Villaägarna Redaktörsmanual för Samfälligheter
Grundstruktur för Samfälligheter... 3 Behörigheter... 3 Hitta din förenings webbplats... 4 Redigera sidor... 5 Samfällighet... 7 Övre delen... 8 Undre delen... 10 Aktuellt & Samfällighetsnytt... 10 Aktuellt... 10 Övriga undersidor... 12 Vad är block?... 13 Skapa block... 13 Skapa textblock för nyhetssida... 14 Klistra in text... 15 Lägga in bild... 15 Skapa en länk... 16 Skapa länklista... 17 Ladda upp dokument och bilder... 18 Förhandsgranska sida... 20 Publicera, tidsstyra och avpublicera... 21 Publicera... 21 Tidsstyra... 21 Avpublicera... 22
Grundstruktur för Samfälligheter En grundstruktur har skapats för varje samfällighet. För att underlätta skapandet. Grundstrukturen består av: Samfällighetens huvudsida Aktuellt (här listar ni föreningens nyheter) Samfällighetsnytt (listar Villaägarnas samfällighetsservices nyheter samt länkar till nyhetsbreven) Om oss (här kan man presentera föreningen med kontaktuppgifter etc) Dokument (dokument av olika slag endast för medlemmar) För styrelsen (information för styrelsen och begränsad till enbart styrelsemedlemmar i föreningen) Behörigheter Det är möjligt att ge olika besökare olika behörigheter på webbplatsen. Det innebär att man kan visa sidor för en viss besökare och dölja samma sida för andra. Om en besökare inte har rättighet att läsa en sida ser denne besökare inte sidan i menyn. Behörigheterna sätts av Villaägarna när grundstrukturen skapas. De sidor i grundstrukturen som är begränsade för olika behörigheter är Dokument som endast är för medlemmar i föreningen samt För styrelsen som är begränsad till enbart föreningens styrelsemedlemmar.
Hitta din förenings webbplats För att öppna redigeringsläget loggar man som vanligt in på webbplatsen. Uppe i högra hörnet finns nu en orange ikon. Klicka på den för att öppna Episerver. För att sedan öppna sidträdet i Episerver klickar man på ikonen längst upp till vänster. I sidträdet kan du enkelt navigera dig runt på webbplatsen. Lokalföreningarna finns under Startsida > Samfälligheter.
Redigera sidor I Episerver finns det två vyer för att redigera sidor. Man växlar vy genom att klicka på dessa knappar: Vill man göra snabba och mindre ändringar går det att göra direkt på sidan. Det är vyn som öppnas efter att man klickat på en sida i sidträdet. I denna vy kan man endast uppdatera/ändra innehållet på sidan. Men inte inställningarna. Varje innehållsdel får en blå ruta runt sig. Klicka i rutan, uppdatera informationen, klicka sedan utanför rutan så ändringen sparas och publicera sedan sidan.
I den andra vyn kommer man åt sidans innehåll + alla inställningar. Denna vy är oftast enklare att arbeta i när man gör större ändringar.
Samfällighet Exempel på hur en Samfällighetssida kan se ut: Sidan består av två delar. Den övre är uppbyggd av text som redigeras på föreningens huvudsida. Den undre delen byggs upp av undersidor. På den övre delen av sidan skrivs verksamhetsområdet för föreningen in.
Övre delen För att redigera den övre delen går du till föreningens huvudsida. Under fliken Innehåll kan du redigera rubrik och ingress. Texterna stylas automatiskt och bakgrunden bestäms av den siluett man väljer.
Det är också viktigt att under fliken Teaser skriva in information om er förening. Alla samfälligheter går att söka fram på webbplatsen. Det som då visas i sökresultatet är den bild, rubrik och text som sätts under Teaser. I första hand är det den utökade texten som visas tillsammans med bild och rubrik i sökresultaten.
Undre delen Den undre delen består av undersidor. Undersidorna kan ha två olika sidtyper. Innehållsflik Listning och Innehållsflik Sida. Innehållsflik Listning: Listar alla sidor under sig. Man väljer den om man vill skapa t ex en nyhetslistning eller liknande. Innehållsflik Sida: Sida med innehåll som t ex Kontakt, Protokoll etc. Aktuellt & Samfällighetsnytt Under Aktuellt kan ni lista era egna nyheter. Under Samfällighetsnytt kan Villaägarnas samfällighetsservice lägga nyheter samt länka till nyhetsbrev. Aktuellt Man bygger upp en aktuelltlistning genom att först skapa upp en Innehållsflik Listning-sida. Sedan skapar man nyheterna som undersidor.
För att skapa en sida går man till Aktuellt, klickar på ikonen till höger om sidnamnet och sedan på New Page. Skriv in nyhetens namn och välj rätt sidtyp i listan. Nyheterna ska ha sidtypen Artikel med högerspalt (vill man skapa en tidlös nyhet används i stället sidtypen Standardsida). Klicka sedan på Create. Rubrik och ingress sätts precis som på samfällighetssidan. Själva innehållstexten på en nyhetssida skapar man med hjälp av block. Som sedan placeras i Artikelblockytan. Nyhetssidans huvudbild drar man in från dokumentstrukturen.
Övriga undersidor De andra undersidorna har sidtypen Innehållsflik Sida och innehåller en rubrik och en blockyta. Blockytan fyller man, precis som i en nyhet, med textblock. Man kan även lägga ett block med länklista.
Vad är block? I Episerver kan du arbeta med block. De är sidans byggstenar och har olika egenskaper beroende på var de ska användas. Block kan innehålla funktioner såsom listor med sidor från webbplatsen, kontaktinformation eller en expanderbar meny. Ett block kan också bestå av innehåll såsom text, bild och länk. Precis som med sidor finns det olika blocktyper. Den blocktyp som är tillgänglig för er att använda är Textblock och Länklista. Textblocket kan innehålla text, bilder och länkar. Länklista innehåller länkar till dokument, bilder eller interna/externa webbsidor. Skapa block För att skapa ett block klickar man på Create a new block i den ytan blocket ska ligga på. Blocket hamnar då också i mappen For This Page och är endast tillgängligt för sidan man är inne och redigerar just nu. Viktigt att veta är att block, precis som sidor, behöver publiceras efter att de redigerats. Annars ser inte besökaren ändringen.
Skapa textblock för nyhetssida För att skapa ett block går man till sin nyhetssida och klickar på Create a new block i artikelblockytan. Sedan väljer man rätt blocktyp. I detta fall ska det vara ett Textblock. Efter det fyller man blocket med nyhetens innehåll.
Klistra in text Innan man klistrar in text är det viktigt att klicka på ikonen för att klistra in oformaterat. Annars är det lätt hänt att gammal formatering följer med vilket kan göra att texten ser konstig ut. Lägga in bild För att lägga in en bild klickar man på denna ikon: Efter det klickar man på Browse-ikonen. Efter det får man leta fram den mapp där man laddat upp bilden och sedan klicka på OK.
Skapa en länk För att skapa en länk markerar man den delen av texten som ska länkas. Sedan klickar man på ikonen längst upp till vänster. Sedan får man välja om länken ska öppnas i ett nytt fönster, om det är en sida eller dokument på webbplatsen man vill länka till eller om det är en mejladress eller en extern länk. Namnet på länken fyller man i högst upp. Det är namnet besökaren kommer att se på sidan. När man länkar text i ett textblock blir namnet automatiskt den text du vill länka. Open in bestämmer om länken ska öppnas i ett nytt eller samma fönster när besökaren klickar på den. Ska länken gå till en sida på Villaägarna.se klickar man på knappen vid sidan av Page. Ska länken gå till ett dokument eller en bild klickar man på knappen vid sidan av Media. Det går också att länka till externa hemsidor och dokument. Klicka då på knappen vid External link och fyll i adressen dit du vill länka. För att länka till en E-mail klickar man på knappen vid sidan av E-mail och fyller sedan i rätt adress. När man är nöjd klickar man på OK. Länken är nu skapad.
Skapa länklista Klicka på Create a new block i blockytan. Välj sedan blocktypen Länklista. I detta block kan man länka till sidor och dokument på webbplatsen eller mejladresser och externa webbplatser. För att skapa länkar klickar man på Create a new link. Sedan får man välja om länken ska öppnas i ett nytt fönster, om det är en sida eller dokument på webbplatsen man vill länka till eller om det är en mejladress eller en extern länk.
Namnet på länken fyller man i högst upp. Det är namnet besökaren kommer att se på sidan. Open in bestämmer om länken ska öppnas i ett nytt eller samma fönster när besökaren klickar på den. Ska länken gå till en sida på Villaägarna.se klickar man på knappen vid sidan av Page. Ska länken gå till ett dokument eller en bild klickar man på knappen vid sidan av Media. Det går också att länka till externa hemsidor och dokument. Klicka då på knappen vid Externall link och fyll i adressen dit du vill länka. För att länka till en E-mail klickar man på knappen vid sidan av E-mail och fyller sedan i rätt adress. När man är nöjd klickar man på OK. Länken är nu skapad. Ladda upp dokument och bilder Dokument och bilder laddar man upp i mappstrukturen som finns på vänster sida i editläget. Man öppnar den genom att klicka på den lilla mappikonen uppe i det högra hörnet. Bilder på sidan gör sig bäst om de är i liggande format och de skall inte vara för stora, bredden skall vara max 640 pixlar.
Mappstrukturen innehåller block, media och formulär. För att gå till dokument och bilder klickar man på Media. Filer laddas upp i mappen For This Page. De är då bara tillgängliga för just den sidan. För att ladda upp filerna klickar man antingen på plus-ikonen längst ned till vänster eller så drar man in filerna och droppar dom i mappytan.
Förhandsgranska sida Vill man förhandsgranska sina ändringar klickar man på ikonen med det lilla förstoringsglaset uppe till vänster. Då kan man se hur sidan kommer se ut för besökaren. Det går också att klicka på Publish-knappen och sedan klicka på View on website. Genom att klicka på Publish-knappen kan man även se vem som redigerade sidan senast.
Publicera, tidsstyra och avpublicera Publicera För att sida ska synas för besökaren klickar man på knappen Publish uppe till höger. Sedan klickar man på den gröna knappen Publish Changes. Sidan är nu publicerad och besökaren kan nu se dina ändringar. Tidsstyra Det går också att tidsstyra publiceringar. Detta kan vara bra om man t ex skapat upp en nyhet eller liknande i förväg och vill att den ska gå ut ett visst datum/klockslag. För att tidsstyra klickar man återigen på Publish och sedan istället på Schedule får Publish. Efter det sätter man det datum och klockslag man vill att sidan ska publiceras och klickar till sist på Schedule. Sidan är nu schemalagd och kommer publiceras på angivet datum.
Avpublicera Om en sida eller block ska tas bort är det väldigt viktigt att man avpublicerar först. Annars kommer besökare fortfarande kunna nå innehållet trots att sidan/blocket ligger i papperskorgen. För att avpublicera klickar man på Tools-knappen som finns vid sidans namn. Efter det klickar man på Manage Expiration and Archiving.
Till sist sätter man det datum och klockslag man vill att sidan ska sluta att synas och klickar på Save. Sidan/blocket är nu avpublicerat och besökaren kan inte längre nå eller se det. Länkar som tidigare gått till sidan är nu brutna. Det går också att sätta ett datum längre fram i tiden om tanken är att sidan endast ska synas under en viss period. T ex som en kampanj. Vill man sedan ta bort sidan klickar man på ikonen till höger om sidans namn i trädstrukturen och väljer Move to Thrash.