UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLAN 2014 INSTITUTIONEN FÖR HISTORISKA STUDIER DATUM: 2014-12- 22 AVSÄNDARE: Göran Malmstedt
FORSKNING SOM PÅVERKAR Vårt mål för 2014 detta har vi uppnått Institutionen har fortsatt arbetet med att stärka internationaliseringen med gästforskare från utlandet som håller föreläsningar och deltar i seminarier. Vidare lägger vi vikt på forskningssamarbete som har till syfte att knyta institutionens tre ämnen närmare samman. Vår verksamhetsplan för 2014 så har vi gjort Två post- doktjänster i historia och arkeologi har blivit tillsatta och en postdoktjänst i kulturarv är under utlysande. Institutionen har arrangerat den årligt återkommande forskardagen där forskare från alla tre ämnen samt nyanställda doktorander presenterade sina forskningsprojekt. Institutionen har tagit initiativ till att förbereda för ämnesövergripande forskningssamarbete innanför Medical Humanities liksom inom bronsåldersarkeologi. Det har vidtagits olika åtgärder för att integrera postdok och andra forskare starkare i institutionens arbete. Institutionen har efter intern utlysning utdelat ekonomiskt stöd till ett antal forskare i syfte att underlätta såväl projektansökningar som avslutning av pågående projekt. Institutionen har lämnat in ansökningar till VR- professur, Wallenberg Academy Fellows, Swedish- German Programme for Scientific Cooperation med syfte att öka den internationella (gäst)forskarrekryteringen. Arbetet med att kartlägga institutionens nationella och internationella forskarnätverk som underlag för strategiska satsningar har fortsatt. Så har vi följt upp och återkopplat Handlingsplan och verksamhetsplan följs upp kontinuerligt i ledningsgruppen och institutionsrådet. Handlingsplanen revideras årligen. Verksamhetsplanen behandlas i institutionsrådet och relateras till avsättningar i budget samt mot årets slut till utfall och resultat. 2 (8)
UTBILDNING SOM FÖRNYAR Vårt mål för 2014 detta har vi uppnått Grundutbildningen Institutionen verkar för att vårt utbud av utbildningar svarar mot behov hos både studenter och omvärlden. Parallellt med utvecklingen av utbildningsprogram tar institutionen ansvar för bildning och livslångt lärande genom ett brett utbud av fristående kurser, både i campusform men också som nätbaserade kurser. Därtill arbetar vi vidare med att upprätthålla hög kvalitet på de kurser vi medverkar med inom andra institutions- och fakultetsövergripande/- gemensamma programutbildningar. Vidare har vi aktivt arbetat för att utveckla arbetsmarknadsanknutna inslag i utbildningen och på detta sätt öka kontaktytorna gentemot omvärldens aktörer. Det internationella anslaget inom utbildningens alla nivåer har också stärkts under 2013. Forskarutbildning Forskarutbildningen i institutionens tre ämnen ska också i fortsättningen hålla hög kvalitet, det dynamiska utbytet ämnena emellan ska vidmakthållas och det internationella inslaget ska stärkas ytterligare. Parallellt med utvecklandet av kurser och samarbetsformer mellan institutionens ämnen kommer institutionen att verka för ett stärkt samarbete med fakultetens övriga historiskt inriktade ämnen, med lärosäten inom och utom Sverige, samt med utbildnings- och kulturinstitutioner utanför akademin. Vår verksamhetsplan för 2014 så har vi gjort Grundutbildningen Inom ramen för institutionssatsningen 3D (didaktik, digitalt, distans) formulerat ett antal konkreta förslag för att uppnå de uppställda projektmålen, bland annat i form av ett antal pilotkurser. Utvecklat och fastställt en distanskurs (15hp) på engelska på masternivå i arkeologi på temat hällristningsdokumentation. Vi har genomfört konkreta åtgärder i syfte att öka genomströmningen. Här kan exempelvis nämnas särskilda stödgrupper för studenter som fått underkänt på tentamen samt en förstärkning av handledarresurser vid uppsatsarbeten. På det administrativa planet har vi aktivt följt upp studenter som registerat sig. Vi har i grundutbildningsberedningen initierat och utvecklat tydligare rutiner för hur kursvärderingarna följs upp Initierat ett förslag till ett guideprogram på kandidatnivå som innefattar institutionens tre ämnen. Ett förslag presenterades under våren 2014. Det godkändes dock inte av fakulteten och en guidekurs kommer nu istället att ges som fristående kurs. Startat en utredning rörande möjligheterna av att skapa ett nytt, institutionsövergripande, huvudområde inom fältet kulturhistoria. 3 (8)
Vi har under året, i anslutning till terminsstarterna, anordnat ämnesövergripande mässor där studenter från institutionen har fått tagit del av aktuell forskning vid densamma samt träffa avnämarrepresentanter. Startat en arbetsgrupp rörande för att utveckla den historiedidaktiska utbildningen och för att möta de nya krav som hänger samman med lärarutbildningen. Förtätat undervisningen på samtliga moment, nivåer och ämnen. Vi har i samband med detta också utökat handledningstiden på samtliga uppsatsmoment. Forskarutbildning Sju doktorandtjänster tillsattes, ca 90 sökte. Fem av de antagna har sin examen från lärosäte utanför GU varav tre är internationella. Utlysningstexter samt studieplaner översattes till engelska och publicerades digitalt. Ett bonussystem, där doktorander som tar ut sin examen inom sex månader sedan doktorandtjänstens utgång erhåller tre månaders fortsatt anställning, är infört. Institutionen medverkade i forskarskolans så kallade skrivbordsbyten (under två veckor byter doktorander vid olika lärosäten skrivbord med varandra). Doktorander uppmuntras med hjälp av ekonomiskt stöd att medverka i internationella konferenser. Kompetensutvecklande handledarseminarier har hållits. Ett antal internationella gästforskare har presenterat sin pågående forskning på doktorandseminarier. Institutionens doktorander har medverkat i den Nordiska forskarskolan i arkeologi och i Forskarskolan i historia. Så har vi följt upp och återkopplat Handlingsplan och verksamhetsplan följs upp kontinuerligt i ledningsgruppen och institutionsrådet. Handlingsplanen revideras årligen. Verksamhetsplanen behandlas i institutionsrådet och relateras till avsättningar i budget samt mot årets slut till utfall och resultat. 4 (8)
SAMVERKAN SOM UTVECKLAR Vårt mål för 2014 detta har vi uppnått Regional och internationell samverkan prioriteras i ökande omfattning inom universitetsvärlden som en parameter på kreativ utveckling i forskning, undervisning och forskningskommunikation. Detta är tydligt inte minst i GU:s dokument Vision 2020 varför insatser på detta område har haft fortsatt hög prioritet under 2014. Institutionens övergripande mål för intern, regional, nationell och internationell samverkan har varit, och är fortsatt, att stärka verksamheten genom att uppmuntra och underlätta samarbeten och samverkan samt skapandet av kontaktytor med olika aktörer i omvärlden på dessa olika nivåer. Vid institutionen förekommer olika former av samverkan och denna är på olika plan integrerad i all verksamhet: utbildning på grundnivå och avancerad nivå, forskarutbildning och forskning. Vad gäller samverkan på det internationella planet hanteras denna under särskild rubrik och inom ramarna för institutionens Handlingsplan för internationalisering 2014-2016. Vår verksamhetsplan för 2014 så har vi gjort Samverkan Utredning och omvärldsanalys av möjliga uppdragsutbildningar och vidareutbildning för olika yrkeskategorier har delvis genomförts. Exempelvis inom ramarna för en guideutbildning i samverkan med Svenska Guideförbundet och förhandlingar förs för närvarande med Skogsvårdsstyrelsen. Initiala kontakter har tagits med Västarvet, via Kulturarvsakademin, för planeringen för inbjudan av relevanta avnämare till en halvdagsträff där institutionens kurser och program, samt dessas behov av praktikplatser presenteras. Bättre integrering av praktikmoment hos avnämare inom ramarna för institutionens program har genomförts. Insatser har genomförts för att institutionens forskning och forskningsresultat skall vara mer tillgängliga genom institutionens hemsida. Bland annat genom bloggen Historiska studier och institutionens Facebooksida. Avnämarrepresentanter har tillsatts i samtliga programråd. Den årligt återkommande Arkeologidagen, och den nystartatade Historikerdagen samlade ett stort antal representanter från arkeologisk kulturarvsverksamhet respektive historielärare och arkivpersonal. En terminsvis återkommande studentmässa har genomförts där de studerande möter alumner och avnämare. Antikämnet genomförde aktiviteter i samband med Vetenskapsfestivalen. Dessa ägde bland annat rum i antikmuseet. Ett antal medarbetare har deltagit i Akademisk kvart. Institutionen har formaliserat sitt stöd till studentföreningen GAST vilken fungerar som en alumnplattform genom sina olika aktiviteter där alumner exempelvis används som föredragshållare och kursledare. Institutionen har fördjupat sitt samarbete med instituten i Athen och Rom. 5 (8)
Internationalisering En översyn av, och förbättrad information rörande, institutionens internationella utbytesavtal har genomförts genom information på personalmöten och hemsida, samt genom produktionen av en folder rörande institutionens internationella avtal (Erasmus, MFS etc.). Informationen till lärare rörande de möjligheter som finns att tillbringa tid vid utländskt universitet har förbättrats via hemsidan. Denna information har följts upp upp med riktade informationsmöten till lärare och studenter. Studenter på grund- och avancerad nivå erbjuds möjligheten till mindre ekonomiskt stöd för arkiv- fältstudier utanför Sverige. Resebidrag omfattande 15.000 SEK årligen har inrättats för fast anställda lärare. Institutionen har uppmuntrat och delvis stött anordnandet av internationella workshops (cirka 15 genomförda under året). Institutionen har mottagit fyra gästforskare under året. Institutionen har ökat rekryteringen av internationella lärare, post- docs och doktorander. Så har vi följt upp och återkopplat Handlingsplan och verksamhetsplan följs upp kontinuerligt i ledningsgruppen och institutionsrådet. Handlingsplanen revideras årligen. Verksamhetsplanen behandlas i institutionsrådet och relateras till avsättningar i budget samt mot årets slut till utfall och resultat. 6 (8)
ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Vårt mål för 2014 detta har vi uppnått Vårt mål är att institutionen 2016 skall ha ökat sin attraktion som arbetsplats genom en ändamålsenlig organisation, ett aktivt ledarskap och stärkt delaktighet för medarbetare och studenter på alla nivåer. Som ett uttryck för delaktigheten vill vi befrämja utvecklingen av en lärandegemenskap som inkluderar alla som är verksamma på institutionen. Arbetsmiljön skall vidare utmärkas av respekt för allas lika värde, tydligt ledarskap, inspirerande möjligheter till utveckling samt en god kollegial kultur. Det är av avgörande betydelse för institutionens framtid att personalen utvecklas och trivs, professionellt, mänskligt och socialt. Det är också viktigt, att det finns en god balans mellan åldersgrupper och kön bland alla anställda. Detta skapar inspiration och motivation, en förutsättning för fortsatt utveckling. Vår verksamhetsplan för 2014 så har vi gjort Resultaten från institutionens likabehandlingsutredningen (LUT) har följs upp på seminarium/internat samt en implementering i verksamheten och i kommande handlings- och verksamhetsplaner har inletts. I enlighet med universitetets handlingsplan har vi arbetat för kvinnliga lektorers befordran till professor och en sådan befordran beräknas ske i slutet av året. I samband med årets forskardag anordnades gemensam fest för institutionens samlade personal och traditionsenligt sker detta också inför juluppehållet. En gemensam studentförening för institutionens tre ämnen med den arkeologiska studentföreningen GAST som grund har startats och denna erhåller bl a ekonomiskt stöd och en lokal av institutionen. I syfte att främja utvecklingen av en lärandegemenskap ordnades en kick- off till Tanum i augusti 2014 varvid alla personalkategorier var medbjudna. Resan lockade ett femtiotal deltagare och blev på många sätt en framgångsrik exkursion. Rutiner har införts där både studerandes och anställdas kunskap om jämställdhet och likabehandling, samt om institutionens nolltolerans mot sexuella- och övriga typer av trakasserier, ökats genom fördjupade informationsinsatser. Bland annat i form av en pamflett. Institutionen har strävat efter och lyckats öka andel internationellt rekryterad personal, primärt inom kategorierna postdocs och doktorander. Ett extra arbetsmiljöombud för den arkeologiska fältverksamheten har tillsats och en arbetsmiljörond har genomförts både vid campus och i fält. Institutionen har, inom ramarna för direktiv från GU, startat en framåtblickande arbetsmiljögrupp (FRAM) som samlar; arbetsmiljöombud, likabehandlingsrepresentant och lokalvårdare. Så har vi följt upp och återkopplat Handlingsplan och verksamhetsplan följs upp kontinuerligt i ledningsgruppen och institutionsrådet. Handlingsplanen revideras årligen. Verksamhetsplanen behandlas i 7 (8)
institutionsrådet och relateras till avsättningar i budget samt mot årets slut till utfall och resultat. 8 (8)