SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Sammanträdesdatum 1 (19) 2009-04-28 Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde 2009-04-28 P g a personuppgiftslagen (PUL) är vissa personuppgifter borttagna (kryssade) i protokollet Innehållsförteckning ande.....2 Eksjö Borgmästaren 8 - försäljning...3 Årsredovisning med revisionsberättelse för år 2008 samt hemställan om ansvarsfrihet - Mediacenter...4 Budgetuppföljning 2009-03-31, ISA och KLK...5 RAKEL sambandssystem vid krissituation...6 Granskning av Nifsarpsskolan och Eksjö Fordonsutbildning AB...7 Höglandets Turism, ek förening ombud vid års- stämma...8 Bolagsstämma Smålands Turism AB - ombud...9 Höglandets Kommunalförbund - protokoll... 10 Delegationsbeslut... 11 Föreningen Eksjö 2000 - bidrag... 12 Ändrad sammanträdesdag 2009-11-10... 13 Jönköpings Läns Folkrörelsearkiv år 2010 - ansökan om anslag 2009... 14 Samverkan Eksjö kommun, Skatteverket, Arbetsförmedling och Försäkringskassan i gemensamma lokaler... 15 Arbetsmarknadsåtgärder... 16 Kurs- och konferensinbjudningar... 17 Anmälningsärenden... 18
Sammanträdesdatum 2(19) Sammanträdesprotokoll för Ledningsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset, Eksjö, kl 13.30-15.55 ande Lennart Bogren (C) ordf Göran Persson (M) Lars-Göran Lind (KD) Bo Bergvall (S) Andreas Henning (S) Övriga deltagande Åke Wredén (FP) ej tjänstgörande ersättare Mona Augustsson (MP) ej tjänstgörande ersättare Karin Elardt, administrativ chef, föredragande och sekreterare Tomas Carlsson, ekonomichef 51 Helen Rosén, inköpare 51 Carina Hellström, chef internserviceavdelningen 51 Anders Johnsson, kulturchef 58 Micael Carlsson, räddningschef 52 Stefan Elm, socialchef 52, 62 Utses att justera Bo Bergvall Justeringens plats Paragrafer 49-64 och tid Underskrifter Sekreterare... Karin Elardt Organ Ordförande... Lennart Bogren... Bo Bergvall ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift
Sammanträdesdatum 3(19) Lu 49 Dnr 2009-0198 Eksjö Borgmästaren 8 - försäljning Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna att byggnaderna på fastigheten Borgmästaren 8, med lämplig tomtmark, försäljs för bostadsändamål via en auktoriserad fastighetsmäklare. Barn- och ungdomsutskottet har 2008-12-10, 349, beslutat att, efter det att förskolorna Borgmästaren, Sergel och Rektorsgården avvecklats sommaren 2009, överlåta beslut om lokalanvändningen till Eksjö Kommunfastigheter AB. Kommunstyrelsen har vid sammanträde 2009-01-08, 18, bl a uppdragit till Eksjö Kommunfastigheter att presentera förslag till lämpliga åtgärder avseende fastigheterna i syfte att området ska disponeras som bostadsändamål, varvid befintliga byggnader ska skydda extriört. Eksjö Kommunfastigheter AB har låtit en auktoriserad fastighetsmäklare värdera byggnaderna på fastigheten Eksjö Borgmästaren 8. Styrelsen har 2009-04-14 beslutat att byggnaderna på fastigheten Eksjö Borgmästaren 8 försäljs för bostadsändamål med hjälp av auktoriserad fastighetsmäklare, och att anmäla försäljningen för godkännande i kommunfullmäktige. sunderlag Barn- och ungdomsutskottets beslut 2008-12-110, 349 Kommunstyrelsens beslut 2009-01-08, 18 Eksjö Kommunfastigheter AB:s beslut 2009-04-14 Ks
Sammanträdesdatum 4(19) Lu 50 Dnr 2009-0177 Årsredovisning med revisionsberättelse för år 2008 samt hemställan om ansvarsfrihet - Mediacenter Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättad årsredovisning för Mediacenter Jönköpings län för år 2008, samt att bevilja direktionen i Kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län ansvarsfrihet för år 2008. Årsredovisning för Kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län har upprättats och redovisar årets resultat om 130 000 kr, vilket föreslås överföras till eget kapital. Stellan Sandberg och Bengt Karlsson, utsedda revisorer, tillstyrker 2009-03-16 att förbundets årsredovisning fastställs och att förbundsdirektionens ledamöter beviljas ansvarsfrihet. sunderlag Årsredovisning 2008 avseende Kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län, daterad 2009-03-13 Revisionsberättelse, daterad 2009-03-16 Ks
Sammanträdesdatum 5(19) Lu 51 Dnr 2009-0217 Budgetuppföljning 2009-03-31, ISA och KLK att redovisa uppföljningen i kommunstyrelsen. Ekonomichefen redovisar att den första helårsprognosen för 2009 pekar på ett nollresultat. SKL:s aprilprognos som publicerades 2009-04-23, visar ytterligare minskade skatteintäkter innevarande år. Nu gällande helårsprognos pekar på ett årets resultat om minus 8 milj kr. Förvaltningen har i uppdrag att utifrån förslag till pågående budgetarbete undersöka vilka neddragningar som kan tidigareläggas och ge effekt 2009. Redovisningen ska ske vid kommunstyrelsens sammanträde 2009-05-19. Budgetuppföljning per 2009-03-31, tillika kvartalsrapport, har upprättats vid internserviceavdelningen och kommunledningskontoret och redovisas vid dagens sammanträde. Av uppföljningsrapporterna framgår att internserviceavdelningen prognostiserar ett nollresultat, medan kommunledningskontorets prognos efter första kvartalet visar en negativ avvikelse på 0,3 milj kr. EksjöVux räknar med att förbruka 1 milj kr ur resultatfondsfinansiering för ökade kostnader för SFIundervisning, vilket ingick i förutsättningen för budget 2009. Högskolecenter redovisar en positiv avvikelse på 0,4 milj kr. sunderlag Uppföljning per 2009-03-31 KLK, daterad 2009-04-24, respektive ISA Ks
Sammanträdesdatum 6(19) Lu 52 Dnr 2009-0200 RAKEL sambandssystem vid krissituation Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att avsikten är att Eksjö kommun ska införa och nyttja sambandsystemet RAKEL i enlighet med redovisning nedan, samt att ansöka om stöd för införande av RAKEL och uppdra till räddningschefen att vidare handlägga ärendet. I anslutning till att radiokommunikationssystemet RAKEL under 2009 kommer att vara färdigutbyggt i Jönköpings län, och såväl polis, sjukvård och staten fattat beslut om anslutning till systemet, måste nu kommunerna i länet ta ställning till eventuell anslutning. Frågan har diskuterats inom RäddsamF (samverkansorganisation för kommunernas räddningstjänstorganisationer i Jönköpings län) och inom styrgruppen för F-samverkan (samverkan mellan kommunerna, Länsstyrelsen, Landstinget, Försvarsmakten och SOS Alarm). För att verksamheterna ska kunna samverka effektivt krävs någon form av anslutning från kommunerna. För att öka kommunernas kunskap m m har staten ställt ekonomiska medel till förfogande, vilket kan sökas om kommunen avger en avsiktsförklaring om anslutning till RAKEL. Slutligt beslut fattas först efter det att kommunen fått mer kunskap genom den studie som genomförs. Räddningschefen föreslår att kommunstyrelsen bl a beslutar att uttala att kommunen har för avsikt att införa det nya sambandssystemet RAKEL. sunderlag Viljeinriktning RAKEL, skrivelse från RäddsamF, daterad 2009-03-11 Tjänsteskrivelse från stf kommundirektören och räddningschefen, daterad 2009-04-17 Ks
Sammanträdesdatum 7(19) Lu 53 Dnr 2009-0188 Granskning av Nifsarpsskolan och Eksjö Fordonsutbildning AB att godkänna upprättat förslag till yttrande och avge detsamma till kommunrevisionen, samt att i efterhand begära kommunstyrelsens godkännande av vidtagen åtgärd. KPMG har på uppdrag av Eksjö kommuns revisorer genomfört rubricerad granskning, vilken 2009-04-07 överlämnas till kommunstyrelsen för yttrande senast 2009-05-04. Förslag till yttrande över granskningsrapporten har upprättats och redovisas vid dagens sammanträde. Barn- och ungdomsutskottet behandlar ärendet vid sammanträde 2009-04-29, varvid samma yttrande redovisas. sunderlag KPMG:s rapport Eksjö Fordonsutbildning AB, granskning av Nifsarpsskolan Eksjö Fordonsutbildning AB, daterad 2009-04-08 Yttrande daterad 2009-04-24 Ks Kommunrevisionen
Sammanträdesdatum 8(19) Lu 54 Höglandets Turism, ek förening ombud vid årsstämma att utse Göran Persson till ombud vid 2009 års stämma för Höglandets Turism, ekonomisk förening, samt att i efterhand anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Höglandets Turism ekonomisk förening kallar till årsstämma i Bodafors 2009-05-05. G Persson Höglandets Turism
Sammanträdesdatum 9(19) Lu 55 Bolagsstämma Smålands Turism AB - ombud att till ombud vid 2009 års bolagsstämma i Smålands Turism AB utse Bo Bergvall, samt att i efterhand anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Smålands Turism AB kallar till bolagsstämma 2009-05-07, kl 14.30 i Jönköping. Kommunstyrelsen har tidigare utsett Lennart Bogren med ersättare Göran Persson till ombud vid bolagsstämma med Smålands Turism AB innevarande mandatperiod. Båda har nu anmält förhinder att delta vid bolagsstämman. Smålands Turism AB B Bergvall
Sammanträdesdatum 10(19) Lu 56 Dnr 2009-0235 Höglandets Kommunalförbund - protokoll att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Protokoll fört vid sammanträde med Direktionen för Höglandets Kommunalförbund 2009-03-29 har översänts till kommunen. Förbundets Årsredovisning 2008 är bilagt protokollet. sunderlag Sammanträdesprotokoll från Höglandets Kommunalförbund 2009-03-26 med Årsredovisning 2008 som bilaga Ks
Sammanträdesdatum 11(19) Lu 57 Dnr 2009-0236 Delegationsbeslut att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Följande beslut fattade med stöd av delegation av Vuxenutbildningschefen redovisas: - beslut om mottagande av sökande från annan kommun, samt - beslut om antagande av elever, 14 st, i grundläggande och gymnasial vuxenutbildning Ks
Sammanträdesdatum 12(19) Lu 58 Dnr 2009-0199 Föreningen Eksjö 2000 - bidrag att under förutsättning att föreningen arrangerar Smålands Design Days, musikcafé, konsertserie samt Eksjö Stadsfest, till Föreningen Eksjö 2009 anslå 100 000 kr, varav 35 000 kr redan utbetalats, att finansiera kostnaden om totalt 100 000 kr med medel ur anslag för oförutsedda behov. Fiesta Eksjö 2009 har till kommundirektören redovisat verksamhets- och bidragsbehov för år 2009. Av ansökan framgår att föreningen ansöker om totalt 507 500 kr för att genomföra olika arrangemang i Eksjö under året. Kommundirektören har tidigare med medel ur anslag för oförutsedda behov, beviljat föreningen 35 000 kr för genomförande av Earth Hour 2009-03-28. Vid dagens sammanträde föreslår kulturchefen att kommunens totala bidrag till föreningen ska uppgå till 220 000 kr, varav 100 000 kr finansieras via anslag för oförutsedda behov. Resterande medel finansieras med budgeterade medel varav - 20 000 kr via kulturavdelningen - 10 000 kr via fritidsavdelningen - 20 000 kr från näringslivsenhetens anslag och - 50 000 kr i form av budgeterade medel för stadsfesten. Med utskottets medgivande antecknas till protokollet att Åke Wredén (FP) anser att bidraget ska reduceras med 40 000 kr då Bert Karlsson engagerats vid Eksjödagen 2009-03-28. sunderlag Redovisning: Verksamhets & Bidragsbehov Fiesta Eksjö 2009 Kulturchefens förslag Bidrag, Föreningen Eksjö 2009 Ekavd KuC
Sammanträdesdatum 13(19) Lu 59 Ändrad sammanträdesdag 2009-11-10 att tidigarelägga ledningsutskottets sammanträde 2009-11-10 till förmiddagen, med start kl 08.30. Lu:s ledamöter och ersättare Exp AdmC EKOT Reg
Sammanträdesdatum 14(19) Lu 60 Dnr 2009-0170 Jönköpings Läns Folkrörelsearkiv år 2010 - ansökan om anslag 2009 att hänskjuta ärendet till budgetberedningen: Jönköpings Läns Folkrörelsearkiv söker för år 2010 om bidrag från Eksjö kommun om 37 200 kr. En uppräkning har skett mot årets avgift motsvarande 2 års prisuppräkning. För innevarande år uppgår anslaget till Jönköpings Läns Folkrörelsearkiv till 36 600 kr. sunderlag Skrivelse från Jönköpings Läns Folkrörelsearkiv, daterad 2009-03-19 Budgetberedn
Sammanträdesdatum 15(19) Lu 61 Dnr 2009-0237 Samverkan Eksjö kommun, Skatteverket, Arbetsförmedling och Försäkringskassan i gemensamma lokaler att uttala sig positiv till att verksamheterna vid Skatteverket, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassans servicekontor i Eksjö samlokaliseras med Eksjö kommun, i gemensamma utrymmen i förvaltningshuset, samt att uppdra till kommundirektören att arbeta vidare enligt redovisade intentioner. Eksjö kommun har fått förfrågan från Arbetsförmedlingen, inkl Försäkringskassan och Skatteverket, om förhyrning av lokaler i förvaltningshuset. Förhoppningen är att kommunen på så sätt ska få ett s k Medborgarkontor. En ombyggnad av receptionen i förvaltningshuset har länge diskuterats, och mot bakgrund av ovanstående förfrågan har frågan åter aktualiserats. Förslag på ombyggnad av receptionen, samt eventuell tillbyggnad beräknas enligt tidplan, behandlas i Fastighetsgruppen denna dag. Slutlig placering för berörda parter är dock ännu ej fastställd. sunderlag Kommundirektörens skrivelse Information-Flytt i Förvaltningshuset EKFAB KD
Sammanträdesdatum 16(19) Lu 62 Dnr 2009-0024 Arbetsmarknadsåtgärder Inga beslut fattas. Ställföreträdande kommundirektören/socialchefen redovisar vid dagens sammanträde från överläggningar 2009-04-23 med representanter från kommunen, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Högskolan, Eksjö.nu, KomVux, varvid framkommer att arbetslösheten mellan vecka 6 till vecka 16 ökat med 3 personer, och uppgår nu till 2,9 %. Även ungdomsarbetslösheten har ökat något, men är ännu förhållandevis lågt. Referensgruppen för arbetsmarknadsfrågor kommer att ha nästa överläggning 2009-06-12. Kommunstyrelsens ordförande redovisar från överläggningar med Länsstyrelsen och Regionförbundet, varvid bl a framkommer att antalet lediga jobb t o m vecka 16 var ca 4 000.
Sammanträdesdatum 17(19) Lu 63 Kurs- och konferensinbjudningar att bereda Bo Bergvall tillfälle att bevista Vägverkets seminarium om Kollektivtrafikens långsiktiga utveckling i Jönköping 2009-06-03. Inkomna kurs- och konferensinbjudningar redovisas. Noteras att såväl Lennart Bogren som Andreas Henning i egenskap av ledamöter i Regionförbundet kommer att bevista regiondagarna 2009-05-07. B Bergvall
Sammanträdesdatum 18(19) Lu 64 Anmälningsärenden Anmäls och läggs till handlingarna: Dnr 2009-0019 Eksjödagen 2009 - bidragsansökan Ägarsamråd Jönköpings Länstrafik AB Årsredovisning för Coompanion Jönköpings län ekonomisk förening Verksamhetsåret 2008 Skrivelse 2009-03-28 från Leif Karlsson, Jägarförbundet Skrivelse från Migrationsverket, Det behövs fler platser i kommunerna för ensamkommande barn och unga Skrivelse 09-03-19 från M Andersson, Moderatkvinnorna Skrivelse 09-03-21 jämte häfte från SKL, Civilsamhället som utvecklingskraft Stiftelsen Wilhelm och Emilie Teschs Minne Förvaltningsberättelse 2008 Mina 10 år i Europaparlamentet av Anders Wijkman - häfte Skrivelse 09-02-26 jämte häfte från SKL Politisk dialog med tillväxt i fokus Protokoll från Eksjö Kommunfastigheter AB 2009-02-09
Sammanträdesdatum 19(19) Protokoll från Eksjöbostäder AB 2009-02-09 Protokoll från Tillstånds- och myndighetsnämnden 2009-02-25 Protokoll från AB Eksjö Industribyggnader 2009-03-05 Protokoll från Eksjöbostäder AB 2009-03-16 Protokoll jämte årsredovisning från Eksjö Energi AB 2009-03-16 Protokoll jämte årsredovisning från Eksjö Elnät AB 2009-03-16 Protokoll jämte årsredovisning från Eksjö Energi ELIT AB 2009-03-16 Protokoll från Eksjö Kommunfastigheter AB 2009-03-16 Protokoll från Eksjöbostäder AB