Föreningsstämma 2011-08-13 Sidan 1 av 7 Hökerum - Öndarps Protokoll fört vid föreningsstämma med Hökerum Öndarps, 2011-08-13. Plats: Församlingshemmet Hökerum Närvarande: 47 medlemmar var närvarande som representerade 36 fastigheter. Mötet inleddes med att Carina Andersson (styrelseledamot) presenterade en översikt av VA-utredning Mogden som kommunen beställt för föreningens område. Utredningen läggs ut på föreningens hemsida. 1. Mötets öppnande Ordförande Bengt Prahl hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Mötet godkände styrelsens förslag att nu och i fortsättningen inte hålla parentation över avlidna medlemmar. 2. Har mötet utlysts inom laga tid Mötet befanns utlyst i enlighet med stadgarna. 3. Fastställande av föredragningslista Framlagda dagordning godkändes. Några övriga frågor anmäldes. 4. Val av ordförande för mötet Bengt Prahl valdes till ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet Peter Larsson valdes att föra dagens protokoll. 6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare Lennart Andersson och Jan Hallberg valdes att justera dagens protokoll samt till rösträknare i förekommande fall. 7. Föregående årsmötesprotokoll Föregående årsmötesprotokoll 2010-08-14 finns utlagt på hemsidan samt finns att tillgå hos samtliga styrelsemedlemmar. Protokollet ansågs därmed uppläst och genomgånget. Årsmötesprotokollet godkändes av stämman och lades till handlingarna. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2010/2011 Ordförande Bengt Prahl läste upp verksamhetsberättelsen, vilken godkändes och därefter lades till handlingarna. Verksamhetsberättelsen bilägges protokollet. 9. Styrelsens förvaltningsberättelse, balans- och resultaträkning för 2010/2011 Kassören Inge Melkersson, läste upp kassaberättelsen. Totalt resultat för verksamhetsåret är -139 300,-, vilket är ca 94 000,- lägre än budget. Det negativa resultatet beror i huvudsak på att styrelsen genomförde tidigare beslut om att i mån av ekonomiska förutsättningar slutföra den planerade asfalteringen av föreningens huvudväg. Föreningens totala tillgångar sjönk därmed till 256 230,- SEK. Resultat- och Balansräkning bifogas protokollet. Förvaltningsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.
Sidan 2 av 7 10. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning 2010/2011 Liisa Ojansivu läste upp revisionsberättelsen. Revisorerna tillstyrkte att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2010/2011. 11. Ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2010/2011 Stämman godkände ansvarsfrihet för styrelsen. 12. Motioner a) Förslag från Thomas Johansson om bildande av en fristående bastuförening. Efter handuppräckning framkom att intresse fanns. Thomas Johansson fick i uppdrag att handlägga frågan vidare. b) Förslag från Sven Svensson om att föreningen (styrelsen) besiktigar områdets bivägar och i förekommande fall åtgärdar förbättringsbehov samt fakturerar kostnaderna på boende utmed ifrågavarande väg. Styrelsens förslag att ej bifalla motionen godkändes. Dock skall styrelsen fortsätta diskutera möjligheter till ett system för att enklare uppnå enighet om investeringsbehov bland berörda parter. 13. Ersättning till styrelsen och revisorerna för 2011/2012 Beslutades tillstyrka styrelsens förslag på oförändrade arvoden. 14. Styrelsens verksamhetsplan för 2011/2012 Ordförande läste upp verksamhetsplanen. Planen godkändes av stämman. Planen bifogas protokollet. 15. Utgifts- och inkomststat för 2011/2012 Kassören presenterade utgifts- och inkomststat för 2011/2012 med ett budgeterat resultat på +31 400,- SEK. Planen godkändes av stämman. Planen bifogas protokollet. Därefter avbröts för kaffepaus samt tillfälle för informella diskussioner. 16. Val a) Till ordförande för 1 år, t.o.m. stämman 2012, tillika medlem i AU valdes Bengt Prahl b) Sekreteraren Peter Larsson, tillika medlem i AU, är sedan förra stämman vald t.o.m. stämman 2012. c) Till kassör för 2 år, tillika medlem i AU, t.o.m stämman 2013 valdes Inge Melkersson. d) Styrelseledamoten Tomas Johansson är sedan sedan förra stämman vald t.o.m. stämman 2012. e) Till styrelseledamot för 2 år, t.o.m. stämman 2013, valdes Carina Andersson. f) Till styrelsesuppleanter för 1 år, t.o.m. stämman 2012, valdes Hans Gustavsson och Lisen Magnusson. g) Till revisorer för 1 år, t.o.m. stämman 2012, valdes Liisa Ojansivu och Kicki Martinsson. h) Till revisorsuppleant för 1 år, t.o.m. stämman 2012, valdes Carina Ström. i) Till valberedning för 1 år t.o.m. stämman 2012 valdes Jan-Olof Hallberg, sammankallande, och Torbjörn Rolandsson. 17. Avgifter för vägverksamhet, sektion I, II, III, IV för 2011/2012 Beslutades i enlighet med styrelsens föreslag om oförändrad utdebitering av vägavgifter för kommande verksamhetsår. Senaste betalningsdag för avgifterna fastställdes till 2011-12-31. Debiteringslängden fanns tillgänglig vid mötet hos kassören Inge Melkersson. 18. Avgifter för vattenverksamheten för 2011/2012 Beslutades i enlighet med styrelsen föreslag om oförändrad utdebitering av vattenavgifter för kommande verksamhetsår. Senaste betalningsdag för avgifterna fastställdes till 2011-12-31. Debiteringslängden fanns tillgänglig vid mötet hos kassören Inge Melkersson. 19. Övriga frågor Carina Ström och Git Fors tog upp frågan om det svårhanterliga underhållet av Huvudvägens del som inte är asfalterad. Vidare har en igensatt vägtrumma bildat en risk för underminering av en del av vägen. Styrelsen fick i uppdrag att snarast åtgärda problemet med vägtrumman samt att försöka uppnå en mer hållbar grundstandard på vägen inför vintern. På förekommen fråga informerades om att kantklippning av hela vägen kommer att ske inom några dagar. Ett skriftligt avtal skall upprättas inför kommande säsong. Lennart Andersson informerade om kommande föreningsaktivitet (fisketävling/tipspromenad/kvällssamvaro) den 20 augusti 2011.
Sidan 3 av 7 20. Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Protokollet finns tillgängligt hos ordförande Bengt Prahl på Bäckvägen 6, samt kopior på detsamma hos samtliga styrelsemedlemmar och på föreningens hemsida fr.o.m. 15:e september. 21. Avslutning Ordförande tackade för visat intresse och förklarade årets stämma avslutad. Hökerum 2011-08-13 Vid protokollet Peter Larsson sekreterare Bengt Prahl ordförande Justeras Lennart Andersson Jan Hallberg
Sidan 4 av 7 2011-08-07 Dnr 2010/11-1 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2010/2011 (enl. punkt 8 på föredragningslistan) Styrelsen för Hökerum Öndarps får härmed avge följande verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret. Verksamhetsåret började 2010-07-01 och slutade 2011-06-30 Styrelsen har bestått av Bengt Prahl (ordförande tillika AU), Peter Larsson (sekreterare AU), Inge Melkersson (kassör AU) samt ledamöterna Tomas Johansson och Carina Andersson. Suppleanter har varit Lisen Magnusson och Hans Gustavsson. Bengt Prahl och Inge Melkersson har under verksamhetsåret haft rätt att teckna firman var för sig. Föregående årsmöte hölls den 14 augusti 2010 där 27 medlemmar, representerande 20 fastigheter, var närvarande. Under året har styrelsen haft 7 protokollförda sammanträden, varav 1 konstituerande. Därutöver har AU haft ett antal informella möten. Två städdagar har traditionsenligt arrangerats under verksamhetsåret, en i september 10 samt en i maj 11. Under verksamhetsåret har den fjärde och sista delen av asfaltering av huvudväg utförts. Styrelsen har samverkat med Ulricehamns kommun angående den ny områdesdetaljplanen. Styrelsen har varit i kontakt med Samhällsföreningen i Hökerum med anledning av promenadstråk runt Mogden. Vår hemsida har i genomsnitt två besökare per dag. I övrigt har styrelsen arbetat enligt föreningens stadgar. För styrelsen, datum som ovan Bengt Prahl Ordförande 2010/2011 Peter Larsson Inge Melkersson Tomas Johansson Carina Andersson sekreterare kassör ledamot ledamot
Sidan 5 av 7 Inkomst- /Utgiftsstat för Hökerum-Öndarps verksamhetsåret 2011 / 2012 Utfall 09/10 Utfall 10/11 Budget 11/12 Intäkter Medl. avg. Stugsektionen 46,7 45,3 45 Medl. avg. Vägsektionen 42 42,9 44 Bidrag Vägverket o kommunun 25 27,7 28 Övriga intäkter 7,1 0 0 Summa intäkter 120,8 115,9 117 Kostnader Vattenavgifter 21,7 34,1 35 Underhåll vattenledning 0 8,7 0 Vägunderhåll 36,3 191 37 Möteskostnader 1,3 2,8 2 Städdagar 3,2 0,6 2 Kontorskostnader 1,3 10,5 2 Arvoden 5 4,6 4,6 Övriga kostnader 2,3 2,9 3 Summa kostnader 71,1 255,2 85,6 Resultat 49,7-139,3 31,4
Sidan 6 av 7 Kassaberättelse för Hökerum-Öndarps, verksamhetsåret 2010-07-01 --- 2011-06-30 Samfälligheten har vid årets slut kassa- och banktillgångar på 256 230,97 SEK. Tillgångarna fördelas enligt följande: Stugsektionen 237 962,48 Vägsektionen 19 267,11 Strandvägen -998,62 Årets resultat är -138 230,19 SEK fördelat enligt följande: Stugsektionen -5 746,05 Vägsektionen -132 484,14 Resultatet är ca 94 000 SEK sämre än budget. De poster som avviker gentemot budget är att styrelsen fick i uppdrag under årsmötet att gå vidare med asfalteringen av de kvarvarande delar av huvudvägen, kostnaden blev 167 415 SEK, samt en vattenledningsskada vid vattenmätaren fotbollsplanen, kostnad 8 690 SEK. I övrigt ligger vattenkostnaderna på samma nivå som tidigare år. Föreningens ekonomi är god, dock kan inte några resurser överföras till nästa års reserver och fonder för respektive sektion, p.g. av 2010 2011 års höga utgifter vad gäller väg och vatten. Hökerum den 25 juli 2011 Inge Melkersson Kassör
Sidan 7 av 7 2011-08-07 Dnr 2010/11-2 Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2011/2012 Härmed får styrelsen för Hökerum Öndarps avge följande verksamhetsplan för verksamhetsåret 2011/2012. Planen är i huvudsak styrelsens riktlinjer för årets arbete. Styrelsen skall under verksamhetsåret: Hålla vattenförbrukningen under uppsikt och svara för egen mätaravläsning. Noggrann kontroll av fortsatta åtgärdsbehov på huvudvägen. Påbörja arbete med andelstal för vägsektion II IV. Fortlöpande inhämta tillförlitliga planuppgifter över vårt område. Arbeta efter föreningens stadgar. För styrelsen, datum som ovan Bengt Prahl Ordförande 2010/2011