Kallelse till distriktsstämma för Upplandsslättens scoutdistrikt Välkomna Håbo scoutkår och Upplandsslättens Scoutdistrikt har den stora äran att inbjuda alla kårernas medlemmar till distriktsstämma. Plats: Matsalen i Gröna Dalen skolan, Bålsta Vägbeskrivning: Till Gröna Dalen/Distriktsstämman (Runbrovägen) Åk av E18 vid trafikplats Draget och kör mot Bålsta. I Kalmarrondellen håll höger mot Bålsta C. Fortsätt rakt fram tills du passerat OKQ8, då tar du första åt vänster in på Runbrovägen. När vägen har svängt tvärt åt höger ligger skolan på vänster sida. Tid: Söndagen den 25 oktober klockan 09.30 startar utdelning av röstkort. Anmälan: Senast måndagen 11/10 till Ingegerd Gedin på ingegerd.gedin@comhem.se eller 073-9951942, gärna kårvis. Meddela eventuella matallergier Ingen anmälan = Ingen mat. Mat intages scoutmässigt utomhus så medtag: Matkåsa Bestick Dryckeskåsa Sittunderlag Handlingar: Finns på distriktets hemsida www.scoutuppland.se samt förbundshandlingarna på http://www.ssf.scout.se/fst09/stamman/handlingar/
Föredragningslista Distriktsstämma 2009-10-25 1 Distriktsstämmans öppnande. 2 Val av mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare. 4 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare. 5 Justering av röstlängden. 6 Fastställande av föredragningslista. 7 Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats. 8 Beslut om arbetsordning för distriktsstämman. 9 Val av inflytandepunktsansvariga för påverkanstorg. 10 Val av redaktionsutskott för påverkanstorg. 11 Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, balansrapport, resultatrapport och revisionsberättelsen för 2008. 12 Fråga om fastställande av balansräkningen samt beviljande av styrelsens ansvarsfrihet för 2008. 13 Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 14 Motioner till distriktsstämman (inga motioner har inkommit). 15 Propositioner till distriktsstämman (inga propositioner är framlagda) 16 Fastställande av verksamhetsplan och budget för 2010. 17 Fastställande av medlemsavgift för 2010. 18 Förbundsstämmoärenden. a. Verksamhetsplan och budget b.propositioner c. Motioner d.övriga förbundsstämmoärenden 19 Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande. 20 Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen. 21 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter. 22 Val av tre delegater och tre suppleanter till förbundsstämman. 23 Val av ordförande och övriga ledamöter i distriktets valberedning. 24 Övriga frågor. 25 Distriktsstämmans avslutande. Tidsplan för stämman: 09:30: Incheckning och utdelning av röstkort 10:00: Förhandlingarna börjar 10:30: Påverkanstorget öppnar samt fika 11:30: Första omgången lunch serveras 12:30: Andra omgången lunch serveras 13:30: Påverkans torg stänger. Redaktionsutskottet börjar arbeta 13:35: Presentationer 14:30: Tid för genom läsning av nytt beslutsunderlag 14:45: Förhandlingarna återupptas 17:30: Stämman avslutas
Delegater: Varje scoutkår kan utse fyra delegater samt ytterligare en delegat för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Bestämmande för antalet delegater är kårens medlemsantal enligt den av förbundet senast upprättade medlemsförteckning som föreligger fyra månader före mötet med distriktsstämman. Antal delegater: Enligt medlemsregistret 2009-06-25 Kår Medlemmar Delegater Almtuna 126 6 Enköping 91 5 Fyrisån 17 4 Håbo 98 5 Jumkil 20 4 Karlsro 214 8 Knivsta 132 6 Salabacke 34 4 Svartbäcken-Tunarbackar 67 5 Wasa 196 7 Wattholma 19 4 Ärentuna 51 5 Förslag på arbetsordning: Till distriktsstämman 2009 föreslås stämman att använda påverkanstorg som arbetsmetod. Påverkanstorg går till på så sätt att i lokalen finns ett antal inflytandepunkter och minst en inflytandepunktsansvarig per punkt, som är påläst angående punkten. Den inflytandepunktsansvarige är neutral i frågan och är där för att hjälpa delegater och observatörer att formulera sina åsikter, samt för att hålla diskussionen konstruktiv. Varje delegat ska besöka punkten och där sätta upp eller skriva på en åsiktslapp. Grön lapp om man är för förslaget, gul om man är för men med ändringar och röd lapp om man är mot förslaget. Detta pågår mellan 10.30 och 13.30 och därefter går det inte att sätta upp nya förslag eller ändra på tidigare uppsatta lappar. Målet är att alla frågor ska vara färdigdiskuterade vid påverkanstorgets slut, så att den fortsatta stämman bara behöver ta de formella besluten. Därför går det inte att komma med nya förslag efter att påverkanstorget stänger. Sin åsikt kan man däremot ändra ända tills beslutet är fattat. När påverkanstorget stänger tar redaktionsutskottet över och sammanställer alla inkomna förslag samt stödet för dessa. Redaktionsutskottet har 60 minuter på sig att göra detta. Beslutsunderlaget presenteras som underlag för stämmans beslut. Huvudförslag är det förslag som flest delegater ställt sig bakom. Alternativa förslag och tilläggsyrkanden tas upp om minst en fjärdedel av de närvarande delegaterna ställer sig bakom förslaget, samt att någon delegat väljer att väcka frågan. De förslag som inte fått stöd av minst en fjärdedel av delegaterna under påverkanstorget står med i beslutsunderlaget men tas inte upp under förhandlingarna. Det är därför viktigt att vinna stöd för sitt förslag under påverkanstorget.
Sammanfattning: Varje delegat ska skriva upp sin åsikt på varje inflyttande punkt. Grön lapp om man är för förslaget, Gul lapp om man är för förslaget men med ändringar, Röd lapp om man är mot förslaget. De alternativ som har för litet stöd (mindre än 25% av delegaterna) stryks. Det alternativ som har störst stöd blir automatiskt huvudförslag. Påverkanstorget är öppet mellan 10.30 och 13.30. Det går att komma med nya förslag och byta åsikt under hela påverkanstorget. Förslag på inflytandepunkter motsvarande i dagordningen: 1. Föregående år, 2008, 11, 12, 13 a. Verksamhetsberättelse b. Bokslut c. Revisionsberättelse 2. Verksamhetsplan och budget, 2010, 16, 17 a. Utbildning och Ledarutveckling b. Arrangemang c. Lokal/Administration d. Seniorverksamhet eller verksamhet som utmanar e. Rekrytering/PR f. Demokrati g. Distriktsavgift 3. Valberedningen 19, 20, 21, 23 a. Distriktsordförande och vice distriktsordförande b. Distriktsstyrelse c. Revisorer d. Valberedning 4. Förbundsstämmoärenden. 18, 22 a. Verksamhetsplan och budget b. Propositioner c. Motioner d. Övriga förbundsstämmoärenden e. Val av tre delegater och tre suppleanter till förbundsstämman.
Verksamhetsberättelse 2008 Verksamhetsåret 2008 har varit ett glatt och trevligt år för Upplandsslättens scoutdistrikt. Under året har vi tacksamt mottagit bidrag från landstinget i Uppsala län, bytt distriktslokal och haft ca 10 styrelsemöten. Året började med att styrelsen åkte på uppstartshelg till Rättvik där vi förutom att lära känna varandra och planera året även besökte Rättvikskurserna arrangerat av Dalarnas scoutdistrikt. Rättvikskurserna som har stått förebild för vårt egna arrangemang Upplandskurserna som för tredje året i rad lockade ett stort antal seniorscouter och ledare till Härjarö för att utbilda sig och umgås. Vidare under våren så har en patrullscoutledarutbildning arrangerats tillsammans med Salabacke scoutkår, samt Upptäcktsresan och Miniatyret som arrangerades av Håbo scoutkår. Smugglarhajken arrangerades för första gången i distriktets regi under ledning av RauD samt ett massivt uppbåd av funktionärer. Under hösten har distriktet varit representerat på förbundsmötet på Vässarö. Dessutom har Luffarhajken arrangerats av Knivsta scoutkår och Hösthornet av Karlsro scoutkår. Grundutbildning för nya ledare har varit välbesökta arrangemang och i samarbete med Sensus har distriktet genomfört en föreläsningskväll om barn med särskilda behov. RauD har under 2008 arrangerat ett flertal hajker och arrangemang för distriktets seniorscouter förutom att engagera sig själva och nämnda seniorer i övriga distriktets arrangemang. 2008 har varit lite av demokratins år då vi har haft två distriktsstämmor, en extra på våren för att lösa den omdiskuterade frågan om distriktslokalen och en ordinarie på hösten för att besluta om allt annat. Till extrastämman fanns det en lokalgrupp som arbetade med att ta fram nya förslag på distriktslokal. Det hela resulterade i att distriktet bytte lokal och blev av med en gammal källa till osämja som har följt med under lång tid. Båda stämmorna arrangerades med stor hjälp av RauD, Fyrisåns sjöscoutkår samt Karlsro scoutkår som lånade ut sin lokal. Distriktet hade i slutet av året 1178 medlemmar varav 876 var mellan 7 och 25 år. Dessa var fördelade mellan de 14 kårerna Almtuna scoutkår, Bälinge scoutkår, Enköpings scoutkår, Fyrisåns sjöscoutkår, Håbo scoutkår, Järlåsa scoutkår, Jumkils scoutkår, Karlsro scoutkår, Knivsta scoutkår, Salabacke scoutkår, Tunabackars scoutkår, Wasakåren, Wattholma scoutkår och Ärentuna scoutkår. Under 2008 lades Linné internationella scoutkår och Uppsala muslimska scoutkår ner. Distriktsstyrelsen under verksamhetsåret 2008-12-31 Ordförande Mattias Eriksson Vice ordförande Ingegerd Gedin Kassör Johan Wall Sekreterare Christopher Malefors Ledamot Ingrid Johansson Ledamot Martin Björkman Ledamot Petter Zettergren Ledamot Oskar Södergren Ledamot Josephine Eriksson Ledamot Jonathan van Loosdrecht Adjungerad ledamot Mohammed Hassanali
Ekonomisk redogörelse för 2008 RESULTATRÄKNING 1/1 2008-31/12 2008 Intäkter Utfall 2008 Budget 2008 Not Medlemsavgifter 15 300 30 000 Bidrag från Landstinget 117 108 103 000 Övriga intäkter 43 854 15 000 1 SUMMA KRONOR 176 262 148 000 Kostnader Utbildning och ledarutveckling 33 785 20 000 2 Arrangemang 17 807 11 000 Lokal och administration 89 982 80 000 Information 5 016 4 000 Rekrytering och PR 2 405 5 000 Demokrati 9 360 20 000 Senior/Utmanarverksamhet 9 207 8 000 Övriga kostnader 910 0 3 SUMMA KRONOR 168 472 148 000 Årets resultat 7 790 0 Noter 1) Övriga intäkter består av Intäkter, Ledarutbildning 17 500 Intäkter Upplandskurserna 11 950 Intäkter Smugglarhajk 6 331 Intäkter, märken och tävlingspriser 420 Ränteintäkter 7 353 Hyresintäkter 300 Summa 43 854 2) Ledarutvecklingskostnaderna Kostnader, Upplandskurserna 21 615 Kostnader Ledarutbildning 12 170 Summa 33 785 3) Övriga kostnader består av Organisationsbevis 160 Adressändring 750 Summa 910
BALANSRÄKNING Tillgångar 31/12 2008 31/12 2007 Plusgiro 41 918 53 145 Ikano-banken 216 577 209 224 SUMMA KRONOR 258 495 262 369 Skulder, fonder & Eget Kapital Övriga korta skulder 250 0 Upplupna kostnader 2 463 14 377 Eget kapital 255 782 247 993 SUMMA KRONOR 258 495 262 369 Budget Utfall Budget Utfall 2010 tom aug-09 2009 2008 Utbildning och ledarutveckling -31 000-11785 -34 500-33 785 Arrangemang -43 000-7799 -29 000-17 807 Lokal -55 000-35 791-55 000-94 998 Administration och resekostnader -10 000-7 869-8000 0 Information 0-837 -4 000-3 850 Rekrytering -10 000 0-10 000-305 PR -5 000 0-5 000-2 100 Demokrati -8 500-600 -26 000-9 360 Seniorverksamhet -7 000-2145 -6 000-9 207 Totalt kostnader 169 500 66 826 173 500 165 804 Landstingsbidrag 120 000 135 359 120 000 115 592 Medlemsavgifter 20 000 18 450 30 000 15 300 Övriga intäkter 8 000 21 000 0 43 854 Resultat -21 500 107 983-23 500 7 790
Revisionsberättelse 2008
Verksamhetsplan och budget för 2010: Utbildning och ledarutveckling 31 000 kr att arrangera Upplandskurserna 15 000 kr. att arrangera patrulledarkurs tillsammans med en kår 3 000 kr. att arrangera en föräldrautbildning under Miniatyret/Upptäcktsresan 1 500 kr. att arrangera Grundkurs del 1, 4 000 kr. att arrangera Grundkurs del 2, 4 500 kr. att arrangera Demokratikurs/Lär dig ta plats 2 000 kr. att utbildningsansvariga i distriktsstyrelsen får i uppdrag att bilda ett utbildningsteam i distriktet. att utbilda kursledare inom utbildningsteamet 10 000 kr. Arrangemang 43 000 kr att bistå arrangemanget Distriktsstämman 2 500 kr + 50 kr/deltagare. att bistå uppdraget att laga mat på Upplandskurserna 2 500 kr, exklusive matkostnader. att bistå arrangemanget Miniatyret/Upptäcktsresan 5 000 kr. att bistå arrangemanget Hösthornet 5 000 kr. att bistå arrangemanget Luffarhajken 5 000 kr. att bistå arrangemanget Bäverkväll 1 000 kr. att arrangera Äventyrshajk för patrullscouter 5 000 kr. att arrangera Ledarkväll/Kick-off 5 000 kr. att stå för märken, priser och gravyrer till tävlingarna 7 000 kr. att verka för övriga arrangemang för distriktets medlemmar 5 000 kr. Lokal 55 000 kr att förvalta och driva distriktslokalen 55 000 kr. Administration och resekostnader 10 000 kr att betala för samt hålla hemsidan www.scoutuppland.se uppdaterad. att hålla distriktets administration i god ordning. att ersätta resor till och från distriktsaktiviteter för distriktets aktiva. att betala fikakostnader för möten i distriktets regi. Rekrytering 10 000 kr att varje kår har möjlighet att söka bidrag från distriktet för inköp av rekryteringsmaterial till ett maximalt värde av 500 kr per kår och år. att utöka samarbetet med utvecklingskonsulenten angående kårernas rekrytering. att satsa på vuxenrekrytering. PR 5 000 kr att ta fram T-shirt, kåsor, nyckelband etc. med Upplandsslättens logo för försäljning. att ta fram tröjor till distriktsstyrelsens medlemmar. att tryckförslag går på remiss så att vi inte blir sittandes på en massa saker som vi inte vill köpa.
att distriktsstyrelsen tar fram ett alternativ som kårerna får rösta om (på enklaste sätt alltså inte på en stämma). Demokrati 8 500 kr att distriktsstämma och distriktsråd arrangeras i god demokratisk anda 3 500 kr. att distriktet ska vara representerat på förbundsmöte samt övriga möten 5 000 kr. Seniorscoutverksamhet 7 000 kr att RauD arrangerar Ting för att främja demokrati bland seniorscouter 2 500 kr. att RauD ska arrangera ett flertal hajker och arrangemang för seniorscouter 2 000 kr. att aktiva i distriktets seniorverksamhet får ersättning för reseutlägg 1 000 kr. att RauD håller sin hemsida uppdaterad samt administration i ordning 1 000 kr. att RauD får i uppdrag att engagera seniorscouter i distriktsarrangemang. att RauD underhåller distriktets cyklar 500 kr Distriktsavgift Distriktsavgiften för 2010 föreslås vara 30 kr Distriktsavgiften för 2011 föreslås preliminärt vara 30 kr Valberedningens förslag: Distriktsstyrelse Ordförande: Ingegerd Gedin, Almtuna 1 år (omval) Vice Ordförande: Olof Axelsson Fisk, Karlsro 1 år (nyval) Ledamot: Kristian Elmeskog, Karlsro 1 år (nyval) Ledamot Samuel Lindgren, Svartbäcken-Tunarbackar 1 år (nyval) Ledamot: Sandra Tilander, Karlsro 1 år (omval) Ledamot: Vakant 2 år (nyval) Ledamot: Vakant 1 år (nyval) Redan invalda Ledamot: Petter Zettergren, Ärentuna 1 år Ledamot: Maria Forsberg, Svartbäcken-Tunarbackar 1 år Revisorer Revisor: Mats Westerborn, Knivsta 1 år (omval) Revisor: Anders Wahlund, Wattholma 1 år (nyval) Revisorssuppleant: Siv Johansson, Wasa 1 år (omval) Revisorssuppleant: Lars Pontén, Svartbäcken-Tunarbackar 1 år (nyval) Valberedning Ordförande: VAKANT 1 år Ledamot: VAKANT 1 år Ledamot: VAKANT 1 år Ledamot: VAKANT 1 år VAKANT betyder att valberedningen vid dessa handlingars utskickande inte hade hittat någon kandidat för posten.