl gemenskap som vänskap och social trygghet. Denna policy reglerar kårens verksamhet gällande dessa äskningar och ska fungera som ett stöd för kåren centralt men även för sektionerna inom NTK. Syfte Syftet med policyn är att bidra till en god studiemiljö genom att hos studenter skapa gemenskap och glädje via olika aktiviteter som bidrag ges till i form av äskningar. Historik Då det ej har funnits en policy för äskningar tidigare år anses detta dokument vara på sin plats i tiden. Grundläggande inställning för äskningar Alkohol får ej ges resurser till. Utbetalningar sker endast mot kvittoredovisning. Utbetalning kan i undantagsfall ske. Detta ska då anges i beslutet och sker mot personligt återbetalnings-/kvittoredovisningsansvar. Pengarna som utbetalas får ej överskrida det belopp som angivits i äskan. Äskningsansökan bör göras innan evenemanget har utförts. Kårstyrelsen godkänner normalt inte äskningar till mat. Äskningen ska i första hand gynna medlemmar i kåren före icke-medlemmar. 1 Äskningen ska ha kårmedlem som ansvarig. Äskningen skall medföra att det tydligt går att utläsa kårens delaktighetet i det som har äskats till. Om ett evenemang söker stöd i form av en äskning så förväntas det att övriga policy dokument följs. 1 Dispens om äskningen sker i syfte för att hålla mottagningsaktiviteter. Alla nya studenter anses vara kårmedlemmar fram mottagningens slut då det gäller äskningar ordforande@ntk.umu.se

14 Bilaga ksb06/ b Allmänna Regler Umeå, Sid 2(2) Innan en äsknings sker ska det vara klart vad som gäller. Om ett evenemang söker stöd i form av en äskning så förväntas det att diverse policys inom NTK följs. Relevanta policydokument är: Alkoholpolicy Likabehandlingspolicy Miljöpolicy Mottagningspolicy Sittningspolicy ordforande@ntk.umu.se

15 Bilaga ksb06/ c Umeå, Sid 1(1) Äskningstitel Bakgrund Text som förklarar ändamålet med det som äskas för. Beslutsförslag Kårstyrelsen/sektionen föreslås besluta Att göra något. q q Beviljas Avslås För att få pengar utbetalda skall kvitton för utlägg visas upp. Endast gjorda utlägg ersätts. Även om godkänt belopp överstiger faktisk summa. Kontaktperson/utbetalning notis Äskan inlämnad av Bank Clearingnummer Kontonummer E-postadress (meddelande skickas till betalningsmottagaren vid utbetalning) «Adressblock» «Adressblock»«Adressblock» «Adressblock»«Adressblock» «Adressblock»«Adressblock» «Adressblock»

16 Remisser Umeå, Sid 1(2) Förteckning över inkomna remisser verksamhetsåret 2014/2015 Inkom Svarsdatum Ärende Från Relevans Behandlande Besvarad organ Internationaliseringsstrategi utbildning Univ.ledn. Hög KO/UEO Direktiv för yrkeskvalifikationer Utb.dep/Studen Låg UEO/AEO tcentrum Lärosätens klagomålsrutiner UKÄ Hög UEO/KO Ny bilaga till anställningsordning Univ.ledn. Hög UEO för lärare vid Umeå universitet Utgifter i utbildningssamarbeten Utb.dep/SFS Hög KO/UEO Nationell referensram för kvalifikationer Utb.dep/Studen Låg UEO Nej tcentrum Nya regler om upphandling SOU Socialdepartementet Noll KO Nej 2014: En bättre skolstart för alla: bedömning Utb. dep. Låg KO och betyg för progress- ion i lärandet (U 2014:C) Med miljömålen i fokus - hållbar Miljödepartementet Noll KO användning av mark och vatten (SOU 2014:50) Riktlinjer kursplan Studentcentrum Hög UEO En ny modell för åldersklassificering av film för barn och unga Kulturdepartementet Vänerlaxens fria gång. Ekologisk Länsstyrelsen i status och förslag till åtgärdsprogram Värmland för Klarälven, Trysilelva och Femundselva med biflöden Remiss av en skrivelse om Havsmiljöinstitutets Utbildningsde- framtida uppgifter partementet och organisation från rektorerna vid Sveriges lantbruksuniversitet, Linnéuniversitetet, Umeå universitet, Stockholms universitet och Göteborgs universitet Handläggningsordning Ladok på Planeringsenheten forskarnivå Behandlande organ avgör relevans enligt följande kategorier: Noll Berör inte studenter, utbildning, forskning eller studentkårer på något märkbart vis. Låg Berör utbildning på lägre nivåer. Berör till viss del forskning, högre utbildning eller universitet. Noll Noll Låg Hög Hög Berör studenter eller studentkårer. Berör i stor utsträckning forskning, högre utbildning eller universitet. Förkortningar AEO Arbetsmarknadsenhetens ordförande DH Doktorandombud Doktorandsekt. Doktorandsektionen KO KO KO DH/doktora ndsekt/ko Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA ntk@ntk.umu.se BESÖKSADRESS MIT-huset, plan 3 Umeå Universitet POSTADRESS MIT-huset Umeå

17 Remisser Umeå, Sid 2(2) KEO Kommunikationsenhetens ordförande KO Kårordförande SEO Studiesociala enhetens ordförande TekNat - Teknisk-naturvetenskaplig fakultet UE Utbildningsbevakningsenheten UEO Utbildningsbevakningsenhetens ordförande UKÄ Universitetskanslersämbetet UmU Umeå universitet Univ.ledn. Universitetsledningen Utb.dep. Utbildningsdepartementet LH Lärarhögskolan Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA ntk@ntk.umu.se BESÖKSADRESS MIT-huset, plan 3 Umeå Universitet POSTADRESS MIT-huset Umeå