Sammanträdesprotokoll Blad 1 (15) Plats och tid Koordinaten, Stora mötet kl 13.30 17.30. Beslutande Lotta Johnsson Fornarve, 66-69, 71, 73-77 (V) Malin Björgum (S) Eva Thor (M) Tero Ruohonen (S) Pär Mathiasson, 66-73 (S) Alice Nordlander (M) Anita Rydberg (C) Robin Famme, 69, 74-77 (V) Ej tjänstgörande Robin Famme, 66-68, 70-73 (V) ersättare och övriga Agnetha West Sekreterare deltagare Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef Karin Lönn, 66 Kommunstrateg Karin Granrot Ringshagen, 70-73 Kulturhandläggare Anette Ivarsson, 70-73 Fritidskonsulent Underskrifter Sekreterare Agnetha West Paragrafer 66-77 Ordförande Justerande Lotta Johnsson Fornarve.. Alice Nordlander BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2012-10-25 Datum för anslagsuppsättande 2012-11-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kontor Datum för anslagsnedtagande 2012-11-29 Underskrift Kristina Sköld
Sammanträdesprotokoll Blad 2 Ärende 66 Mål- och budget 2013-2015 67 Ekonomisk uppföljning per september och åtgärdsplan 68 Omfördelning av investeringsmedel 69 Miljöanpassad belysning till konstgräsplanen 70 Kulturstipendium 2012 71 Eldsjälsstipendium- Kultur 2012 72 Idrottsstipendium 2012 73 Eldsjälsstipendium- Idrott 2012 74 Remissvar till ärendet reglering av sponsring i Oxelösunds kommun 75 Yttrande över medborgarförslag om finska språkets förvaltningsområde 76 Delgivningar 2012 77 Förvaltningschefen informerar
Sammanträdesprotokoll Blad 3 Kfn 66 Dnr KFN.2012.12 Mål- och budget 2013-2015 Diskussion kring mål och mått samt förslag till besparingar 2013. Ajournering 15.05-15.20.
Sammanträdesprotokoll Blad 4 Kfn 67 Dnr KFN.2012.4 Ekonomisk uppföljning per september och åtgärdsplan 1. Godkänna ekonomisk- och verksamhetsuppföljningen för september 2012. 2. Anta åtgärdsplan för ekonomisk balans 2012. Budgeten för året är mycket ansträngd utifrån de kraftfulla besparingarna. Uppföljningen visar på ett underskott på -630 tkr. Höstens resultat måste följas noggrant och en åtgärdsplan har upprättats för att nå målet med ett nollresultat. I redovisningen finns kostnaderna för arsenikhanteringen på idrottsplatsen. Uppföljningen omfattar driftsbudgeten. Tjänsteskrivelse- Ekonomisk uppföljning per september 2012-10-17 Bilaga- ekonomisk uppföljning per september 2012-10-17 Bilaga- Åtgärdsplan delår för underskott. 2012-10-18 Verksamhetschef Conny Zetterlund föredrar ärendet. _ Beslut till: Kultur- och fritidschef (FK) Kommunstyrelseförvaltningen (FK)
Sammanträdesprotokoll Blad 5 Kfn 68 Dnr KFN.2012.43 Omfördelning av investeringsmedel Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige Godkänna förslaget av omdisponering av investeringsmedel för Kultur- och fritidsnämnden 2012 och 2013. I Kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget för 2012 respektive 2013 föreslås att investeringsmedel omdisponeras. Underskottet för friidrottsbanorna 2012 täcks genom att medel omdisponeras från projektet Lägerboende. Investeringsmedel för lägerboendet kommer att kompenseras 2013 genom att investeringen av RFID på bibliotekets media endast delvis genomförs. Tjänsteskrivelse- Omdisponering av investeringsmedel 2012-10-12 Verksamhetschef Conny Zetterlund föredrar ärendet. Beslut till: Kommunstyrelsen (FÅ) Kultur-och fritidschefen (FK)
Sammanträdesprotokoll Blad 6 Kfn 69 Dnr KFN.2012.26 Miljöanpassad belysning till konstgräsplanen Ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att starta och genomföra investeringen. Kultur- och fritidsnämnden har begärt att få investera i miljöanpassad belysning till konstgräsplanen på Ramdalens idrottsplats. Investeringen kommer att sänka energikostnaderna. Kommunfullmäktige har beslutat att anslå 200.000 kronor. Beloppet anslås ur investeringsreserven. Kultur- och fritidschefen anhåller om att få starta och genomföra investeringen Tjänsteskrivelse Kfn- Miljöanpassad belysning till konstgräsplan 2012-10-15 Protokollsutdrag Kf 114- Äskande av medel för miljöanpassad belysning till konstgärsplanen 2012-10-08 Verksamhetchef Conny Zetterlund föredrar ärendet. Beslut till: Kultur-och fritidschefen (FÅ)
Sammanträdesprotokoll Blad 7 Kfn 70 Dnr KFN.2012.37 Kulturstipendium 2012 Kulturstipendium 2012 tilldelas Vivianne Edorson. På nämndens sammanträde beslutas om kulturstipendium. Kulturstipendiet är avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom olika kulturella områden. Oxelösunds kommun kulturstipendium 2012 går till Vivianne Edorson med följande motivering: Vivianne Edorson är en kreativ och egensinnig konstnär bosatt i Oxelösund som främst rönt uppmärksamhet utanför kommunens gränser. Hennes högst unika teknik kallas skulptural stickning och hennes fantasifulla stickade möbler och vardagsföremål har valts ut i flera jurybedömda utställningar bland annat Faktorimuseet i Eskilstuna, Sörmlandssalongen och Liljevalchs Vårsalong. Bilaga- Historik kulturstipendium 2012-10-17 Nomineringar till Kulturstipendiet 2012 2012-10-17 Kulturhandläggare Karin Granrot Ringshagen föredrar ärendet. Jäv Lotta Johnsson Fornarve (V) anmäler jäv och deltar inte i ärendets handläggning eller beslut. Förslag Alice Nordlander (M) föreslår med instämmande av Eva Thor (M), Anita Rydberg (C), Pär Mathiasson (S), Robin Famme (V) och Malin Björgum (S) att kulturstipendiet 2012 tilldelas Vivianne Edorson. Beslutsgång Ordförande frågar om Alice Nordlanders (M) förslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FK), Kultursekreteraren (FÅ)
Sammanträdesprotokoll Blad 8 Kfn 71 Dnr KFN.2012.40 Eldsjälsstipendium- Kultur 2012 Eldsjälsstipendium - kultur 2012 tilldelas Olle Brennius. På nämndens sammanträde beslutas om eldsjälsstipendium kultur 2012. Eldsjälsstipendiet är till för att uppmuntra människor som genom ideella insatser gör goda och bra prestationer för kulturen. Oxelösunds kommuns eldsjälsstipendium med inriktning kultur 2012 går till Olle Brennius med följande motivering: Ambitiös och inspirerande lokalhistorier aktiv ibland annat Klubb Maritim. Olle Brennius har arrangerat och engagerat sig stort i uställningen Bussens Berättelse på Koordinaten inför vilken han har sammanställt oerhört mycket information. Bilaga- Historik eldsjälsstipendium-kultur Nomineringar för eldsjälsstipendiet kultur 2012 Kulturhandläggare Karin Granrot Ringshagen föredrar ärendet. Förslag Alice Nordlander (M) föreslår med instämmande av Pär Mathiasson (S), Malin Björgum (S) och Lotta Johnsson Fornarve (V) att eldsjälsstipendium kultur 2012 tilldelas Olle Brennius. Beslutsgång Ordförande frågar om Alice Nordlanders (M) förslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FK) Kultursekreteraren (FÅ)
Sammanträdesprotokoll Blad 9 Kfn 72 Dnr KFN.2012.39 Idrottsstipendium 2012 Idrottsstipendium 2012 tilldelas Kajsa Sundklev. På nämndens sammanträde beslutas om idrottsstipendium. Idrottsstipendiet är avsett att stödja och uppmuntra såväl aktiva idrottare som idrottsledare vilka gjort insatser utöver det vanliga. Oxelösunds kommuns idrottsstipendium 2012 går till Kajsa Sundklev med följande motivering: Kajsa Sundklev har Oxelösunds Segelsällskap som sin moderklubb men bor numera i Stockholm. Hennes stora mål är att få delta på OS 2016. Hon började sin OS-satsning 2010. Hon har under vintern tränat i Spanien. För att få bästa möjliga stöd och träning seglar hon numera för Kungliga Svenska Segelsällskapet i Stockholm. Kajsa är en glad och positiv tjej som vet vad hon vill. Hon är även en duktig ungdomstränare i OXSS och satar väldigt mycket på att få tjejer att börja segla. Bilaga- historik idrottsstipendium 2012-10-17 Nomineringar för idrottsstipendium 2012 2012-10-17 Fritidskonsultent Anette Ivarsson föredrar ärendet. Jäv Lotta Johnsson Fornarve (V) och Robin Famme (V) anmäler jäv och deltar inte i ärendets handläggning eller beslut. Förslag Alice Nordlander (M) föreslår med instämmande av Eva Thor (M), Anita Rydberg (C), Pär Mathiasson (S), Tero Ruohonen (S) och Malin Björgum (S) att idrottsstipendiet 2012 tilldelas Kajsa Sundklev. Beslutsgång Ordförande frågar om Alice Nordlanders (M) förslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FK), Fritidskonsulent (FÅ)
Sammanträdesprotokoll Blad 10 Kfn 73 Dnr KFN.2012.38 Eldsjälsstipendium- Idrott 2012 Eldsjälsstipendium - idrott 2012 tilldelas Ove Söder. På nämndens sammanträde beslutas om eldsjälsstipendium idrott 2012. Eldsjälsstipendiet är till för att uppmuntra människor som genom ideella insatser gör goda och bra prestationer för idrotten. Oxelösunds kommuns eldsjälsstipendium med inriktning idrott 2012 går till Ove Söder med följande motivering: Ove Söder har varit en av Oxelösunds segelsällskaps mest drivande krafter under många år och har starkt bidragit till att sällskapet idag är en av de ledande arrangörerna i Sverige av stora kappseglingar. Konceptet som Ove har utvecklat är ett föredömme som nu många andra vill ta efter för att bli lika attraktiv arrangör som Oxelösunds Segelsällskap. Konceptet innebär i korthet en havskappsegling som är uppdelad i tre etapper med start i Oxelösund och vilopauser i Visby och Oskarshamn samt målgång i Oxelösund. Bilaga- historik eldsjälsstipendium 2012-10-17 Förslag på nomineringar eldsjälsstipendium idrott 2012 2012-10-17 Fritidskonsultent Anette Ivarsson föredrar ärendet. Förslag Tero Ruohonen (S) föreslår med instämmande av Alice Nordlander (M), Anita Rydberg (C), och Lotta Johnsson Fornarve (V) att eldsjälsstipendium idrott 2012 tilldelas Ove Söder. Beslutsgång Ordförande frågar om Tero Ruohonens (S) förslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FK) Fritidskonsulent (FÅ)
Sammanträdesprotokoll Blad 11
Sammanträdesprotokoll Blad 12 Kfn 74 Dnr KFN.2012.36 Remissvar till ärendet reglering av sponsring i Oxelösunds kommun Följande ändringar föreslås i policy för sponsring av kommunal verksamhet Ett tillägg med meningen medarrangörer och samarbeten omfattas inte av regler för sponsring under punkt 1.1. Ta bort meningen Sponsringen får inte tillämpas så att kärnverksamheten blir beroende av den under punkt 2.1. Mindre sponsringsbelopp upp till 10 tkr delegeras till förvaltningschefen. Kommunstyrelsen har remitterat ärendet reglering av sponsring i Oxelösunds kommun till Kultur- och fritidsnämnden för synpunkter. Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat med sponsring av kulturverksamhet och delar av fritidsverksamheten sedan början på 1990-talet. Idag är det en form av partnerskap för kulturverksamhet. Skrivningen av reglerna är bra och tydliga men tre förändringar föreslås. Tjänsteskrivelse- Remissvar till ärendet reglering av sponsring 2012-10-17 Protokollsutdrag- KS 117 Reglering av sponsring i Oxelösunds kommun 2012-09-12 Verksamhetschef Conny Zetterlund föredrar ärendet. Beslut till: Kommunstyrelsen (FÅ) Kultur-och fritidschefen (FK)
Sammanträdesprotokoll Blad 13 Kfn 75 Dnr KFN.2012.30 Yttrande över medborgarförslag om finska språkets förvaltningsområde Anta skrivelsen daterad 2012-10-12 som yttrande i ärendet. Kommunstyrelsen har begärt yttrande från Kultur- och fritidsnämnden angående medborgarförslaget om finska språkets förvaltningsområde. Koordinaten har idag en begränsad mängd litteratur men inga andra resurser. Om statliga medel tillförs för personal, kulturaktiviteter och media är det möjligt att bygga ut denna service. Tjänsteskrivelse- Yttrande om finska språkets förvaltningsområde 2012-10-17 Begäran om yttrande- Medborgarförslag om finska språkets förvaltningsområde 2012-06-17 Beslut till: Kommunstyrelsen (FÅ) Kultur-och fritidchef (FK)
Sammanträdesprotokoll Blad 14 Kfn 76 Dnr KFN.2012.2 Delgivningar 2012 Redovisade delgivningar läggs till handlingarna Kultur- och fritidsnämnden delges följande: Kommunala handikapprådet 2012-09-19 Protokoll 2012-09-04 Kommunfullmäktige Kf 109 2012-09-19 Mål- och budget 2013-2015 2012-10-03 Kf 113 2012-09-19 Äskande av medel för spolning av naturis 2012-10-08 Kf 118 2012-09-05 Utvecklingsplan för Femörefortet 2012-09-12 Kf 120 2012-09-19 Svar på motion om att göra rekreations/ serveringsanläggningen på Jogersö mer tillgänglig 2012-10-17 Kf 124 2012-09-19 Svar på motion om vidareutveckling av kulturlivet för barn och ungdomar i Oxelösund 2012-10-17 Stjärnholms Ryttarförening Ungdomssektionen Brev till Oxelösunds kommun 2012-09-25
Sammanträdesprotokoll Blad 15 Kfn 77 Dnr KFN.2012.3 Förvaltningschefen informerar Kultur- och fritidschefen informerar om Lägerboendet.