Sammanträdesprotokoll

Sid 1 (17) Sammanträdesprotokoll Plats och tid Rettigska rummet, Stadsbiblioteket vån 4, kl. 13.30 17.30 Paragraf 1-15 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid 2014-02-24 Sekreterare Camilla Williamsson Ordförande Lars-Göran Ståhl (S) Kenneth Bognesand (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-02-19 Anslag sätts upp 2014-02-24 Anslag tas ned 2014-03-19 Förvaringsplats för protokollet Gefle Vapen Underskrift Camilla Williamsson Gävle kommun Box 801 Växel 026-17 80 00 kultur-fritid@gavle.se http://www.gavle.se

Sid 2 (17) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Paragraf Lars- Göran Ståhl (S) ordf Mona Kolarby (S) Markus Kristiansson (S) Maria Andersson (S) Ismet Uzun (S) Ylva Bandmann (MP) v. ordf Tobias Åkerlund (V) Kenneth Bognesand (M) Birgittha Bjerkén (M) Jan Svensson (M) Niclas Bornegrim (M) Gunnar Kvist (FP) Erik Holmestig (C) Inga-Lill Hemström (S) Robin Andersson (S) Kerstin Brannerydh (M) 1-15 1-15 1-15 Ersättare Närv. Frånv Leyla Tarhan (S) Per Gunnarsson (V) Kicki Larsson (MP) Lars-Åke Gyllenhammar (M) Margaretha Hofvenstam (FP) Anders Aldén (KD) Övriga Kajsa Ravin, Förvaltningschef, 1-15 Camilla Williamsson, Nämndsekreterare, 1-15 Anneli Westin, Administrativ chef, 1-15 Tina Hellman, Ekonomichef, 1-8 Kristina Thorell, Chef Kulturskolan, 1-15 Anna Livion Ingvarsson, Chef Konstcentrum, 1-15 Beryl Lunder, Chef Konserthuset 1-8 Ninni Berggren Magnusson, Chef Kultur & Föreningsstöd 1-9 Johan Öholm, Chef Fritid, 1-15 Lisbeth Forslund, Chef Biblioteket, 1-15 Marie-Louise Andersen, Informationschef, 1-15 Mildred Engberg 1-4 3 Besökare

Sid 3 (17) 1: Fastställande av dagordning 1. Mötets öppnande, upprop, tjänstgöringsordning 2. Val av justerare 3. Fastställande av föredragningslista 4. Anmälan av beredning 5. Information om Kulturskolan, 30 min 6. Inför arbetet med Mål och ramar 7. Information från förvaltningschefen 8. Enkätundersökningen Din fritid, dnr 13KFN405 9. Remiss Medborgarförslag Förebyggande och rehabiliterande verksamhet vid Valbobadet, dnr 13KFN544 10. Redovisning av stadsdelsutvecklingsmedel 2013, dnr 14KFN34 11. Årsredovisning år 2013, dnr 13KFN403 12. Konserthuset och Symfoniorkesterns resultatfond, dnr14kfn28 13. Internkontrollrapport 2013 för, dnr 14KFN26 14. Investering i sarg för ridverksamhet, dnr 13KFN306 15. Val av kontaktpolitiker, dnr 11kfn14 16. Remiss Medborgarförslag Bilda ett friluftsråd i kommunen, dnr 14KFN2 17. Remiss Medborgarförslag Kanotstall, dnr 14KFN3 18. Remiss Medborgarförslag Vidga vyerna angående Fjärran Höjderbadet, dnr 13KFN516 19. Redovisning av delegationsbeslut 2014, dnr 14KFN59 20. Rapporter från förtroendeuppdrag 21. Kontaktpolitikerna rapporterar 22. Övrigt

Sid 4 (17) 2: Anmälan av beredning Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 6 februari med ordförande Lars-Göran Ståhl (S), vice ordförande Ylva Bandmann (MP), Tobias Åkerlund (V), Kenneth Bognesand (M) och förvaltningschef Kajsa Ravin samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen.

Sid 5 (17) 3: Informationsärenden Information om Kulturskolan Kristina Thorell, chef Kulturskolan, informerar nämnden om Kulturskolans verksamhet. Från och med 1 januari 2014 tillhör kulturskolan Kultur- och fritidsnämnden, efter beslut i Kommunfullmäktige. Inför arbetet med Mål och ramar Kajsa Ravin, förvaltningschef, informerar nämnden om den SWOT-analys som genomförts för kultur- och fritidsförvaltningen och dess avdelningar. Information från förvaltningschefen Förvaltningschefen informerar nämnden om; det drunkningstillbud som var på Fjärran Höjderbadet. Säkerheten på baden har diskuterats mycket inom förvaltningen, att de kompletteringar gett förvaltningen i uppdrag att ta fram angående badutredningen presenteras på nämndsammanträdet 26 mars, att det finns en arbetsgrupp som arbetar med Kulturtrappan som börjar gälla hösten 2015, att fotbollsarenan på Gavlehov har fått ett igångsättningstillstånd och kan nu börja byggas. För friidrott och sportarenan förbereds anbudsförfarandet, att en översyn av Biblioteksavdelningen genomförts och att enheterna minskas ner till 3 enheter; stadsarkiv, stadsbibliotek inklusive konsumentvägledning och filialbiblioteken, att en översyn kommer att göras av förvaltningens avdelningar Kulturskolan, Konstcentrum och Kultur & föreningsstöd, att en medborgardialog genomförts den 10 februari om konstnärlig kvalitet i Konserthuset, att förvaltningen haft ett flertal möten med IK Huge och att förvaltningen och föreningen är i samsyn, att åker till årets kulturhuvudstad Umeå 15-17 maj 2014. Enkätundersökningen Din fritid Camilla Williamsson, projektledare, informerar nämnden om resultatet från den enkätundersökning som genomförts hösten 2013 om barns och ungas kultur- och fritidsvanor.

Sid 6 (17) 4: Remiss - Medborgarförslag - Förebyggande och rehabiliterande verksamhet vid Valbobadet Delges: Medborgarförslagsställare, Kommunledningskontoret Dnr 13KFN544 beslutar att avslå medborgarförslaget. Ett medborgarförslag har inkommit till Kommunfullmäktige 2013-11-15. Förslaget, som innebär ett önskemål om utveckling av Valbobadet i förebyggande och rehabiliterande syfte, ska beslutas av kultur- och fritidsnämnden. fattas den 2014-02-19. Tjänsteskrivelse - Förebyggande och rehabiliterande verksamhet vid Valbobadet Yttrande över medborgarförslag - Förebyggande och rehabiliterande verksamhet Inlägg i debatt Kicki Larsson (MP), Ismet Uzun (S), Birgittha Bjerkén (M), Lars-Göran Ståhl (S), Gunnar Kvist (FP), Niclas Bornegrim (M), Mona Kolarby (S)

Sid 7 (17) 5: Redovisning av stadsdelsutvecklingsmedel 2013 Dnr 14KFN34 Ninni Berggren Magnusson, chef Kultur & föreningsstöd, informerar nämnden om hur stadsdelsutvecklingsmedlen fördelats 2013.

Sid 8 (17) 6: Årsredovisning år 2013 Delges: Kommunledningskontoret Dnr 13KFN403 beslutar att godkänna Verksamhetsrapport 2013. Verksamhetsrapport per den sista december 2013 med status över måluppfyllelse enligt den balanserade styrningens perspektiv samt ekonomiskt resultat för hela 2013. Tjänsteskrivelse - Årsredovisning år 2013 Verksamhetsberättelse 2013 Verksamhetsrapport 2013 Inlägg i debatt Mona Kolarby (S), Niclas Bornegrim (M), Ylva Bandmann (MP), Lars-Göran Ståhl (S)

Sid 9 (17) 7: Konserthuset och Symfoniorkesterns resultatfond Delges: Kommunledningskontoret Dnr 14KFN28 beslutar att godkänna förslaget om att avsätta 449 000 kr till Symfoniorkesterns resultatfond. Enligt Dnr 11KFN174 föreslås att årligen ta ställning till hur Konserthuset och Symfoniorkesterns resultat ska balanseras. Bakgrunden är att skapa ekonomiska förutsättningar för Gävle Symfoniorkester att uppfylla sitt uppdrag. I Kommunstyrelsens beslut 2012-06-04 gällande kommunövergripande mål och ramar 2013-2016 framgår att Konserthuset och Symfoniorkestern ska ges ekonomiska förutsättningar för att skapa ett årligt positivt resultat till en egen resultatfond. För 2013 redovisar Konserthuset och symfoniorkestern ett positivt resultat på 448 951 kr. Förvaltningen föreslår att avsätta 449000 kr till resultatfond för turnéverksamhet. Tjänsteskrivelse - Konserthuset och Symfoniorkesterns resultatfond Bilaga 1 - Resultaträkning Konserthuset & symfoniorkestern 2013 Bilaga 2 - Konserthuset och Symfoniorkesterns turnéverksamhet Inlägg i debatt Niclas Bornegrim (M), Birgittha Bjerkén (M), Lars-Göran Ståhl(S)

Sid 10 (17) 8: Internkontrollrapport 2013 för Kultur- och fritidsnämnden Delges: Kommunledningskontoret Dnr 14KFN26 beslutar att godkänna rapporteringen av 2013 års internkontroll. Internkontrollplanen för 2013 reviderades i maj då utifrån de ändrade arbetssättet som kommunledningskontoret införde. Den nya planen utgår från två huvudområdet: Efterlevnad av externa och interna regelverk och Tillförlitlig finansiell rapportering. Rapportering sker utifrån de risker som lyfts fram i internkontrollplanen. Tjänsteskrivelse - Internkontrollrapport 2013 för Internkontrollrapport 2013

Sid 11 (17) 9: Investering i sarg för ridverksamhet Delges: Gävle Ryttarsällskap Dnr 13KFN306 beslutar att göra en investering i sarg för uthyrning till Gävle Ryttarsällskap. Lerviks ridsportanläggning tillkom i mitten på 1980-talet då Gävle Ryttarsällskap (GRS) flyttade dit sin verksamhet från Sätra. På fastigheten, som kommunen äger, finns nio byggnader. Fem av dem, bl.a. de större stallbyggnaderna och klubbhuset, ägs av kommunen. Ridhuset och tre mindre stallbyggnader ägs av GRS. I samband med flytten från Sätra byggdes ridhuset av föreningen. Bygget finansierades dels genom ett kommunalt investeringsbidrag och dels genom en betydande ideell arbetsinsats från föreningens sida. Gävle Ryttarsällskap har behov av stöd för inköp av ny sarg i det ridhus som ägs av Ridklubben. För att kunna stödja det finns två alternativ. Det ena är att kommunen köper de fyra byggnader som idag ägs av Ryttarsällskapet och gör en investering i egen byggnad. Det andra alternativet är att köper in en sarg som sedan hyrs ut till Gävle Ryttarsällskap. Då det första alternativet är förknippat med ytterligare ekonomiska åtagande i form av underhåll och drift av byggnader så förordas alternativ två. I 2013 års investeringsbudget finns 2 124 tkr anvisat för ridsporten i Lervik vilket innebär att finansiering är klar. Tjänsteskrivelse - Investering i sarg för ridverksamhet Inlägg i debatt Niclas Bornegrim (M), Birgittha Bjerkén (M)

Sid 12 (17) 10: Val av kontaktpolitiker Dnr 11KFN14 beslutar att utse Robin Andersson (S) som kontaktpolitiker för avdelningen Kultur & föreningsstöd efter Balder Bergström (S) som avsagt sig sitt uppdrag, samt att utse ordförandeberedningen som kontaktpolitiker till avdelningen Kulturskolan. har arbetat med kontaktpolitikerskap under de två senaste mandatperioderna. Ledamöterna/ersättarna är indelade i de olika verksamhetsgrupperna, Konserthus & symfoniorkester, Konstcentrum, Bibliotek, Fritid, Kultur & föreningsstöd, Kulturskolan för att kunna specialisera sig och följa olika delar av verksamheterna. Regler för ersättning för kontaktpolitikeruppdrag i omfattas av: Bestämmelser om ersättning för förtroendeuppdrag i Gävle kommunkoncern (Dnr 10KS350-1). En kontaktpolitiker har rätt att efter återrapportering av uppdraget, maximalt yrka på två dagars ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Förslag på sammanträde Lars-Göran Ståhl (S) yrkar på att ge utse Robin Andersson (S) som kontaktpolitiker för avdelningen Kultur & föreningsstöd efter Balder Bergström (S) som avsagt sig sitt uppdrag, samt att utse ordförandeberedningen som kontaktpolitiker till avdelningen Kulturskolan. Tjänsteskrivelse - Val av Kontaktpolitiker Inlägg i debatt Lars-Göran Ståhl (S)

Sid 13 (17) 11: Remiss - Medborgarförslag - Bilda ett friluftsråd i kommunen Delges: Medborgarförslagsställare, Kommunledningskontoret Dnr 14KFN2 beslutar att bifalla medborgarförslaget, samt att uppdra åt förvaltningen att under 2015 påbörja arbetet med att utforma en strategi för att bilda ett friluftsråd. Ett förslag om att kommunen ska bilda ett friluftsråd, som bidrar till att kunna förverkliga de statliga målen för friluftsliv, väcktes av Per-Olof Erickson Naturskyddsföreningen. Ett friluftsråd skulle hjälpa förvaltningen som jobbar med friluftsfrågor i Gävle kommun att säkerställa rätt resursanvändning. Det bidrar också till att öka medborgardialogen kring friluftsliv och skapar även förutsättningar och möjligheter till att nå nya målgrupper som i liten eller inte alls utövar friluftsliv, vilket i sin tur bidrar till att förbättra folkhälsan. Kultur & fritid tror på idén att starta ett friluftsråd. Bedömningen idag är att arbetet med att utforma en strategi för att bilda ett friluftsråd tidigast kan påbörjas under 2015. Tjänsteskrivelse - Bilda ett friluftsråd i kommunen Yttrande över medborgarförslag bilda ett friluftsråd i kommunen

Sid 14 (17) 12: Remiss - Medborgarförslag - Kanotstall Delges: Kommunledningskontoret Dnr 14KFN3 beslutar att anta skrivelsen som sitt eget yttrande. Ett medborgarförslag har inkommit till Kommunfullmäktige där förslagsställaren påpekar att det på många platser i Sverige finns möjlighet att förvara sin kanot vid kusten. Gävle däremot som är en ganska stor kuststad saknar denna möjlighet. Kultur & fritid arbetar löpande med att förbättra attraktiviteten och tillgängligheten till Gävles kust. Eventuella förvaringsplatser för kanoter och kajaker kan beaktas i samband med en eventuell ny stadsnära besökshamn eller i arbetet med de nya stadsdelarna mot Inre fjärden. Kommunen kan vara med och skapa förutsättningarna men en hotellverksamhet för kanoter bör i första hand skötas av någon ideell organisation eller av något privat företag. Alternativt kan kanske någon av de befintliga båtlubbarna intressera sig för kanotförvaring. Tjänsteskrivelse - Kanotstall Yttrande över medborgarförslag Kanotstall

Sid 15 (17) 13: Remiss - Medborgarförslag - Vidga vyerna angående Fjärran Höjderbadet Delges: Medborgarförslagsställare, Kommunledningskontoret Dnr 13KFN516 beslutar att avslå medborgarförslaget kring Fjärran Höjderbadet. Ett medborgarförslag har inkommit till Kommunfullmäktige där förslagsställaren föreslår att kommunen ska bygga Sveriges enda stora multibad med äventyrsbad i världsklass och kan locka invånare från hela Sverige. Förslaget innehåller dels idéer på satsningar i området kring Fjärran höjder men ett annat alternativ är att se över möjligheten att flytta Fjärran höjder till annat attraktivt området. Syftet med hela satsningen är att det skulle sätta Gävle på Turistkartan på allvar och gynna hela Gävle och jobb i massor i alla yrken. Kultur- och fritidsförvaltningen har berett ärendet. Tjänsteskrivelse - Vidga vyerna angående Fjärran Höjderbadet Yttrande över medborgarförslag - Vidga vyerna angående Fjärran Höjderbadet

Sid 16 (17) 14: Redovisning av delegationsbeslut 2014 Dnr 14KFN59 har överlåtit sin beslutanderätt till kommitté, ordförande och tjänstemän i enlighet med s delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till. Redovisningen innebär inte att omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Personalärenden Tillsättningsbeslut 13.1029, 14.1000 14.1002 Bidrag och stöd Bidrag 13.2082 85, 14.2000 14.2006 Övrigt Öppettider 14.4000 14.4001

Sid 17 (17) 15: Rapporter 1. Rapporter från förtroendeuppdrag Förtroendevald Datum Uppdrag Lars-Göran Ståhl (S) 8, 15 januari, 6 februari Rapport från arbete med stiftelsen Forsbacka bruk. Lars-Göran Ståhl (S) 9, 20 januari Rapport från arbete med IDKA. Lars-Göran Ståhl (S), Mona Kolarby (S) 5 februari Information om från årets första Kulturfrukost på Konstcentrum. Lars-Göran Ståhl (S) 11 februari Rapport från möte med Rapatac om deras möjlighet till att söka stöd till sin verksamhet. Lars-Göran Ståhl (S) 11 februari Rapport från utökat samråd för finskt förvaltningsområde. Ylva Bandmann (MP) 18 januari Rapport från Café Faust, ett möte på Konserthuset med kulturaktörer inför det allkonstverk med tema Faust som planeras på gasklockorna. Niclas Bornegrim (M) 18 februari Rapport från samtal med Norrsundets IF om en nygammal innebandysarg. 2. Kontaktpolitikerna rapporterar Kontaktpolitiker Fritid - enheten bad Birgittha Bjerkén (M) rapporterar om ett besök på Valbobadet. 3. Övrigt Majoriteten och oppositionen har besökt Valbobadet med anledning av den badutredning som genomförts. Kicki Larsson (MP) tipsar om Folkteaterns pjäs Jag kommer inte härifrån. Kajsa Ravin bjuder in till nästa Kulturfrukost som är den 5 mars på Konstcentrum.