Plats och tid ande S SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum 12 december 2003 Sida 1(5) Sarpsborg rådhus, 10.00-12.00, Sarpsborgs kommune Se deltagarförteckning s. 5 Övriga deltagande Anne Charlotte Moe, Østfold fylkeskommune Yvonne Samuelsson, Tore Hansen, Sarpsborg kommune Christian Martins, Utses att justera Jan O Engsmyr (N), Erland Lundqvist (S) Sekreterare Ordförande Christian Martins... Ole Haabeth... Paragrafer 1-15 Justerande Jan O Engsmyr Erland Lundqvist... Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift...
Datum 12 december 2003 Sida 2(5) 1 Sammanträdet öppnas Ordförande Ole Haabeth förklarar mötet öppnat 2 Val av två justerare Jan O Engsmyr och Erland Lundqvist utses att justera protokollet 3 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkännes 4 Fyllnadsval av representanter till styrelsen, arbetsutskottet samt Interreg Som en följd av det nyligen genomförda norska kommunvalet föreligger behov av justering av representationen i kommitténs styrelse, samt fyllnadsval till arbetsutskottet. Kommittén har också blivit ombedd att nominera norska representanter till beslutsgruppen för Interreg IIIA. att Ole Haabeth (Fredrikstad) omväljs som ordförande i och arbetsutskottet, Arne Øren (Østfold fylkeskommune) fortsätter som ersättare att Per Kristian Dahl (Halden) tar ordinarie plats i arbetsutskottet med Aud Kristin Løken (Rygge) som ersättare att kommittén nominerar följande personer till Interregs beslutsgrupp: Per Kristian Dahl med Berit Bredholt som ersättare Liv Leirstein med Poul Erik Krogsvold som ersättare 5 Förslag till budget för år 2004 Christian Martins redogör för arbetsutskottets förslag till budget för 2004. Kommittén har för verksamhetsåret 2004 erhållit en höjning av anslaget från NMR med DKK 100.000. I förslaget ligger också en höjning av medlemskontingenten med 10% att godkänna förslaget till budget för år 2004
Datum 12 december 2003 Sida 3(5) 6 Ansökan om medfinansiering Eko museum gränsland, etapp III Projektet Eko museum gränsland har tidigare inkommit med ansökan om stöd till etapp III. Av flera orsaker avslog Au ansökan. På grund av delvis ändrade projektförutsättningar önskar projektet nu att kommittén diskuterar projektet på nytt. att stödja projektet med totalt SEK 60 000. Medfinansieringen gäller under förutsättning att medlen uteslutande används till framtagande av konkret handlingsplan för säkerställande av upparbetade resultat och besöksmål på lång sikt 7 Projektrapportering - Status Gränsland 2005 Projektledarna redogör för projektets status. Projektet är nu formellt godkänt av Interreg och två projektledare har anställts. Fortsatt osäkerhet om medfinansieringen gällande Norge 2005 as. Eventuellt tas kontakter med andra potentiella finansiärer att notera information 8 Projektrapportering - Resultat Kontakt 2003 Projektledarna redogör för upparbetade resultat och effekter av projektet. Det framstår allt tydligare att Kontaktmässorna utvecklats till mycket lyckade projekt där s kompetens av denna typ av projekt framträder på ett positivt sätt att med tillfredsställelse notera information 9 Evaluering av de nordiska gränsregionerna De nordiska gränsregionerna ska genomföra en självevalueringen av verksamheten utifrån en mall från NÄRP. Au har givit Christian Martins ansvaret. Evalueringen diskuteras. att godkänna evalueringen för vidare befordran till NMR
Datum 12 december 2003 Sida 4(5) 10 Förslag till revidering av handlingsplanen 2001 2006. Föreligger möjlighet för de nordiska gränsregionerna att innan utgången av 2003 till NMR inkomma med eventuella önskemål/behov av justering av handlingsplanerna. De nordiska gränsregionerna uppmanas av NMR att i ökad utsträckning utveckla samarbeten med de baltiska gränsregionerna. Om GK finner egenintresse i samarbete med Baltikum, bör dettas kunna koordineras med Østfold fylkeskommune och eventuellt Värmland-Østfoldkommittén. Primärfokus fortsatt på vår egen region. Arbetsutskottet beslutar att inom insatsområde C ersätta temat offentlig förvaltning med samarbete med Baltikum. 11 Förslag till mötesagenda för 2004 Föreligger förslag till mötesdatum för verksamhetsåret 2004. att fastställa förslaget 12 Information från sekretariatet Sekretariatet redogör för resultaten av för-projektet GSA som har tagit fram och sammanställ gränsregional statistik. Christian Martins presenterar vissa centrala siffror och konklusioner. Sekretariatet informerar om att en mer omfattande presentation av resultaten kommer att genomföras den 29 januari. att notera information 13 Övriga frågor Inga övriga frågor föreligger 14 Nästa möte Nästa sammanträde i är den 23 april i Munkedals kommun
Datum 12 december 2003 Sida 5(5) 15 Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet och önskar samtliga en God Jul! ande Ole Haabeth Erland Lundqvist Oddvar Lökkeberg Aud Kristin Løken Uno Nilsson Jan Gabrielsson Clas-Åke Sörkvist Lennart Larson Rune Forsdahl Mats Abrahamsson Paul E. Krogsvold Jan O. Engsmyr Arne Øren Liv Leirstein Kurt Svensson Lars Palmdahl Stig T nordberg Paul Henriksen Per Kristian Dahl Eirik Milde Tore Johansen Ronny Larsson Fredrikstad kommun Strömstads kommun Rygge kommune Rygge kommune Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen Dalslandsregionen/Dals-Eds kommun Uddevallaregionen/BOSAM Moss kommune Sarpsborg kommune Østfold fylkeskommune Moss kommune Dalslandsregionen/Åmåls kommun Strömstads kommun Østfold fylkeskommune Hvaler kommune Halden kommune Halden kommune Aremark kommune