1 PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE Tidpunkt: 2015-04-09 kl. 18:30-21:20 Plats: Närvarande: Frånvarande: Adjungerad: Kansliet, Fjugesta Kent Kaufeldt, ordförande Lars Carlsson Lars-Gunnar Forsberg Susanne Forsberg Sivert Gustafsson Anne Helgesson Elisabeth Lennartsson Maud Pettersson Gunnar Fransson Gunilla Josefsson Ewa Overmeer Carl-Erik Persson Ankie Rauséus 1 Mötet öppnas Ordföranden Kent Kaufeldt öppnade mötet. 2 Dagordning. Dagordningen kompletterades med nedanstående tillägg, varefter den fastställdes. Ny punkt 2½: Val av mötessekreterare. 2½ Val av mötessekreterare Till mötessekreterare valdes Sivert Gustafsson. 3 Konstituering enligt separat dagordning Konstituerande styrelsemöte hölls innan det ordinarie mötet genomfördes. Separat protokoll är upprättat. 4 Protokoll från föregående möte. Protokollet från styrelsemötet 2015-02-24 var tidigare utsänt och godkändes för justering. 5 Ekonomirapport Ekonomirapport var utsänd till ledamöterna. Sivert lämnade följande informationer: Med anledning av den strama budgeten finns behov av fortlöpande ekonomiuppföljning.
2 Tidrapporter och andra verifikationer bör lämnas till kassören med täta intervall. Om de lämnas inför eller på respektive styrelsemöte kan det räcka. Bokföring av tidrapporter görs omkring den 20:e varje månad. Med anledning av uppdraget från HSSL om Naturbrukskonferensen 17-19 april har en extra filial lagts upp i ekonomisystemet. Från Ankie ska separat tidrapport upprättas för det uppdraget. Ankie uppgav att deltagaravgifter och vissa kostnader kommer att passera via denna filial och hon frågade om det behövs en extra filial även för detta. Sivert svarade att det inte behövs. Det går att särskilja de olika transaktionerna genom att det är olika konton som kommer att användas i bokföringen. 6 Kommunikation 6.1 Nyhetsblad Införandet av ett Nyhetsblad har diskuterats. Nyhetsbladet ska användas för meddelanden som behöver distribueras i sådan tid att det ordinarie Infobladet inte kan inväntas. Anne visade förslag på layout för ett infoblad. Beslut: Nyhetsbladet ska ha samma layout som Infobladet förutom benämning och att Infobladets spalt för ordföranden inte finns med på Nyhetsbladet. Länkning ska kunna göras från vissa artiklar i Infobladet till Nyhetsbladet. Ewa och Ankie tar hand om det tekniska. 6.2 Adressregister och webbadresser Ankie uppgav att hon i adressregistret har lagt in webbadresser för de byalag som har sådana. Anne redovisade läget för adressregistret efter uppdatering. Trots flera försök att få uppgift om kontaktpersoner så saknas rätt information till några byalag. BESLUT: Anne mailar den senast uppdaterade adresslistan till LBR styrelseledamöter för ytterligare granskning. Om vi har aktuell information för några av de färgmarkerade utestående uppgifterna meddelar vi det till Anne. Föreslogs att vid nästa fysiska utskick av Infobladet ska ett löst blad bifogas med uppgift att meddela ändrad kontaktperson. (Vid de senaste utsändningarna av Infobladet var vikten alldeles på gränsen till dubbelt porto. Om den viktgränsen skulle överskridas kanske uppmaningen ska tas in direkt i Infobladet istället. Sekreterarens anm.) 6.3 Artiklar till nästa Infoblad Anne efterlyste artiklar till nästa Infoblad. Kent skriver underlag till ordförandespalten. Sivert skriver artiklar om kommunbygderåd, lokala utvecklingsplaner samt om krisberedskap. Han kontaktar Mats Gunnarsson för textunderlag om de infrastruktursatsningar som han berättade om på årsmötet.
7 Årsmötet 2015 Antalet deltagare i årsmötet var sexton personer. 3 Alla beslut blev enligt styrelsens förslag, förutom i dokumentet Långsiktiga mål då i det första blocket det ska tillföras en punkt om hållbar utveckling. 8 Landsbygdsprogram 2014-2020 Lars berättade om jordbruksverkets modell för bedömning av LEADER-områdenas utvecklingsstrategier. Länsstyrelsens nya partnerskap för landsbygdsutveckling har sitt första möte den 23 april. Sivert deltar. 9 Naturbrukskonferens och Nationell nätverksträff 17-19 april 2015 9.1 Naturbrukskonferens Följande rapporterades: Den 1 april var sista anmälningsdag till Naturbrukskonferensen. Då var endast 20 personer anmälda. Ytterligare anmälningar har kommit in varför antalet nu är uppe i 65 personer. Konferensen kommer att genomföras. LBR ansvarar för alla inköp avseende förtäring. ABF tar busskostnaderna. 9.2 Nationell nätverksträff 17 personer är anmälda till nätverksträffen. 10 Lokalekonomidagarna + Kraft att förändra 10.1 Lokalekonomidagar Under mötets gång beslutades att punkten om lokalekonomidagarna ska flyttas till punkt 16. 10.2 Kraft att förändra, Verktyg för lokal utveckling Tidigt under 2014 informerades vårt LBR om HSSL:s planer på att i samarbete med länsbygderåd och ABF, Studiefrämjandet och Studieförbundet vuxenskolan SV genomföra en riksomfattande satsning på studiecirklar för lokala utvecklingsgrupper. Inledningsvis skall satsningen ske i tre län, varav vårt län är ett. Nu har studiematerialet levererats till berörda länsbygderåd och aktiviteterna kan påbörjas i vårt län. Som en första åtgärd kontaktar Sivert länets ABF, Studiefrämjandet och SV för ett inledande möte. Senast den 14 maj ska träffen ha genomförts. Sivert och Lars deltar. 11 Lägesrapport Partnerskap för sociala innovationer i Örebro län Sivert rapporterade att i stort sett alla resurser nu koncentreras på att skriva en ansökan till ESFrådet i Östra Mellansverige med anledning av utlysning om socialfondsprojekt. Denna fokusering på ESF-ansökan har hittills i år medfört att det inte blivit så mycket hanterat avseende
kontakterna inom länet. 4 12 Hållbar framtid Omställningsseminarium ROS m.fl. insatser Följande behandlades: Lars uppgav att det f.n. råder osäkerhet om den ekonomiska plattformen för det fortsatta arbetet i ROS-gruppen. Kontakt har tagits med Region Örebro län för ett möte men utan framgång. Länsstyrelsen inbjuder till Miljömålsdagarna 2015 Omställning av produktion och konsumtion. Konferensen genomförs i Örebro under två heldagar 5-6 maj. BESLUT: Ankie deltar som representant för länsbygderådet. Kent och Ankie upprättar förslag till avtal om timanställning för de två dagarna, med beaktande av arbetsförmedlingens regler för arbetssökande. Ankie anmäler sitt deltagande till länsstyrelsen. Framtidsforum. Åt Ankie uppdrogs att skriva en lättläst sammanfattning av den 80-sidiga rapporten. 13 Lägesrapport pågående aktiviteter Möte om asylfrågor: Elisabeth meddelade att det i Olshammar blir ett möte på temat asylfrågor. Anne berättade att det blir möte om asylmottagande i Askersund 13 april på Linden. Krisberedskap: Sivert har haft ett möte med Karlskoga kommuns säkerhets samordnare. Denne informerade om kommunens ansvar och organisation för krishantering. Sivert informerade om bygderörelsens organisation och om länsbygderådets ambition att på olika sätt medverka till att hushållen på landsbygden bygger upp egen beredskap i händelse av t.ex. ett längre strömavbrott. Integration: Utvärdering åt HSSL av omställningsinsatser: I vecka 16 genomför Sivert möten med Laxå och Örebro kommuner för ömsesidig information om mottagning av asylsökande och personer med uppehållstillstånd. Lars uppgav att en genomförandebeskrivning ska presenteras för HSSL. Under april-maj i år genomförs intervjuer över hela landet. Nätverkskonferensen i Örebro är ett bra tillfälle att informera om den kommande intervjun. Sivert kontrollerar att rekvisition för uppdraget har sänts till HSSL. 14 Nya inbjudningar/kallelser/uppdrag Den 16 april arrangerar Region Örebro län en information om de fyra europeiska struktur- och investeringsfonderna. Tillväxtverket, Svenska ESF-rådet och länsstyrelsen medverkar. Sivert representerar länsbygderådet.
Den 23 april arrangerar länsstyrelsen en heldagskonferens med rubriken En inkluderande demokrati. Anmälan senast den 16 april. Kent Kaufeldt sänder information till länsbygderådets ledamöter. 5 15 Rapporter från konferenser/utbildningar/nätverksträffar/uppdrag 15.1 Avtackning av landshövdingen Den 27 mars avtackades landshövding Rose-Marie Frebran vid en mottagning i slottets residens. Kent och Sivert hade fått personliga inbjudningar. Kent kunde inte delta p.g.a. sjukdom varför Sivert ensam representerade länsbygderådet. Tidigare hade en insättning gjorts på en fond för glaskonst i länshuset, enligt tips i inbjudan. Förutom utförande av uppdraget gav mottagningen tillfälle till mingel med många av länets offentliga personer. 15.2 Mikrofonden i Örebro län Från Mikrofonden Sverige har remiss mottagits rörande utformning av avtal mellan Mikrofonden Sverige och regionala mikrofonder. Sivert ansåg att vissa skrivningar skulle ge den centrala mikrofonden för stort inflytande över medel som den regionala mikrofonden själv har ordnat fram. Senast den 1 maj ska svar ha ingått för att behandlas av styrelsen för Mikrofonden Sverige. Beslutades att Sivert vidaresänder remissen sänds till länsbygderådets styrelse för kännedom och yttrande. 15.3 Övriga rapporter Den 30 mars var det sista mötet i föreningen L&SEK, vilken därmed avvecklades. Kvarvarande pengar skänktes till vår regionala mikrofond. Lars överlämnade länsbygderådets gåva till Agneta Stål vid hennes pensionering och senare har vi fått tackkort. 16 Övriga informationer/rapporter 16.1 Från LBR kansli Anette Jansson är sjukskriven hela april. Kent kontrollerar varje dag länsbygderådets mailbox. 16.2 HSSL:s årsmöte Kent och Gunilla är anmälda som ombud på årsmötet. Lars-Gunnar och Lars deltar också men utan rösträtt. Sivert medverkar som ledamot av HSSL:s valberedning. 16.3 Lokalekonomidagarna Nu är det definitivt att lokalekonomidagarna flyttas till hösten 2015. Enligt Ylva Lundkvist så ska den här gången provas med att det ska vara lokala utvecklingsgrupper som är primär målgrupp. Tidigare lokalekonomidagar har i hög grad haft offentliga aktörer som målgrupp.
6 Ylva har meddelat att man emotser projektmedel från Tillväxtverket. Kent undersöker om det går att finna sponsorer inom vårt län. Den 3 oktober har preliminärt fastställts som datum för genomförandet. 17 Övriga frågor Intet att behandla. 18 Nästa möte Nästa möte äger rum den 19 maj i Åsbro. Anne ordnar lokal. Kent sänder på nytt listan med årets mötesdagar till styrelsen. 19 Mötet avslutades Mötet avslutades. Vid protokollet Justeras Sivert Gustafsson Kent Kaufeldt