SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (19) Plats och tid: Brandstationen, Skara kl 13.30-16.00 Separat protokoll kl 14.10-14.20 Beslutande: Ersättare: Ulla Hellberg (S), ordförande Ove Karlsson (S) Sven-Olof Ask (M) Patrik Kvarndal (C) Andreas Wändahl (FP) Gun Gustafsson (S) Bengt Nilsson (M) Ann Svensson (S) Göran Gustavsson (S) Lars Widegren (M) Övriga närvarande: Roger Almgren, räddningschef Joakim Ramåker, stf. räddningschef Ritha Selmosson, sekreterare
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (19) Justering : Andreas Wändahl (FP) Plats och tid: Brandstationen i Götene den 25 november 2014 Justerade paragrafer: 43-46, 48-58 Underskrifter Sekreterare: Ordförande: : Ritha Selmosson Ulla Hellberg (S) Andreas Wändahl (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: 43-46, 48-58 : Datum då anslaget sätts upp: 2014-11-27 Datum då anslaget tas ned: 2014-12-19 Förvaringsplats för protokollet Brandstationen i Skara Underskrift Ritha Selmosson
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (19) Innehållsförteckning RNSG 43 Val av protokolljusterare... 4 RNSG 44 Godkännande av dagordning... 5 RNSG 45 Information - Verksamhetsuppföljning... 6 RNSG 46 Dnr RNSG 14-8 Information - Ekonomiuppföljning... 7 RNSG 47 Dnr RNSG 14-6 Ekonomisk prognos 3 januari - oktober 2014... 8 RNSG 48 Dnr RNSG 14-33 Internkontroll 2014... 9 RNSG 49 Dnr RNSG 14-170 Prislista för räddningstjänstens servicearbete (ej nödläge)... 10 RNSG 50 Dnr RNSG 14-172 Attestförteckning räddningstjänsten 2015... 11 RNSG 51 Dnr RNSG 14-78 Information - Samhällsskydd Skaraborg... 12 RNSG 52 Dnr RNSG 14-166 Organisationsförändring... 13 RNSG 53 Dnr RNSG 14-139 Information - Tillsyn enl. lag om skydd mot olyckor... 14 RNSG 54 Dnr RNSG 14-108 Information - Föreläggande Målaretorp... 15 RNSG 55 Dnr 14-154 Entreprenadavtal sotning och brandskyddskontroll... 16 RNSG 56 Dnr RNSG 14-171 Sammanträdesdagar 2015... 17 RNSG 57 Delegationsärenden... 18 RNSG 58 Avslutning... 19
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (19) RNSG 43 Val av protokolljusterare s beslut beslutar att välja Andreas Wändahl som justerare av protokollen för dagens sammanträde.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (19) RNSG 44 Godkännande av dagordning s beslut beslutar att godkänna föredragningslistan för dagens sammanträde.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (19) RNSG 45 Information - Verksamhetsuppföljning Räddningschef Roger Almgren informerar: Redovisar räddningstjänstens anspänningstider samt insatstider för perioden januari till och med oktober 2014. Informerar om personalläget i Skara och Götene. 3 deltidsbrandmän har anställts i Skara 2014. Informerar om Dialog- och samverkansmöte i Skara med Skara och Götene kommuner. Informerar att räddningstjänsten kommer att byta verksamhetssystem våren 2015 på grund av att servicen upphör på Alarmos. Informerar om insatserna villabrand Oxbacksgatan i Skara den 2 november 2014 och dödsolycka på V 49 utanför Skara den 4 november 2014. Ordförande Ulla Hellberg informerar: Informerar om räddningschefskonferensen i Borås den 13-14 november 2014. Konferensen handlade bland annat om samverkan och samarbete. Stf. Räddningschef Joakim Ramåker informerar: Informerar om Camp Blåljus samarbetsprojektet i Skaraborg för årskurs 8. Finalen kommer att vara på Vilanområdet i Skara 2015. Skolorna i Skara och Götene kommer bland annat bjudas in.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (19) RNSG 46 Dnr RNSG 14-8 Information - Ekonomiuppföljning Räddningschefen informerar om ekonomiska utfallet för perioden januari oktober 2014.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (19) RNSG 47 Dnr RNSG 14-6 Ekonomisk prognos 3 januari - oktober 2014 Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Se separat protokoll.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (19) RNSG 48 Dnr RNSG 14-33 Internkontroll 2014 s beslut beslutar att godkänna internkontroll 2014. Sammanfattning av ärendet Internkontroll 2014 har upprättats efter att åtgärder har vidtagits enligt räddningstjänstens fastställda internkontroll för 2014 den 27 februari 2014, 8. Beslutsunderlag Internkontroll 2014. Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (19) RNSG 49 Dnr RNSG 14-170 Prislista för räddningstjänstens servicearbete (ej nödläge) s beslut beslutar fastställa förslag till prislista från och med 1 januari 2015. Sammanfattning av ärendet Förslag till prislistan för räddningstjänstens servicearbete (ej nödläge) har upprättats för år 2015. Beslutsunderlag Prislista för räddningstjänstens servicearbete (ej nödläge).
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (19) RNSG 50 Dnr RNSG 14-172 Attestförteckning räddningstjänsten 2015 beslut beslutar fastställa attestförteckningen för verksamhetåret 2015. Sammanfattning av ärendet Förslag till attestförteckning för verksamhetsåret 2015 har upprättats. Beslutsunderlag Beslutsattestförteckning för och Räddningstjänsten år 2015. Paragrafen ska skickas till Ekonomiavdelningen
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (19) RNSG 51 Dnr RNSG 14-78 Information - Samhällsskydd Skaraborg Räddningschefen informerar: Räddningstjänsten Falköping - Tidaholm, Räddningstjänsten Östra Skaraborg och Räddningstjänsten Skara - Götene har haft gemensam introduktionsutbildning för nya deltidsbrandmän. Presidierna kommer att ha möte i Falköping den 26 november 2014.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (19) RNSG 52 Dnr RNSG 14-166 Organisationsförändring s beslut beslutar att överlämna förslag till utredning av organisationsförändring till kommunstyrelsen i Skara och Götene kommuner för beslut. Sammanfattning av ärendet beslutade den 15 maj 2014, 22, att fortsätta utreda gemensam larm- och ledningscentral för Räddningstjänsten Skara Götene. Räddningscheferna och de fyra kommundirektörerna har ansökt hos Länsstyrelsen och hos MSB, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, om statligt stöd till utveckling av stärkt lednings och beslutsstöd för Falköping, Tidaholm, Skara och Götene kommuner. MSB har därefter genomfört en besluts- och ledningsstödsanalys, där behovet av tekniska och organisatoriska förändringar inom de olika kommunerna framgår. Kostnader, förtjänster, arbetssätt och ny organisation ska framgå av utredningen och den bör vara klar så att den kan vara beslutsunderlag till budget 2016. Beslutsunderlag MSB:s Besluts- och ledningsanalys Räddningstjänsterna Falköping - Tidaholm och Skara - Götene, projektnummer 2014-3458, fastställd den 1 oktober 2014. Räddningschef Roger Almgrens förslag till organisationsförändring med bilder. Räddningschef Roger Almgrens tjänsteskrivelse den 6 november 2014. Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen Skara kommun Kommunstyrelsen Götene kommun
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (19) RNSG 53 Dnr RNSG 14-139 Information - Tillsyn enl. lag om skydd mot olyckor Räddningschefen informerar att Länsstyrelsen genomförde den 30 september 2014 tillsyn hos Räddningstjänsten Skara Götene. Tillsynen var en uppföljning av tillsynen den 17 april 2013.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (19) RNSG 54 Dnr RNSG 14-108 Information - Föreläggande Målaretorp Räddningschefen informerar att Länsstyrelsen har upphävt överklagan från fastighetsägaren till fastigheten Målaretorp 1:8 och lämnat ärendet åter till Räddningstjänsten Skara Götene för förnyad utredning. Skorstensfejarmästare Peter Sandahl har skickat nytt föreläggande till fastighetsägaren.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (19) RNSG 55 Dnr 14-154 Entreprenadavtal sotning och brandskyddskontroll s beslut beslutar att förlänga entreprenadavtalen i Skara och Götene kommuner med Peter Sandahl AB Falköpings Sotningsdistrikt. Sammanfattning av ärendet Skara och Götene kommuner har entreprenadavtal genom servicenämnden för sotning och brandskyddkontroll enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor med Peter Sandahl AB Falköpings Sotningsdistrikt. Avtalen gäller till och med 31 augusti 2015 och kan förlängas med 3 år om parterna kommer överens om det. Begäran om förlängning ska göras senast 9 månader före avtalstidens utgång. AB Falköpings Sotningsdistrikt har genom räddningsnämnden anhållit om förlängning av avtalen i Skara och Götene kommuner. Beslutsunderlag AB Falköpings Sotningsdistrikts anhållan om förlängning med Skara kommun den 10 oktober 2014. AB Falköpings Sotningsdistrikts anhållan om förlängning med Götene kommun den 10 oktober 2014. Entreprenadavtal mellan Skara kommun och AB Falköpings Sotningsdistrikt den 1 september 2010. Entreprenadavtal mellan Götene kommun och AB Falköpings Sotningsdistrikt den 1 september 2010. Paragrafen ska skickas till Skorstensfejarmästare Peter Sandahl, AB Falköpings Sotningsdistrikt
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (19) RNSG 56 Dnr RNSG 14-171 Sammanträdesdagar 2015 s beslut beslutar att hålla sammanträde följande dagar under kalenderåret 2015 med start klockan 13.30 och avslut cirka 16.00: Torsdagen den 29 januari Tordagen den 26 februari Torsdagen den 21 maj Torsdagen den 24 september Torsdagen den 19 november beslutar att den 21 maj klockan 8.30 börjar räddningsnämnden med remisshandlingen handlingsprogram och att sammanträdet startar klockan 13.30. beslutar att sammanträdet den 24 september hålls på brandstationen i Götene. Sammanfattning av ärendet Förslag till sammanträdestider är lagda utifrån tidplanen för bokslut, delårsrapport och prognoser för Skara och Götene kommuner. Beslutsunderlag Räddningschef Roger Almgrens tjänsteskrivelse den 17 november 2014. Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen Kommunjurist Mikael Hätting
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (19) RNSG 57 Delegationsärenden s beslut beslutar att lägga delegationsärenden i perioden mellan 2014-09-01 och 2014-10-31 till handlingarna.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (19) RNSG 58 Avslutning Ordförande Ulla Hellberg tackar ledamöter, övriga deltagare och personalen för det gångna året och önskar Trevliga Helger. Ove Karlsson (S) tackar på nämndens vägnar ordförande Ulla Hellberg för det gångna året och önskar Trevliga Helger. Sven-Olof Ask (M) avtackas för tiden som ordförande i räddningsnämnden. Efter nämndsmötet invigde Fredrik Nordstöm, kommunalråd i Skara, räddningstjänstens nya tankbil vid en ceremoni på brandstationen i Skara. Sture Håkansson Autokaross Rescue Systems i Floby AB, Stefan Andréasson Nordic Fire & Rescue service, och Mattias Bergstrand Finnvedens lastvagnar leverantörer av tankbilen samt personal från Räddningstjänsten Skara - Götene närvarade vid ceremonin.