Sid 1(16) Sammanträdesprotokoll På grund av personuppgiftslagens bestämmelser är vissa uppgifter i detta protokoll XXX markerade. 6 sekretess Plats och tid Stadshuset, Drottninggatan 22, kl. 09:00-14:30 Paragraf 1-13 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid: 2017-02-21... Sekreterare Lena Arnberg... Ordförande Pia Jansson (M)... Elin Gillberg (MP) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2017-02-13 Anslag sätts upp 2017-02-22 Anslag tas ned 2017-03-16 Förvaringsplats för protokollet KS/KF diarium... Underskrift Lena Arnberg Gävle kommun 801 84 Gävle Besök Stadshuset Drottninggatan 22 Växel 026-17 80 00 gavle.kommun@gavle.se http://www.gavle.se
Sid 2(16) Närvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare Pia Jansson (M) (ordförande) Azad Taher (L) (vice ordförande) Jens Leidermark (S) Elin Gillberg (MP) Kristina Hellstrom (S) ersätter Ove Vestin (V) Närvarande ersättare Henrik Åkerlund (MP) Bengt-Göran Wikström (C) Birgitta Bienitz (M) Övriga Petter Bergeå Patrik Gustavsson Åsa Larsson 1 Rickard Westling 6
Sid 3(16) Ärendelista 1 Utbildning 2 Upprop 3 Val av justerare/justeringsdatum: Elin Gillberg (MP) 2017-02-21 4 Fastställande av föredragningslista 5 Anmälan om beredning 6 Föreläggande om tvingande åtgärd 7 Verksamhetsrapport år 2016 för 8 Attesträtter 2017 9 Internbudget 2017 10 Ekonomiska månadsrapporter år 2016 för 11 Ekonomiska månadsrapporter år 2017 för jävsnämnden 12 Anmälningsärenden Delegationsärenden 13 Information Uppföljning delegeringsordning
Sid 4(16) 1: Utbildning inleder förmiddagen (kl 9.00 12.00) med en utbildning där samhälsbyggnadsnämndens olika avdelninger presenterar sina verksamheter. s ordinare sammanträde börjar kl 13.00.
Sid 5(16) 2: Upprop Sekreteraren förrättar upprop.
Sid 6(16) 3: Val av justerare/justeringsdatum: Elin Gillberg (MP) 2017-02-21 Elin Gillberg (MP) utses till justerare. Tid för justering fastställs till den 21 februari 2017.
Sid 7(16) 4: Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs utan ändring.
Sid 8(16) 5: Anmälan om beredning Beredning har ägt rum den 30 januari kl 15.00 16.00. Deltog gorde ordförande Pia Jansson (M), vice ordförande Azad Taher (L), Jens Leidermark (S), miljöchef Patrik Gustavsson, utredare Petter Bergeå, nämndsekreterare Lena Arnberg samt Rickard Westling föredragande tjänsteman.
Sid 9(16) 6: Föreläggande om tvingande åtgärd Delges: Samhällsbyggnadsnämnden Dnr 17JN6 Beslut beslutar att förelägga XXXXXX, XXXXX (XXXXXX-XXXX) och XXXXXX, XXXXX (XXXXXX-XXXX) med stöd av 11 kap. 20 plan- och bygglagen, PBL(2010:900) att göra de åtgärder som framgår av detta beslut inom 8 veckor från det att beslutet vunnit laga kraft. Föreläggandet omfattar följande åtgärder: Den lilla byggnaden som är markerad med A på bild 1 i bilaga 1 och Karta 1 i bilaga 2, ska avlägsnas från fastigheten XXXXX XX:X Planket som är markerad med B på bild 2 i bilaga 1 och Karta 1 i bilaga 2, ska avlägsnas från fastigheten XXXXX XX:X. Genomförande på bekostad av den försumlige: Följs inte föreläggandet inom föreskriven tid kan ett nytt beslut fattas om att åtgärderna enligt föreläggande kan komma att utföras genom jävsnämndens försorg på XXXXXX, XXXXX (XXXXXX-XXXX) och XXXXXX, XXXXX (XXXXXX-XXXX) bekostnad med stöd av 11 kap. 27 PBL(2010:900). Ärendet gäller olovliga nybyggnad av byggnadsverk i form av en lite byggnad och ett plank inom rubricerad fastighet. En anmälan inkom den 2012-03-26 om att det uppförts en bod på kommunens mark bakom fastigheten med adressen XXXXX X. Efter att fastighetsägaren, kommunens avdelning MEX, informerats om anmälan besöktes platsen den 2016-10-25. Där observerades en bod samt ett plank på kommunens mark bakom fastigheten med adressen XXXXXX X. Därefter skickades en kommunikation till åtgärd dels till fastighetsägaren, men också en kopia till ägarna av fastigheten Andersberg XX:X med adressen XXXXXX X då byggnadsverken till placering och utformning hade ett starkt samröre med den fastigheten. Den 2016-12-01 inkom ett samtal från XXXXXX, XXXXX (XXXXXX- XXXX) delägare till XXXXX XX:X som meddelade att byggnadsverken tillhörde honom och XXXXXX, XXXXX (XXXXXX-XXXX). XXXXXX, XXXXX (XXXXXX- XXXX) meddelade att han inte kunde flytta byggnaden förens till sommaren på grund av årstiden. Samhällsbyggnad Gävle vill med föreläggandet konkretisera för XXXXXX, XXXXX (XXXXXX-XXXX) och XXXXXX, XXXXX (XXXXXX-XXXX) i egenskap som fastighetsägare vad som specifikt måste göras enligt 11 kap. 5 PBL(2010:900) och när det ska vara gjort. Rickard Westling föredrar ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, dnr 286827 Yttrande från tjänsteman, dnr 286821 Bilder från tillsynsbesök, dnr 286826 Lokaliseringskarta, dnr 286825
Sid 10(16) 7: Verksamhetsrapport år 2016 för Delges: Kommunstyrelsen Dnr 16JN11 Beslut beslutar att godkänna verksamhetsrapport för 2017. Förslag till verksamhetsrapport för 2017. Petter Bergeå föredrar ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Verksamhetsrapport år 2016 för, dnr 16JN11-1 Verksamhetsrapport helar 2016 (Jävsnamnden) - reviderad, dnr 288569
Sid 11(16) 8: Attesträtter 2017 Delges: Kommunledningskontorets administrativa chef, förvaltningschef Dnr 17JN2 Beslut beslutar att anta kommunledningskontorets förslag till attesträtter för för år 2017. Kommunledningskontorets administrativa chef föreslås attestera fakturor för jävsnämnden. Som ersättare för den administrativa chefen föreslås förvaltningschefen för kommunledningskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Attesträtter för 2017, dnr 17JN2-1
Sid 12(16) 9: Internbudget 2017 Delges: Kommunstyrelsen Dnr 17JN4 Beslut beslutar att anta internbudget för 2017 enligt denna handling. Kommunledningskontoret har tagit fram förslag till internbudget för 2017. har i mål och ramar tilldelats en ram för 2017 på 546 t kr. Budgeten täcker kostnader för nämndssammanträden, arvoden, ersättning för förlorad arbetsförtjänst, tjänstemannastöd från kommunledningskontoret, kompetensutveckling för förtroendevalda och administrativa kostnader. En mindre post finns även för konsulter och utbildning. Samhällsbyggnadsnämnden kompenseras i sin budget för kostnader förknippade med handläggning av ärenden på jävsnämndens uppdrag. Sådana kostnader ingår därför inte i jävsnämndens budget Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Internbudget för 2017, dnr 17JN4-1
Sid 13(16) 10: Ekonomiska månadsrapporter år 2016 för Delges: Kommunstyrelsen Dnr 16JN3 Beslut beslutar att godkänna rapporten Från kommunledningskontoret föreligger månadsrapport för december 2016 Beslutsunderlag Månadsrapport december 2016 för, dnr 16JN3-8
Sid 14(16) 11: Ekonomiska månadsrapporter år 2017 för jävsnämnden Delges: Kommunstyrelsen. Dnr 17JN5 Beslut beslutar att godkänna rapporten Från kommunledningskontoret föreligger månadsrapport för januari 2017 Beslutsunderlag Månadsrapport januari 2017 för, dnr 17JN5-1
Sid 15(16) 12: Anmälningsärenden Delegationsärenden Dnr 17JN1 Beslut beslutar att lägga förteckningarna av delegationsbeslut till handlingarna Anmälan av delegationsärenden. Patrik Gustavsson föredrar. Beslutsunderlag M-2016-3236 (002), dnr 286799 Ärende Diariekort, dnr 286830 AehHaendelseReport, dnr 286831
Sid 16(16) 13: Information Uppföljning delegeringsordning Dnr 17JN3 Uppföljning delegationsordning Petter Bergeå informerar att beslutade 2015-06-03 om en delegationsordning. I samband med beslutet fattade man också ett beslut om at delegeringsordningen skulle följas upp. Bakgrunden var bland annat att det fanns en osäkerhet kring på om det var lämpligt att ge delegaterna en så pass långt gående beslutanderätt, dels en oro för att handläggningstiderna skulle bli för långa om man hade valt att inte delegera beslutanderätt till tjänstemän. Under 2015 och 2016 beslutade miljöchefen och bygglovschefen i 32 ärenden. I huvudsak har det rört sig om enklare ärenden. Bron Valls Hage Vid s beredning efterfågades vad som hänt i ärendet bron vid Valls hage och Patrik Gustavsson informerar att efter s beslut lämnades investeringspengarna tillbaka till KLK (kommunledningskontoret) och projektet avslutades. Inget omtag har varit aktuellt, och projektet existerar idag inte. Om projektet ska göra ett omtag måste det ske på Helena Werres, tillsammans med Region Gävleborgs, initiativ. Beslutsunderlag Uppföljning delegeringsordning, dnr 288570 Delegationsordning, dnr 288612