Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2017-12-05 Plats och tid: Trosa kommunhus, kl 18.00-21.50 ande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Lena Isoz (M) ordförande Carl-Gustaf Lidbaum (L) Solweig Jansson (S) Zeth Nyström (M) Björn Jaconelli (KD) Inger Lager (S) Kjell G Johansson (S) Eva Skansgård (M) Joel Öhman (M) Cecilia Högberg, produktionschef Johan Eklind, kultur- och fritidschef 42-46 Sara Fältskog Eldros kultur- och fritidskonsulent Anneli Bradley, gruppchef fritidsgårdarna 42-46 Malin Lundin, gruppchef biblioteket 42-46 Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare 42-46, 49-54, 56-65 Plats och tid för justering: Kommunhuset 2017-12-12 Underskrifter: Paragrafer 42-65 Nadja Furuberget Skog, sekreterare 42-46, 49-54, 56-65 Cecilia Högberg, sekreterare 47-48, 55 Lena Isoz, ordförande Inger Lager (S), justerande Anslag/bevis Organ: Kultur- och fritidsnämnden 42-65 Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande 2017-12-05 2017-12-13 2018-01-04 Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Nadja Furuberget Skog
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(30) Innehållsförteckning 42 Godkännande av dagordningen 43 Val av justerare KFN 2015/6 44 Information om ny organisation 45 Information om kulturplan Sörmland 46 Internbudget och verksamhetsplaner 2018 KFN 2017/72 47 Uppföljning utvecklingsbidrag Trosa Ridsällskap KFN 2015/77 48 Uppföljning utvecklingsbidrag Trosa Ridsällskap KFN 2017/37 49 Uppföljning utvecklingsbidrag Trosa- Vagnhärads tennisklubb 50 Uppföljning utvecklingsbidrag Vagnhärads kampförening 51 Ansökan om bidragsberättigade Art See Ocean Gallery KFN 2016/56 KFN 2016/17 KFN 2017/68 52 Ansökan om bidragsberättigande - Munskänkarna KFN 2017/71 53 Ansökan om bidragsberättigande Trosa kulturförening 54 Ansökan om bidragsberättigande- Vagnhärads föräldraförening KFN 2017/69 KFN 2017/70 55 Ansökan om utvecklingsbidrag Trosa Ridsällskap KFN 2017/37 56 Fortsatt utveckling av Skärborgarnas hus KFN 2017/75 57 Information - Uppföljning av medel för sommarlovsaktiviteter 58 Information om Trosabygdens Kulturråd KFN 2017/31 59 Anmälan av delegationsbeslut KFN 2017/1 60 Övriga anmälningsärenden KFN 2017/2 61 Kulturpris 2017 KFN 2017/73 62 Idrottspris 2017 KFN 2017/74 63 Komplettering av redovisning tjänstekoncessioner KFN 2017/8 64 Redovisning bokslut Kråmö KFN 2017/8 65 Uppföljning tjänstekoncession Gästhamnen KFN 2017/8
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(30) 42 Godkännande av dagordningen Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen med tillägg av följande ärenden: Val av justerare (hanteras mellan punkt 1 och 2 på dagordningen) Uppföljning tjänstekoncession Gästhamnen (hanteras sist på dagordningen) Ärende 23 på föredragningslistan Information från produktionschef Cecilia Högberg utgår.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(30) 43 KFN 2015/6 Val av justerare Kultur- och fritidsnämnden väljer Inger Lager (S) att justera protokollet jämte ordförande.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(30) 44 Information om ny organisation Produktionschef Cecilia Högberg informerar nämnden om en ny tänkt organisation. Tre medarbetare från nämndens verksamhetsområden presenterar sig och några av sina tankar kring verksamheten. Malin Lundin, gruppchef biblioteket Anneli Bradley, gruppchef fritidsgårdarna Sara Fältskog Eldros, kultur- och fritidskonsulent
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(30) 45 Information om kulturplan Sörmland Johan Eklind informerar om Kulturplan Sörmland som är en regional handlingsplan framtagen av Landstinget i samverkan med kommuner och i samtal med kulturlivet. Riksdagen beslutade om en ny modell för fördelning av statliga medel till regional och lokal kulturverksamhet, den såkallade kultursamverkansmodellen. Modellen sjösattes under 2011 för att skapa ett ökat utrymme för regionala prioriteringar och variationer. Kultursamverkansmodellen innebär att landstingen/regionerna tillsammans med kommunerna och i samråd med civilsamhälle och kulturskapare tar fram regionala kulturplaner som sedan bildar underlag inför statens beslut om medfinansiering. Modellen började införas 2011 och sedan 2013 är alla län utom Stockholms län med. Johan Eklind påtalar att det är svårt att få en uppföljning och utvärdering av landstinget gällande de kulturaktiviteter som genomförs. Sörmlandsmodellen är ett avtal med landsting och kommun som garanterar att alla barn och unga i Sörmland, mellan 5-15 år, får uppleva professionell scenkonst en gång per termin till en kostnad av 30 kr per barn och år.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(30) 46 KFN 2017/72 Internbudget och verksamhetsplaner 2018 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner internbudget 2018. 2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner verksamhetsplanerna kultur- och fritidsnämndens verksamheter 2018. 3. Kultur och fritidsnämnd godkänner attestlista för Kultur- och fritidsnämnden 2018. Budget för perioden är enligt anvisningar årligen uppräknad med 2,5 % för ökade personalkostnader och 2 % för övriga kostnadsökningar. Kapitaltjänstkostnaderna har beräknats öka med 166 tkr och ramen har justerats med det samma. Budgetramen för år 2018 har även anpassats för rationaliseringar om ca 200 tkr. Åtgärderna genomförs primärt genom redan förändrade taxor samt besparing genom systembyte. Inför 2018 har en ny internhyresmodell tagits fram och beslutats. Den nya modellen medför justeringar i budgeten för lokaler och fritidsanläggningar. Kostnaderna för kommunens fritids- och kulturanläggningar flyttats från kultur- och fritid till fastighet och Kultur- och fritid kommer erlägga internhyra för anläggningarna. Föregående års ettårssatsningar om 400 tkr har tagits bort från ramen och nämnden har tilldelats utökad budgetram med 300 tkr för höjt föreningsstöd, 250 tkr för förstärkning i arbetet med våra kulturlokaler samt 100 tkr för volymökning inom kulturskolan. Därutöver har nämnden tilldelats ettårssatsningar om 200 tkr för fortsatt arbete med den offentliga konsten i utemiljön samt 100 tkr till extra medel för aktivitet på fritidsgårdarna. Kultur- och fritidsnämndens och enheternas mål anpassades, utvecklades och kompletterades inför internbudget 2017 för att tydligare följa kommunfullmäktiges mål och struktur. Målen och strukturen lyfts nu in i budget 2018. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, 2017-11-27.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(30) 47 KFN 2015/77 Uppföljning utvecklingsbidrag Trosa ridsällskap Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och fritidsnämnden beslutade december 2015 att bevilja 113 000 kr i utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap. Vidare gav nämnden kontoret i uppdrag att följa upp utvecklingsbidraget till nämndens sammanträde i september 2016. Trosa Ridsällskap tog kontakt med förvaltningen i augusti 2015 då klubben drabbats av kvarka, som är en smittsam bakteriell infektionssjukdom. Klubben sökte bidrag till att sanera stall och ridhus, inköp av utestall för att kunna ha nya hästar i karantän, samt material till två ligghallar för lösdrift. Återrapportering från klubbens styrelse redovisades för nämnden 2016-09-29. Då kvarstod en del arbete med isolerstall men byggnaden var inköpt. Arbetet beräknades färdigställas under 4:e kvartalet 2016. Nämnden beslutade att återstående delen av utvecklingsbidraget skulle presenteras för nämnden under 2017. Klubben har nu inkommit med avrapportering avseende sista delprojektet. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, 2017-11-28 Återrapportering från Trosa ridsällskap Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-03, 61 Jäv På grund av jäv deltar inte nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog i handläggningen av detta ärende. Kopia till Trosa ridsällskap
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(30) 48 KFN 2017/37 Uppföljning utvecklingsbidrag Trosa ridsällskap Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och fritidsnämnden beslutade i oktober 2017 att bevilja 8 300 kr i utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap. Vidare gav nämnden kontoret i uppdrag att följa upp utvecklingsbidraget till nämndens sammanträde i december 2017. Trosa Ridsällskap sökte medel för att täcka omkostnaderna för personal för att arrangera prova på-dagar på Trosa ridskola under höstlovet v. 44. Ett 20 tal barn deltog och projektet får betraktas som lyckat. Återrapportering från klubbens styrelse bifogas handlingarna. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, 2017-11-27 Återrapportering från Trosa ridsällskap Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämnden 2017-10-05, 31 Jäv På grund av jäv deltar inte nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog i handläggningen av detta ärende. Kopia till Trosa ridsällskap
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(30) 49 KFN 2016/56 Uppföljning utvecklingsbidrag Trosa- Vagnhärads tennisklubb Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen Trosa-Vagnhärad Tennisklubb ansökte i oktober 2016 om utvecklingsbidrag för att genomföra en s.k. tjejsatsning med syfte att öka delaktigheten hos klubbens kvinnliga medlemmar och skapa bättre underlag för ledarrekrytering. Föreningen beviljades ett bidrag om 15 000 kr och uppmanades att rapportera om satsningen senast i januari 2018. Föreningen har valt att satsa på flickor i åldern 9 12 år, med aktiviteter som dels stärker gemenskapen inom gruppen, dels ökar flickornas delaktighet i klubben och dels stärker deras självförtroende. Formen för satsningarna har varit tre lägervistelser med övernattning, där både tennis och andra aktiviteter har stått på schemat. Föreningens uppfattning är att satsningarna ger önskat resultat, men att det är viktigt att fortsätta arbetet för att nå full måluppfyllnad. s beredning Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros, 2017-11 28 Rapport från Trosa-Vagnhärad Tennisklubb Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-08, 64 Kopia till: Trosa-Vagnhärad Tennisklubb
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(30) 50 KFN 2016/17 Uppföljning utvecklingsbidrag Vagnhärads kampförening Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och fritidsnämnden beslutade i november 2016 att bevilja 35 000 kr i utvecklingsbidrag till Trosa-Vagnhärad Kampförening. Vidare gav nämnden kontoret i uppdrag att efter ett år följa upp utvecklingsbidraget. Syftet med beviljat bidrag var att erbjuda ungdomar träning i organiserad form under skolloven 2016 2017. För att ge fler ungdomar möjlighet att prova på att träna kampsport ansökte föreningen om medel för att införskaffa judodräkter och skyddsutrustning för utlån, samt för anskaffning av nya mattor. Föreningen har erbjudit prova på-verksamhet under höstlovet och jullovet 2016, samt alla övriga skollov under 2017 fram till och med sommarlovet. Bidraget har bekostat inköp av nya dräkter, skyddsutrustning, mattor och diverse omkostnader för fika och personal. Föreningen ser dock inte att satsningen har gett det resultat man hoppades på och kommer att diskutera vidare i styrelsen hur eventuella framtida satsningar ska genomföras för att nå ett bättre resultat. s beredning Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros, 2017-12- 04 Återrapportering från Trosa-Vagnhärad Kampförening Protokollsutdrag KFN 2016-11-10 57 Kopia till: Vagnhärads kampförening
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(30) 51 KFN 2017/68 Ansökan om bidragsberättigande- Art See Ocean Gallery Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreningen Art See Ocean Gallery blir bidragsberättigad. Föreningen Art See Ocean Gallery har bildats ur verksamheten Galleri Havsgården, som ligger i Nynäs Sandvik i Västerljung. Dess målsättning är att fungera som ett tvärkulturellt nav i Sörmland och bedriva artist in residence-verksamhet för nationella och internationella konstnärer. I Galleri Havsgården har sedan länge en utåtriktad verksamhet bedrivits. Nu vill man även ansöka om bidragsberättigande, vilket man ser dels skänker föreningen en större legitimitet och dels kan möjliggöra ansökandet av fler sorters bidrag, regionalt och lokalt. Kontoret välkomnar initiativet att öka kulturverksamhet i kommunens ytterområden och har med intresse tagit del av föreningens ambitioner, som vi ser har potential att stärka Trosa kommuns position i konstlivet. s beredning Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros, 2017-11- 16 Ansökningsblankett Stadgar och uppgifter om styrelse Kopia till: Art See Ocean Gallery
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(30) 52 KFN 2017/71 Ansökan om bidragsberättigande - Munskänkarna Kultur- och fritidsnämnden avslår föreningen Munskänkarnas ansökan att bli bidragsberättigade. Munskänkarna är sedan 2004 en etablerad förening i Trosa kommun, men har inte ansökt om bidragsberättigande tidigare. Föreningen uppfyller dock inte kraven som ställs i allmänna reglerna för godkännande, eftersom föreningen har en åldersgräns och därmed inte är öppen för alla. Dessutom riktar sig föreningens arrangemang enbart till medlemmar, även om föreningen planerar att under 2018 arrangera evenemang dit även allmänheten är välkommen. s beredning Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros, 2017-11- 24. Ansökningsblankett Det här är Munskänkarna Verksamhetsberättelse 2016 Stadgar Kopia till: Munskänkarna
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(30) 53 KFN 2017/69 Ansökan om bidragsberättigande Trosa kulturförening Kultur- och fritidsnämnden avslår föreningen Trosa kulturförenings ansökan om att bli bidragsberättigade. Trosa kulturförening är en nybildad förening som riktar sig till nyanlända invånare med muslimsk trosinriktning i Trosa kommun. Då föreningens huvudsakliga verksamhet är att främja en trosinriktning och verka för en religiös livsstil kan föreningen inte anses uppfylla de krav som ställs i allmänna regler för godkännande varför föreningen inte bör tillerkännas bidragsberättigande. s beredning Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros, 2017-11- 16. Ansökningsblankett Stadgar och uppgifter om styrelse Årsmötesprotokoll Kopia till: Trosa kulturförening
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 15(30) 54 KFN 2017/70 Ansökan om bidragsberättigande Vagnhärads föräldraförening Kultur- och fritidsnämnden avslår föreningen Föräldraföreningen Vagnhärads ansökan att bli bidragsberättigade. Föräldraföreningen Vagnhärad har bildats av föräldrar med barn i Fornby- och Hedebyskolan i Vagnhärad. Dess uppgift är att verka för föräldrars inflytande i skolan, för barns trygghet i skolan och för ökad samverkan mellan skolpersonal och föräldrar. Föreningen är inte öppen för allmänheten utan enbart för de föräldrar som har barn på Fornby- eller Hedebyskolan. Därmed anser kultur- och fritidskontoret att föreningen inte uppfyller kraven för allmänt godkännande. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef kultur- och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros, 2017-11-20 Ansökningsblankett Stadgar Kopia till: Föräldraföreningen Vagnhärad
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 16(30) 55 KFN 2017/37 Utvecklingsbidrag Trosa ridsällskap 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett utvecklingsbidrag om 15 100 kr till Trosa Ridsällskap. 2. Kultur- och fritidsnämnden vill att en uppföljning av utvecklingsbidraget redovisas på nämnden 1 februari 2018. Trosa Ridsällskap ansöker om utvecklingsbidrag om totalt 15 100 kr för att bedriva prova på-verksamhet på ridskolan under jullovet 2017. Föreningen har tidigare anordnat liknande verksamhet under sommar- och höstlovet 2017. I rapporten från den senaste lovaktiviteten, som genomfördes v. 44 2017, deltog ett tjugotal barn som inte tidigare varit aktiva inom ridskolan, men som efter sitt deltagande visat intresse för att fortsätta rida. s beredning Tjänsteskrivelse från kultur och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros, 2017-11-22 Ansökning om utvecklingsbidrag från Trosa Ridsällskap Jäv På grund av jäv deltar inte nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog i handläggningen av detta ärende. Kopia till: Trosa Ridsällskap
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 17(30) 56 KFN 2017/75 Fortsatt utveckling Skärborgarnas hus Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget till utveckling av Skärborgarnas hus och ger tekniska enheten i uppdrag att gå vidare med ett genomförande. Under hösten 2016 fattades beslut om att köpa Folkets hus av Folkets hus föreningen som önskade sälja fastigheten. I samband med köpet fattades även beslut om att avsätta investeringsmedel för upprustning. Under hösten har fastigheten genomgått en extern renovering med bl.a. ny färgsättning, utvecklad och förbättrad parkering, ombyggd entré. Inför fortsatt anpassning och utveckling av lokalens insida har tekniska enheten fört dialog med hyresgäster, nuvarande och kommande nyttjare av lokalen i syfte att uppnå ökad funktionalitet och en mer inbjudande miljö. De intressentgrupper som hörts i arbetet för att samla synpunkter och önskemål är -behov för konstutställning, -behov servering, - förbättrad städning, - behov KS/KF, -behov Trosa bio, -behov lokala restauratörer och hotell, - behov fastighetstekniskt. Genomgående för renoveringen är att tidstypiska detaljer om möjligt bevaras, lyfts fram och förstärks. Av inkomna önskemål föreslår kontoret en inriktning enligt nedan. Vägar i A-och B salen målas om i en bruten vit nyans, träpanelerna behålls men målas vita med en halvblank/blank färg då detta får en positiv effekt på ljuset. Befintlig vikvägg mellan A- och B salen behålls men målas i en accentfärg. Befintlig parkett genomgår om möjligt en renovering. Renoveringen plockar fram golvets skönhet och gör att golvvård och städning kan utföras professionellt. Väggar och snickerier på balkongen målas. Därutöver genomförs rengöring av stoppade stolar och extra golvvård. Ljuddämpning byts ut mot en mer estetisk och funktionell lösning. Om möjligt en som tar mindre utrymme i anspråk. I foajén lyfts befintliga karaktäristiska såsom stengolvet fram. Väggarna och snickerier fräschas upp och lösa icke tidsenliga inventarier tas bort. forts.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 18(30) forts. 56 I foajén byggs ett utrymme för Trosa Bio att ha en permanent kiosk. Entrén kompletteras även med anslagstavla för t.ex. sammanträden samt information om husets historia. WC-stolar, tvättställ och blandare byts ut till moderna men i tidstypisk stil. Tidsandan behålls men det tillförs känslor av såväl fräschör som glitter och glam. Belysningssystemet byts ut till ett system som medger såväl ljusreglering/ dimning som närvarostyrning. Armaturer i A-sal och B-sal och byts ut. Funktionalitet i ljudslinga ses över. Väggarna i framför allt A-salen förse med fasta skenor med belysning för att konstutställning. Ett löst skärmsystem köps in, skärmsystemet kan användas för att skapa ytterligare väggar för konst eller som rumsavdelare för särskilda events eller sammankomster. Scenen ses över med fokus på PA-system, målning av golv och inklädnad av scenen. Köket byggs om och upprustas för att kunna fungera vid catering och servering. Vilket innebär möjligheter till att ta in varmhållningsskåp/ vagnar. Kyl, frys, osv byts ut. En mobil bar placeras vid ingången mellan A-salen och köket för att möjliggöra t.ex. pausservering. Trosa Bios har framfört önskemål om teleskopläktare. En läktare skulle vara användbar och vara positiv för flera typer av arrangemang såsom teater, föreläsningar och konserter. Innan beslut kan fattas om detta önskemål kan tillgodoses behövs en prisbild samt ett klargörande av hur de tekniska krav som ställs kan uppfyllas. Nya möbler köps in. Möblerna måste vara stapelbara och bekväma, dom ska fungera såväl som till fest som till kommunfullmäktige. Ett antal fastighetstekniska åtgärder vidtas t.ex. byts brandlarmet ut, ventilationssystemet får ny styrning. Större åtgärder kommer förhoppningsvis kunna genomföras under sommaren 2018 men beroende på entreprenörs tillgång är det sannolikt att vissa åtgärder genomförs under hösten 2018. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, 2017-11-27
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 19(30) 57 Information - uppföljning av medel för sommarlovsaktiviteter I juni fick nämnden information om ansökningar och planerade aktiviteter. (kursivt nedan) Som ni vet har vi kontoret ansökt och erhållit om 140 229 kr från Myndigheten för ungdoms-och civilsamhällesfrågor. Bidrag får användas till sommarlovsaktiviteter och ska möjliggöra möten över sociala gränser. Vi gick tidigt ut med en förfrågan tillföreningslivet och andra intressenter och erbjöd dem möjligheten att söka bidraget enligt av myndigheten fastställda regler. Det kom in två ansökningar. En från Trosa Ridsällskap på 27 600kr och en från föreningen Sparkstars på 28 900kr. Vi beviljade båda ansökningarna men Sparkstars har valt att inte genomföra sin aktivitet på grund av personliga skäl. Så med andra ord är det endast Trosa Ridsällskap som kommer få sitt bidrag som de ansökt om. De kommer ha häst och stallpyssel under 3 dagar i v.27 och v.28 för olika åldrar. Det innebär att merparten av bidraget kommer att användas för extra aktiviteter genom vår fritidsgårdsverksamhet. Aktiviteter har tagits fram i samråd medungdomsgrupperna på våra fritidsgårdar. Aktiviteterna är golfturnering på äventyrsgolfen, bioresa till Heron City (max 72 ungdomar), resa till Liseberg (max 40 ungdomar), teaterbolaget kommer och ställer upp mekanisk tjur, omöjlig cykel och andra roliga aktiviteter vid fritidsgården alternativt skateparken, invigning och instruktörer till skatparken, trekamp på Exploria med bowling, laserdome och gokart. Slutredovisning har lämnats till MUFC och kommer att redovisas på decembernämnden. Redovisning av genomförda aktiviteter: Trosa Ridsällskap genomförde sina aktiviteter under veckorna 27 och 28. Tre dagar per vecka anordnades prova-på läger för barn i olika åldrar. Under v 27 riktades verksamheten till lite yngre barn 6-10 år och under v 28 ngt äldre barn 11-15 år. Tiden för aktiviteten var mellan kl. 9-12. forts.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 20(30) forts. 57 Tanken med aktiviteten var att erbjuda barn och ungdomar en meningsfull sysselsättning under sommarlovet, ett gyllene tillfälle att träffa nya kompisar, få prova på en idrott samt ev. få upp ögonen för just hästar och ridning. Inriktningen var tillbarn och ungdomar som av olika anledningar kanske inte har möjlighet att delta i aktiviteter som är avgiftsbelagda. Aktiviteten kommunicerades till SFI samt fritidsgårdarna i kommunen, anslag även i stallet och på föreningens hemsida och fb sidor. Under prova-på dagarna har barnen och ungdomarna fått lära sig grunderna i hästhantering, provat på att rida o olika miljöer, både i ridhus och i naturen. De har även haft aktiviteter som hästig tipspromenad, samarbetsövningar, lära känna övningar, fika stund och tid att måla. Vi har haft 20 stycken deltagare jämt fördelade under de två veckorna. Tre av barnen var pojkar resten flickor. Deltagande på fritidsgårdarnas aktiviteter full ut enligt nedan; Aktivitet Killar Tjejer Ålder Äventyrsgolf 12 8 12-15 Bioresa Heron City 27 21 11-15 Liseberg 23 37 11-15 Teaterbolaget 15 27 10-15 Exploria 25 8 10-15 Kontoret är nöjd med antal ungdomar som deltog i våra aktiviteter. Några aktiviteter hade färre antal deltagare och några fler än vad vi räknat med. Vi är särskilt nöjda med Lisebergsresan där målet var att få med många ungdomar från Vagnhärad vilket lyckades. Även bio-resan blev särskilt lyckat ur ett integrationsperspektiv då 6 ungdomar från kommunens HVB-hem deltog. Vi tycker att vi kunde erbjuda ett brett utbud av aktiviteter som passar de flesta. Dessa togs fram i samråd med ungdomsgrupperna i kommunen.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 21(30) 58 KFN 2017/31 Trosabygdens Kulturråd Kultur- och fritidsnämnden förskotterar 5000 kr från 2018 års eventuella bidrag till Trosabygdens Kulturråd. Föreningen Trosabygdens Kulturråd befann sig i början av november i en mycket svår ekonomisk situation, med ett kontosaldo på ca 18 000 kr och fakturor på sammanlagt 27 163 kr. Efter att diverse fakturor och skulder efterskänkts från föreningens samarbetspartners uppgår föreningens ekonomiska underskott nu till 1 627 kr. Föreningen har vänt sig till kultur- och fritidskontoret med en vädjan om ekonomiskt stöd. Kultur- och fritidskontoret ämnar stötta föreningen med ett bidrag om 5 000 kr, föratt täcka de mest akuta fakturorna och bidra till att föreningen inte står på noll vid årets början. I samband med denna åtgärd redovisar föreningen en handlingsplan för kommande år, där det framgår vilka insatser de planerar för att förhindra att en liknande situation uppstår igen. Föreningen förklarar själv den ekonomiska krisen med oreda och dålig kommunikation i styrelsen samt bristande publik till årets evenemang. Under 2017 har föreningens styrelse till stora delar varit indisponibel på grund av sjukdom hos olika styrelsemedlemmar. Övriga styrelseposter, t.ex. kassör och sekreterare, har besatts av nya och oerfarna föreningsmedlemmar. Förslag till beslut på sammanträdet Lena Isoz (M): Kultur- och fritidsnämnden förskotterar 5000 kr från 2018 års eventuella bidrag till Trosabygdens Kulturråd. sgång Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Lena Isoz (M) förslag till beslut. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt Lena Isoz förslag. s beredning Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros 2017-11-16 Kopia till Trosabygdens Kulturråd
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 22(30) 59 KFN 2017/1 Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut: Löpnr/ Dnr Punkt i Ärende och beslut del. ordning 4.3 om arrangemangsbidrag till Trosabygdens Kulturråd, 3 000 kr 4.3 om arrangemangsbidrag till Trosa stadsmusikkår, 8 000 kr 4.3 om ledarutbildningsbidrag till Trosa-Vagnhärads Kampförening, 7 444 kr 4.3 om ledarutbildningsbidrag till Trosa-Edanö IBK, 10 200 kr 4.3 om arrangemangsbidrag till Trosa Storband, 5 000 kr 4.3 om ledarutbildningsbidrag till Friskis & Svettis, 10 150 kr 4.3 om arrangemangsbidrag till Trosa Riksteaterförening, 4 000 kr 4.3 om ledarutbildningsbidrag till Trosa-Vagnhärads Kampförening, 3 193 kr Datum för beslut Delegat, titel 2017-09-12 Sara Fältskog Eldros, kulturoch fritidskonsulent 2017-09-25 Sara Fältskog Eldros, kulturoch fritidskonsulent 2017-09-29 Sara Fältskog Eldros, kulturoch fritidskonsulent 2017-09-29 Sara Fältskog Eldros, kulturoch fritidskonsulent 2017-10-18 Sara Fältskog Eldros, kulturoch fritidskonsulent 2017-11-08 Sara Fältskog Eldros, kulturoch fritidskonsulent 2017-11-20 Sara Fältskog Eldros, kulturoch fritidskonsulent 2017-11-21 Sara Fältskog Eldros, kulturoch fritidskonsulent
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 23(30) 60 KFN 2017/2 Övriga anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningsärendena Kommunfullmäktige 2017-09-20 68. Avsägelser och val. 2017-09-20 73. Sammanträdestider för kommunfullmäktige. 2017-10-25 84. Delårsbokslut och helårsprognos för Trosa kommun per 31 augusti 2017 2017-10-25 85. Digitaliseringsstrategi för Trosa kommun Kommunstyrelsen 2017-11-15 130. Revidering av internhyresmodell Interpellation Interpellation 2017-11-08 ställd till kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff (M) av Tommy Fogelberg (V) angående namnbyte av folkets hus.