Plats och tid Beslutande Övriga närvarande J Under Organ Datum då Underskrift Ordförande Justerande.. ~ '= Personalchefens kontor, Torggatan 10, Tingsryd Måndagen 4 december 2017, kl. 08.00-10.00 Tomas Blomster (S), ordf Anna Johansson (C), Patrick Ståhlgren (M) Tjänstemän: Helena Clemedtson, personalchef Paragrafer... f. ~~.. -.. A I ---.....,. 1 (14) 40-52 Förvaringsplats för protokollet anslaget sätts upp Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. skrifter Sekreterare Justeringens plats och tid Anna Arvidsson 2017-12-14 Datum då anslaget tas ned 2018-01-08 Kansliavdelningen, onsdagen 13 december2017, kl 15.00 /:/"?, /~,f-.c..,,:- /..,,..,...., Anna Arvidsson J ~t:~... :6-,b,... :....... Tomas Blomster Anna J ohans~tl d]~~~y'. :i _(l 0'.~!9.. O:::.c Anna Johansson
( t \ 40 Hälsotalen 2017 Dnr 2017/359 023 s beslut tar emot informationen. 2 (14) Personalchef Helena Clemedtson redogör i ärendet, se bilaga PU 40.2017.
\ ' Ohälsotal 3:e kvartalet 2015-2017 Ohälsotal per förvaltning $,}a,y,1 fu ~C), JDI T Förvaltning 3:e 3:e 3:e kvartalet.kvartalet kvartålet 2015 2016 2017 Socialförvaltningen 8,5 ir2 - Funktionsnedsättning 6,9 - Hälso- och sjukvård 7,6 Totalt 6,7 6,5 7,2 Totalt hela året 7,0 6,7 Korttidsfrånvaro dag 1-14. OBS! Jämförelsen sker med åren 2014 och 2015 eftersom det inte finns statistik för 2016 Förvaltning 1:a 1:a 1:a 1, ' 8,7 halvåret halvåret halvåret 2014 2015 2017 - Äldreomsorg 3,4 - Funktionsnedsättning 2,2 - Hälso- och sjukvård 3,3 Totalt 2,8 3,2 2,4 Kommunledningsförvaltningen 1,3 1,7 1,4 Samhällsbyggnadsförvaltningen 2,4 2,8 24 Kultur- och fritidsförvaltningen 2,1 2,1 Barn- och utbildningsförvaltningen 2,1 2,6 1,8 Socialförvaltningen 3,4 3,7 3,0. ' Kommunledningsförvaltningen 2,3 2,6 2,7 Samhällsbyggnadsförvaltningen 5,0 5,8 7,2 Kultur- och fritidsförvaltningen 2,6 -- Barn- och utbildningsförval,thlngen 5,2, 4,8' 5,8. - Äldreomsorg 10,3...,
I ' 41 3 (14) Information gällande EFS-projektet "Hållbart arbetsliv" Dnr: 2017/101 026 s beslut 1. tar emot informationen. Personalchef Helena Clemedtson redogör i ärendet. Uppstartskonferens kommer att genomföras 2018-01-17 för chefer och medarbetare. Från Tingsryds kommun deltar fyra chefer och personal från Kommunal, 40-5 0 medarbetare i projektet. Enligt beslut PU 2017-09-11, 28, är information gällande projektet en stående punkt på dagordningen.
42... 4 (14) Visions yrkanden och arbetsgivarens svar på yrkandena Dnr: 2017/682 026 s beslut 1. tar emot informationen. Vision har under maj månad 2017 genomfört en arbetsmiljöenkät i Tingsryds kommun. Personalchef.Helena Clemedtson går igenom enkäten. Kommunchef Laila J eppsson och personalchef har i skrivelse 2017-10-16 besvarat skrivelsen. Enkäten kommer att behandlas på kommunstyrelsen. Rutin för avgångssamtal samt "spindeldiagram", psykosocial checklista, gås igenom. Beslutsunderlag Arbetsmiljöenkät beställd av Vision Skrivelse "Angående Visions arbetsmiljöenkät" 2017-09-26 Svar från Tingsryds kommun 2017-10-16 Beslutet skickas till Personalchef
I \:!;}kommun 43 Uppsägning av årsarbetstidsavtal Dnr: 2017/576 021 s beslut tar emot informationen. Personalchef Helena Clemedtson redogör i ärendet. Kommunal har 2017-06-28 sagt upp lokalt kommunalt kollektivavtal gällande årsarbetstid. Avtalet gäller tom 2018-01-31. Efter detta datum gäller AB. Arbete med schemaläggning pågår. Avstämning av årsarbetstidsavtalet pågår. Sista avstämning kommer att ske 2018-01-31. Utbildning i AB kommer att genomföras. I Utdrags bestyrkande 5 (14)
\ 44 Heltid som norm Dnr: 2017/575 023 s beslut tar emot informationen. 6 (14) beslutade 2017-09-11 att en styrgrupp och projektledare ska arbeta fram en handlingsplan enligt Huvudöverenskommelsen mellan SKL och Kommunal. Personalchef Helena Clemedtson informerar i ärendet.
\ 45 Lönekartläggning Dnr: 2017/804 024 s beslut tar emot informationen. Lönekartläggning för 2017 har gjorts i kommunen. MBL har genomförts 2017-10-18. Personalchef Helena Clemedtson går igenom rapporten och informerar i ärendet. Beslutsunderlag Rapport lönekartläggning Tingsryds kommun 2017 Protokoll från förhandling 2017-10-18. /'J ff 7 (14)
46 Löneöversyn 2018, prioriteringar Dnr: 2017/574 024 s beslut fastställer prioriteringar enligt förslag. 8 (14) gav 2017-09-11 personalchefen i uppdrag att löneöversyn 2018. Satsningar 2018 Nivå2,7 % F örvaltningschefspott ( 1000 kr+ 15 kr*medarbetare) Utbildad personal inom funktionshinderomsorgen (535+ 150) (lönestrukturen) Prioriterade grupper: 500 kr Socialsekreterare (med myndighetsutövning) Områdeschefer Förskollärare Ärendets beredning Ärendet har beretts i Centrala Chefsgruppen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från personalchef, 2017-11-23 Beslutet skickas till Personalchef \,, -
\:!;)kommun 47 Beredskapsavtal gällande snö- och halkbekämpning Dm: 2017/805 314 s beslut tar emot information om lokalt avtal. Personalchef Helena Clemedtson informerar i ärendet. Lokalt avtal om beredskap gällande snö- och halkbekämpning har slutits mellan Tingsryds kommun och Kommunal, 2017-11-14. Beslutsunderlag Lokalt avtal 2017-11-14 9 (14)
I : - \ \:!;)kommun ~n. I, :::, 48 Karens vid smitta Dnr: 2017/802 024 s beslut 1. tar emot information om överläggning. 10 (14) 2. Utskottet ger personalchef Helena Clemedtson i uppdrag att utreda rättsläget till 2018-02-12. Överläggningar har hållits mellan Tingsryds kommun och Kommunal 2017-11-21. Tomas Blomster (S), ordförande, vill att man utreder rättsläget. Beslutsunderlag Skrivelse från Kommunal 2017-10-25 Överläggningsprotokoll 2017-11-21 Beslutet skickas till Personalchef
' 49 11 (14) Information om Diskrimineringsombudsmannens tillsyn Dnr: 2017/693 922 s beslut tar emot informationen. Personalchef Helena Clemedtson informerar i ärendet. Diskrimineringsombudsmannen (DO) genomför en större tillsynsinsats riktad mot kommuner och landsting. DO har begärt in riktlinjer och rutiner för verksamheten i syfte att förhindra trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier. Handlingarna har skickats in till DO. Beslutsunderlag DO: Begäran om uppgifter2017-11-02 I Utdrag,;bestydiande,; -
50 12 (14) Strategier för lägre sjukfrånvaro - information Ärendet utgår.
i 51 Personalärenden Ärendet utgår. I 13 (14) Utdrag,,bestyrkande [ '
' 52 Övriga ärenden Ärendet utgår. I 14 (14) Utdrags bestyrkande