theiia.se Nyhetsbrev från Internrevisorerna 2011:1 Internrevisionsdagarna 2010: Konstnären Mikael Renberg på scen. Nu är det dags för för anmälan till Internrevisionsdagarna 2011. Internrevisionsdagarna 2011: 60-årsjubileum med kurage, kreativitet och kvalitet. Och rabatt på priset om du anmäler dig nu! VÄLKOMNA TILL ÅRETS Internrevisionsdagar som är tidigarelagda till den 1 2 september 2011 då vi firar vårt jubileum på Grand Hotell i Stockholm Från källaren till styrelserummet har varit internrevisorns långa resa. Från pricknisse med prickpinne till en för styrelsen kvalificerad och ovärderlig medarbetare med både öga och öra ute i organisationen. För att klara det krävs kurage, kreativitet och kvalitet, vilket är årets tema. Kurage: hur får internrevisorn mod att framlägga sina synpunkter när styrelsen inte vill lyssna eller när det är styrelsen som synpunkten ska läggas på? När bör den osynlige hjälten bli synlig? Kreativitet: hur löser internrevisorn uppkomna situationer? Vilka vägar kan internrevisorn tillåta sig? Kvalitet i allt som internrevisorn gör. Det inkluderar både kunskap och kompetens för att kunna utföra arbetsuppgifterna på ett professionellt sätt. Under två dagar får du stifta bekantskap med de tre begreppen från att våga till att göra och det med stor professionalism. Erfarna internrevisorer och andra viktiga intressenter ger idéer och tips om hur vi kan och bör göra i olika situationer. Grand Hotel i centrala Stockholm kommer att stå som värd för oss med start kl 9.00 torsdag den 1 september och en jubileumsmiddag på kvällen. En avslutande middag på Solliden på fredagskvällen blir en värdig avslutning på vårt 60-årsfirande. RESERVERA DAGARNA och anmäl dig nu så du inte missar ett värdefullt och lärande program men också ett härligt tillfälle att umgås med kollegor. Kostnaden för konferensen är 13.500 kronor, ickemedlem 17.000 kronor. Om du anmäler dig senast den 31 maj lämnar vi 10 procent rabatt, 12.150 kronor, icke-medlem 15.300 kronor. Alla priser är angivna exklusive moms. Du anmäler dig senast 12 augusti på Internrevisorernas hemsida: www.theiia.se Varmt välkomna! 1 theiia.se 2011:1
SIGNERAT:»Nu har vi tagit nästa steg i att forma vår framtida organisation för att få ut mesta möjliga föreningsnytta.» ÄNTLIGEN SLÄPPTE VINTERN sitt sista krampaktiga tag om naturen. Även 2010 har - liksom vintern - i och med föreningens årsmöte lagts till handlingarna. Så här i påsktid känns det helt rätt att få vara stolt som tuppen dels när det gäller vad vi i styrelse, förening och kansli åstadkommit och dels över hur min styrelse fungerar tillsammans. Det har varit ett slitsamt men å så roligt år. Tack för att jag fick ert förtroende att fortsätta som ordförande för Internrevisorerna i ytterligare ett år! I skrivande stund har vi precis genomfört styrelsens årliga seminarium. I fjol formade vi en gemensam strategi och enades kring fokusområden. Nu har vi tagit nästa steg i att forma vår framtida organisation för att få ut mesta möjliga föreningsnytta. Vi har diskuterat och omprövat mål, resursfördelning och planer. Återanvänt vissa delar samt kläckt nya idéer och prövat andra infallsvinklar som kan leda till mer föreningsnytta. Ett strategiskt kretslopp! Vår största utmaning är att hållbart kunna satsa på viktiga aktiviteter. Hur kan vi undvika att likt valborgsmässobrasan sluka alla näring vid ett tillfälle? Hur kan vi hålla föreningens och medlemmarnas glöd värmande under hela föreningsåret? Likt Karin Boye kan jag konstatera att det gör ont när knoppar brister! I många fall är vi helt enkelt inte tillräckligt många som engagerar sig för att vi ska våga oss på aktiviteten. En av årets utmaningar är att identifiera och synliggöra fler engagerade internrevisorer. Begreppet medlemsnytta är något vi fokuserar på. Jag hoppas att vi kan locka många medlemmar att brista ut i föreningsaktiviteter och skapa en kontinuerlig dialog och kommunikation kring internrevisionens hjärtefrågor. Om vi kan erbjuda överblickbara projekt istället för årslånga åtaganden i föreningen så tror jag att vi kan få många att våga vara delaktig och brista ut i berikande föreningsaktiviteter. Till sist glöm inte att internrevisorns färg är grön! Grön likt vårens nyskapande, skira och inspirerande grönska. En av föreningens knoppar som är på väg att slå ut är vår nya hemsida och jag hoppas att du blir en flitig gäst och förser dig rikligt med information och utbildning! signerat: Lotta Internrevisorernas årsmöte: Förbättrad ekonomi, ny organisation, rekorddeltagande och akademiskt genombrott 2 theiia.se 2011:1 I FULLSATT LOKAL och med ett strålande soligt senvinterväder utanför fönstren avhölls IIA Swedens årsmöte avseende verksamhetsåret 2010 den 31 mars. Föreningens ordförande Charlotta Löfstrand Hjelm öppnade mötet och lämnade därefter över till Torbjörn Wikland som valdes till årsmötets ordförande. Föreningens generalsekreterare Klas Schöldström presenterade årets verksamhet samt det ekonomiska utfallet. Klas kunde konstatera att vi uppnått planerad ekonomisk förbättring för föreningen med stärkt soliditet och likviditet, hänförligt till höjda serviceavgifter, något fler medlemmar, CIA-proven och kansliets omorganisation med ett effektiviserat systemstöd. Kansliets stab, som nu utgörs av Klas samt tre studenter från Academic Work motsvarar totalt cirka tre betalda manår. Klas kunde också konstatera att Internrevisionsdagarna 2010 glädjande nog hade resulterat i ett nytt rekorddeltagande. Ett genombrott har skett på det akademiska området i och med att internrevision nu ingår en kurs inom ramen för Masterutbildningen vid Stockholms och Uppsala universitet, SUMA. Professionalisering, IIA identitet och medlemsnytta har varit de övergripande målsättningarna och att bygga en trygg finansiell och administrativ plattform har varit i fokus för föreningens och kansliets arbete under 2010. Föreningens målsättning för 2011 är en oförändrad kostnadsnivå med budgeterat överskott att ytterligare förbättra soliditeten. Verksamhetsmässigt kommer det ideella arbetet i bland annat nätverken, sponsringsfrågor samt fortsatt utveckling av hemsidan att prioriteras. I IIA Swedens styrelse invaldes Anders Thunholm, KPMG, som ny ledamot. Anders ersätter avgående Martin Malm, Transcendent. Därmed utgörs IIA Swedens styrelse 2011 av: Charlotta Löfstrand Hjelm, ordförande; Anders Erlandsson, vice ordförande och sekreterare; Michael Bernhardtz, vice ordförande; Harald Lööf, ledamot; Yvonne Palm, ledamot; Anders Thunholm, ledamot; Nils Lindholm, ledamot. Klas Schöldström, generalsekreterare och verkställande direktör, är adjungerad. Avgifterna till IRF och ISAB för verksamhetsåret 2012 beslutades vara oförändrade. Mötet föreslog även att Etiknämnden ska bli aktivare med att förmedla information på föreningens hemsida. Etiknämndens ledamöter utgörs 2011 av Gunilla Werner
Årsmötet/fortsättning Carlsson, Anna Blondell, nyval, samt Sten Bjelke, ordförande (omval). Som aktieägarrepresentant i Internrevisorernas Service AB, ISAB, utsågs Peter Funck. Spänningen höjdes något när förslaget till nya valberedningsrepresentanter bemöttes med motförslag. Debatten resulterade slutligen i att Hans Löfgren, ordförande, Carina Petersén Malmström, och Bengt Lundberg valdes till valberedningens ledamöter. Eva-Lotta Rosenqvist valdes till adjungerad ledamot. Gunilla Werner Carlsson meddelade att CIA-reglerna förändrats vilket innebär att den maximala tiden för att klara av certifieringen nu har sänkts från 8 till 4 år. Denna förändring beror till stor del på att det idag ges betydligt fler tillfällen att tentera än tidigare. Gästtalare var professorerna Fredrik Nilsson, Uppsala Universitet, samt Flemming Ruud, University of St. Gallen. Fredrik Nilsson som är professor i ämnet redovisning berättade om internrevision från ett forsknings- och utbildningsperspektiv och informerade om den tvååriga Masterutbildning i redovisning, revision och analys som erbjuds vid Uppsala universitet. Fredrik betonade vikten av att länka den akademiska världen till internrevisorernas praktiska vardag i alla sektorer. Flemming Ruud konstaterade att en ändrad syn på ledningsansvar och riskhantering rent generellt har givit internrevisionen en stärkt roll på senare tid och lett till ett paradigmskifte där internrevisionen har klättrat upp några steg i internstyrningens värdekedja från reperformance till governance. Denna utveckling skulle enligt Flemming Ruud kunna leda till mer etablerade och specialiserade internrevisionsfunktioner som utgör en naturlig del av olika verksamheters riskhanterings- och governanceaktiviteter. Flemming pekade också på det faktum att Add value fokus på värdeskapande kommer att vara kännetecknande för en framgångsrik internrevisionsavdelning. Utdelning skedde av CIA- och årsnålar. Därefter avslutade ordförande Charlotta Löfstrand Hjelm mötet och informerade om att nästa årsmöte kommer att äga rum den 29 mars 2012. Urban Eklund Satsning på hemsidan. Nyhetsbrevet theiia.se ersätter tidningen Internrevision. Alla medlemmar får IIA:s tidning Internal Auditor. I BÖRJAN AV HÖSTEN förra året tog IIA Swedens styrelse beslutet att etablera föreningens hemsida som det primära nyhets- och informationsforumet. Tidningen Internrevision skulle fortsättningsvis ha en begränsad utgivningsfrekvens om två nummer per år. På föreningens årsmöte den 31 mars, fastställdes att en fortsatt utveckling av hemsidan är ett prioriterat område även under 2011. Föreningen är därmed tveklöst på väg in i en förändringsfas som ska ge oss möjligheter att förmedla nyheter och information på ett snabbare, kostnadseffektivt och mer flexibelt sätt. Kommunikationskommitten sedan 2010 arbetat målmedvetet i den riktningen och den nya hemsidan är nu lanserad. Vi är därmed inne i ett läge där vi nu behöver etablera det redaktionella arbetet och säkerställa att hemsidan också får ett innehåll som kännetecknas av intressant och lättillgänglig information med god kvalitet. För att få full utväxling på denna satsning har vi därför insett att Kommunikationskommittens arbete behöver fokuseras helt på hemsideutvecklingen. Därför har beslutet tagits att tidningen Internrevision från och med nu kommer att ersättas av det elektroniska nyhetsbrevet theiia.se som beräknas utkomma minst sex gånger per år. Där kommer vi att lyfta fram det senaste i nyhetsväg samt orientera läsarna om aktualiteter och intressant läsning på hemsidan. I och med att vi övergår till elektroniskt format kommer även föreningens kostnader för tidningstryckning att elimineras. Tidningen Internrevision har under lång tid och på ett förtjänstfullt sätt fungerat som föreningens kommunikationskanal och symbol. Vi är emellertid övertygade om att den nya hemsidan har alla möjligheter att på ett fullgott sätt ta över rollen som IIA Swedens primära informationsforum. Den som ändå känner en viss saknad över att inte regelbundet få en traditionell tidning i brevlådan behöver inte vara orolig. Faktum är att den direkta informationsmängden gentemot den enskilde medlemmen kommer att öka i och med att IIA:s välrenommerade tidning Internal Auditor från och med nu kommer att skickas ut till samtliga medlemmar i IIA Sweden. Internal Auditor är en tidskrift som med sina redaktionella resurser samt breda och djuplodande artikelutbud kommer att kunna erbjuda IIA Swedens medlemmar mycket intressant och relevant läsning för kunskapsutveckling och inspiration. Vi hoppas att ni som läsare kommer att uppskatta det nya formatet med hemsidan och de elektroniska nyhetsbreven och ni är alla välkomna att bidra med idéer, synpunkter, artiklar och förslag. Urban Eklund, Kommunikationskommittén 3 theiia.se 2011:1
Utbildning: Kort information om årets kurser. Läs mer på www.theiia.se OBS DATUM! ANMÄL DIG NU! INTERNATIONAL PROFESSIONAL PRACTICES FRAMEWORK (IPPF) 5 MAJ För att framstå som en specifik och trovärdig profession måste internrevisionen ha en identitet som är tydlig för intressenterna. Identiteten skapas bland annat genom att det finns ett tvingande regelverk som internrevisionen har att följa vid utförandet av sina uppdrag. Denna kurs innebär att vi under en dag går igenom regelverket, definition och etiska regler och diskuterar hur vi i vårt arbete på bästa sätt förhåller oss till dessa. Lärare: Hans Löfgren och Bernt Gyllenswärd INTERN STYRNING OCH KONTROLL 22 23 SEPTEMBER Kursen, ett samarbete mellan Far Akademi och Internrevisorerna IIA, ger dig en stabil grund för att följa de alltmer växande kraven på intern styrning och kontroll som gäller för alla moderna företag. Du får även en praktisk insikt i att som internrevisor, externrevisor, controller eller rådgivare förstå den nytta som du kan tillföra i ditt företag. Kursen baseras på, och ger dig grunderna i COSO:s ramverk, den mest spridda standarden för intern styrning och kontroll. Lärare: Hans Löfgren och Torbjörn Wikland VERKSAMHETSINRIKTAD REVISION 27 28 SEPTEMBER Internrevisionens systematiska och strukturerade utvärdering av verksamhetens styrning och kontroll ger ett värdefullt bidrag till organisationerna. Kursen, som är praktiskt inriktad, kommer att ge dig kunskap och metoder för att utvärdera styrning och kontroll i verksamheten Lärare: Anna Blondell och Gunilla Werner Carlsson RISK MANAGEMENT OCH CORPORATE GOVERNANCE 20 OKTOBER Krav och önskemål på Enterprise Risk Management, ERM, kommer från tunga beslutsfattare i finanskrisens kölvatten. Det gäller inte bara banker och försäkringsbolag utan även industriföretag och andra företag och organisationer. Allt fler ser ERM som ett strategiskt verktyg för att hantera verksamhetsrisker, varumärkesrisker och nya externa hot. Därför behöver internrevisorer, externrevisorer, risk managers, controllers och rådgivare vara tidigt ute och förstå vad ERM handlar om och få en inblick i de metoder och verktyg som behöver användas. Lärare: Torbjörn Wikland och Torgny Bogärde KVALITETSSÄKRING 26 27 OKTOBER Hur ska en styrelse kunna vara säker på att deras internrevision uppfyller rimliga yrkesmässiga krav och kvalitetskrav? Internrevisionen ska kvalitetssäkras på motsvarande sätt som internrevisionen kvalitetssäkrar andra. Under två dagar går vi igenom regler, metoder och hjälpmedel för kvalitetssäkring. Lärare: Hans Löfgren och Bernt Gyllenswärd GRUNDKURS I INTERNREVISION 8 10 NOVEMBER Internrevisionen har fått en allt viktigare roll och betydelse, bland annat genom lagstiftning, ägarstyrningskoder och börsregler inom såväl privat som offentlig sektor. Denna tredagarskurs i praktisk internrevision tar deltagare med olika bakgrund genom grunderna för internrevision samt de vanligaste metoderna och granskningsteknikerna. Kursen ger deltagarna en vägledning vad gäller planering och genomförande av granskningsarbetet och av hur»riktlinjer för internrevision» ska tillämpas. Lärare: Mikael Boo Seminarium om behörighetskontroll den 23 mars Tisdagen den 23 mars genomförde IIA tillsammans med ISACA, Information System Auditors & Control Association, ett frukostseminarium angående behörighetsadministrations förändring. Finn Frisch från Axiomatics AB och Henrik Johansson från Cybercom Sweden beskrev med utvecklingen från statisk till dynamisk behörighetskontroll och hur attributbaserad åtkomstkontroll kan appliceras i teori och verklighet. Seminariet var välbesökt och var dels avstamp för samarbetet med ISACA och dels för vårt nya IT-nätverk. Om du är intresserad av IT-nätverket i allmänhet eller aktivt vill delta i nätverksarbetet så ber vi dig att anmäla intresse www.theiia.se. Uppskattat seminarium i samarbete med Swerma Tisdag den 8 mars genomfördes ett mycket uppskattat seminarium i samarbete med Swerma vid vilket Elisabeth Styf och Torgny Bogärde berättade om Guidance on the 8th EU Company Law Directive article 41 for boards and audit committees utgiven av ECIIA och Ferma i september 2010. Vi har som målsättning att genomföra fler seminarier av den här typen. 4 theiia.se 2011:1
Du har väl sett den nya hemsidan www.theiia.se ORDFÖRANDE Charlotta Löfstrand Hjelm, Svenska Kraftnät charlotta.hjelm@svk.se GENERALSEKRETERARE OCH VD Klas Schöldström Internrevisorerna 08 586 107 66, klas.scholdstrom@theiia.se REDAKTION Urban Eklund, redaktör Ericsson urban.eklund@ericsson.com ANSVARIG UTGIVARE: Charlotta Löfstrand Hjelm INTERNREVISORERNAS KANSLI Kontoret, Strandvägen 7A 114 56 Stockholm tel 08 586 107 66, fax 08 660 65 89 info@theiia.se. Mer kontaktuppgifter till styrelseledamöter, kommittéer, nätverk med mera hittar du på Internrevisorernas hemsida www.theiia.se ALLA MEDLEMMAR FÅR INTERNAL AUDITOR Från och med april-numret av Internal Auditor får alla medlemmar ett personligt exemplar av tidningen. Har du inte fått ditt nummer? Logga in på internrevisorernas hemsida och kontrollera att dina adressuppgifter stämmer. Du kan även beställa ett exemplar genom att maila till info@theiia.se. 5 theiia.se 2011:1