Verksamhetsberättelse 2012

Verksamhetsberättelse 2012 Årsmöteshandlingar 2013-03-18 Innehåll Sida Föredragningslista 2 Valberedningens förslag 3 Verksamhetsberättelse 4-8 Resultat- & Balansrapport 9-14 Revisionsberättelse 15 Verksamhetsplan 2013 16-17 Budget 2013 18 1

Föredragningslista för Borlänge Simsällskaps årsmöte 2013 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av två protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskaps året. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år c) tre suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år d) två revisorer jämte två suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens leda möter deltaga. e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande f) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud) 13. Övriga frågor 14. Premiering och Avslutning 2

Valberedningens förslag till funktionärer: Valberedningen har bestått av Annelie Jämte, Marie Nilsson och Tommy Kieksi. Förslaget till funktionärer i styrelsen mm lyder som följer; Val till styrelse Ordförande 1 år Göran Tägtström nyval Ord. ledamot 2 år Maria Edstedt omval Ord. ledamot 2 år Ulf Kaustinen nyval Ord. ledamot 2 år Jerker Sandell nyval Suppleant 1 år Pär Tägtström nyval Suppleant 1 år Carina Häggkvist omval Suppleant 1 år Revisorer Ordinarie 1 år Göran Hedström omval Ordinarie 1 år Hans Leidefeldt omval Ersättare 1 år Tord Öberg omval Ersättare 1 år Sture Bergvall omval Valberedning (bägge könen skall vara representerade) Sammankallande 1 år Ledamot 1 år Ledamot 1 år Övriga i styrelsen som sitter kvar 1 år till Joel Lindqvist ordinarie ledamot Urban Lindberg ordinarie ledamot Anna Tägtström-Viscont ordinarie ledamot 3

Verksamhetsberättelse för Borlänge Simsällskap 2012 Styrelsen för Borlänge Simsällskap lämnar följande redogörelse för verksamhetsåret 2012. Styrelsen Ordförande har ordet Verksamheten har bedrivits enligt plan under året. Det är full fart i våra simskolegrupper, teknikgrupper och tävlingsgrupper. Under sommaren lyckades vi dock inte fylla våra grupper utan vi fick ställa in en del av de planerade simskolorna. Vi genomförde vårt andra Swimcamp, även där hade vi svårt att fylla gruppen. Inför 2013 får föreningen se över rutinerna för marknadsföring av våra sommaraktiviteter. När det gäller vårt babysim på Tunet så har dessvärre vår hyresvärd, det kommunala driftsbolaget Maserhallen AB, valt fortsätta satsningen på babysim vilket påverkat oss negativt. Under året har vi arrangerat flera hemmatävlingar av god kvalitet. Vi har genom god framförhållning klarat av att bemanna tävlingarna med egna funktionärer. Vår ambition är att kunna erbjuda tävlingar med bra tempo och goda förutsättningar för deltagande simmare. Väl genomförda tävlingar med duktiga klubbfunktionärer och möjlighet till billig logi är en viktig hörnsten i verksamheten. Föreningen har under året representerats i Mellansvenska Simförbundets styrelse genom Peter Larsson, ordinarie ledamot, och ansvarig för tävlingskommittén. Årets ekonomiska resultat blev åter negativt. Under året har vi därför minskat antalet anställda. Föreningen har åter endast en anställd, vår chefstränare, som tyvärr fått en ökad belastning då kanslitiden ökat. Med anledning av detta investerade föreningen i verktyget KanslietOnline, som sattes i drift inför uppstarten av verksamhetsåret 2013. Lars Lindefelt Ordförande Medlemsbeskrivning De flesta av våra aktiva är fortfarande barn och ungdomar men genom uppstarten av crawlkurser för vuxna har antalet vuxna medlemmar ökat. 4

Verksamhet Styrelsens sammansättning: Styrelse Ordf. Lars Lindefelt Rapportansvarig Vice ordf. Peter Larsson Kassör Maria Edstedt Rapportansvarig Sekreterare Ledamöter Erik Bransell Joel Lindqvist Anna Tägtström-Visconti Urban Lindberg Suppleanter Jocke Sandberg Ulf Kaustinen Carina Häggkvist Sammanträden Styrelsen har haft 10 stycken sammanträden. Revisorer Ordinarie Ersättare Valberedning Sammank. Göran Hedström Hans Leidefeldt Sture Bergvall Tord Öberg Annelie Jämte Marie Nilsson Tommy Kieksi Simsektionen Sammank. Ulf Kaustinen (fr.o.m. 2012-08) Sammank. Peter Larsson (t.o.m. 2012-08) Andreas Bostedt Rapportansvarig Tävlingskommitté Sammank. Peter Larsson Rapportansvarig Lars Lindefelt Erik Bransell Babysim Sammank. Anna Tägtström-Visconti Rapportansvarig Marknadskommitté Sammank. Jocke Sandberg Rapportansvarig Carina Häggkvist Urban Lindberg 5

Ekonomisektionen Tyvärr så gör föreningen även i år ett negativt resultat, om än något mindre än för 2011. Den negativa trenden pekar på att föreningen måste fortsätta att jobba hårt med aktiviteter som genererar pengar till klubbkassan. En orsak till det negativa resultatet är att vi, på grund av ledarbrist, tvingades minska ner vårt Babysim under 2012 och beslutade även att lägga ner den verksamheten helt från och med 2013. För att minska kostnaderna så har antalet anställda tränare/administratörer minskat, från två till en. Fina insatser av föräldrar och aktiva vid försäljning av Dalarabattenhäften och aktiviteter kring Peace & Love, Lucia showen och Sponsorsimningen, ledde till viktiga intäkter, jämförbara med förra årets nivåer. För att kunna administrera och strukturera vår verksamhet gällande medlemsregister, anmälningar och fakturering gjordes ett inköp av Kansliet-on-line. Maria Edstedt Idrottslyftet Under verksamhetsåret har Borlänge Simsällskap erhållit projektmedel via till nedanstående projekt 1. Kellog s Bästa Fyran, kvaltävling 2. Kellog s Bästa Fyran, Dalafinalen 3. Swimcamp 4. Utbildningsstöd till teknikskoleinstruktörer Vi har även beviljats projektmedel till två projekt som påbörjas under våren 2013. Funktionell skadeförebyggande träning och teknikutveckling. Föreningsutveckling genom ökad kompetens. Lars Lindefelt Simsektionen Simskolorna Under våren genomfördes det 14 simskolor med 137st deltagare, grupperna var fördelade både i Maserhallen och på Tunet. Simskolelärare var Belinda Lövstran, Josefine Kaiser, Julia Nygren, Nanny Gillström, Kerstin Damlin, Lisa Ekström, Amanda Trogen. Under sommaren hade vi 2st simskolor med sammanlagt 11st deltagare i Tunet. Under hösten genomfördes det 13st olika simskolor med sammanlagt olika 122st deltagare, grupperna var fördelade både i Maserhallen och på Tunet. Simskolelärare var Belinda Lövstrand, Amanda Rosberg, Diana Björk, Julia Nygren, Ellen Lindefelt, Fannie Aronsson. Sammanlagt 259st deltagare deltagit i simskolorna under verksamhetsåret, 12st av dessa deltagare deltar nu i vår teknikskola. Andreas Bostedt 6

Teknikskolorna Under våren så var det tre stycken teknikgrupper med sammanlagt 29st deltagare, det var Nanny Gillström och Kajsa-Stina Häggkvist som ansvarade tillsammans med assistenterna Kerstin Damlin och Linnea Sandberg. I medleygruppen var det 12st deltagare och Kajsa-Stina Häggkvist som ansvarig instruktör. Under hösten så var det tre stycken teknikgrupper med sammanlagt 34st deltagare, det var Linnea Sandberg och Kajsa-Stina Häggkvist som ansvarade tillsammans med assistenterna Linn Jokelainen. I medleygruppen var det åtta stycken deltagare och Kajsa-Stina Häggkvist som ansvarig instruktör. Under våren och hösten genomfördes 4st Utmanar tävlingar där simmarna får prova på att tävla. Många av simmarna nådde upp till de guldtider som är uppsatta för de olika simsätten. Andreas Bostedt Tävlingsgrupperna Under året har vi fortsatt jobba in struktur för de fyra tävlingsgrupperna som togs i bruk 2007. Den nyskapade medleygruppen som tog i bruk hösten 2011 och har möjliggjort ett tidigare intåg i tävlingsverksamheten. Denna medleygrupp tränar 2 ggr/veckan och tränas utav Kajsa-Stina Häggkvist. Med goda simresultat så visar medleygruppen att den är här för att stanna. I dagsläget tränas T3 av Anna Westling och Andreas Bostedt. Med bra entusiasm och goda ledaregenskaper har Anna lyckats få en stark och framgångsrik grupp. Detta syns på såväl träning som tävling. Gruppen tränar 3 ggr/veckan och tävlar mest på distriktsnivå. T3 och medleygruppen inledde höstsäsongen med ett gemensamt läger i Fagersta. Ett läger som var mycket uppskattad av både simmare och ledare. Efter gruppen T3 fortsätter tävlingslinjen med T2, T1 och slutligen Elit. Tränare för dessa grupper är Andreas Bostedt. Grupperna tränar tillsammans med olika distanser och farter. Gemensamt för dessa grupper var sommarlägret i Spanien. Ett lyckat läger med bra träning, god gemenskap och en lagom hård träning. Lägret uppskattades av både simmare och ledare. Bra sammanhållning och god träningsviljan höll i sig under året där simmarna tävlande på både lokal och nationell nivå, där Klara Johanssons SUM-SIM start på 100m ryggsim står högst upp på prestationsstegen. Avslutande på året bjöds gamla och nya simmare upp till kamp i den årliga 50-mannalagkappen. Denna gång blev det en enkel seger igen för Borlänge SS som tillika varvade Falu SS. Borlänge SS fick dessutom vinna för fjärde året i rad och denna gång på bortaplan. Borlänges traditionsenliga luciashow fortsätter att glänsa. I år igen lockades rekordstor publik och man kan som arrangör inte bli annat än nöjd och stolt över deltagarnas prestationer. Andreas Bostedt Tränare Under våren genomfördes det Teknikskoleinstruktörs utbildningar, 4st ungdomar från Borlänge SS deltog. Vi behöver fortsatt nyrekrytera ledare för att säkra upp våra kommande behov och expansion av verksamheten. Andreas Bostedt 7

Tävlingskommitté Borlänge Simsällskap har under verksamhetsåret 2012 anordnat fyra Utmanare -tävlingar samt tre större tävlingar. De större tävlingarna som vi arrangerade var Svenska Ungdomssimspelen, Vårsimiaden Final för MSSF och Masdoppet. Under året har vi har nyutbildat 9 st funktionärer. Inga funktionärer har vidareutbildats till distriktsfunktionärer. Tävlingskommittén har bestått av Peter Larsson, Lars Lindefelt och Erik Bransell. Peter Larsson Simhopp (Ingen verksamhet) Konstsim (Ingen verksamhet) Vattenpolo (Ingen verksamhet) Babysim Verksamheten bedrevs under vår och höst i Tunets bad. Då vi haft svårt att rekrytera ledare och antalet deltagare fortsatt att minska togs inför 2013 beslutet att lägga ned den grenen av vår verksamhet. En bidragande orsak till våra svårigheter att vända den vikande trenden är att vår hyresvärd Maserhallen AB fortsatt utvecklingen av sitt babysim i både Maserhallen och Tunet. En intressant fråga är om ett kommunalt bolag ska konkurrera med föreningslivet. Föreningen väckte frågan under 2012 men fick inte något direkt svar. Kommunen justerade hyran för babysimmet men detta var inte nog för att rädda verksamheten. Anna Tägtström-Visconti och Lars Lindefelt Marknadskommittén Föreningens föräldrar samt de äldre aktiva arbetade på Peace and Love Befintliga sponsorsskyltar i Maserhallen Sponsoravtal med SSAB, Tyr och Borlänge Energi Rabatthäften Dalarabatten Sponsors sim Lucia show Joakim Sandberg 8

Resultat- och balansrapport 9

10

11

12

13

Borlänge simsällskaps styrelse för verksamhetsåret 2012 Lars Lindefelt Peter Larsson Maria Edstedt Ordförande Vice ordförande Kassör Erik Bransell Joel Lindqvist Anna Tägtström-Visconti Sekreterare Ledamot Ledamot Urban Lindberg Ledamot 14

Revisionsberättelse Revisionsberättelsen presenteras vid årsmötet. 15

Verksamhetsplan 2013 Bakgrund Borlänge Simsällskap bildades 1944 och har genom åren bedrivit en omfattande simskole- och ungdomsverksamhet. Verksamhetens bredd har även bidragit till att många elitsimmare fått sin fostran i klubben. På senare år har vi dock endast haft enstaka deltagare på Sum-Sim och SM. Efter några besvärliga år i samband med renoveringen av vår hemmabassäng och privatiseringen av badet då Medley i stort sett tog över alla tider som vi disponerat för simskolor och nybörjargrupper är nu åter Borlänge Simsällskap en klubb präglad av tillväxt och omfattande ungdomsverksamhet. Undantaget från detta är vårt babysim som på grund av ökad konkurrens från kommunala bolaget Maserhallen AB minskat i omfattning till en gräns där vi nödgas ifrågasätta om vi kan fortsätta verksamheten. Basen för våra yngsta medlemmar är Tunets bad där våra babysimmare och simskoledeltagare återfinns. Våra teknik- och tävlingsgrupper tränar i Maserhallen. Klubbens ekonomi är stabil men vi ser bristen på bassängtid och en ökande konkurrensen från vår hyresvärd Maserhallen AB som ett hot mot vår verksamhet. Vi gjorde 2011 ett negativt resultat och har 2012 jobbat hårt för att effektivisera verksamheten då en förening av vår storlek måste ha en balanserad ekonomi med god likviditet. Verksamheten 2013 Vår målsättning för året är i stort att jobba vidare enligt de riktlinjer och dokument som fastställdes inför årsskiftet 2010-11. Föreningens styrdokument har delgivits våra medlemmar och finns för nedladdning via vår hemsida. En genomgång/revidering av dokumenten ska dock ske i under året. Vår policy mot doping ska stämmas av mot RF och vi ska Vaccinera klubben mot doping. Babysim Verksamheten har lagts ned pga brist på ledare och svårigheter med att få attraktiva bassängtider. Simskolor Vi ska jobba vidare med nuvarande verksamhet framförallt måste fler ledare rekryteras för att skapa möjlighet vara att utöka vår simskoleverksamhet. Den förbättringspotential vi ser är framförallt sommarsimskolor där vi, under förutsättning att vi kan förhandla fram tider, vill kunna erbjuda fler barn simundervisning. Vi ska jobba vidare med vårt Swimcamp. Teknik- och tävlingsgrupper Även här ska vi jobba för att säkra upp verksamheten. Arbetet att rekrytera ledare bland de ungdomar som avslutar sin tid som tävlingssimmare ska fortsätta. Det är viktigt att simmaren finner en plats i klubben även när de avslutar sin satsning. De ledare som jobbar med yngre simmare ska erbjudas utbildning och uppmärksammas för sina arbetsinsatser. Målen för grupperna varierar med ålder och mognad. Dessa redovisas i simsektionens gruppbeskrivningar. De yngre simmarna jobbar mot brons, silver och guldtider och tävlar på våra utmanartävlingar. De äldre simmarna tävlar mot resultatmål som fastställes i samråd med tränaren. Under året ska föreningen genomföra läger för både bredd och elitsimmare. Förutom bra träning ska lägren genomsyras av kamratskap och social samvaro. 16

Vår ambition är att Borlänge Simsällskap ska vara representerade på Sum-Sim och SM då vi tror att positiva förebilder är viktiga för de yngre simmarna. En fortsatt satsning på vuxencrawl ska leda till att vi kan etablera en motionsgrupp för äldre simmare med eller utan ambition att tävla i masters. Vi ska erbjuda motionslopp för de som vill prova att tävla på motionsnivå. Samarbete med skolan Vårt samarbete med skolan ska fortsätta. Vi jobbar vidare med Maserskolans idrottsprofil där vår chefstränare två gånger i veckan på skoltid tränar de simmare som valt simning som profil. Målsättningen är att ytterligare 5-6 simmare söker idrottsprofil detta år. Vi ska erbjuda hjälp till skolor som har behov av simundervisning för invandrarbarn. Tävlingsarrangemang Vi ska arrangera Svenska Ungdomssimspelen/UGP1, Bästa fyran, Dalafinal för Bästa fyran och Masdoppet. Rekrytering av föräldrar och utbildning av funktionärer ska fortsätta för att säkerställa tillgången på egna funktionärer till våra hemmatävlingar. Samarbete med grannklubbar ska fortsätta. Vid behov ska vi samordna funktionärer och utrustning för att tävlingar ska kunna genomföras på ett bra sätt, allt för att kunna arrangera simtävlingar med god nationell kvalitet. Ekonomi/administration Vi ska genom att använda internetbaserade program för anmälan, fakturering, medlemshantering och bokföring få en mer rationell hantering av vår verksamhet. Tid ska frigöras för att användas vid bassängen. Genom detta får även kassören en rimligare arbetsbelastning. Marknad/Finansiering Gruppen ska aktivt bearbeta företag lokalt och regionalt för att öka klubbens sponsorsintäkter. Vi ska under året genomföra vårt sponsorsim och arrangera vår traditionsfyllda Luciashow. Enstaka försäljningar av rabatthäften etc ska förstärka klubbens ekonomi och bidra till att hålla våra avgifter på rimlig nivå. Medlemsvård Föreningens nybildade trivselkommitté ska jobba för att våra medlemmar känner en än större klubbtillhörighet. Målet är att nya medlemmar snabbt etablerar sig och att befintliga medlemmar upplever ökad trivsel. Årsplanering En klubbkalender ska upprättas för att samordning av våra aktiviteter ska ske. Våra medlemmar ska på ett enkelt sätt kunna planera in tävlingar, läger, trivselaktiviteter och arbetsinsatser i sin egen planering. 17

Budget 2013 Budget för 2013 presenteras vid årsmötet. 18