Beredskapsplan vid allvarlig olycka/dödsfall Gullmarsskolans krisgrupp består av: Tel arb Tel bost Rektor Jeanette Janson 613274, 076-14530 19 16473 Rektor Urban Hansson 613275, 070-69635 79 12937 Bitr rektor Anneli Persson 613275,076-8429893 10868 Rektor Larsgöran Davidsson 613276, 070-24951 09 15361 Skolkurator Ann-Katrin Ryjkov 613280 15866 Skolsköterska Lena Gotthard 613286 15547 Vid behov ingår även Exp personal: Lena Kimfalk 613273 611066 Eva Roussou 613317 22733 Parabolen: Jill Porali 076-84298 96 12310 Kerstin Leckström 076-10996 84 13366 Anders Rödström 076-10996 86 14321 Krisgruppen samlas Då olycka/händelse/krissituation inträffat åligger det närvarande personal, efter att ha vidtagit nödvändiga akutåtgärder t ex larmat SOS - meddelar ansvarig skolledare/krisgrupp. Ansvarig skolledare avgör om planen ska träda i kraft samt vilken personal som ska underrättas. Gruppen gör en bedömning av händelsens omedelbara effekter för eleverna effekter för personal ev hantering av media
vilka delar av krisplanen som ska träda i kraft plan för dagen. plan för de närmaste dagarna Rutiner Information förvaltningschef Rektor informerar snarast förvaltningschef och / eller annan personal på BIN- kontoret för vidarebef även till nämndens ordförande. Information anhöriga Rektor informerar om vad som hänt (större grupp med hjälp av bitr.rektor). För ytterligare information hänvisa till behandlande läkare/sjukhus. Information personal Krisgruppen beslutar när och var personalen samlas för information. Därefter informeras också om de uppgifter som åläggs dem. Vidare information sker sedan genom personalrummets anslagstavla så att krisgruppen kan arbeta utan avbrott. Information elever Vid större olycka informeras eleverna lämpligen genom att undervisningen bryts och att klasserna får information genom undervisande lärare. Löpande information ges sedan på elevernas anslagstavla utifrån anhörigas önskemål. (Lena Kimfalk anslår) Elever ges möjlighet att kontakta hemmet främst genom skolvärds telefon. Telefonförfrågningar Informera kommunens växel om vad som ska gälla. Vid större olycka stängs alla telefoner förutom Lena Kimfalks (reserv Eva Roussous) för ingående samtal. Viktigt att alla inkommande samtal noga antecknas. vem frågar? vem gäller det? släktrelation? telefon dit vi kan nå dem?
kommer de till skolan? Aulasamling Då aulasamling anses lämplig anordnas detta av rektor Jeanette Janson. Kontaktpersoner musik: Åke Drougge tel 125 38, 073-71 73 394 Tal: rektor och representant från familj, polis, räddningsledare, präst Smyckning: rektor ansvarar. Flaggning Vaktmästare ansvarar för flaggning enl vedertagna regler. Rektor informerar. Minnesbord För att få något att samlas kring görs ett minnesbord i personalrummet. För eleverna är det lämpligt att minnesbord finns i A-husets nedervåning. Då behov fins iordningställs även stilla rum för personal/elever. I valvet förvaras: vita dukar, ljusstakar, vaser, ljus, tändstickor, värmeljus (för klassamlingar) minnesbok/kondoleansbok, diktsamling, litteratur: Barn i sorg och Barn i trauma av Atle Dyregrov. Läs gärna dessa! Mat och dryck Eva Roussou ansvarar tillsammans med representanter från personalklubben/ skolkökets personal att det finns något att dricka och enklare förtäring. Detta gäller även för elever beroende av vad som hänt. Kanske vill klassen inte äta i matsalen utan vill få maten till klassrummet. Ta emot föräldrar/anhöriga OM behovet finns är det viktigt att vi snabbt bestämmer lokal och skyltar vägen dit ordentligt. Personal som tar emot: avgörs av krisgruppen (kan vara personal utan klassföreståndarskap, kurator, annan stödpersonal) Vid behov att samla alla klasser med kf och ev anhöriga träder genast salsschema enligt senaste skolavslutning i kraft. Anslås på elever och personal anslagstavlor. Media Rektor alt rektors ersättare ansvarar ensam för kontakten med press, radio, TV. Bestäm snabbt lokal och ev tid för presskonferens. Ta upp: fakta hur skolan hanterar olyckan Informera personalen om vad som blev sagt.
Kontakt med räddningsledningen Rektor Krisrådgivning; terapi Rektor ansvarar för att kontakt tas med kyrkan och psykiatriska teamet. Svenska kyrkan tel: tel 101 68, 125 50 Psykiatriska teamet: tel 182 91 I deras arbete bör även efterbehandling av händelse ingå. Personal på skolan ska regelbundet utbildas och informeras om hur krissituationer ska behandlas och vad deras uppgifter är. Samtal och stöd Utifrån vad som hänt gör krisgruppen en plan för vilket stöd som ska ges i form av samtal/terapi/annat stöd. Denna plan ska täcka både den akuta situationen och det längre perspektivet. Andra dokument med anknytning: Rutiner vid utrymning av skolan Rutiner vid lägerskola/annan utflykt med elever Hur man som lärare kan arbeta när klassen/skolan drabbas av sorg
Bilaga 1 Gullmarsgymnasiets krisgrupp Tel arb Tel bostad Roland Mattsson, förv.chef/rektor 61 32 90, 070-621 92 90 514 22 Kamilla Fredh kurator 61 33 11 292 29 Bedömer vidare insatser Vilka ur krisgruppen som aktiveras Tel arb Tel bostad Åse Andrén-Gustafsson rektor 613282 Ulf Anderberg, rektor 613316, 0703213459 611262 Sven-Olof Lundkvist, rektor 613272, 070-6819279 13816 Monica Orrvad Ohlson, assistent 613289 13187 Berne Olausson, vaktmästare 613315, 070-49131 68 Ann Gunnarsson, skolsköterska 613287 14828 Carina Olsson, studievägledare 613295 13669 Pamela Hedman, ungdomskonsulent 613511 611266 Maria Lundbom, fritidsledare 613253, 070-5455688 15858 Övriga resurspersoner: Elisabeth Helge, Sotenäs 39616, 070-5499616 52062 BUP Lysekil kontaktperson Veine Svensson 182 75 Psykiatriska teamet, Lysekil 18291 Sv Kyrkan, präst 12550 Ingela Sjömar-Andersson, diakon 12305 12964 Socialtjänsten Lysekil 613407 Socialtjänsten Sotenäs 39592 Räddningstjänsten Lysekil, assistent 613630
Räddningstjänsten Sotenäs 395 30 Polisen, Lysekil 66 57 00 Polisen, Sotenäs 791 00