MÖTESANTECKNINGAR 1(5) Plats: Lärkan, B2, Ryhov Närvarande: Ej närvarande: Micael Edblom, Marie Proczkowska (del av mötet) David Rydin, Ulla Henriksson Lotta Larsdotter, Mattias Vejklint, Bo-Kenneth Knutsson (via video) Lennart Spång Anders Saldner Annika Sköld Landberg Signe Axelsson Irene Bengtsson Magnus Mattsson-Mårn Betty Svensson 1 Uppföljning från föregående möte Mötesanteckningarna gås igenom. 2 Rapport från Reko Ulla Henriksson informerar om att ReKo har haft ett separat möte för att arbeta med ledningssystemet. Några sammanfattade punkter från det arbetet: Behov av ökad transparens, bättre informationskanaler och system för hantering av information. Ledstjärnan för arbetet är vad blir bäst för våra invånare Strategigrupperna ges i uppdrag att formulera strategiska mål med mätetal, även arbetsgrupperna behöver mål för sitt arbete. Strategigrupperna ska lämna väl förberedda och underbyggda förslag till ReKo. Nya medlemmar i ledningssystemet bör få en introduktion. Det finns behov av tydliga uppdrag och kommunikationsplaner. De chefer som är med i en strategigrupp har ett ansvar att se till att det finns en koppling mellan Reko och strategigruppen. Ulla rapporterar också från senaste mötet med ReKo. Länk till ReKo:s sida med mötesanteckningar samt bilagor. Punkter som behandlades var bl a: Det pågående arbetet med ungdomsmottagningarna. Hantering av avvikelser i samverkan. Psykologansvar klargjort vid utredning av barn/unga vid
MÖTESANTECKNINGAR 2(5) misstänkt intellektuell nedsättning eller neuropsykiatrisk funktionsnedsättning. Organisationsförändring inom barnhälsovården. Nationella planer för sjukvårdsregionala kunskapscentra för psykisk hälsa. Införande av Cosmic Link Esther -arbetet gäller för alla åldrar vilket förtydligas i bilden av Britt-Marie och hela hennes familj. 3 Ordförande, dags att välja ny? Enligt ledningssystemet är det dags att välja ny ordförande. Beslut: Inget byte nu med tanke på den omsättning som tidigare varit i gruppen men frågan bör lyftas en gång per år. 4 Stratsys ReKo har diskuterat om Stratsys kan användas för arbetet med att planera och följa upp arbetet i strategigrupperna. 5 Missbruk beroende: Sjukhusvård i samband med LVM rutin, TNE information. Rutin för sjukhusvård i samband med LVM. Det uppstår ibland problem i samband med sjukhusvård i väntan på LVM-plats. Vi konstaterar att det finns omständigheter, så som tillgång till LVM-platser, som ingen av huvudmännen rår över. Det är en samverkansrutin där huvudmännen har lite olika ansvar. Beslut: Rutinen förtydligas med ett flödesschema där även kommunernas insatser finns med. Bearbetas ytterligare och skickas därefter till kommunernas missbrukschefer (nästa möte 7 april) Den ska också lyftas i vårdsamordningsprojektet i psykiatri. TNE Lokalfrågan är ännu inte löst. 6 Strategigruppens eget arbete Strategigruppen behöver tid för eget arbete med handlingsplanen, Beslut: Mötet den 6 september förlängs till kl 18.00. 7 Stimulansmedel lägesrapport Överenskommelse för 2017 har beslutats. Medlen är något omfördelade så att kommunerna har större pott att dela på än tidigare år medan potten för landsting/regioner har minskats med motsvarande summa.
MÖTESANTECKNINGAR 3(5) Fokus i år på barn och unga 0 24 år. Handlingsplanen för 2016 ska ses över/följas upp. Kommunerna och regionen ska senast 31 maj ta fram indikatorer och lämna in till SKL. Utifrån dessa görs en analys som kopplas till handlingsplanen för att se om det finns områden som vi inte jobbar med/behöver förbättra/utveckla. Innefattar även det hälsofrämjande området. 8 Trygg och säker utskrivning Rapport om nuläget i vårdsamordningsprojektet. Arbete med psykiatrin är påbörjat. Det utgår från processen i det övergripande projektet. En pilot genomförs i Eksjö, man använder Cosmic Link och testar också att vårdplanera på platta hemma hos individen. Utskrivningsklara i psykiatrin är inget stort problem men det finns anledning att ta fram en lägesbild. Även om det inte handlar om många patienter kan fallen vara komplicerade. Exempel: I Södermanland har huvudmännen enats om att inte fastställa dagar per individ. I stället stämmer man av regelbundet. Sommarplanering/platssituation Inför sommaren kommer det att genomföras möten på alla tre sjukhusen, psykiatrin bör delta. 9 ATV (alternativ till våld) ReKo har gett i uppdrag till strategigruppen att se över ATV:s organisation. Verksamheten drivs i samverkan där psykologerna är anställda i regionen och behandlarna i kommunerna. Beslut: Mattias och Signe gör ett förslag till uppdragsbeskrivning samt gruppsammansättning. Förslaget skickas via mail till strategigruppen för synpunkter innan arbetet startar. Uppdraget bör innefatta bedömning av hur omfattande behovet är. Förslag till arbetsgrupp: chefsrepresentanter från missbruks- och psykiatrinätverk. Representant från rehabiliteringscentrum och psykiatri (förslag P Svärd). Primärvårdsenheten adjungeras. Länsstyrelsen arbetar också med våld i nära relationer. 10 E-hälsa, förberedelse inför möte med E- hälsorådet E-hälsa ligger som en tvärfunktion i ledningssystemet. Diskussion kring idéer och möjligheter, förslagen sammanställs till e-hälsorådet som Mattias och Signe träffar på fredag.
MÖTESANTECKNINGAR 4(5) Cosmic Link förbättringsfunktion. Idag finns plats för tre aktörer i vårdsamordning, det måste utökas så att heldygnsvård, öppen specialistvård, primärvård, kommun och eventuell annan aktör ingå. Kommunikationsmöjligheter mellan olika delar av socialtjänst och sjukvården (efter samtycke). Det primära är inte alltid läkemedel. Internetbaserade terapiformer tillgängliga även inom socialtjänst. Erbjuda tider via app. Återbesök, uppföljning/bedömning via app/platta/annat. Enkel teknik så att specialistvård kan stödja till primärvård och omvänt. Utöka videokonferensutrustningar för vårdplanering, handledning etc. Digital vårdlots så att man hamnar rätt. Digitala hembesök. Heldygnsvård i hemmet. Drogtest på nätet. Tillgång till SIP via app. Stöd att använda hjälpmedel där huvudmännen ska tillhandahålla struktur. Tre viktiga medskick: - Personal saknar ibland kompetens för att kunna stötta patienten. - Det digitala inte är något som löser alla problem men det kan frigöra tid för de personer som inte kan använda sig av tekniken. - Det personliga mötet är centralt - det får vi inte glömma. 11 Somatisk hälsa - hälsofrämjande psykiatri Hanna Ljungman Frej och Nadia Melkstam rapporterar om projektet. Se bildspel Ledord är: Upptäcka, ge stöd, uppföljning, varaktighet. Man arbetar med genombrottsmetodik. En lärdom är att vi behöver arbeta med att få SIP att fungera, och klargöra rutiner kring det. Nu ska det spridas i regionen, ett arbete som strategigruppen kommer att följa. Är det möjligt att samordna med hälsofrämjande insatser för personal?
MÖTESANTECKNINGAR 5(5) 12 Övriga frågor Vid anteckningarna FoUrum rekryterar ny utvecklingsledare inom missbruksområdet. Haidi Skov Ragnar ersätter Irene Bengtsson i strategigruppen. Översyn av beroendevården, projektplan bör vara beslutad före nästa ReKo. Mattias skickar ut underlag till projektplan samt TNE-information. Signe Axelsson