Verksamhetsplan Klimatkommunerna 2018-2019 1
Innehåll Vision... 3 Klimatkommunernas målgrupper... 3 Primär målgrupp... 3 Sekundär målgrupp... 3 Övriga... 3 Prioriterade sakområden... 4 Detta ska vi utbyta erfarenheter kring under året... 4 Detta ska vi försöka påverka under året... 4 Mål och aktiviteter... 5 Mål 1: Klimatkommunerna ska lära av varandra och dela erfarenheter genom att genomföra medlemsaktiviteter för politiker och/eller tjänstemän... 5 Mål 2: Klimatkommunerna ska delta och synas i klimatdebatten i de frågor som rör lokalt och regionalt klimatarbete och aktivt driva sina kärnfrågor.... 6 Mål 3: Klimatkommunerna ska söka samverkan och samarbeten med andra aktörer för gemensamma arrangemang och påverkansarbete när det gynnar Klimatkommunernas sak, samt dela med sig av sina erfarenheter till andra.... 6 Mål 4: Klimatkommunerna ska samverka och samarbeta med internationella kontakter, till exempel Energy Cities och Borgmästaravtalet.... 7 Mål 5: Klimatkommunernas nuvarande styrelse ska utvärdera sitt arbete och göra en bra överlämning till nästa styrelse... 7 Budget 2018... Fel! Bokmärket är inte definierat. Uppföljning... 8 2
Vision Klimatkommunerna är organisationen med högst trovärdighet i klimat- och energifrågor lokalt och regionalt. Genom ett ambitiöst, professionellt arbete med stor politisk bredd är Klimatkommunerna en självklar part i planering och utvecklande av klimatpolitik på nationell, men även på internationell, nivå. Klimatkommunernas målgrupper Primär målgrupp Klimatkommunernas primära målgrupp är kommunala politiker och tjänstemän i Sverige, både i medlemskommuner och i icke-medlemskommuner. Sekundär målgrupp Den sekundära målgruppen är sektorsmyndigheter, riksdagen och regeringen. Även allmänheten är en sekundär målgrupp i och med det arbete medlemmarna utför på lokal nivå. Övriga Utöver den primära och sekundära målgruppen har följande målgrupper identifierats för spridning av information: Nationell så väl som lokal media, tv, tidningar och radio. Liknande nätverk och initiativ, exempelvis 2030-sekretariatet, Fossilfritt Sverige, Gröna Bilister, Sveriges Ekokommuner samt internationella nätverk som Energy Cities och Borgmästaravtalet (Covenant of Mayors). Myndigheter och organisationer som finansierar projekt, bl.a. Naturvårdsverket, Energimyndigheten, SKL, Länsstyrelserna, Strukturfonderna och WWF. 3
Prioriterade sakområden Under 2018 fortsätter Klimatkommunerna bevaka, diskutera och påverka klimatarbetet brett. Följande områden kommer vi att fördjupa oss extra i uppdelat i vad vi vill utbyta erfarenheter kring och vad vi vill arbeta med att försöka förändra. Detta ska vi utbyta erfarenheter kring under året Byggnation Hur kan klimatpåverkan från byggmaterial minska? Vilka åtgärder kan göras för att minska utsläpp under byggprocessen hela vägen från översiktsplanering och markanvisningar till färdig byggnad? Hur kan krav ställas och uppföljning göras på externa entreprenörer och byggbolag? Konsumtion Vilken typ av konsumtion ger störst utsläpp och vilka åtgärder ger bäst effekt? Vilka metoder och vilken data finns tillgänglig på nationell och på lokal nivå? Hur kan konsumtionsutsläpp mätas och följas upp? Vilka krav kan ställas i upphandling för att minska utsläppen? Inom konsumtion läggs särskilt fokus på att minska den fossila plasten. Energi Energieffektivisering vid renovering där sociala aspekter kopplas till klimatvinster. Detta ska vi försöka påverka under året Byggnation Tillsammans med intresserade företag i byggbranschen ska vi formulera vad som behöver vilka hinder finns i byggprocessen och hur kan de förändras. Konsumtion Driva på för användbar lokal konsumtionsstatistik (livsmedel/mat, flyg/långväga resande, textilier osv). Finanser Påskynda arbetet att ta fram standarder både för obligationer och placeringar. Transporter - Driva på för en fungerande och pålitlig tågtrafik, nationell och regional. - Driva på för att beslut på EU-nivå om det så kallade Clean Vehicle Directive inte missgynnar förnybara drivmedel. - Driva på för bättre förutsättningar för lokalproducerade drivmedel och väl utbyggd infrastruktur för förnybara drivmedel. 4
Mål och aktiviteter Klimatkommunerna har 5 övergripande mål för åren 2018-2019: 1. Klimatkommunerna ska lära av varandra och dela erfarenheter genom att genomföra medlemsaktiviteter för politiker och/eller tjänstemän. 2. Klimatkommunerna ska aktivt delta och synas i klimatdebatten i de frågor som rör lokalt och regionalt klimatarbete och aktivt driva sina kärnfrågor 3. Klimatkommunerna ska söka samverkan och samarbeten med andra aktörer för gemensamma arrangemang och påverkansarbete när det gynnar Klimatkommunernas sak, samt dela med sig av sina erfarenheter till andra. 4. Klimatkommunerna ska samverka och samarbeta med internationella kontakter genom att ha en aktiv roll i Energy Cities och Borgmästaravtalet. 5. Klimatkommunernas nuvarande styrelse ska utvärdera sitt arbete och göra en bra överlämning till nästa styrelse Följande åtgärder syftar till att bidra till att målen i denna verksamhetsplan uppnås. Åtgärderna är uppdelade utifrån de övergripande målen och gäller för 2018. Mål 1: Klimatkommunerna ska lära av varandra och dela erfarenheter genom att genomföra medlemsaktiviteter för politiker och/eller tjänstemän Åtgärd 1: Kansliet arrangerar tre medlemsträffar för politiker och/eller tjänstemän under 2018 i april (Växjö), augusti och oktober (Linköping). Respektive värdkommun utarbetar program tillsammans med kansliet. Träffarna ska innehålla programpunkter för erfarenhetsutbyte och ny kunskap. Minnesanteckningar skickas ut i efterhand, så att de som inte kan närvara får ta del av vad som gjordes och diskuterades. Åtgärd 2: Klimatkommunerna ska bidra till att kompetens och kunskap om klimatproblem och åtgärder höjs bland medlemmarna. Vi har beviljats projektmedel från Energimyndigheten för att identifiera vilka omställningar som behövs på kommunal nivå för att nå 2045-målet. I projektet, som pågår till och med september 2018, ska vi också definiera strategier och processer som kan användas för att göra dessa omställningar. Teman och fördjupningsområden i projektet kommer att tas fram av medlemmarna. Åtgärd 3: Maillistan är ett viktigt forum för benchmarking och utbyte av konkreta tips. För att underlätta för medlemmarna att gå tillbaka till tidigare diskussioner och se vad som sagts sammanställer kansliet med jämna mellanrum svaren och lägger upp dem på våra interna webbsidor. Åtgärd 4: Medlemmarna får kontinuerligt upplysningar och uppdateringar av betydelse för klimatarbetet genom hemsida, nyhetsbrev och e-postutskick från kansliet. Åtgärd 5: Som ett sätt att öka kännedomen om Klimatkommunerna hos kommunala bolag samt att lyfta och sprida goda exempel från bolag, genomförs en tävling för bästa klimatåtgärd hos ett kommunalt bolag. 5
Mål 2: Klimatkommunerna ska delta och synas i klimatdebatten i de frågor som rör lokalt och regionalt klimatarbete och aktivt driva sina kärnfrågor. Åtgärd 1: Klimatkommunerna ska delta och synas i klimatdebatten i de frågor som rör lokalt/regionalt arbete. Genom konstruktivt arbete, gärna i samverkan med andra aktörer, skapar vi publicitet och opinion kring klimatfrågorna och vikten av lokalt klimatarbete. Under 2018 ska vi verka för: Minst en debattartikel eller liknande i ett aktuellt ämne När ny regering och riksdag är på plats efter valet uppvaktas relevanta ministrar och utskott. Svar på relevanta utredningar och remisser Styrelsen deltar på seminarier och i debatter för att lyfta lokalt klimatarbete Åtgärd 2: Under våren 2018 kommer Klimatkommunernas påverkanspunkter att uppdateras. I samband med uppdateringen görs även en avstämning av vad vi har fått igenom av de nuvarande påverkanspunkterna. Åtgärd 3: Klimatkommunerna marknadsför sitt arbete direkt mot målgrupperna på ett så kostnadseffektivt sätt som möjligt, för att öka kunskapen om både föreningen och medlemmarnas eget arbete. Genom personliga kontakter fortsätter vi sprida kunskapen om Klimatkommunernas verksamhet vid konferenser, seminarier och direkta möten. Se kommunikationsplan sist i dokumentet. Åtgärd 4: Klimatkommunerna ger ut sitt nyhetsbrev en gång i månaden. Det innehåller nyheter från medlemskommunerna samt ett urval av andra klimat- och energirelaterade nyheter som bedöms vara intressanta för kommuner, regioner och makthavare. Under 2018 ges nyhetsbrevet ut 23 januari, 20 februari, 27 mars, 24 april, 22 maj, 19 juni, 21 augusti, 25 september, 23 oktober, 20 november och 18 december Åtgärd 5: Klimatkommunerna kommunicerar aktivt via hemsida (www.klimatkommunerna.se) och sociala medier som Facebook (http://www.facebook.com/klimatkommunerna), Twitter (www.twitter.com/klimatkomunerna) och Instagram. Åtgärd 6: Representanter för Klimatkommunerna deltar i 2030-sekretariatets och Fossilfritt Sveriges möten Åtgärd 7: Kansliet och de styrelseledamöter som har möjlighet representerar Klimatkommunerna under Almedalsveckan 1-8 juli och deltar som talare, paneldeltagare och/eller med egen programpunkt. Mål 3: Klimatkommunerna ska söka samverkan och samarbeten med andra aktörer för gemensamma arrangemang och påverkansarbete när det gynnar Klimatkommunernas sak, samt dela med sig av sina erfarenheter till andra. Åtgärd 1: Under året ska vi undersöka möjligheten att genomföra gemensamma aktiviteter med andra lämpliga aktörer, till exempel 2030-sekretariatet, Fossilfritt Sverige, Gröna Bilister, Avfall Sverige. Det kan exempelvis vara workshoppar, seminarier, debattartiklar eller remissvar. Åtgärd 2: Material som finns på webben, exempelvis Kapitalplaceringar som verktyg i klimatomställningen, VEGA-guiden, m.m., är fritt att användas även av icke-medlemmar. Material och information sprids även via Klimatkommunernas nyhetsbrev (se mål 2 åtgärd 3 för tidsplan). 6
Åtgärd 3: Kansliet uppdaterar Medlemmarnas klimatarbete på webben, tematiska samlingar med exempel på vad kommuner och landsting kan göra för att minska sin klimatpåverkan. Mål 4: Klimatkommunerna ska samverka och samarbeta med internationella kontakter, till exempel Energy Cities och Borgmästaravtalet. Åtgärd 1: 1-2 representanter från Klimatkommunerna deltar i Energy Cities årsmöte i Rennes, Frankrike 18-20 april 2018. Åtgärd 2: Klimatkommunerna är koordinator för temat Städers roll i energiomställningen under Nordic Clean Energy Week i Malmö den 21-24 maj 2018. Arrangemanget sker under det svenska värdskapet för de stora ministermötena Mission Innovation 3 (MI-3) och Clean Energy Ministerial 9 (CEM9). Åtgärd 3: Vi bevakar det lobbyarbete som Energy Cities driver på EU-nivå och engagerar oss, där detta efterfrågas och passar, exempelvis genom att skriva under relevanta position papers. Åtgärd 4: Klimatkommunerna är stödstruktur för Borgmästaravtalet i Sverige, vilket betyder att vi erbjuder svenska kommuner stöd och underlag för inrapportering till Borgmästaravtalet. Vi genomför seminarier och/eller webbinarier för de kommuner som har skrivit under Borgmästaravtalet och svarar på frågor från kommunerna. SKL finansierar detta arbete under 2018. Åtgärd 5: Klimatkommunerna delar med sig av erfarenheter av kommunalt klimatarbete till andra kommuner i EU. Detta kan bland annat ske genom att ordna ett seminarium för nordiska kommuner inom ramen för arbetet med Borgmästaravtalet, och att skicka in nyheter till Energy Cities som kan välja ut svenska exempel till sitt nyhetsbrev och sin blogg. Mål 5: Klimatkommunernas nuvarande styrelse ska utvärdera sitt arbete och göra en bra överlämning till nästa styrelse Åtgärd 1: Utvärdera föreningens/styrelsens arbete. Åtgärd 2: Skapa förutsättningar för en bra överlämning till nästa mandatperiods styrelse. 7
Uppföljning Verksamheten följs årligen upp i en verksamhetsberättelse som beskriver hur föreningen uppnått sina målsättningar. Verksamhetsberättelsen presenteras för medlemmarna på årsmötet och finns sedan tillgänglig på hemsidan. Kommunikationsaktivitet När Medlemsträffar för politiker och/eller tjänstemän, i tre olika värdkommuner 12-13 april 2018 i Växjö, augusti 2018, 11-12 oktober 2018 i Linköping Klimatkommunernas nyhetsbrev 2018, 11 nummer per år 23 januari, 20 februari, 27 mars, 24 april, 22 maj, 19 juni, 21 augusti, 25 september, 23 oktober, 20 november och 18 december De styrelseledamöter som har möjlighet representerar Klimatkommunerna i Almedalen 2018 Marknadsföring av Klimatkommunernas verksamhet direkt mot målgrupperna på ett så kostnadseffektivt sätt som möjligt, exempelvis vid konferenser, seminarier och direkta möten En uppvaktning av regering/riksdag/myndighet och en debattartikel i aktuellt ämne Medlemmarna får kontinuerligt upplysningar och uppdateringar av betydelse för klimatarbetet genom hemsida, nyhetsbrev och e- postutskick från kansliet Klimatkommunernas webbplats uppdateras med verktyg, länkar, tips och material som är tillgängligt för alla kommuner Kommunikation via webbsida och sociala medier som Facebook och Twitter Juli 2018 8