S A M M A N T R Ä D E S PR O T O K O L L Kultur- och fritidsnämnd Sammanträdesdatum 2010-03-17 Sid 1 (15) Plats Stadshuset, KS-salen Tid Kl. 14.00-17.00 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Kultur & Fritid Gävle 2010-03-29 Paragrafer 8-18 Sekreterare Lina Svensson Ordförande Lars-Göran Ståhl (S) Yvonne Bäckius (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnd Sammanträdesdatum 2010-03-17 Anslag sätts upp 2010-03-30 Anslag tas ned 2010-04-22 Förvaringsplats för protokollet Kultur & Fritid Gävle, Gefle Vapen, Gävle Underskrift Lina Svensson
Kultur- och fritidsnämnd Sid 2 (15) Ledamöter Lars-Göran Ståhl (S), ordf. Ylva Bandmann (MP) Inga-Lill Hemström (S) Anders Markewall (S) Max Hebert (V) Kenneth Bognesand (M) Örjan Larsson (M) Gunnar Kvist (FP) Henrik Persson (C) Cristina Ng de Gracia (kd) Tjänstgörande Ersättare Yvonne Bäckius (S) Maritta Holmgren (M) Daniel Olsson (S) Ersättare Anneli Ellebo (S) Hampus Forsmark (S) Dan Lorén (MP) Sture Carlberg (FP) Anders Aldén (kd) Övriga närvarande Mats Öström Lina Svensson Eva Nyberg Beryl Lunder Bernt Jonsson Förvaltningschef Nämndsekreterare Administrativ chef / Personalchef Chef Konserthus/Symfoniorkester Chef Fjärran Höjderbadet
Kultur- och fritidsnämnd Sid 3 (15) 8 Fastsällande av dagordning Föredragningslistan fastställs utan ändringar.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 4 (15) 9 Anmälan av beredning Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 2 mars med ordförande Lars-Göran Ståhl (S), viceordförande Ylva Bandmann (MP), Max Hebert (V), Kenneth Bognesand (M) och förvaltningschef Mats Öström samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 5 (15) 10 Dnr 09KFN161 040 Årsredovisning år 2009 för Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna personalberättelsen för 2009 samt att godkänna verksamhetsberättelsen efter att följande påpekanden förs till protokollet: Under perspektivet Medborgare och brukare redovisas målet: Under 2009 ska minst ett projekt med fokus på ungdomar och demokrati genomföras i samarbete med fritidsgårdarna. I texten står det att målet delvis är uppfyllt. Nämnden anser att Målet inte är uppfyllt. Under perspektivet Tillväxt och utveckling finns ett mål om att tre nya aktörer skall etablera sig på Brynäs udde under 2009. I texten står det att målet delvis är uppfyllt. Nämnden anser att Målet inte är uppfyllt. Under perspektivet Tillväxt och utveckling finns ett mål rörande Ale Möller och världsmusikensemblen. I beskrivningen av måluppfyllelsen skall följande förtydligande göras: Internationella samarbetsprojekt finansieras delvis av medel från stiftelsen Framtidens kultur, Svenska Institutet och Kulturrådet. Ärendebeskrivning 2009 års verksamhetsberättelse och personalberättelse presenteras för nämnden och de förtroendevalda ges möjlighet att ställa frågor till Kultur- och fritidschefen och till förvaltningens verksamhetschefer kring innehållet i rapporten. sunderlag Verksamhetsberättelse 2009 för Kultur- och fritidsnämnden. Personalberättelse år 2009 för Kultur- och fritidsnämnden. Inlägg i debatten Yvonne Bäckius (S), Lars-Göran Ståhl (S), Max Hebert (V), Gunnar Kvist (FP), Dan Lorén (MP), Henrik Persson (C), Kenneth Bognesand (M), Ylva Bandmann (MP)
Kultur- och fritidsnämnd Sid 6 (15) 11 Dnr 10KFN31 583 Kontaktpolitiker deltar i budget- och skuldrådgivningskonferens Kultur- och fritidsnämnden beslutar att kontaktpolitiker Anneli Ellebo (S) skall ges möjlighet att delta i en budgetoch skuldrådgiviningskonferens i Örebro den 22-23 april. Ärende Ordföranden föreslår att kontaktpolitiker Anneli Ellebo (S), skall ges möjlighet att delta i en budget- och skuldrådgivningskonferens tillsammans med medarbetare på Konsument Gästrikland. Konferensen kommer att äga rum i Örebro den 22-23 april 2010. sunderlag Inbjudan till budget- och skuldrådgivningskonferens.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 7 (15) 12 Dnr 10KFN32 031 Redovisning av arbetsmiljö- och säkerhetsarbetet år 2009 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens rapport i vilken den redovisar 2009 års arbetsmiljö och säkerhetsarbete. Ärendebeskrivning I en PM redovisar förvaltningen det arbetsmiljö- och säkerhetsarbete som bedrivits under 2009. Rapporten innefattar redovisning av arbetsmiljöförbättrande åtgärder, statistik över arbetad tid och frånvaro, säkerhetsarbetet och skadestatistik. sunderlag PM från Kultur- och fritidsförvaltningen i vilket 2009 års arbetsmiljöoch säkerhetsarbete redovisas. Inlägg i debatten Anders Markewall (S)
Kultur- och fritidsnämnd Sid 8 (15) 13 Dnr 09KFN163 012 Internkontrollrapport för Kultur- och fritidsnämnden år 2009 Kultur- och fritidsnämnde beslutar att godkänna förvaltningens internkontrollrapport för 2009. Ärendebeskrivning I en PM avrapporterar förvaltningen arbetet med 2009 års internkontrollplan. Internkontrollplanen innehöll 2009 tolv rutiner/system som skulle kontrolleras: leasingavtal, kassafunktioner, ekonomiska rutiner vid Fjärran Höjderbadet, avskrivningar, upprättande av inventarieförteckningar, delegationsbeslut, verkställighet av fattade beslut, bisysslor, övertidsuttag, introduktionsprogram för nyanställda, inköpskort och utbetalning av föreningsbidrag. sunderlag Internkontrollrapport för Kultur- och fritidsnämnden år 2009 Rapport till Kommunstyrelsen enligt kontrollplan år 2009 Inlägg i debatten Henrik Presson (C)
Kultur- och fritidsnämnd Sid 9 (15) 14 Dnr 10KFN33 315 Framtida badverksamhet på Fjärran Höjderbadet Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag att uppdra åt förvaltningen att arbeta vidare enligt de förslag till utvecklingsplaner som redovisas i förvaltningens PM. Ärende I en PM redovisas ett förslag till utvecklingsplan för Fjärran Höjderbadet grundat på en ny detaljplan. I skrivelsen redovisas behov av ytterligare en 25- metersbassäng främst för simklubbarna, behov av åkattraktioner för att attrahera ungdomsbesökare och behov av fler undervisningsbassänger. I skrivelsen redovisas möjliga utvecklingsstrategier för relaxavdelningen, barnleklandskapet, för utebadet samt för anläggningens torra ytor. sunderlag Skrivelse om framtida badverksamhet på Fjärran Höjderbadet, daterad 2010-02- 19 Inlägg i debatten Yvonne Bäckius (S), Lars-Göran Ståhl (S), Kenneth Bognesand (M)
Kultur- och fritidsnämnd Sid 10 (15) 15 Dnr 10KFN13 77 Remiss av förslag till ny renhållningsordning Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta ordförandens förslag till yttrande som sitt eget. Ärende Gästrike Återvinnare har på remiss översänt förslag till ny renhållningsordning till Gästrikekommunerna och Älvkarleby kommun. Kommunledningskontoret i Gävle har därefter sänt remissen vidare till ett antal nämnder inom Gävle kommun. I ordförandens förslag till yttrande skriver denne att Kultur- och fritidsnämnden inte har några invändningar mot förslaget till ny renhållningslag. sunderlag Remisshandling från Kommunledningskontoret daterad 2010-02-02 Ordförandens förslag till yttrande daterat 2010-02-24
Kultur- och fritidsnämnd Sid 11 (15) 16 Dnr 10KFN7 215 Program för översiktplan Gävle kommun Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut att anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget. Ärende Kultur- och fritidsnämnden har av Kommunledningskontoret givits möjlighet att yttra sig över ett förslag till översiktplan för de delar av kommunen som inte omfattas av översiktplanerna för Gävle stad, Furuvik, Eskön eller Norrlandet. I förslaget till yttrande betonar Kultur & Fritid att de verksamheter som finns inom Kultur- och fritidsnämndens ansvarsområden i stor utsträckning har beaktats och arbetats in i programmet. Några specifika frågor lyfts och kommenteras: Friluftsliv och besöksnäring, Kustnära mötesplatser och Forsbacka bruk. sunderlag Program för översiktplan Gävle kommun Ordförandens förslag till yttrande, daterat 2010-02-17
Kultur- och fritidsnämnd Sid 12 (15) 17 Dnr 10KFN37 100 Politikerdeltagande i konferensen Fryshusandan 27-28 april Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut att förlorad arbetsförtjänst skall utgå till de ledamöter och ersättare i Kultur- och fritidsnämnden som skulle ha arbetat den 27-28 april 2010, men i stället väljer att delta i konferensen Fryshusandan. Ärende Den 27-28 april kommer ett inspirations- och utbildningsprogram om ungdomsfrågor att hållas i Gävle. Utbildningen är ett samarbete mellan Anders Carlberg och Fryshuset. Fryshuset är just nu ute på en treårig turné i 150 kommuner för att sprida sina erfarenheter och kunskaper från 25 års arbete med och för ungdomar. Syftet är att inspirera och erbjuda vidareutbildning till alla som arbetar med ungdomar. sunderlag Ordförandens förslag till beslut, daterat 2010-03-04
Kultur- och fritidsnämnd Sid 13 (15) 18 Informationsärenden/Rapporter 1. Barnkonventionsutbildning Eva Wilhelmsson Hedlund, som till vardags arbetar på Andersbergs familjecentral, höll en timmes utbildning om konventionen om barnets rättigheter för förtroendevalda och tjänstemän. Gunilla Hultsjö som är Kultur- och fritidsförvaltningens representant i barnkonventionsfrågor presenterade sig för nämnden. 2. Information om regler för förtroendevalda Nämndsekreterare Lina Svensson informerade de Kultur- och fritidsnämndens ledamöter och ersättare om hur arvodesblanketter skall fyllas i. Handlingen Bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda i Gävle kommun delades ut. 3. Rapport Kulturhuvudstadsprojektet Förvaltningschef Mats Öström delade ut en slutrapport avseende Kulturhuvudstadsprojektet. 4. Jämresursen Nämndsekreterare Lina Svensson gav en rapport från jämställdhetsintegreringsprojektet Jämresursen. Idrottschef Lars Sandberg har haft ett planeringsmöte tillsammans med Jämresursens processledare Kajsa Svaleryd och Carina Löfgren. 5. Ekonomirapport Förvaltningen lämnade en ekonomirapport per den 28 februari 2010. Förvaltningschef Mats Öström svarade på frågor kring rapporten. 6. Delegationsrapport
Kultur- och fritidsnämnd Sid 14 (15) 7. Rapporter från förtroendeuppdrag Inga-Lill Hemström (S) lämnade en rapport från ett besök på Skottes Musikteater den 2 februari. Inga-Lill Hemström (S) meddelade även att hon deltagit i två seminarier om fotbollsarenor. Datumen för seminarierna är den 8 december 2009 och den 17 februari 2010. Ylva Bandmann (MP) har också deltagit i ovan nämnda fortbollsseminarier. Ylva Bandmann (MP) lämnade också en rapport ifrån ett besök på Bouleföreningen som hon deltagit i tillsammans med Kenneth Bognesand (M) och Lars-Göran Ståhl (S). Lars-Göran Ståhl (S) meddelade även att han å nämndens vägnar deltagit i uppvaktning av Curlingklubben Granits tjejlag som har tagit en guldmedalj i ungdoms-vm i curling. Lars- Göran Ståhl lämnade en rapport från kommunens bokslutsdag den 8 mars, där han tillsammans med nämndsekreteraren presenterade 2009- års ekonomiska resultat och måluppfyllelse. Lars-Göran Ståhl (S) lämnade en rapport från Gävle simsällskaps årsmöte. Anders Markewall (S) lämnade en rapport från en utbudsdag för teaterföreningar som han deltagit i den 13 februari. Dan Lorén (MP) som är kontaktpolitiker för Stadsarkivet, gav en rapport från ett möte med stadsarkivets chef Eva Lindelöw-Sjöö. Dan Lorén (MP) meddelande vidare att han deltagit i två styrelsemöten med stiftelsen för Forsbacka Bruk. Mötena hölls den 19 januari och den 11 mars. På mötena arbetade styrelsen med en långsiktig handlingsplan och en vision för Forsbacka bruk. 8. Förtroendemannaråd Anders Markewall (S) lämnade en rapport från ett möte med Norrlandets förtroendemannaråd. Mötet hölls i Böna Hembygdsgård den 15 mars. 9. Övriga frågor Gävle IF och Strömvallen är rökfria anläggningar Ordförande Lars-Göran Ståhl (S) påpekade för förvaltningen att det är viktigt att personalen på Strömvallen aktivt verkar för att anläggningen, i enlighet med nämndbeslut, hålls rökfri. Friluftslivsavdelningen ansöker om särskilda utvecklingsmedel Ordförande Lars-Göran Ståhl (S) meddelande nämnden att han undertecknat en ansökan om särskilda utvecklingsmedel under rubrikområdet Hållbar utveckling, miljö och folkhälsa. Ansökan kommer att överlämnas till Kommunstyrelsen. Dnr: 10KFN42 040
Kultur- och fritidsnämnd Sid 15 (15) Teaterbiennal i Gävle 11-15 maj 2011 Förvaltningschef Mats Öström meddelade att det nu är klart att 2011 års Teaterbiennal kommer att gå av stapeln i Gävle. Folkteaterns föreställning på Gasklockorna, Kom ta min hand Förvaltningschef Mats Öström lämnade en rapport från Folkteaterns föreställning i Gasklockorna och uppmanade nämndens ledamöter att passa på att se föreställningen. 700 tkr till projekt om Kulturell Allemansrätt Förvaltningschef Mats Öström berättade att avdelningen för Kultur- och föreningsstöd har beviljats 700 tkr för att arbeta med Kulturell Allemansrätt. Pengarna kommer från EU-programmet Youth in Action. Invigning av Stortorget den 5 september 2010 Förvaltningschef Mats Öström berättade att datum för invigning av stortorget är fastställt. Flera förvaltningar kommer att delta under invigningsceremonin, däribland Kultur & Fritid. Fast Partner har hoppat av Strömvallenprojeket Förvaltningschef Mats Öström gav också en rapport från aktuellt läge i Strömvallenprojeket.