Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sid 1 (19) Sammanträdesprotokoll Plats och tid Arkiv Gävleborg, Fältskärsleden 10 kl. 14: Närvarande Se sidan 2 Justeringens tid Sekreterare Camilla Williamsson Ordförande Ylva Bandmann (MP) Inga-Lill Hemström (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Gefle Vapen Underskrift Camilla Williamsson Gävle kommun Kultur & Fritid Gävle Box 801, Gävle Besök Slottstorget 1 Växel Fax gavle.kommun@gavle.se

2 Sid 2 (19) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Lars-Göran Ståhl (S) Mona Kolarby (S) Markus Kristiansson (S) Maria Andersson (S) Ismet Uzun (S) Ylva Bandmann (MP) Per-Olof Flodström (V) Kenneth Bognesand (M) Birgittha Bjerkén (M) Jan Svensson (M) Niclas Bornegrim (M) Gunnar Kvist (FP) Ann-Helen Persson (C) ordf. vice ordf. Inga-Lill Hemström (S) Johan Johansson (S) Margaretha Hofvenstam (FP) Ersättare Närv. Frånv Leyla Tarhan (S) Kicki Larsson (MP) Tobias Åkerlund (V) Ywonne Elmsund (M) Sirpa Backlund (M) Vakant (KD) Övriga Kajsa Ravin Camilla Williamsson Tina Hellman Staffan Stahl Lisbeth Forslund Lars Sandberg Bernt Jonsson Anna Livion Ingvarsson Ninni Berggren Magnusson Marie-Louise Andersen Karl Nässén Sofia Eklund Sören Antman Mats Ivarsson Barbro Eriksson Lisa Engström Förvaltningschef Nämndsekreterare Ekonomichef Planeringssekreterare Bibliotekschef Idrottschef Badchef Chef Konstcentrum Chef Kultur & Föreningsstöd Informationschef Ungdomsstrateg Assistent Motionskonsulent Badmästare Chef Arkiv Gävleborg Arkivarie, Arkiv Gävleborg

3 Sid 3 (19) 29: Fastställande av dagordning 1. Mötets öppnande, upprop, tjänstgöringsordning 2. Val av justerare 3. Fastställande av föredragningslista 4. Anmälan av beredning 8 maj 5. Information till nämnden från Arkiv Gävleborg 6. Förvaltningschefen informerar 7. Gävle kommuns kulturpris Ejva Damms stipendium Information om kulturstipendierna 10. Arkivhantering i Gävle kommun 11. Information om Bridgning Baltic projektet 12. Remiss Motion (SD) Mobilapplikation för Gävle kommun 13. Ändrat datum för planeringsdag Remiss Motion (KD) Inrätta ett Barn- och ungdomsombud i Gävle kommun 15. Försäljningsprocess Fjärran Höjder 16. Delårsbokslut Åtgärder för budget i balans 18. Redovisning av delegationsbeslut 19. Rapporter från förtroendeuppdrag 20. Kontaktpolitikerna rapporterar 21. Övriga frågor

4 Sid 4 (19) 30: Anmälan av beredning Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 8 maj med ordförande Lars-Göran Ståhl (S), vice ordförande Ylva Bandmann (MP), Kenneth Bognesand (M), Per-Olof Flodström (V) och förvaltningschef Kajsa Ravin samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen.

5 Sid 5 (19) 31: Informationsärenden 1. Information från Arkiv Gävleborg Barbro Eriksson och Lisa Engström från Arkiv Gävleborg informerar nämnden och svarar på frågor om verksamheten. 2. Information från förvaltningschefen Kajsa Ravin, förvaltningschef, informerar nämnden om diskussioner med AME om deras medverkan av driften av våra anläggningar. Ett samarbete vi redan har men som eventuellt kommer att utvecklas. Gävle Handikappidrott har kontaktat förvaltningen angående önskemål om en ny lokal. Förvaltningschefen informerar även om aktuella konferenser, dels Sveriges Konsumentdagar, en konferens för konsumentvägledare och politiker, som i år hålls i Gävle maj och dels RFSL s Kunskapskonferensen som var i Gasklockorna den 14 maj.

6 Sid 6 (19) Dnr 12KFN2 Delges -sökanden 32: Gävle kommuns kulturpris 2012 Beslut beslutar att Gävle kommuns kulturpris tilldelas Börje Wallén. Ärendebeskrivning Stipendiekommittén har beslutat att föreslå att Gävle Kommuns Kulturpris tilldelas Börje Wallén. Priset uppgår till kr. Börje Wallén har sedan 80-talet varit en mångsidig aktör inom Gävles kulturliv. Han har spelat en rad minnesvärda roller inom amatörteatern, exempelvis i Söderkåkar, Det stora tågspektaklet och Det stora sjöslaget. Börje var en av grundarna till Puckelrevyn under 90-talet. Parallellt med sitt arbete som teaterproducent på Skottes Musikteater har han ägnat sin fritid åt amatörteater, både som regissör, producent och scenografibyggare var Börje med och bildade Gävle Musikdramatiska teater, vars målsättning är att iscensätta musikdramatik. Där har han också deltagit i tre produktioner i producentteamet. Börje är dessutom engagerad i Folkets Hus och parkers regionstyrelse, där han intensivt arbetar för att stötta olika små Folkets Hus i regionen. Stipendiekommittén vill föreslå Börje Wallén som 2012 års kulturpristagare för hans ambitiösa arbete inom kulturlivet i Gävle, där han bidragit till att utveckla såväl amatörteatern som musikdramatik. Börje har genom sitt stora engagemang hjälpt till att sätta Gävle på kartan som en viktig kulturstad för såväl teater som operett/opera. Beslutsunderlag Skrivelse från s stipendiekommitté, daterad

7 Sid 7 (19) Dnr 12KFN37 Delges - sökanden 33: Ejva Damms stipendium 2012 Beslut beslutar att Evja Damms stipendium tilldelas Viveka Sjögren, Pamela Törn Skoglund och Eva Kämsby. Ärendebeskrivning Stipendiekommittén har beslutat att föreslå för att Ejva Damms stipendium 2012 tilldelas Viveka Sjögren, Pamela Törn Skoglund och Eva Kämsby. Stipendierna uppgår till kr vardera. Viveka Sjögren är författare och illustratör från Delsbo, främst för barn och ungdom, och hon har gått ett flertal utbildningar och givit ut ett antal böcker. Hon är även inblandad i Folkteaterns community-projekt och i den litterära gruppen BLÄCK. Viveka arbetar för tillfället med flera bokprojekt och stipendiet ska användas till att fördjupa kunskapen om ensamkommande flyktingbarn, samt till en vistelse i en öken. Pamela Törn Skoglund är konstnär från Gävle och har tidigare gått konstskolan i Gävle, samt ett par andra kurser och utbildningar. Hon är idag verksam i en egen ateljé, och arbetar mycket med screentryck på plåt och plexiglas. Stipendiet ska användas till att finansiera ett fotoprojekt, där Pamela ska visa och fotografera unga cosplayare. Hon kommer att köpa in en ny kamera för detta projekt, där hon under 3 dagar ska fotografera under cosplay SM. Eva Kämsby är konstnär och verksam i Ljusdal. Hon har gått olika konstutbildningar och har haft ett flertal separat konstutställningar sedan 1980-talet. Stipendiet ska användas till att möjliggöra för Eva att måla gammelskogens gröna dunkel i Ljusdal och på andra platser, samt finansiera en resa till bland annat Stonhenge, Ale stenar, Bretagne och Paris. Beslutsunderlag Skrivelse från s stipendiekommitté, daterad

8 Sid 8 (19) Dnr 12KFN38 Dnr 12KFN39 Dnr 12KFN55 34: Kulturstipendier 2012 Delges - sökanden Ärendebeskrivning Kultur- och Fritidsnämndens stipendiekommitté har beslutat om följande fördelning av 2012 års kulturstipendier. Bo Lindes stipendium Bo Lindes stipendium 2011 för verksamhet inom musikområdet har tilldelats Victor Silverstone. Stipendiet uppgår till kr. Victor är musiker och arbetar inom Gävle Symfoniorkester. Sedan 2001 har han också varit aktiv medlem i Internationella Trumpetföreningen, och har genom detta kunnat lära ut trumpet i ett flertal länder. Han kommer att använda stipendiet för att finansiera sitt deltagande på USA International Trumpet Conference, i Colombia, Ohio. Kulturstipendier Gävle Kommuns Kulturstipendier 2012 har tilldelats Anna Jörgensdotter och Victor Claeson. Stipendierna uppgår till 2 x kr. Anna är författare och frilandsskribent och har bland annat gett ut boken Bergets döttrar som erhöll Ivar-Lo priset Hon skriver idag på en ny roman som utgår från mentalvårdens historia och kvinnligt skapande. Anna kommer att använda stipendiet till att medfinansiera arbetet med research på olika orter samt att möjliggöra skrivarbete på heltid. Victor går första läsåret på konstskolan i Gävle, och har även läst filmvetenskap på Högskolan i Gävle. Han arbetar mycket med videokonst och kortfilm och vann förra året tredje pris i SM för ung film i Trollhättan. Victor kommer att använda stipendiet för att möjliggöra en utställning med foton tagna av hans bortgångne far, Jahn Claeson, ett slags samarbete på en konstnärlig nivå, mellan far och son. Honnörsstipendier Gävle Kommuns Honnörstipendier 2012 för förtjänstfulla insatser på kulturområdet har tilldelats Reine Lööf, Birgitta Gabrielsson och Ponchuda Winges Stipendierna uppgår till 3 x kr. Reine Lööf kom till Folkteatern Gävleborg från Riksteatern för tre år sedan och har sedan dess berikat Gävleborgs kulturliv bland annat som regissör för Föreställningarna Jävla Finnar och Jag lägger mina räkningar i tvättkorgen. Han tilldelas Gävle Kommuns honnörspris för sitt brinnande intresse för Communityteatern och genom det sitt sätt att möta människor och leda projekt. Birgitta Gabrielsson har varit körledare i Gävle i 26 år. Först inom Eva-kören och under senare år inom Gavlekören, där hon fortfarande är verksam. Birgitta har lagt ner ett stort arbete med såväl övningar som framträdanden och är dessutom en bra pianist som

9 Sid 9 (19) har ackompanjerat vid körernas konserter. Hon tilldelas Gävle Kommuns Honnörstipendie för att hon speciellt genom körsång har bidragit till musiklivet i Gävle på ett förtjänstfullt sätt. Ponchuda Winges är sekreterare i Gävle-Thai förening, där hon också arbetar med thailändsk musik, dans och sång genom att hon lär thailändska ungdomar att göra uppvisningar på thailändska kulturfester i Gävle och på andra orter. Ponchuda startade verksamheter redan för fem år sedan och hon tilldelas Gävle Kommuns honnörspris för att hon bidrar med thailändsk kultur till Gävle.

10 Sid 10 (19) Dnr 12KFN27 35: Arkivhantering i Gävle kommun Beslut beslutar att uppdra till chefen för Stadsarkivet att föreslå en ändamålsenlig delegationsordning där det tydligt framgår hur arkivmyndighetens tillsynsuppdrag ska utövas. Ärendebeskrivning Stadsarkivets chef har vid några tillfällen framfört behovet av en formell styrning av arkivmyndighetens uppdrag att utöva den i arkivlagen lagbundna tillsynen. Under en ordförandeberedning den 27 september 2011 diskuterades stadsarkivets uppdrag särskilt i samband med behovet av att få handlingsutrymme i ett kommunövergripande arbete kring elektroniska arkiv. Arkivreglementet som är Kommunfullmäktiges avsiktsförklaring kring arkivverksamheten i kommunkoncernen visar ansvarsfördelningen mellan kommunens nämnder och arkivmyndigheten. saknar delegering av arkivmyndighetens uppdrag som rör tillsyn. Under beredningen den 27 september 2011, behandlades behovet av att utreda arkivmyndighetens uppdrag och organisation. Det uppmärksammades av två anledningar. Det ena är arkivmyndighetens uppdrag att utöva tillsyn. På vilket sätt är det egentligen formaliserat och vem har ansvar för att göra vad? Det andra är att frågor kring dokumenthantering och arkiv är kommunövergipande och handlar idag främst om elektronisk informationsförsörjning. Stadsarkivet har uppdraget att ge råd i arkivfrågor och det ligger nära till hands att anta att stadsarkivet bör ha en särskild roll i att medverka i ett strategiskt utvecklingsarbete kring hantering av elektroniska arkiv. Om det är stadsarkivets roll bör den göras tydlig och även på vilket sätt de har möjlighet att uppmärksamma och driva frågorna. Med anledning av komplexiteten i frågor rörande elektroniska arkiv har förslag lämnats om att anställa en processledare som framgår av bilaga 1. Frågan har lyfts i samband med s Synpunkter på mål och ramar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Intern rapport Arkivmyndighetens organisation och uppdrag, daterad Tjänsteskrivelse - P.M. Framtidens arkiv i Gävle strategisk långsiktig informationsförsörjning, daterad Tjänsteskrivelse - P.M. Arkivmyndighetens uppdrag, daterad

11 Sid 11 (19) 36: Bridgning Baltic projektet Ärendebeskrivning Ninni Berggren Magnusson, chef för Kultur & Föreningsstöd informerar nämnden om Central Baltic-projektet - Bridgning Baltic som Kultur & Fritid har blivit beviljad projektledare för. Projektet har partners från fyra olika länder, Sverige, Estland, Lettland och Finland som kommer att träffas totalt 10 gånger under 20 månader med representanter från de fyra kommunerna i partnerskapet. Målet med projektet är att ta fram en Metodbok för hur vi når ungdomar med kultur, som vi vanligtvis inte når. Det handlar dels om erfarenhetsutbyte, dels om spridning och utvecklande av metodhandboken Genomförande av lokala pilotprojekt kommer att ske hos varje partner. Varje pilotprojekt får medel till projektledning på deltid, samt till material. Konstcentrum: Pedagogisk konstverksamhet i Sätra Konserthuset: Blåbärsklubben Biblioteket: verksamhet för ökat läsintresse Totalt omfattar projektet drygt 8 mnkr, varav Gävles del är ungefär hälften. Vi får dels medel till projektledning, samordning, resor, ekonomiansvar etc, och dels får varje pilotprojekt ca kronor under projektperioden, att använda till löner och material. Vår egen insats är ca kronor i form av arbetsinsatser.

12 Sid 12 (19) Dnr 12KFN82 Delges KLK 37: Remiss Motion (SD) Mobilapplikation för Gävle kommun Beslut beslutar att man ställer sig positiv till förslaget om en mobilapplikation för Gävle kommun. Ansvaret för att ta fram och driva en sådan mobilapplikation bör ligga på Gävle kommuns Informationsavdelning och Näringslivsavdelning. Vi rekommenderar också att kommunen definierar om det ska vara en applikation för Gävle, Gävle kommun eller för region Gävleborg. Ärendebeskrivning Sverigedemokraterna föreslår en mobilapplikation för Gävle kommun och region Gävleborg. Syftet är att utveckla turistnäringen och göra det enkelt både för turister och kommun- och grannkommuninvånare att hitta bland besöksnäringar, event, matställen, båtramper, badplatser för att nämna några exempel. Beslutsunderlag Remiss - Motion (SD) - Mobilapplikation för Gävle kommun, daterad Tjänsteskrivelse - Remiss - Motion (SD) - Mobilapplikation för Gävle kommun, daterad Inlägg i debatt Birgittha Bjerkén (M), Markus Kristiansson (S)

13 Sid 13 (19) Dnr 11KFN160 38: Ändrat datum för planeringsdag Beslut beslutar att flytta nämndens planeringsdag den 29 augusti till den 27 augusti. Ärendebeskrivning Kultur och fritidsförvaltningen föreslår att flyttar målplaneringsdagen den 29 augusti till den 27 augusti. Detta med anledning av att Sveriges fritids- och kulturchefsförening har sin årliga konferens i Borlänge & Falun den augusti. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ändrat datum för planeringsdag 2012, daterad

14 Sid 14 (19) Dnr 12KFN81 Delges KLK 39: Remiss Motion (KD) Inrätta ett Barn- och ungdomsombud i Gävle kommun Beslut föreslår att kommunfullmäktige beslutar att det inte inrättas ett särskilt barn- och ungdomsombud i Gävle kommun, då det uppdrag som efterfrågas i motionen går att samordna inom kommunen. Ärendebeskrivning Lili André och Lennart Ahlenius (KD) föreslår i en motion till kommunfullmäktige att ett barn- och ungdomsombud inrättas och att ombudet placeras centralt inom kommunledningskontoret. Skälet för inrättande av ett barn- och ungdomsombud är enligt motionärerna att det finns ett behov av att samla den kunskap som finns om barn och unga. Motionärerna efterlyser ett samlat grepp sett från barn och ungas perspektiv och en helhetssyn av de verksamheter som finns och insatser som görs för barn och unga i kommunen idag. I Sverige är det cirka tio kommuner som har eller har haft någon form av lokal barnombudsman. De lokala barnombudens uppgifter skiljer sig något åt men gemensamt för deras uppdrag kan följande sägas vara: - Bevaka barn och ungdomars behov, intressen och rättigheter. - Informera och utbilda om FN:s barnkonvention. - Arbeta för att barn och ungdomar kan komma till tals i de frågor som berör dem. - Träffa och prata med barn och ungdomar regelbundet. De lokala barnombuden har i en del kommuner en mer strategisk inriktning, i andra är de mer operativt inriktade på direktkontakt med barn och ungdomar. I vissa kommuner fungerar barnombudsmannen som en stödperson till ungdomsråd/ungdomsfullmäktige. Det förekommer även att barnombudsmannen finns till för barn och ungdomar som behöver en vuxen att prata med, och att finnas som en vuxen i olika sammanhang där barn och ungdomar finns. Ofta slussar barnombudsmannen vidare till andra befintliga strukturer i kommunen. De strategiska arbetsuppgifter som listas ovan tangerar i Gävle kommun ungdomsstrategens och folkhälsostrategens ansvarsområden, även om lokala ombudsmän kan ha en mer operativ inriktning som kontakt och samtalsstöd för barn och ungdomar. Beslutsunderlag Motion (KD) - Inrätta ett barn- och ungdomsombud i Gävle kommun, daterad Tjänsteskrivelse Motion (KD) Inrätta ett barn- och ungdomsombud i Gävle kom-

15 Sid 15 (19) mun, daterad Inlägg i debatt Birgittha Bjerkén (M), Johan Johansson (S)

16 Sid 16 (19) Dnr 12KFN62 Delges KLK, ProMa 40: Försäljningsprocess Fjärran Höjder Beslut beslutar att omfattningen av bassängtid till föreningsverksamhet ej understiger det som tilldelats för säsongen , att simskolan som riktar sig till skolelever om 700 timmar på Fjärran Höjderbadet samt 400 timmar fördelat på Lillhagsbadet och Valbobadet genomförs med två simlärare från Fjärran Höjderbadet vid varje tillfälle, att gävlebornas möjlighet till motionssim till ett rimligt pris möjliggörs, att Fjärran Höjderbadet fortsätter vara öppet 365 dagar om året och att öppettiderna inte försämras utifrån dagens öppettider, att hyreskostnadens eventuella ökning på grund av indexuppräkning innebär att Kulturoch fritidsnämnden tilldelas samma uppräkning av kommunbidraget under hela hyresperioden, att en översyn av hela badverksamhetens ekonomiska förutsättningar genomförs samt en konsekvensanalys, samt att den tillsvidareanställda personalens övergång till köparen av badet genomförs enligt det regelverk som Gävle kommun tillämpar. Ärende I samband med försäljningen av Fjärran Höjderbadet pågår två separata processer. Den ena handlar om försäljningen av fastigheten och den handläggs av GFAB i egenskap av fastighetsägare. Den andra processen, som kultur- och fritidsnämnden är ansvarig för, handlar om att få till stånd ett långsiktigt avtal som syftar till att reglera förutsättningarna för gävleborna vid besök på Fjärran Höjderbadet. För båda dessa processer har Kommunledningskontoret ett samordningsansvar. Den beräknade kostnaden för det avtal som kommunen ska teckna med köparen av badet uppgår i dagsläget till cirka 12 mnkr per år vilket i princip motsvarar det nuvarande kommunbidraget för Fjärran Höjderbadet. Det finns tre huvudorsaker till varför kultur- och fritidsnämnden ska hyra bassängtid för 12 mnkr vid en eventuell försäljning. Dessa är att säkerställa: föreningslivets möjligheter att bedriva verksamhet på Fjärran Höjderbadet. skolans möjligheter att genomföra den obligatoriska simundervis-

17 Sid 17 (19) ningen inklusive en uppföljning av simkunnigheten. gävlebornas möjligheter att till en rimlig kostnad kunna besöka Fjärran Höjderbadet för rekreation och motion. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Protokollsutdrag KFN Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Intentionsavtal, daterat Anbudsförslag ProMa Försäljningsprospekt Protokollsutdrag KFN s PM, daterad Inlägg i debatten Johan Johansson (S), Maria Andersson (S), Birgittha Bjerkén (M), Markus Kristiansson (S), Kenneth Bognesand (M), Gunnar Kvist (FP)

18 Sid 18 (19) 41: Informationsärenden/rapporter 1. Delårsbokslut 1 Tina Hellman, ekonomichef, redogör förvaltningens ekonomi per den 31 mars 2012 och informerar nämnden om måluppfyllelsen. 2. Åtgärder för budget i balans Tina Hellman, ekonomichef, informerar nämnden om att konkreta besparingsåtgärder kommer att presenteras på nämndens nästa sammanträde i maj. 3. Delegationsrapport godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats i protokoll den 23 maj Bidrag och stöd Projektbidrag Beslut för lotteri , Planer & Övrigt Öppettider filialbiblioteken Detaljplan Rapporter från förtroendeuppdrag Förtroendevald Datum Uppdrag Birgittha Bjerkén (M), Ylva Bandmann (MP), Kenneth Bognesand (M), Mona Kolarby (S), Markus Kristiansson (S) Birgittha Bjerkén (M), Ylva Bandmann (MP), Mona Kolarby (S), Markus Kristiansson (S) 11 april Rapport från möte med Stipendiekommittén. 16 april Rapport från möte med Stipendiekommittén. Birgittha Bjerkén (M) april Rapport från besök på Lervik Horse Festival. Ylva Bandmann (MP) 25 april Rapport från möte med Gävle Teaterförening. Birgittha Bjerkén (M) 3 maj Rapport från besök hos Birgittha Bjerkén (M) 12 mars + 7 maj Rapport från möte med Gävle Handikapp Teater. stiftelsen Forsbacka bruk.

19 Sid 19 (19) Birgittha Bjerkén (M), Inga-Lill Hemström (S), Mona Kolarby (S), Gunnar Kvist (FP) Kenneth Bognesand (M) Niclas Bornegrim (M) Margareta Hofvenstam (FP), Ann-Helen Persson (C), Tobias Åkerlund (V), Johan Johansson (S), Lars-Göran Ståhl (S) Markus Kristiansson (S), Per-Olof Flodström (V), Inga-Lill Hemström (S), Kicki Larsson (MP) 2,9,10 maj Rapport från idrottsworkshops anordnad av Kultur & Fritid. 8 maj Rapport från möte med fritidsgårdarna på Brynjan. Inga-Lill Hemström (S) 9 maj Rapport från Gästriklands kulturhistoriska förening 150år. 5. Kontaktpolitikerna rapporterar Kontaktpolitiker Konstcentrum Markus Kristiansson (S) rapporterar från möten med Konstcentrum. Kontaktpolitiker Badet Birgittha Bjerkén (M) rapporterar från ett möte på Fjärran Höjderbadet. 6. Övriga frågor Inga övriga frågor