Kultur- och fritidsnämnden 16-26
Kultur- och fritidsnämnden sammanträde Information och överläggningar 16. Ekonomisk uppföljning per den 28 februari 2009 Äskande om tilläggsanslag Avgifter kulturskolan Kultur- och fritidsnämndens utåtriktade vecka Ansökan om projektbidrag till skådespelet om Korsriddare Gudmar Månsson Hjortenhufvud Detaljplan för Alingsås Stadsskogen Centrum Samråd VINDBRUK tematiskt tillägg till översiktsplanen för Alingsås kommun ÖP95 Detaljplan för Alingsås Bostäder vid Enevägen 10 MM Anmälan av beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, år 2009, februari-mars Meddelanden Övriga frågor
Kultur- och fritidsnämnden Sida 1 Plats och tid Alingsås konsthall kl 16:45-00:00 Paragrafer 16-26 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Katinka Bratt (FP) Lars-Gunnar Svensson (S) Johnny Andersson (S) Jan Gustafsson (V) Hasse Hasselhuhn (M) Anita Hedén-Unosson (S) Jyrki Ivanoff (FP); kl 16:45-19:00 deltog ej i några beslut Ingbritt Johansson (C) Lennart Karlsson (KD) Magnus Linde (M) Eva-Britt Persson Jarskär (FP), Ersättare för Jyrki Ivanoff, beslutande på samtliga Catharina Stenberg (S) Inger Carlborg (M) Dimitrios Diamantopoulos (S) Margareta Gustafsson (S) Anders Hummel (S) Kersti Ingeborn (MP) Marcus Lundbladh (C) Arne Stenson (S) Olle Andersson, förvaltningschef Annica Fjerdingby, nämndsekreterare Jan Gustafsson (V) Justeringens plats och tid Torsdagen den 19 mars kl 16:00 Sekreterare Ordförande Justerande Annica Fjerdingby Katinka Bratt (FP) Jan Gustafsson (V) Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2009-03-23 Datum för anslags nedtagande 2009-04-14 Förvaringsplats för protokollet Kulturhusets närarkiv Underskrift
Kultur- och fritidsnämnden Sida 2 Annica Fjerdingby Information och överläggningar A/ Ekonomisk situation i Alingsås kommun B/ Utbildning och kurser för kultur- och fritidsnämnden C/ Nolhagahallens ombyggnad D/ Öppen samtalspunkt
Kultur- och fritidsnämnden Sida 3 KFN 16 Dnr 2009.004 KFN 078 Ekonomisk uppföljning per den 28 februari 2009 Ärendebeskrivning Förvaltningen genomför varje månad en ekonomisk uppföljning av verksamheten. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden godkänna ekonomisk uppföljning per den 28 februari 2009. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 9 mars 2009, 15. Ekonomisk uppföljning per den 28 februari 2009 godkänns. Anteckning Lars-Gunnar Svensson (S), Johnny Andersson (S), Anita Hedén-Unosson (S), Catharina Stenberg (S) och Jan Gustafsson (V) anser att styrtal/verksamhetsmått är undermåliga.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 4 KFN 17 Dnr 2009.017 KFN 552 Äskande om tilläggsanslag Ärendebeskrivning Föreningsarkivet i Alingsås har ansökt om ett tilläggsanslag på 50 tkr för 2009. Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet och föreslagit avslag på begäran. Föreningsarkivet har på nytt återkommit i ärendet. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 25 februari 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsförvaltningen har åter träffat föreningen. De redovisar vilka de olika konsekvenserna blir om man inte får ökat bidrag. Den handlar om uppsägning av personal, minskad verksamhet för medlemsföreningarna samt risk att föreningsarkivet läggs ned. Förvaltningen har förståelse för föreningsarkivets begäran om mer medel men kan också konstatera att nämndens budget för 2009 är mer begränsad idag, än vad den var när den antogs i december 2008. Förvaltningen har inget annat yrkande än tidigare, vilken var avslag på begäran. Förvaltningen översänder ärendet till kultur- och fritidsnämnden för diskussion. Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta ta del av Föreningsarkivets ansökan om tilläggsanslag. Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att ej tillskjuta mer medel än de redan beviljade 140 tkr. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 9 mars 2009, 16. Yrkande Lars-Gunnar Svensson (S), Johnny Andersson (S), Anita Hedén-Unosson (S), Catharina Stenberg (S) och Jan Gustafsson (V) yrkar bifall till Föreningsarkivets ansökan om tilläggsanslag. Proposition Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att Lars-Gunnar Svenssons m fl yrkande avslås. 1. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av Föreningsarkivets ansökan om tilläggsanslag.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 5 2. Mer medel än de 140 tkr som redan beviljats tillskjuts inte. Reservation Lars-Gunnar Svensson (S), Johnny Andersson (S), Anita Hedén-Unosson (S), Catharina Stenberg (S) och Jan Gustafsson (V) reserverar sig mot beslutet. Exp: Föreningsarkivet i Alingsås
Kultur- och fritidsnämnden Sida 6 KFN 18 Dnr 2009.019 KFN 580 Avgifter kulturskolan Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen har fått uppdraget av kultur- och fritidsnämnden i samband men budget 2009, att föreslå en höjning av kulturskolan avgifter, motsvarande en total ökning på 200 tkr per år, + 14 %. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 19 februari 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kulturskolans verksamhet följer läsåren, d.v.s. höst - vår. Den föreslagna höjning träder i kraft höstterminen 2009. Följande avgifter föreslås höjas: Ämnen Antal elever Höjning Ny avgift Summa intäkter Ämneskurs 750 100 kr 800 kr 75 000 kr Grumu, m.fl.* 195 80 kr 580 kr 15 600 kr Kör 30 100 kr 300 kr 3 000 kr Piano suzuki 20 240 kr 1 200 kr 4 800 kr Dans vuxna 10 100 kr 1 300 kr 1 000 kr Kortkurs** 30 100 kr 700 kr 3 000 kr Summa höjning/termin 102 400 kr * Blockflöjt grundkurs, Skaparverkstad, Djembetrummor barn ** Trolleri, Foto, Musikproduktion Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden höja taxorna i kulturskolan enligt förslaget ovan. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 9 mars 2009, 17. Taxorna på kulturskolan höjs enligt förvaltningens förslag ovan.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 7 KFN 19 Dnr 2008.074 KFN 500 Kultur- och fritidsnämndens utåtriktade vecka Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden genomförde 10-14 november 2008 en utåtriktad vecka. Syftet var att träffa förvaltningens personal och få mer kunskap om den verksamhet som bedrivs under nämndens ansvar. Under två kvällar inbjöds föreningarna i Alingsås till samtal med nämndrepresentanter. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 2 mars 2009 samt bilaga och har lämnat följande yttrande och förslag till beslut: Under den utåtriktade vecka diskuterades många olika frågor, av både tjänstemän och politiker. Dessa frågor önskas följas upp av båda parter men det är angeläget att få samma uppfattning vad en fråga hör hemma. Förvaltningen redovisar de olika frågorna samt under vilket ansvar de bör höra. Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta enligt förvaltningens förslag. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 9 mars 2009, 18. Arbetsutskottet föreslog kultur- och fritidsnämnden att; 1. Sammanställningen från kultur- och fritidsnämndens utåtriktade vecka godkänns. 2. Sammanställningen ska användas som underlag för budgetarbetet år 2010-2012. Yrkande Ingbritt Johansson (C) yrkar att sammanställningen även följs upp per halvår. 1. Sammanställningen från kultur- och fritidsnämndens utåtriktade vecka godkänns. 2. Sammanställningen ska användas som underlag för budgetarbetet år 2010-2012. 3. Sammanställningen följs upp per halvår.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 8 KFN 20 Dnr 2009.020 KFN 552 Ansökan om projektbidrag till skådespelet om Korsriddare Gudmar Månsson Hjortenhufvud Ärendebeskrivning Föreningen Kultur i Bjärke ansöker om 100 000 kronor i projektbidrag för att sätta upp skådespelet om Korsriddare Gudmar Månsson Hjortenhufvud. Handlingen utspelar sig på ön Loholm i sjön Anten under 1300-talet. Uppsättningen beräknas engagera ett 25-tal personer. Projektperioden sträcker sig från januari 2009 till september 2010. Totalkostnad budgeteras på 205 000 kronor. Föreningen räknar med att genomföra 8 föreställningar sommaren 2010 i Gräfsnäsparken. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 17 februari 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden har uppdraget att öka attraktionskraften i Gräfsnäsparken och detta projekt kan ses som en del av att uppfylla det målet. Föreningen avser att arbeta i studiecirklar fram till uppspel och det ger inkomster som inte är budgeterade. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beviljar 25 000 kronor i projektbidrag till Kultur i Bjärke för projektet om korsriddare Gudmar Månsson Hjortenhufvud. 50 % av bidraget utbetalas, enligt bidragsreglerna, vid projektstart och 50 % när föreningen slutredovisar. Redovisning skall ske senast 2010-10-10. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 9 mars 2009, 20. Kultur i Bjärke beviljas 25 000 kronor i projektbidrag för projektet om korsriddare Gudmar Månsson Hjortenhufvud. Exp: Kultur i Bjärke
Kultur- och fritidsnämnden Sida 9 KFN 21 Dnr 2009.025 KFN 211 Detaljplan för Alingsås Stadsskogen Centrum Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har översänt förslag till detaljplan för Stadsskogen Centrum. I den redovisas förslag till centrumfunktioner som allmän torgyta, verksamheter, förskola, skola och idrottshall och dels för byggande av nya flerbostadshus. Planen innebär även att ett större sammanhängande grönområde för allmänheten skapas i ädellövskogen norr om planerad bebyggelse. Kultur- och fritidsnämnden yttrade sig även när detaljplanen var ute på samråd september-november 2007. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 27 februari 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: En stor del av centrum är skolan. Den planeras för 300 elever i åldern 6-12 år. Där planeras även en idrottshall, som täcker skolans behov av undervisning dagtid samt tillför föreningslivet stora möjligheter till ett rikt föreningsliv kvällar, helger och skollov. I samma byggnad som idrottshallen planeras även matsal för skolan som bör kunna kombineras med café för idrottshallens verksamhet. Aktivitetsytan på skolgården kan vara av typen Näridrottsplats, som innebär flera möjligheter till spel och lek, dels under skoldagen, men även på barnens fritid. Skolans lokaler skall även kunna hyras ut kvällstid för annan verksamhet. Skolan och idrottshallen ligger i nära anslutning till ett stort grönområde. Detta kan lämpligen utnyttjas för aktiviteter under skoldagen, på rasten samt inte minst på fritiden. I södra delen av området finns Kulturdalen. Detta kan bli en ny form av arena som innebär att man där kan förlägga olika aktiviteter som har med kultur/natur att göra. I någon av fastigheterna planeras för föreningslokaler. Även detta är en tillgång för ett aktivt föreningsliv i Stadsskogen. Sammanfattningsvis ger förslaget till detaljplan stora möjligheter till en aktiv fritid för de boende i området. Samarbetet mellan skolan, kultur- och fritidsverksamheten och föreningslivet är här en viktig förutsättning. Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att med kultur- och fritidsförvaltningens synpunkter som grund, tillstyrka förslaget till detaljplan Stadsskogen Centrum. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt samman
Kultur- och fritidsnämnden Sida 10 träde den 9 mars 2009, 22. Förslaget till detaljplan Stadsskogen Centrum tillstyrks. Exp: KS
Kultur- och fritidsnämnden Sida 11 KFN 22 Dnr 2009.015 KFN 051 Samråd VINDBRUK tematiskt tillägg till översiktsplanen för Alingsås kommun ÖP95 Ärendebeskrivning Syftet med vindbruksplaneringen är att underlätta utbyggnad av vindkraft och att främja en god lokalisering och utformning av densamma. Målet är att beskriva lämpliga områden där utbyggnad av större anläggningar kan ske och formulera riktlinjer för utformning och prövning. Dessutom ska förutsättningarna för att etablera enstaka verk i övriga delar av kommunen beskrivas. Avvägning mellan vindkraftens anspråk och andra allmänna intressen göras i planen. Alingsås kommun är positiv till att en utveckling av vindbruket sker i kommunen. Kommunens mål för energianvändning är uttryckta i Energiplanen 2005-2008 antagen av kommunfullmäktige 2006. Energiplanens mål 1 är att öka användningen av förnybara energikällor och förnybara bränslen viduppvärmning och transporter. Under mål 4 minska användningen av el för uppvärmning nämns åtgärden vindkraft bör kunna etableras i något eller några områden i kommunen. I gällande översiktsplan ÖP 95 finns tre möjliga utbyggnadsområden, Gräfsnäs, Gendalen och Torp vid Alingsås redovisade för kommersiell vindkraft. Genom den teknikutveckling mot allt större vindkraftverk som skett sedan översiktsplanen antogs, har de angivna områdena kommit att bli olämpliga för utbyggnad. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 27 februari 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: 14 olika områden har bedömt om vilken tålighet som finns i landskapet för vindkraftverk. Ett område har god tålighet, 7 områden har måttliga tålighet, 2 områden har mindre lämplighet och 4 områden har låg lämplighet för etablering. Detta redovisas specifikt för varje område i utredningen. Urvalen för områden redovisas i tre steg. I steg 1 har sådana områden tagits bort som på grund av hälsa och säkerhetsaspekter samt natur- och kulturskydd är olämpliga. I steg 2 har också de områden som efter den övergripande landskapsanalysen bedömt ha låg tålighet mot vindbruksanläggningar tagits bort. När områden tagits bort i steg 1 och 2 återstår ett antal större och mindre områden med skiftande karaktär. I steg 3 har samtliga av dessa studerats med avseende på läge, vindstyrka, storlek, konkurrerande intressen och så vidare och ytterligare områden har valts bort som olämpliga för vindkraftanläggningar efter att också studier på plats genomförts.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 12 När det gäller hänsyn till natur-, kultur- och fritidsintressen har dessa bedömningar gjorts i de tre olika stegen som redovisats ovan. De 7 områden som har goda förutsättningar för utbyggnad av större vindkraftanläggningar, kallas Primära områden A. Dessa är Hjortåsbergen (1), Erska (5), Ljungsjömossen (7), Ekes Mosse (9), Rammsjöarna (10), Rödeneplatån (12) och Kroksjömossen (14). De övriga 7 områdena kallas sekundära områden B, där förutsättningarna för utbyggnad av stora vindkraftanläggningar är mindre goda men där etablering av mindre grupper av vindkraftverk kan prövas. Dessa är Alemossen (2), Bjärlanda (3), Ränne Mosse (4), Gräfsnäs (6), Duveds Mosse (8), Rödene nordvästsluttningen (11) och Rödene sydsluttningen (13). Kultur- och fritidsförvaltningen har inget att erinra mot förslagen i vindkraftutredningen. Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta i enlighet med förvaltningen förslag, att inget erinra mot förslagen i vindkraftutredningen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 9 mars 2009, 23. Förslagen i vindkraftutredningen tillstyrks. Exp: KS
Kultur- och fritidsnämnden Sida 13 KFN 23 Dnr 2009.016 KFN 051 Detaljplan för Alingsås Bostäder vid Enevägen 10 MM Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till detaljplan, Bostäder vid Enevägen 10 MM i Alingsås. Kultur- och fritidsförvaltningen har bett att få lämna synpunkter på förslaget. Syftet med planen är att ge möjligheter att bygga bostäder i huvudsakligen en och två våningar samt en tredje våning i vissa delar. Förslaget stämmer väl med kommunens vision, där boendet är en viktig faktor för att Alingsås skall vara en attraktiv kommun att bo i. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 27 februari 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Inom området finns det ingen kultur- eller fritidsverksamhet som påverkas av planförslaget. Området ligger i anslutning till Säveån, som är en aktiv del av det rörliga friluftslivet. Det är ett bra förslag att båtplatser anläggs i anslutning till bostadsområdet och att detta sker i ordnade former. Viktigt att det finns bra med plats i ån för att passera området med båt. Viktigt att det utmed strandpromenaden inte accepteras höga murar eller plank i anslutning till tomterna. Andra sidan ån finns Nolhaga park. Angeläget att bostäderna som planeras vid Enevägen, får en utformning som harmonierar med både Säveån och Nolhaga park. I ett nytt bostadsområde är det viktigt med bra gång och cykelvägar. Det skall inte finnas några mörka partier, varken dagtid eller kvällstid. Detta skapar oro för de boende i området. Inga stora buskage, ordentligt med ljus på den mörka delen av dygnet, skapar trygget för de som vistas i området. Kultur- och fritidnämnden föreslås besluta att med kultur- och fritidsförvaltningen synpunkter tillstyrka förslaget till ny detaljplan för Bostäder vid Enevägen 10 MM. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 9 mars 2009, 24. Förslaget till ny detaljplan för Bostäder vid Enevägen 10 MM tillstyrks.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 14 Exp: BN KFN 24 Anmälan av beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, år 2009, februari-mars Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning (2005-12-15, 97). Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegationsbeslut har redovisats under perioden 2009-02-16 2009-03- 09. Dnr 2009.H00231KFN Förvaltningschef Olle Andersson: Beslut om projektbidrag, 3 st Avdelningschef Eva Sundberg: Beslut om anställningar, 2 st Redovisning av delegationsbeslut godkänns.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 15 KFN 25 Meddelanden KF 40: Kommunalt kompletteringsval - ersättare i kultur- och fritidsnämnden efter Katinka Bratt (FP) Ansökan till Nordisk kulturfond angående Nordiska Dagar Beslut om projektbidrag till musikalafton (Alingsås musikteatersällskap) BUS-styrgrupp 2008-11-04 Pressmeddelande Boverket; Kulturlokaler får bidrag 12 projekt delar på 9,9 miljoner Avrapportering projektbidrag Tornart, Konstanten Postlista kultur- och fritidsnämnden 2009-02-16 2009-03-09 Redovisning av meddelanden läggs till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 16 KFN 26 Övriga frågor 1. Lars-Gunnar Svensson (S) vill att Bo Norling bjuds in till kultur- och fritidsnämnden för att informera om Nolhagaprojektets arbete. Frågan tas upp på arbetsutskottets sammanträde i april. 2. Kultur- och fritidsnämnden får protokoll från möte den 11 mars 2009 med förvaltningens samverkansgrupp. Yrkande Catharina Stenberg (S) vill att representanter för DIK bjuds in till kulturoch fritidsnämnden för en dialog om RFID-teknik. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ta del av protokollet. Frågan om att bjuda in DIK till kultur- och fritidsnämnden tas upp på arbetsutskottets sammanträde i april.