Nr 15 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-08-24 1(19) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 24 augusti 2010, klockan 08.30-12.05, 13.00-15.05 Beslutande Johnny Stücken, ordf. (S) Daniel Jensen (KD) 226-233 Eva Pärsson (M) Ola Johansson (S) Tjänstgörande ersättare Lisbeth Berglöv (KD) ersätter Robert Svensson (C) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef 218-231 Ingrid Engqvist, chefssekreterare Ingvar Kardemark, servicechef 218 Torbjörn Svedung, administrativ chef 219 Glenn Nordling, folkhälsosamordnare 222 Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare 223 Leif Svensson, samhällsbyggnadschef 224-228, 230, 232 Sune Svensson, personalchef 229-231 Personalföreträdare Övriga Pontus Nilsson, KPA 229 Ann-Christin Larsson, ersättare kommunstyrelsen 229 Einar Pettersen, ersättare kommunstyrelsen 229 Utses att justera Ola Johansson (S), ersättare Lisbeth Berglöv (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 24 augusti 2010, kl. 15.30 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 218-233 Ingrid Engqvist Ordförande... Johnny Stücken Justerande...... Ola Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-08-24 Datum för anslags uppsättande 2010-08-25 Datum för anslags nedtagande 2010-09-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-08-24 2 Innehållsförteckning 218 Livsmedelspolicy, revidering 3 219 Fibernät i Melleruds kommun 4 220 Förbundsordning för Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud, revidering 5 221 Samhällsfunktioner i Åsensbruk 6 222 Samverkansavtal mellan Polisområde Fyrbodal och Melleruds kommun för en lokalt förankrad polisverksamhet 7 223 Kanalyran 2010, rapport 8 224 Resecentrum Mellerud första etappen 9 225 Detaljplan Västerråda, information 11 226 Motion om att tända gatljusen i Melleruds kommun 12 227 Trafikåtgärder i Melleruds tätort 13 228 Tekniska frågor 14 229 Arvodesbestämmelser och pensionsvillkor för förtroendevalda 15 230 Personalfrågor 16 231 Motion om plattare kommunorganisation 17 232 Brister i hyresbostäder i de s.k. Torstenssonshusen (kvarteret Ugglan) 18 233 Rapporter 19
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-08-24 3 218 Dnr KS 2010/397.460 Livsmedelspolicy, revidering Kommunfullmäktige antog den 25 oktober 2010, 94, en livsmedelspolicy där kvalitetskraven enligt gällande livsmedelslagstiftning, djurskyddslagstiftning respektive miljöskyddslagstiftning hade preciserats. Målet var att under 2007 skulle minst en livsmedelsprodukt som köps in vara ekologiskt producerad och fr.o.m. 2008 var målet att 5 % av den totala livsmedelskostnaden skulle vara ekologiska livsmedel. Kommunens förvaltningar uppmanades att vid all upphandling ha med krav på att produkter och varor om möjligt ska vara rättvisemärkta. Beslutsunderlag Förslag till reviderad Livsmedelspolicy. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige antar reviderad Livsmedelpolicy enligt föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-08-24 4 219 Dnr KS 2010/398.005 Fibernät i Melleruds kommun Tillgång till en säker och kapacitetsstark Internet uppkoppling blir allt viktigare för allt fler medborgare. Det kan gälla att ta del av information, ha kontakt med myndigheter, göra ekonomiska transaktioner, inköp eller att annonsera sin verksamhet mot potentiella kunder. Kapacitetsstark internetuppkoppling förbättrar också förutsättningarna för effektiv vård och omsorg, bättre distansutbildning och möten utan resor med bra kvalitet. Arbetsutskottet ger administrative chefen i uppdrag att sammanställa en förteckning över nuvarande fibernät och mobilnät inom kommunen och att utreda framtida behov och intresse för utbyggnad av fibernätet och mobilnät inom Melleruds kommun. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde 5 oktober 2010. Expedieras Administrative chefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-08-24 5 220 Dnr KS 2010/314.003 Förbundsordning för Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud, revidering Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud den 10 juni 2010 beslutat att revidera förbundsordningen och överlämna den till ägarna. Beslutsunderlag Förslag till reviderad förbundsordning. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige antar reviderad Förbundsordning för Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud enligt föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-08-24 6 221 Dnr KS 2010/260.141 Samhällsfunktioner i Åsensbruk Behov finns av viktiga samhällsfunktioner som t.ex. post, apotek m.m. i Åsensbruk för att möjliggöra en framtida utveckling av orten. Arbetsutskottet gav den 1 juni 2010, 165, kommunchefen i uppdrag att ta kontakt med posten för att undersöka möjligheten att förbättra servicen i Åsensbruk. Kommunchefen redovisar kontakter med Posten om en lösning med av postservicen i Åsensbruk. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-08-24 7 222 Dnr 2009.953.106 Samverkansavtal mellan Polisområde Fyrbodal och Melleruds kommun för en lokalt förankrad polisverksamhet Melleruds kommun och Polisområde Fyrbodal har beslutat att samverka för att utveckla det brottsförebyggande och trygghetsskapande arbetet i Melleruds kommun. Kommunstyrelsen uppdrog den 4 november 2010, 138 till arbetsutskottet att bereda frågan kring framtagande av ett samverkansavtal. Folkhälsosamordnaren redovisade ett förslag till överenskommelse om samverkan mellan polis och Melleruds kommun vid arbetsutskottets sammanträde den 1 juni 2010, 159, och fick i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. De gemensamma prioriterade problemområdena är Droger Okynneskörning Skadegörelse och klotter Bostadsinbrott Trygghet i samhället Arbetsutskottet ger folkhälsosamordnaren i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde 5 oktober 2010. Expedieras Folkhälsosamordnaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-08-24 8 223 Kanalyran 2010, rapport Kultur- och fritidsutvecklaren lämnar en rapport angående Kanalyran 2010. Framtida utveckling av Kanalyran och kommunalt engagemang diskuteras. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-08-24 9 224 Dnr 2007.394.014 Resecentrum Mellerud första etappen Sedan hösten pågår ett arbete med att förbättra de kollektiva resemöjligheterna mellan i första hand Karlstad och Göteborg och orterna däremellan. Det rör sig om både buss- och tågförbindelser och just nu planeras för två ytterligare tågpar per dag plus ytterligare en förbindelse mellan Mellerud och Karlstad. Förändringarna är planerade att genomföras under 2012, då också det nya dubbelspåret mellan Öxnered och Göteborg ska vara klart. Restiden mellan Mellerud och Göteborg beräknas till strax över 60 minuter. Med den dynamik som kan ses idag på arbetsmarknaden, sker hela tiden förändringar i resandeströmmarna. Tillsammans med kommunens önskemål om att vända den negativa befolkningsutvecklingen, kan förbättrade kommunikationer bidra till att människor väljer att bo kvar i kommunen och att arbeta eller studera utanför kommunen. För att göra det kollektiva resandet mer attraktivt, behöver infrastrukturen förbättras och servicen på olika knutpunkter förbättras. Sammanfattning Ett troligen ökat resande, fler resemöjligheter och ett ökat miljömedvetande gör att kraven på kollektivtrafiken förväntas öka från resenärerna. Kommunen har tidigare beslutat verka för ett genomförande av projekt Resecentrum Mellerud och som en första etapp föreslås ett antal åtgärder för att underlätta tillgängligheten till stationen och förbättra servicen till resenärerna. Arbetsutskottet beslutade den 17 juni 2008, KSAU 217/08, att som inriktningsbeslut att verka för ett förverkligande av Resecentrum Mellerud enligt principförslag samt att i kommande investeringsbudgetar avsätta medel för ett genomförande av etapp 1. Kommunens kollektivtrafiksamordnare fick fortsatt uppdrag att i samverkan med berörda arbeta för ett förverkligande av Resecentrum Mellerud enligt redovisat principförslag. Det har inte funnits utrymme i investeringsbudget för projektet ännu. Arbetsutskottet uppdrog den 9 februari 2010, 35, till samhällsbyggnadschefen att i samverkan med samordnaren ta fram underlag för genomförande under 2011 av förslagna åtgärder 1 4. Underlaget ska också innehålla en kostnadsberäkning, eftersom medel bör avsättas i investeringsbudget för 2011.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-08-24 10 Samhällsbyggnadschefen redovisar kontakter med berörda intressenter (Banverket och Transportstyrelsen) om utveckling av Resecentrum i anslutning till Melleruds järnvägsstation. Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger samhällsbyggnadschefen och samordnaren i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Expedieras Samhällsbyggnadschefen Samordnaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-08-24 11 225 Dnr 2008.150.214 Detaljplan Västerråda, information Samhällsbyggnadschefen informerar om pågående arbete med ny detaljplan för Västerråda. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-08-24 12 226 Dnr 2008.865.317 Motion om att tända gatljusen i Melleruds kommun Pål Magnussen (v) har i en motion daterad 23 oktober 2008 begärt att kommunen tänder gatljusen och att detta läggs in i budgeten från och med 2010. Vidare begär Magnussen att gatljus sätts upp längs med kommunens gång- och cykelvägar och att kostnaden för detta tas med i investeringsbudgeten för 2010. Sammanfattning I detta fall rör det sig om stora investeringar och prioriteringar måste görs vilka sträckor som trafikeras mest och fördela kostnaderna över flera år. Just nu kommer många nya typer av armaturer med Led-belysning m.m. som har lägre livslängd och förbrukar mindre energi. Även ur denna synpunkt är det bra att fördela över några år, så att man inte får samma utbytesintervall och moderna ljuspunkter. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadschefens tjänsteskrivelse 2010-07-12. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet utifrån förd diskussion. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 5 oktober 2010. Expedieras Samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-08-24 13 227 Dnr KS 2010/399.512 Trafikåtgärder i Melleruds tätort Med anledning av skriftliga och muntliga klagomål på trafiksituationen inom vissa områden i Melleruds tätort, t.ex. Långgatan lämnar samhällsbyggnadschefen en rapport om vilka åtgärder som kommer att vidtas. Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att tillskriva Polismyndigheten i Fyrbodal om åtgärder för att komma tillrätta med okynneskörning i Mellerud. Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för att förbättra trafiksituationen i Mellerud. Expedieras Samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-08-24 14 228 Tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Sommarjobbande skolungdomar Delårsbokslut för samhällsbyggnadsförvaltningen Konsultanställd fastighetsansvarig Rådahallen Fagerlidshemmet Ombyggnad av Rådaskolans och Skållerudshemmets kök Brist på villatomter Personalsituationen inom administrationen Markförfrågan på Västerråda Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-08-24 15 229 Dnr KS 2010/211.024 Arvodesbestämmelser och pensionsvillkor för förtroendevalda Kommunstyrelsen gav den 5 maj 2010, 40, personalchefen i uppdrag att se över effekterna av gällande pensionsvillkor för fritidspolitikerna i Melleruds kommun. Personalchefen och representant från KPA lämnar en redovisning av Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda PBF m.m. Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger personalchefen i uppdrag att ta fram en lösning för innevarande mandatperiod och ta fram ett förslag för kommande mandatperioder. Redovisning ska ske till arbetsutskottet den 5 oktober 2010. Expedieras Personalchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-08-24 16 230 Personalfrågor Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-08-24 17 231 Dnr KS 2010/23.001 Motion om plattare kommunorganisation Pål Magnussen (V) anser i en motion, daterad 17 maj 2010, att Melleruds kommun ska utreda och genomföra en plattare chefsorganisation. Målet för denna omorganisation ska vara en årlig besparing på en miljon kronor som ska användas för kvalitetshöjande åtgärder ute i verksamheten. ade den 10 augusti 2010, 211, att ge personalchefen i uppdrag att bereda motionen. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 24 augusti 2010. Arbetsutskottet ger personalchefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet utifrån förd diskussion. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 5 oktober 2010. Expedieras Personalchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-08-24 18 232 Dnr KS 2010/116.294 Brister i hyresbostäder i de s.k. Torstenssonshusen (kvarteret Ugglan) Mot bakgrund av de tidningsartiklar om situationen för hyresgästerna i de s.k. Torstenssonshusen (kvarteret Ugglan) i Mellerud diskuteras hur kommunen bör hantera problemen med de aktuella lägenheter. Arbetsutskottet gav den 9 mars 2010, 67, kommunchefen i uppdrag att, tillsammans med VD i Melleruds Bostäder, göra en nulägesanalys med anledning av påtalade brister i de s.k. Torstenssonshusen och ta kontakt med Migrationsverket, fastighetsägaren, Individ- och familjeomsorgen samt Dalslands Miljökontor. Kommunchefen rapporterar från möte den 29 april 2010 med Hyresgästföreningens jurist och tjänstemän från Dalslands Miljökontor och från kontakter med Migrationsverket. Samhällsbyggnadschefen redovisar från besiktning av berörda fastigheter och från förda diskussioner med fastighetsägaren. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-08-24 19 233 Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Invigningen av företagsparken i Åsensbruk Arbetsutskottet godkänner redovisningen.