Investeringsforum Region Norrbotten

Relevanta dokument
Uppdragsbeskrivning - Investeringsansvar för tilldelad medicinteknisk utrustning

Roller och Ansvar - Medicinsk Teknik

Innovativa arbetssätt med stöd av digitala lösningar. Lisa Lundgren Region Norrbotten

Investering i Magnetkameror Dnr

En dynamisk organisation för effektiv styrning

Granskning av anskaffning av medicinteknisk. Region Gävleborg

Ledningssystem för samverkan inom regionens och kommunernas hälsa, vård och omsorg

Ansvar för användning och hantering av medicintekniska produkter

Utökad kapacitet för magnetkameraundersökningar Dnr

Roller och Ansvar - Länsteknik

Utvecklingsmodell modell för verksamhetsutveckling med stöd av IT

Regionstyrelsens protokoll

Ledningssystem för samverkan inom regionens och kommunernas hälsa, vård och omsorg. Där invånarna behöver oss tillsammans!

Organisering av länsstyrgruppens samverkan inom hälsooch sjukvård, socialtjänst och skola

Division Länsteknik Vårt uppdrag är att utveckla och förvalta landstingets tekniska infrastruktur och säkerställa patientsäkra IT och

KS , 164. Översyn av kommunens användning och behov av lokaler. Bakgrund

Ansvar och uppgifter för regiondirektör, förvaltningsdirektör och nämndansvarig tjänsteman

Investeringsstrategi

Förändrade processer för lokalförsörjning respektive investeringar i maskiner och inventarier

Granskning av landstingsstyrelsens process för fastighetsinvesteringar

Granskning av verksamhetsavtal mellan Region Jönköpings län och länets kommuner Region Jönköpings län Revisorerna

Handlingsplan Miljöstrategi

Sammanslagning MT/IT Region Skåne Var landar vi? Mikael Frick Medicinsk Service Region Skåne

Ärende 6. Svar på revisionsrapport: Redovisning av drift- och investeringskostnader. Regionstyrelsen tillstyrker regionfullmäktige BESLUTA

6 Reinvestering av system för bild- och patient-informationshantering Röntgen Halland RS130095

Regionstyrelsens finansiering och budgetramar inför 2013

Förslag till investeringsprocess

Norrbottens läns landsting 2014

Handbok för organisationsförändringar

Utbildningsdag landstingsfullmäktige 17 oktober Nya organisationen vad är nytt?

Investeringsstrategi. Reviderad Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Ekonomi och finans

14 Utrustningsinvestering av positronemissionstomograf (PET/CT) RS160402

Riktlinjer för investeringar

Förvaltningshandbok HANDBOK. Informerande dokument Information. Sida 1 (19) Systemförvaltning. PUBLICERINGSDATUM ANSVARIG Irene Lundmark

RIKTLINJER FÖR LOKALRESURSPLANERING, LOKALFÖRSÖRJNING OCH LOKALANVÄNDNING

Förändringar i regelverket för avgifter Dnr

Delegationsordning - nämnden för arbetsmarknad, näringsliv och attraktivitet

Medicinsk service Division IT/MT IT/MT Samordning

Regiondirektörens vidaredelegation

Revisorerna. Revisionsstrategi. Antagen

Region Uppsala Fastighets investeringsprocessen

Yttrande över motion Grön Rehabilitering

Investeringsprocessen

Riktlinje för organisation och finansiering av projekt

Chefers organisatoriska förutsättningar

Ändringsprocess för driftsättning Länsteknik

Regionstyrelsens arbetsutskott 18-40

Motion Utveckla Hjärt- och Lungräddning i Halland

Presidium, nämnd för arbetsmarknad, näringsliv och attraktivitet 1-15

Investeringar Riktlinjer. Riktlinjer

RIKTLINJE FÖR INVESTERINGSPROCESS OCH INVESTERINGSBESLUT

Regionstyrelsens finansiering och budgetramar inför 2014

Delårsrapport 2017 för division Länsteknik

Huvudslutsats i närsjukvårdsutredningen: inte långsiktigt hållbart

Regionstyrelsens arbetsutskott

Landstingets uppdrag. Hälso- och sjukvård inklusive tandvård. Regional utveckling. Kultur

Handlingsplan Miljöstrategi landstingsnivå

RAPPORT INTERN KONTROLL. Uppföljning av intern kontroll 2016 för Landstingsdirektörens stab

15 Motion Utveckla Hjärt- och Lungräddning i Halland RS

Regiondirektörens instruktion

Arbetsutskottets förslag till beslut

Fastighetsinvesteringar Primärvården Boden Dnr

Intern styrning och kontroll

Datum Dnr Åtgärder med anledning av det ekonomiska läget - sjukvårdsnämnd Kryh. Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget

Rätt att teckna avtal -riktlinjer

6 Lokalresursplan (LRP) februari 2017 RS170024

Riktlinjer för IT-utveckling

Budgetprocess för investeringar uppföljande granskning. Skellefteå kommun

Bilaga 2. Metod. RiR 2016:29 Statens styrning genom riktade statsbidrag inom hälso- och sjukvården BILAGA TILL GRANSKNINGSRAPPORT DNR:

Alingsås lasarett - om- och tillbyggnad, framtidens närsjukhus

Vä gl ed n i n g för n ä m n d er s och styr e l se r s a r b e te

Sammanträdesrum Mälaren, Regionhuset, Västerås

Granskning av landstingsstyrelsens investeringsprocess

Beredning av beslutat investeringsutrymme

Informationssäkerhetspolicy för Vetlanda kommun

Dnr: 2013/543-BaUN-600. Yvonne Carehag Gustafsson - at314 E-post: Barn- och ungdomsnämnden


Ökad personlig integritet för patienten

Specifikation gällande samarbete och styrning. inom samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel

E-strategi för Strömstads kommun

Medicinsk rådgivare. Ingen uppgift Beslut finns, men samtliga läkare tvekar Finns befattningsbeskrivning nej Ja, se nedan Ja, se nedan

Principer för långsiktig lönebildning ( ) i Region Halland

Instruktion för stadsdirektören

Inrättande av centralt ändringsråd (Change Advisory Board)

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Datum Sammanträde i sjukvårdsnämnd Sund

ÄNDRINGSPROCESS LÄNSTEKNIK

Kansliordning. Kansliets organisation, ansvar och befogenheter. Beslutad den 19 december

Sara Sjödal (C), ordförande Peter Evansson (S), vice ordförande Olof Nilsson (S) Anders Beckman (C) Staffan Nygren (KD) Lennart Owenius (M)

Uppföljning av internkontroll 2018 Dnr

Överenskommelse om barnhälsoteam i Värmland

Svar på revisionsrapport Granskning av avvikelsehantering Region Kronoberg

Revidering av riktlinjer för investeringsprocessen KS2019/249/03

Regionkontoret den 18 maj 2018, kl , Storgatan 27, Uppsala. Bertil Kinnunen (S) Bengt-Ivar Fransson (M)

Policy för ledning och organisation

Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteskrivelse Riktlinjer för investeringsprocessen Kommunfullmäktige

Instruktion för kommundirektör

Årsrapport Servicenämnden Diarienummer REV

Granskning av budgetprocessen. Landstinget Värmland. Landstinget Värmland

Övergripande principer för parkeringsverksamheten

Transkript:

Styrande rutindokument Rutin Sida 1 (6) Investeringsforum Region Norrbotten Bakgrund De senaste årens tekniska utveckling har medfört en allt högre komplexitet avseende medicintekniska investeringar. De kontinuerliga investeringarna bidrar till nya fristående utrustningar och system och i allt större utsträckning nya kompletta systemlösningar samt integrationer till befintliga system och med ekonomi och kvalitet i fokus ställs det höga krav på samordning, framförhållning, prioritering och resurssäkring. För att kunna möta upp till detta har Regionledningen beslutat att införa en ny modell för beredning av medicintekniska investeringar. Denna modell tillämpas även för övriga investeringar i inventarier och på sikt fastighetsinvesteringar. Syfte Investeringsforumen för MT, IT och övriga inventarier, har till uppdrag att, från ett behov av nyinvesteringar och reinvesteringar årligen ta fram en samlad bild för hela regionens investeringar utifrån givna kriterier så som medicinsk effektivitet, säkerhetsaspekter, legala aspekter, arbetsmiljö och personella- samt ekonomiska resurser. En viktig aspekt som genomsyrar hela processen är att investeringarna ska stödja verksamheternas-, divisionernas-, och regionens gemensamma mål. Prioritering görs och hänsyn tas till påverkande faktorer så som befintlig IT-/MT-infrastruktur, integrationer, fastigheter och strålskydd. Investeringsärenden bereds och prioriteras i olika nivåer: verksamhetsområde, division och region enligt bild 1, investeringsprocess Region Norrbotten. Bild 1, investeringsprocess Region Norrbotten Investeringsprocessen Region Norrbotten Löpande under året november VO mars Division april Region Norrbotten Juni-okt Region Norrbotten okt jan-> Behovsinventering inom verksamhet och förvaltningsobjekt. Investeringsdialog inom respektive VO Investeringsdialog inom respektive Division Utvecklingsråd Region Norrbotten Politiska beslut Beslutad investering Överlämning av ärenden för gnomförande Uppföljning av investering Omfattning Investeringsdialoger inom verksamhetsområden Investeringsdialogerna genomförs årligen i oktober till november av Länsteknik gemensamt med respektive verksamhetsområde.

Sida 2 (6) Investeringsdialogerna är ingången för den behovsanalys som ligger till grund för respektive verksamhetsområdes behov av investeringar. Investeringarna kategoriseras bl.a. i reinvesteringar där befintlig teknik bedöms som ekonomiskt fördelaktig att ersätta eller att ersättningsbehov föreligger av exempelvis säkerhetsaspekter eller myndighetskrav och i nyinvesteringar av befintlig teknik samt behov av helt ny teknik för exempelvis nya diagnosticerings- och behandlingsmetoder. Länsteknik och respektive verksamhetsområde bereder respektive ärende och denna beredning innebär höga krav på nyttovärderingar, kalkyler och övriga underlag enligt givna kriterier. Underlagen kan innehålla information från så väl verksamhetsområdet, Fastigheter och Länsteknik beroende på vem som innehar kompetensen i respektive del av underlagen. Uppdraget är att ta fram en samlad och prioriterad bild av verksamhetsområdets behov av investeringar. Deltagare inom respektive verksamhetsområde - Investeringsansvarig Länsteknik (sammankallande) - Länschef Länssjukvården/Närsjukvårdschef Närsjukvården - Verksamhetschefer inom Länskliniken/Närsjukvårdsområdet - Enhetschefer inom Länskliniken/Närsjukvårdsområdet Investeringsdialoger inom divisionerna Investeringsdialogerna inom divisionerna genomförs årligen under mars och är ingången för de ärenden som beretts inom de olika verksamhetsområdena. I divisionsdialogerna bedöms de ärenden som respektive verksamhetsområde har valt att prioritera. Bedömningen sker utifrån divisionens behov och mål samt utifrån de underlag som är gjorda gällande nyttovärdering, ekonomi, komplexitet, påverkande faktorer så som IT-/MT-infrastruktur, integrationer, fastigheter och strålskydd. Uppdraget är att ta fram en samlad och prioriterad bild av divisionens behov av investeringar. Deltagare inom respektive division - Divisionschef - Länschefer/Närsjukvårdschefer/VO-chefer - Ekonomichef - Investeringshandläggare - IT-/MT-direktör - MT-Strateg (sammankallande) Investeringsdialoger genomförs enligt ovan med Länssjukvården och Närsjukvården samt från och med 2019 även för Folktandvården.

Sida 3 (6) För Länsteknik sker investeringsdialog mellan divisionen och digitaliseringsavdelningen. Division Service hanterar behovet av investeringar inom divisionens ledningsgrupp. Utvecklingsrådet Utvecklingsrådet är beslutande forum för regionens utvecklingsinitiativ så som - Utvecklingsprojekt - Införande av nya IT/MT-system samt organisation för systemförvaltning - Investeringsplan inom IT/MT - Upphandlingsprioriteringar Utvecklingsrådet bedömer de aktuella ärendena som prioriterats av samtliga divisioner och säkerställer att behoven går i linje med regionens mål och med fokus på nytta, ekonomi, prioritering och styrning ska Utvecklingsrådet kunna göra en slutlig bedömning av investeringarna och kunna tillstyrka eller avslå ärenden alternativt återremittera ärenden där fortsatt beredning är nödvändig. Utvecklingsrådet tar inriktningsbeslut i april gällande regionens investeringsram utifrån de ärenden som prioriterats av divisionerna. Utvecklingsrådet beslutar även om investeringar överstigande 500 000 kr och tar inriktningsbeslut för investeringar överstigande 2 000 000 kr. Detta kan ske löpande under året. Regionfullmäktige och Regionstyrelsen fattar beslut om investeringsramar och enskilda ärenden överstigande 2 000 000 kr. Uppdraget är att ta fram en samlad och prioriterad bild av regionens behov av investeringar för kommande år samt löpande fatta beslut om investeringar enligt ovanstående beloppsgränser. Deltagare Beslutande - Regiondirektör (ordförande) - Divisionschef Länssjukvård - Divisionschef Närsjukvård - Divisionschef Folktandvård - Divisionschef Service - Divisionschef Länsteknik - IT-/MT-direktör

Sida 4 (6) - Utvecklingsdirektör - Verksamhetsdirektör - Ekonomidirektör Administration - IT-strateg (sekreterare och sammankallande) - Projektchef - Förbättringsstrateg

Sida 5 (6) Bilaga 1 Investeringsprocess Region Norrbotten

Sida 6 (6) Bilaga 2 Investeringsprocess Region Norrbotten, förenklad