S A M M A N T R Ä D E S PR O T O K O L L

Transkript

1 S A M M A N T R Ä D E S PR O T O K O L L Kultur- och fritidsnämnd Sammanträdesdatum Sid 1 (17) Plats Hemlingbystugan Tid Kl Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Kultur & Fritid Gävle Paragrafer Sekreterare Lina Svensson Ordförande Lars-Göran Ståhl Max Hebert Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnd Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur & Fritid Gävle, Gefle Vapen, Gävle Lina Svensson

2 Kultur- och fritidsnämnd Sid 2 (17) Ledamöter Lars-Göran Ståhl (S), ordf. Ylva Bandmann (MP) Mona Kolarby (S) Maria Andersson (S) 54, 55, 57, 58, Inga-Lill Hemström (S) Anders Markewall (S) Max Hebert (V) Kenneth Bognesand (M) Ywonne Elmsund (M) Örjan Larsson (M) Gunnar Kvist (FP) Cristina Ng de Gracia (KD) Henrik Persson (C) Tjänstgörande Ersättare Yvonne Bäckius (S) 56, 59, Ersättare Anneli Ellebo (S) Maritta Holmgren (M) Sture Carlberg (FP) Dan Lorén (MP) Anders Aldén (KD) Övriga närvarande Lisbeth Forslund Lina Svensson Mats Öström Johan Öholm Ninni Berggren-Magnusson Eva Nyberg Beryl Lunder Bernt Jonsson 56, 59, Lars Sandberg Staffan Stahl Anna Livion Ingvarsson Tommy Jonsson 54, 55, 57, 58, 60-64, 67 Bibliotekschef Nämndsekreterare Förvaltningschef Chef Friluftsavdelningen Chef Kultur- och föreningsstöd Administrativ chef Chef Konserthus/Symfoniorkester Chef Fjärran Höjder badet Chef Idrott Planeringssekreterare Chef Konstcentrum Föreningskonsulent Moussa N Diaye 67 Ungdomsledare Sätra

3 Kultur- och fritidsnämnd Sid 3 (17) 54 Fastställande av föredragningslista Föredragslistan fastställs efter följande tillägg: Sältala 1:1, Gållsgrund, strandskyddsdispens och bygglov för allmän bastu

4 Kultur- och fritidsnämnd Sid 4 (17) 55 Anmälan av beredning Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 2 december med ordföranden Lars-Göran Ståhl (S), viceordförande Ylva Bandman (MP), Kenneth Bognesand (M) och förvaltningschef Mats Öström samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen.

5 Kultur- och fritidsnämnd Sid 5 (17) KLK 56 Dnr 09KFN Budgetförslag år 2010 med verksamhetsplan för Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens beslutsförslag att godkänna ett förslag till budget för 2010 med det av kommunfullmäktige beviljade kommunbidraget tkr, samt att godkänna förslaget till investeringar i projektet på totalt tkr. beskrivning I en PM redovisar förvaltningen förslag till internbudget med verksamhetsplan för Kultur- och fritidsnämnden år sunderlag Budgetförslag år 2010 med verksamhetsplan för Kultur- och fritidsnämnden.

6 Kultur- och fritidsnämnd Sid 6 (17) 57 Dnr 09KFN Internkontrollplan år 2010 för Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta den av internkontrollgruppen inrättade planen för 2010 och översända den till Kommunledningskontorets ekonomiavdelning. Förvaltningens internkontrollgrupp har upprättat en internkontrollplan för 2010 i enlighet med var nämnds skyldighet att följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. sunderlag Ordförandens förslag till beslut daterat Förslag till internkontrollplan år 2010 för Kultur- och fritidsnämnden daterat den 4 december 2009.

7 Kultur- och fritidsnämnd Sid 7 (17) 58 Dnr 09KFN Firmatecknare år 2010 för Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse förvaltningschef Mats Öström och den administrativa chefen Eva Nyberg att var för sig teckna firman för Kultur- och fritidsnämnden under Det ställs årligen krav på bolag och nämnder att besluta om vem som tecknar organisationens firma. Det innebär rätten att underteckna avtal och andra rättsliga handlingar åt i det här fallet Kultur- och fritidsnämnden. sunderlag Ordförandens förslag till beslut daterat den 26 november 2009.

8 Kultur- och fritidsnämnd Sid 8 (17) 59 Dnr 09KFN Motion (FP) tidigarelagd simundervisning Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta ordförandens förslag till yttrande som sitt eget. Kultur- och fritidsnämnden har givits möjlighet att yttra sig över en motion från Lena Ödeen, Folkpartiet. I motionen föreslår Ödeen att Kommunfullmäktige bör besluta att utreda möjligheten att tidigarelägga simundervisningen från årskurs två till årskurs ett samt att ge alla elever möjlighet att påbörja sim- och vattenträning redan i förskolan. Kultur- och fritidsnämndens ordförande har skrivit ett förslag till yttrande vilket kan sammanfattas enligt följande: Mycket talar för att simkunnigheten ökar med en tidigare start av simundervisningen. Det finns dock ett praktiskt problem kopplat till förslaget och det är att det under det år som bytet av simskolestart från årskurs två till årskurs ett skall ske är det två årskurser som ska utbildas samtidigt. För att badet skall kunna svara på om det har tillräckliga resurser i form av personal, ekonomi och bassängutrymme krävs en noggrann utredning. sunderlag Motion (FP) tidigarelagd simundervisning, daterad den 19 oktober Ordförandens förslag till yttrande daterat den 7 december 2009.

9 Kultur- och fritidsnämnd Sid 9 (17) KS 60 Dnr 09KFN Fastställande av attestförteckning för Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag att fastställa den för år 2010 upprättade attestförteckningen samt att den överlämnas till kommunledningskontoret och till kommunens revisionskontor. Kommunfullmäktige har antagit ett attestreglemente den 31 maj 1999 ( 125). Det gäller för kommunens ekonomiska transaktioner, medelsförvaltning och medel som kommunen ålagts eller åtagit sig att förvalta och/eller förmedla. Reglementet innehåller följande attestfunktioner: sattest Kontrollattest Betalningsattest Behörighetsattest Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat ett förslag till attestförteckning för år 2010 vilket ordföranden har ställt sig bakom. sunderlag Ordförandens förslag till beslut daterat den 26 november Förvaltningens förslag till attestförteckning för Kultur- och fritidsnämnden år 2010.

10 Kultur- och fritidsnämnd Sid 10 (17) 61 Dnr 09KFN169 Delegationsordning för Kultur- och fritidsnämnden år 2010 Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag att anta den av förvaltningen upprättade besluts- och delegationsordningen att gälla från och med 2010 och tills vidare. Förvaltningen har gjort en översyn av Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Prisbasbeloppen har ändrats enligt regeringens beslut (SF 2009:924). sunderlag Förslag till delegationsordning för Kultur- och fritidsnämnden år 2010.

11 Kultur- och fritidsnämnd Sid 11 (17) 62 Dnr 09KFN Fastställande av prislista för stadsarkivets tjänster Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa förvaltningens förslag till prislista för tjänster vid Stadsarkivet. Utöver den av Kommunfullmäktige fastställda avgiftstaxa för allmänna handlingar (KF , 239), saknas för stadsarkivet en fastställd prislista för övriga tjänster som tillhandahålls av stadsarkivet och som är möjliga att avgiftsbelägga. Kommunarkivarien har mot bakgrund av detta tagit fram ett förslag till prislista för tjänster vid Stadsarkivet. I förslaget har hänsyn tagits till gällande lagstiftning kring de begränsningar som finns utifrån omständigheten att stadsarkivet är såväl en kommunal verksamhet som arkivmyndighetens verkställande organ. Det innebär att samtliga avgifter baseras på självkostnad och är momsbefriade enligt mervärdesskattelagen av vilken framgår att moms inte läggs på tjänster som gäller förvaring och tillhandahållande av uppgifter i arkivverksamhet. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 2 december Förslag till prislista för tjänster vid Stadsarkivet.

12 Kultur- och fritidsnämnd Sid 12 (17) 63 Dnr 09KFN Informationsmöte för Kultur- och fritidsnämnden 7/1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att ordna ett extra informationsmöte för Kultur- och fritidsnämnden den 7 januari Ordföranden har i samråd med förvaltningschefen beslutat att föreslå att nämnden skall kallas till ett extra informationsmöte den 7 januari Idén med mötet är att nämnden skall ges möjlighet att ställa frågor kring aktuella händelser till förvaltningen och att verksamhetscheferna ska ges möjlighet att uppdatera nämnden i viktiga utvecklingsfrågor. Inga beslut kommer att fattas på mötet. Ledamöter och ersättare är enligt förslaget arvodesberättigade. sunderlag Ordförandens förslag till beslut daterat den 7 december 2009.

13 Kultur- och fritidsnämnd Sid 13 (17) 64 Dnr 09KFN Införande av ny bidragsform till Idrottsutbildarna SISU Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till överenskommelse mellan Kultur & Fritid, Gävle och SISU, Idrottsutbildarna Gästrikland. Kultur- och fritidsförvaltningen har på uppdrag av ordföranden arbetat fram ett förslag till en överenskommelse mellan Idrottsutbildarna SISU och Kultur & Fritid. Idrottsutbildarna SISU har tidigare uppburit stöd från Kultur & Fritids budgetpost för integrationsmedel. Denna bidragsform är inte längre aktuell. Eftersom SISU skiljer sig från de traditionella studieförbunden är det inte heller möjligt att ge stöd till Idrottsutbildarna via den budgetposten. Ordförande har därför uppdragit åt förvaltningen att ge förslag på en bidragsform som överensstämmer med SISU:s mål och verksamhet. sunderlag Ordförandens förslag till beslut daterat den 7 december Förslag till överenskommelse mellan Kultur & Fritid Gävle och SISU Idrottsutbildarna i Gästrikland daterad den 10 november 2009.

14 Kultur- och fritidsnämnd Sid 14 (17) 65 Dnr 09KFN Ansökan om verksamhetsstöd för Joe Hill-gården Kultur- och fritidsnämnden beslutar att återremittera ärendet till Kultur- och fritidsförvaltningen för ytterligare utredning. Joe Hill-sällskapet ansöker om bidrag om 250 tkr per år under tre år. I ansökan anger Joe Hill-sällskapet att pengarna skall användas till verksamhetsutveckling. Ansökan om verksamhetsutveckling för Joe Hill-gården sändes ursprungligen till Kommunstyrelsen och har behandlats på dess ordförandeberedning. Där beslutades det att ansökan skulle vidarebefordras till Kultur- och fritidsnämnden. Kultur & Fritids avdelning för Kultur- och föreningsstöd har utrett ärendet. I en tjänsteskrivelse föreslår förvaltningen att Kultur- och fritidsnämnden skall avslå ansökan om stöd till verksamhetsutveckling då de ekonomiska ramarna inte tillåter ett stöd till projektet år sunderlag Ordförandens förslag till beslut daterat den 7 december Förslag till överenskommelse mellan Kultur & Fritid Gävle och SISU Idrottsutbildarna i Gästrikland daterad den 10 november 2009.

15 Kultur- och fritidsnämnd Sid 15 (17) KS 66 Dnr 09KFN Projektutveckling med unga för ökad delaktighet Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag att ställa sig bakom Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till verksamhetsutveckling för unga med ökad delaktighet samt, att en ansökan om särskilda utvecklingsmedel ställs till Kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat fram ett förslag till verksamhetsutveckling för unga som följer nämndens uppdrag att ta tillvara allmänhetens initiativ, aktivt verka för att skapa nya mötesplatser och att öka ungas delaktighet. sunderlag Ordförandens förslag till beslut daterat den 8 december Beskrivning av projektutveckling med unga för ökad delaktighet daterad den 8 december 2009.

16 Kultur- och fritidsnämnd Sid 16 (17) 67 Informationsärenden/Rapporter 1. Sältala 1:1, Gållsgrund, strandskyddsdispens och bygglov för allmän bastu Kultur- och fritidsnämndens har överklagat Byggnads- och miljönämndens beslut att avslå ansökan om bygglov för byggnation av bastu på Gållsgrund (KFN ). Länsstyrelsen har beslutat att avslå överklagan. et delas ut till ledamöter och ersättare för kännedom. 2. Utdelning av Kyrkans ungdomsgårdars resestipendium Stipendiekommitténs ordförande Ylva Bandmann delade ut Kyrkans ungdomsgårdars resestipendium till Moussa N Diaye, ungdomsledare i Sätra. Stipendiet delades traditionsenligt ut vid en ceremoni i kapellet i Hemlingby i samband med sammanträdet. 3. Kultur & Fritid deltar i projektet Jämresursen under 2010 Personalchef Eva Nyberg och nämndsekreterare Lina Svensson informerade de förtroendevalda om att Kultur & Fritid under 2010 kommer att delta i ett jämställdhetsintegreringsprojekt med Region Gävleborg som huvudman. 4. Information om kommande Barnkonventionsutbildning Ordförande Lars-Göran Ståhl delade ut konventionen om Barnets rättigheter till de förtroendevalda och informerade dem om att de under våren 2010 kommer att få ta del av en Barnkonventionsutbildning. 5. Ekonomirapport Ekonom Eva Sundin redogjorde för avdelningarnas ekonomi per den 30 november De förtroendevalda gavs möjlighet att ställa frågor. 6. Delegationsrapport 7. Rapporter från förtroendeuppdrag Ordförande Lars-Göran Ståhl (S), Anders Markewall (S) och Henrik Persson (C) meddelade att de deltagit i en avtackning av Gävle Teaters intendent Anders Weick. Henrik Persson (C) gav en rapport från det pågående rekryteringsarbetet av en ny teaterintendent. Dan Lorén (MP) meddelade att han deltagit i en releasefest för en ny bok om Briggen Gerda skriven av Ingvar Henriksson. Lars-Göran Ståhl (S) träffade under december 2009 Gefle IF och representanter för svenska friidrottsförbundet för att diskutera Gävles värdskap för SM i friidrott 2011.

17 Kultur- och fritidsnämnd Sid 17 (17) 8. Förtroendemannaråd Dan Lorén (MP) meddelade att han deltagit i en träff med Andersbergs förtroendemannaråd den 19 november. Med på träffen fanns representanter för Hyresgästföreningen och Gavlegårdarna. Syftet var att diskutera trygghetsfrågor i bostadsområdet. 9. Övrigt Kultur- och fritidschef Mats Öström delade ut Ingvar Henrikssons nyutgivna bok om Briggen Gerda och Ulf-Ivar Nilssons bok Den odödliga staden till nämndledamöterna. Ninni Berggren-Magnuson delade ut IDKA:s jubileumsbox som tagits fram i samband med föreningens tio års jubileum.