Ej närvarande: Anne Carlkvist Fors, Kjell Möller, Karl-Anders Andersson, Jenny Risberg, Marian van Ham, Sören Hedberg.

Transkript

1 Protokoll LEADER Mellansjölandet, LAG-möte, Tid: Onsdagen den 25 februari 2015 kl Plats: Magiska Teatern, Vretstorp Närvarande: Milis Ivarsson, Charlotta Englund, Anders Holm, Barbro Johansson, Kjell Schlyter, Sten Persson, Inger Trodell, Sivert Gustafsson, Catharina Carlsson, Per-Arne Mårstad, Per-Gunnar Bråtner, Eric Englund, Therese Deutsch, Anders Jansson, Mats Nylin, och verksamhetsledare Jan Holgersson (adjungerad). Ej närvarande: Anne Carlkvist Fors, Kjell Möller, Karl-Anders Andersson, Jenny Risberg, Marian van Ham, Sören Hedberg Mötets öppnande Föreningens ordförande Milis Ivarsson hälsade välkommen till kvällens möte och förklarade mötet öppnat Fastställande av dagordning LAG beslutade fastställa förslaget till dagordning Val av protokolljusterare Till protokolljusterare valdes Therese Deutsch Protokoll LAG-möte Verksamhetsledaren informerade om att protokollet är justerat och klart. LAG beslutade lägga protokollet till handlingarna Anmälan om jäv Anders Holm anmälde jäv till punkterna Godkännande av slutrapport delprojekten Vintrosa Technopole och Omnikomni- torp o lada Milis Ivarsson anmälde jäv till punkten Godkännande av slutrapport delprojektet Avloppsoch toalettlösningar. 1

2 552. Godkännande av slutrapporter Projekt Hållbart skogsbruk Hur då?, jnr Verksamhetsledaren föredrog slutrapporten. LAG beslutade att godkänna slutrapporten. Delprojekt - Långvassen Fiber, dnr M Vision Åbytorp, dnr M Lokal utveckling Egersta, dnr M Västra Viby Fiber, dnr M Vintrosa Technopole, dnr M Anders Holm deltog ej i beslutet. - En mötesplats på nätet, dnr M Omnikomni- torp o lada, dnr M Anders Holm deltog ej i beslutet. 2

3 - Fiber till Västanby, dnr M Åvikens bredbandsutbyggnad, dnr M Scen- o teaterskola Askersund, dnr M Avlopps- och toalettlösningar, dnr M LAG diskuterade de för landsbygden viktiga och ofta svåra VA-frågorna. LAG beslutade godkänna slutrapporten Milis Ivarsson deltog ej i beslutet. Ekonomisammanställningar från tidigare godkända slutrapporter LAG beslutade lägga sammanställningarna till handlingarna Programperiod Verksamhetsledare Jan Holgersson informerade om tidplanen och gången för att starta den nya programperioden. Förslaget till process för att ta fram ändrade stadgar godkändes, förutom att tidplanen justerades. Med syfte att invänta med aktuell information om krav på stadgar och LAG:s sammansättning, beslutade LAG att lägga årsstämman så sent som möjligt, den 27 maj, samt också flytta extrastämman till 17 juni. Detta för att redan då kunna ändra stadgarna så att de överensstämmer med de krav som Jordbruksverket kommer att ställa på LEADER-områdena kommande programperiod, vilka skall presenteras 13 maj. Genom att på extrastämman göra en omedelbar justering av beslutet om stadgar kan också LAG väljas med den nya sammansättningen under extrastämman. På så sätt blir såväl stadgar som LAG:s sammansättning anpassade till nya programperioden redan före sommaren. LAG beslutade ge kansliet i uppdrag att ansvara för denna process. 3

4 554. Mötesplan och årsstämma Verksamhetsledaren informerade om att ekonomitjänst, revisorer och valberedning nu är i arbete rörande årsstämman. Mötesplanen fastställdes enligt följande: 31 mars LAG-möte 23 april LAG-möte 27 maj Årsstämma och LAG-möte 17 juni Extra årsstämma och LAG-möte LAG beslutade att extra trivselaktivitet skall genomföras efter mötet 17 juni Rapporter Verksamhetsledare Jan Holgersson informerade om: - att alla externa projekt nu är slutredovisade och några få delprojekt återstår att redovisa. - att slutredovisning av LEADER Lär är godkänd. - att delredovisning om kr, av LAG-projektet Småprojekt 2 idag lämnats in till Länsstyrelsen. - att slutredovisning av LAG-projekten Paraply jord och skog samt Småprojekt 2 skall göras under mars-april. - att vi har ,64 kr på kontot i Handelsbanken. - att vi träffat Länsstyrelsen och fått information hur arkivering av programperiodens handlingar skall ske. - att kansliet fram till semestern skall slutredovisa samtliga projekt, komplettera utvärderingen, sammanställa genomförda projekt, arkivera samt utföra löpande arbete såsom nyhetsbrev, LAG-möten och årsstämmor Övriga frågor Nästa möte hålls den 31 mars i Lekeberg. 4

5 557. Mötets avslutande Milis Ivarsson tackade deltagarna för mötet och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Jan Holgersson Mötessekreterare Justeras Milis Ivarsson Mötesordförande Therese Deutsch Protokolljusterare 5